論事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新策略

任愛芹

濟(jì)南市濟(jì)陽區(qū)回河街道辦事處 山東濟(jì)南 251400

事業(yè)單位是政府組織機(jī)構(gòu)，主要從事公益事業(yè)，包括科技、衛(wèi)生、藝術(shù)、文化、教育等工作，具有服務(wù)民生、轉(zhuǎn)化政府民生政策社會職能。檔案是記錄社會發(fā)展、機(jī)構(gòu)演變和個人成長的重要歷史資料，將檔案資料維護(hù)好，對社會發(fā)展具有重要的意義，為了實現(xiàn)這一目標(biāo)，應(yīng)當(dāng)通過創(chuàng)新性的改革和創(chuàng)新，實現(xiàn)對檔案的科學(xué)化管理。事業(yè)單位的檔案管理也同樣重要，在當(dāng)前的社會形勢下，事業(yè)單位的發(fā)展離不開與社會的接軌和人才策略，必須要及時優(yōu)化傳統(tǒng)檔案管理制度，對人事檔案實施有價值的管理手段，以信息化和智能化的手段提高管理水平，實現(xiàn)檔案管理與人才策略的緊密結(jié)合。

1 事業(yè)單位檔案管理工作現(xiàn)狀

（1）意識不強。在檔案管理發(fā)展過程中，檔案管理的意識仍然存在薄弱與陳舊的特征，許多管理人員以及專業(yè)人員的管理理念都停留在基礎(chǔ)層面上，部分領(lǐng)導(dǎo)在思想層面上并不重視。而管理人員的管理意識也存在陳舊特征，對于信息化管理的重視度不足，認(rèn)為傳統(tǒng)管理模式便可，導(dǎo)致管理工作水平相對較差。

（2）管理設(shè)備陳舊。因為檔案管理工作依賴于財政的支持，再加上管理意識的欠缺，導(dǎo)致資源投入檔案管理不多，管理設(shè)備陳舊，管理資源較少，導(dǎo)致管理理工作的整體水平較差[1]。

2 事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新策略

2.1 引進(jìn)各種現(xiàn)代化數(shù)字檔案管理設(shè)備

數(shù)字檔案管理應(yīng)用設(shè)備引進(jìn)現(xiàn)代化的檔案設(shè)備這一舉動以及在現(xiàn)代社會中開始逐漸獲得了現(xiàn)代人們的一致高度好評，因為這一舉動，不僅為現(xiàn)代人們的日常生活工作提供了很多方便，同時也已經(jīng)給我國數(shù)字化檔案管理的推廣發(fā)展應(yīng)用提供了新契機(jī)。事業(yè)單位檔案管理不同于其他的管理工作，它指的是一個非常綜合性的檔案管理工作，需要同時處理很多復(fù)雜的檔案信息內(nèi)容。為了有效解決企業(yè)信息量龐大的這一關(guān)鍵難題，引進(jìn)一些高效的大型數(shù)字化管理設(shè)備信息系統(tǒng)無疑是目前解決這一問題的關(guān)鍵有效途徑。為了能夠更好的有效提高事業(yè)單位的工作效率，確保檔案信息儲存的安全，事業(yè)單位可以根據(jù)國家機(jī)關(guān)和事業(yè)單位的實際工作情況，結(jié)合自身的資源優(yōu)勢，創(chuàng)建一套現(xiàn)代化的數(shù)字檔案管理信息系統(tǒng)，嚴(yán)格控制數(shù)字檔案文件信息管理儲存點的質(zhì)量與安全。這種管理做法不僅希望能夠為推進(jìn)數(shù)檔案管理工作創(chuàng)建一個有利的工作環(huán)境，同時還希望能夠更好的有效促進(jìn)國家機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位全部檔案工作的正常順利開展。

2.2 構(gòu)建系統(tǒng)化、規(guī)范化的電子檔案管理系統(tǒng)

檔案管理工作內(nèi)容復(fù)雜、系統(tǒng)性強，系統(tǒng)化和規(guī)范化是電子檔案管理系統(tǒng)的未來發(fā)展方向，需要加大這方面工作的推進(jìn)力度。應(yīng)該積極構(gòu)建和完善電子檔案管理系統(tǒng)，注重對電子檔案的科學(xué)管理。檔案管理工作人員應(yīng)該堅持文檔一體化管理要求，確保電子檔案的歸檔及時、齊全完整及有效利用[2]。

2.3 提高檔案管理人員的整體素質(zhì)

當(dāng)前，在我國網(wǎng)絡(luò)科技快速發(fā)展的背景下，對事業(yè)單位檔案管理工作有著一定的影響，其不僅可以提升檔案管理工作形式與管理模式，同時還可以全面創(chuàng)新事業(yè)單位檔案管理工作的有效性。想要實現(xiàn)這一目標(biāo)，需要強化檔案管理工作人員的整體素質(zhì)與綜合能力，從根本上提高工作人員的創(chuàng)新意識，進(jìn)而使其提升工作效率。目前，很多檔案管理人員缺少網(wǎng)絡(luò)信息管理的專業(yè)能力，所以，事業(yè)單位需要加強對檔案管理人員網(wǎng)絡(luò)技術(shù)培訓(xùn)與檔案管理知識的拓展，可以將檔案管理人員委派到專業(yè)團(tuán)隊中進(jìn)行學(xué)習(xí)實踐，還可以邀請專業(yè)人士對檔案管理人員進(jìn)行專題講座，分享自己的成功經(jīng)驗，這樣的方式可以有效提升檔案管理人員對計算機(jī)的使用能力。

2.4 創(chuàng)新制度管理，加強法規(guī)落實和制度考核

切實落實各項管理制度，是保障檔案工作高質(zhì)量開展的基礎(chǔ)。一方面，所執(zhí)行的制度要具有先進(jìn)性，事業(yè)單位應(yīng)該對機(jī)構(gòu)內(nèi)的各項制度進(jìn)行梳理和淘汰優(yōu)化，將陳舊刻板的管理制度進(jìn)行改善，特別是檔案管理制度，事關(guān)每一項具體工作，要求制度與實際工作要嚴(yán)密結(jié)合；另一方面，制度的執(zhí)行必須科學(xué)、穩(wěn)定，不能三天打魚兩天曬網(wǎng)。在制度的層面，電子檔案的推行還缺乏足夠的制度依托，單位內(nèi)部的一些文件、制度等資料，在保存一部分原始資料的基礎(chǔ)上，更多的是以電子檔案的形式保存和歸類[3]。電子檔案已經(jīng)是大勢所趨，但在制度層面，還缺乏對電子檔案的管理優(yōu)化，哪些資料可以僅保存為電子檔案，哪些應(yīng)該同時保存紙質(zhì)材料，都要嚴(yán)格分類和履行。此外，如何保障電子檔案的安全性和真實性，也是事業(yè)單位檔案管理制度面臨的重要挑戰(zhàn)，解決這些問題并嚴(yán)格執(zhí)行，需要加強督導(dǎo)和考核，確保檔案工作不出現(xiàn)漏洞。

3 結(jié)語

在長期的社會發(fā)展過程中，云計算、云儲存等新興服務(wù)模式逐漸成熟，在檔案管理工作中的應(yīng)用越發(fā)普及。檔案管理工作必然需要不斷創(chuàng)新，同時在管理工作中突出信息化元素，并且在新形勢環(huán)境下，需要持續(xù)創(chuàng)新與完善檔案管理的工作理念，持續(xù)探索并在以往檔案管理模式之下進(jìn)行改革，從而推動檔案管理工作持續(xù)發(fā)展。