基于SAP系統的制造業成本控制管理探討

周群 南京中電熊貓液晶顯示科技有限公司

引言

隨著當前我國社會經濟水平的不斷提升，市場開發程度不斷加深，制造行業的競爭壓力也在不斷增加，因此，想要進一步確保企業在制造業發展過程中能夠穩定持續地生存下去，就需要加強企業管理，其中成本控制管理尤為重要。在當前成本控制管理的過程中，較為先進的就是SAP系統，加強對于SAP系統的構建和應用是十分有必要的。

一、SAP系統對制造業成本控制管理的價值

SAP系統就是企業管理解決方案，對于企業成本控制管理而言有著十分重要的意義和作用。當前，隨著我國市場經濟的不斷變化和升級，制造業也需要不斷革新，而SAP系統的合理應用能夠進一步幫助制造業提升成本控制的有效性。通過SAP系統，能夠進一步實現對于制造企業內部的資源配置優化，以及高效整合，還能夠進一步解決企業產品的生產、供應等一系列問題，能夠降低企業經營管理成本，避免無意義的成本浪費問題，除此之外，SAP系統還能夠提高企業成本核算的效率，同時進行成本核算的監督和預測。SAP環境下的制造業成本控制管理具備以下特征：全面性、集成化、靈活性、開放性以及一體化。在制造企業當中，應用SAP系統，能夠進一步提高成本管理的可靠性以及有效性，對于維護企業穩定經營發展有著重要意義。

二、制造業成本控制管理的SAP系統構建

（一）成本自動化采集

基于制造業其本身的特點，在實際進行企業管理的過程中，生產數據量十分龐大，而且數據來源廣泛，缺乏規律性，因此在進行數據收集和統計之前，需要對其進行有效甄別，以此確保數據的真實性、有效性、可靠性以及完整性，避免在進行成本控制管理的過程中由于數據問題影響成本控制的質量。因此，在進行SAP系統構建的過程中，首先需要做的就是成本數據的采集和分析管理，在當前行業飛速發展，相關數據信息更多的情況下，進行成本的自動化采集，已然成為當前制造業發展和進步的必經之路。在構建SAP系統的過程中，主要需要采集的數據是針對企業業務流程、描述核心業務的相關數據信息，例如物料、工藝路線、客戶、供應商等。由于SAP各模塊都是集成化的，因此在進行數據采集的過程中，數據是直接從原始業務端提取并鉤稽，比較常見的如生產管理系統CIM，倉儲管理系統WMS等，都是通過與SAP系統兼容實現的數據自動化采集，并在SAP系統中進行成本數據的建立和維護，實現數據資源的及時共享[1]。

（二）業財信息顆粒度細化整合

為充分發揮SAP系統在成本管控過程中的作用，還需要進一步對業財信息進行顆粒度細化整合。從組織、產品、運營以及客戶四個角度進行顆粒度細化整合。第一，分組織。將核算單元進行細化和分級管理，一方面需要引導職能部門加強對于企業整體收入情況以及成本對應關系的分析；另一方面，需要對各部門中人力、物力、財力等資源的消耗進行核算管理。第二，分產品。一方面，企業需要制定內部產品結算目錄，并以此為產品定價，制定產品運營模式；另一方面，還需要針對不同產品的特點制定相應管理原則，對于高效高增長產品要保持盈利水平，對于高效低增長業務要允許短期虧損，并制定扭虧為盈策略和時限。第三，分運營。在進行財務管理的過程中，需要對每項業務、費用進行業財驅動因素梳理，例如，維修費可分為設備數量單價、維護人員單價等，針對實際情況列出每筆費用的細顆粒清單，實現生產作業與成本管理的透明化。第四，分客戶。結合實際經營情況，以單客戶為顆粒度進行分析。

（三）報表多維度生成

對于制造企業而言，不同的部門、崗位對數據報表有著不同的需求和用途，數據報表在企業進行運作的過程中，其發揮的作用也不盡相同，因此，在構建SAP系統的過程中，需要能夠實現報表的多維度生成。不僅能夠從業務角度、客商角度、財務角度、管理者角度，還能夠從股東角度根據不同需求出具各自想要的報表，SAP具備這樣多維度信息抓取和調度的功能。在實際使用SAP系統的過程中，使用者可以根據個人工作需求選擇合適的報表呈現方式[2]。

