在醫療設備維護管理中應用信息化管理系統的思考

吳新宇

濟南市第五人民醫院 山東濟南 250000

1 醫療設備維護保養和管理含義

各種機械式醫療設備，若想長久且穩定的維持運營狀態，保證檢測數據精準度，進行定期保養和維護工作是必不可少的，同樣也是相關管理工作執行的基本要素之一。由于醫院經營時間在逐漸增加，各部門科室對于醫療器械使用愈加頻繁，長久的運營狀態維持下，對醫療器械本身內部或外部都會造成一定程度的磨損以及老化。而這種不良現象則會影響此設備在運轉過程中，容易出現技術故障的問題，不僅影響使用性能而且對于精細檢測結果要求較高的項目，致使數據監測產生誤差，也許影響患者診斷病情或是延誤治療。這時便需要借助維護保養程序，對容易出故障之處進行預防式保養，并對已經出現嚴重磨損以及老化位置進行維修，維持其使用穩定性，用于支持不同部門的醫療工作持續開展[1]。

2 醫療設備維護信息化管理系統的具體應用

2.1 在設備信息中的應用

醫療設備信息系統在設備生命周期中的第一個連接是設備驗收、安裝和調試。設備采購完成后，系統應輸入設備信息，包括供設備信息、應商信息、采購日期和保修期。利用此類信息與設備使用情況相結合，更好地判斷出設備的維修時間，從而更好地進行維護。系統可以根據設備編號對設備進行分類管理，方便設備管理人員快速定位，突出了設備在各種設備之間的方便性。

2.2 在醫療設備檔案管理中的應用

以往的設備維護檔案管理都是手工逐一處理，不僅輸入時間長，還可能出現失誤，造成信息丟失、準確性差，給下一階段設備的使用、維護和清點帶來困難。通過對信息系統的管理，可以避免此類問題。采購完成后，對設備標簽進行粘貼，系統自動生成設備標簽。這樣，系統將根據代碼自動分類信息，包括運行時間、購買時間和保管人。避免了傳統庫存管理方法的不足，提高了設備的效率。對設備的安裝圖、電路圖、醫療器械注冊證、醫療器械許可證、驗收報告、器械維修手冊等技術資料和證件，掃描存儲快捷、安全、維修方便[2]。

2.3 加強醫療設備管理制度規劃完整性

制定完整的管理制度是開展并落實院內醫療設備護管理工作的必然條件，故而可以從以下幾點著手。第一，基于院內原本對于大型醫療設備維護管理制度實行完善工作，重新規劃并確定各種類型醫療設備的保養和維修工作范圍以及具體流程，重新制定工作完成標準。進一步落實院內醫療設備保養修復管理工作的執行，并且還要針對醫療設備使用總過程進行管理制度完善，其中包括初始投用階段、檢修階段、采購階段以及報廢階段。完成整個運營過程中每一步的制度化管理，同時對于相關管理條例下需工作人員執行的保養和維修工作責任制明確理清，并落實到每位工作員工頭上，使其在清晰管理條例下完成自己的職責。可以進一步促進維修以及養護工作的質量加強，同時使工作更具高效性。第二，應做好統籌規劃。醫療設備的養護以及檢修工作執行需要根據實際使用狀況，確定是否添加設備或是更換掉陳舊設備，將院內診療效能最大化。以此擴張院內設備使用經濟效益，維持醫療機構運營創造收益的同時，控制醫療資源過度浪費。

2.4 在數據統計中的應用

醫院的醫療設備占醫院工作人員的大多數。信息設備管理系統為醫院決策和財務分析提供了可靠的數據支持。當其他部門需要這些數據時，可以直接從數據庫中提取。同時，通過查看系統中的數據，可以獲得各類設備的統計信息，分析各種設備的運行狀態，對一些即將報廢的設備提前采取措施，避免突發性損壞給醫院帶來的負面影響，提高醫院的整體效益醫院設備管理水平。

2.5 在醫療設備編號管理中的應用

提高醫療設備編號管理，實行醫療設備分類管理，也是信息系統應用于設備維修執業醫師管理的功能之一。規定了設備維護管理的計算機化，對醫療設備進行分類和編號，以達到每種醫療器械都有自己獨特的品牌標識的效果。在信息系統的應用中，醫療設備臺帳的編號和分類可以加強對現有醫療設備臺帳的管理。通過固定使用部門的標簽，可以將不同科室的醫療器械劃分為相應的科室。這樣，就可以直觀地知道每個科室的醫療設備數量和每個科室的醫療設備數量。還可以進一步分析設備庫存總量、科室設備和全院人員所有設備的分布情況等數據。醫療設備編號管理不僅可以減輕傳統手工統計的工作量，還能促進維修工作的質量與效率[3]。

3 結語

信息化技術運用到醫療設備的管理中，大大改變了傳統的醫療設備管理模式。有關醫療設備的相關信息可以集中錄入到系統中，并設置相關的管理模板，對醫療設備各方面的信息進行分類處理，大大提高了工作效率。當然，個人覺得除了上述的功能以外，后期還可以將大型設備的效益分析等功能也整合到信息管理系統中，更加科學的指導醫院進行合理配置。總之，將信息化技術運用到醫療設備管理中來，對于設備管理人員來說也是極大的提高了工作效率，使得醫院的設備管理和維修從此有了保障，這些在無形中都使得醫院的社會效益、經濟效益和管理效益得到提高，從而使得醫院真正的受益。