三、制造業成本控制管理中SAP系統應用策略

本文以某制造企業為例，圍繞企業成本控制管理中應用SAP系統的策略展開探討。案例企業在建廠初期就上線使用了SAP系統，成本分析采用的都是標準化模塊，隨著業務量變大以及業務模式增多，企業額外開發了報表，并通過其他模塊數據抓取形成報表。加強了對于事前、事中、事后整個業務流程的控制和分析，其中事前管控主要指的是預算的控制管理；事中管控主要指的是業務流程的控制，例如對于客戶的信用額度管理和考察等，以此減少壞賬率；事后管控主要指的是在月度結賬后進行的成本分析，包括標準成本分析、預算目標分析以及異常數據分析等。在整個應用SAP系統的過程中，需要著重關注的要點包括以下幾個方面。

（一）確保數據真實

在應用SAP系統進行企業成本控制管理的過程中，想要確保成本分析的有效性，首先需要確保的就是數據的真實性、準確性以及及時性。基于SAP系統及時、共享的特點，一旦在數據采集過程中，某一個數據出現問題，那么所產生的影響也是相對較大的，因此保障數據采集的準確及時是十分重要的[3]。

首先，企業需要制定相應的成本核算以及控制管理工作流程，提升執行過程中的標準化以及規范化，為企業員工以及成本管控相關工作人員提供指導和參考依據，進一步確保成本管控工作的順利有序，借助崗位操作規范、標準流程等還能夠有效促進各個部門之間的數據交流和溝通。其次，加強內控審核提升數據的準確性，原始業務錄入后各模塊數據都可以鉤稽，通過復核鉤稽等確保數據有效，比如生產BOM消耗原材料的金額，是由生產消耗的原材料用量乘以系統維護的價格，系統維護的價格就是最原始數據，這個數據可以跟采購訂單鉤稽進而實現數據的核對。最后，在進行數據采集和管理的過程中，相關工作人員的綜合素質和責任心也是影響數據準確性的重要因素，這就需要制造企業中各個部門、各個崗位以及相關數據管理工作人員，認真負責地進行數據的采集和管理，盡可能保障數據的準確性，減少差錯率。對此，企業需要加強對于業務、流程以及相關制度的管控和監督，提升相關數據管理人員的責任感。針對數據采集和管理等工作制定相應的操作流程以及獎懲措施，確保相關工作人員能夠嚴格按照相關要求進行數據管理，進一步提高員工的責任意識，降低人為失誤[4]。

（二）加強業財協同

企業進行財務管理和成本管控，其主要目的在于提升企業的財務管理水平和經營管理成本，為企業創造更多的經濟收益。新時期背景下的企業財務管理需要與企業經營業務進行結合，將成本控制理念融入企業業務管理當中，二者的有效融合能夠進一步提高企業成本管控的質量和水平，真正實現成本的降低。此外，當前SAP系統所涉及的成本控制已然不僅限于財務科目方面，還包括制造企業在業務經營和企業管理過程中的多個方面，因此，想要真正提高企業成本管理水平，實現全方位的成本控制管理，就需要加強業財協同，進一步推動各個業務部門與財務部門之間的溝通、協作和配合。在企業推進業財融合的過程中，其關鍵點在于人才的引進和應用，業財融合背景下的企業成本控制管理對于復合型人才的需求相對較大，人才要既懂得業務也懂得系統操作，同時還需要懂得報表，其中最為典型的就是財務人員，業財融合下的財務人員不能僅僅局限于做賬、進行報表統計，還需要對企業業務有一定的了解[5]。

（三）標準成本設定

標準成本的設置與企業整體成本的準確性有直接關系，雖然同為制造企業，但是不同行業的制造企業由于經營范圍存在較大差異，因此其標準成本制定也是各不相同的。在實際設定標準成本的過程中，企業需要參考行業標準，或者是企業經營管理歷史數據，將成本分攤核算進行精細化處理。很多企業在量產初期標準成本的設定是不合理的，因此需要后續不斷修正，通過精細化的成本分攤能得出每一個標準成本項的數值，進而實現標準成本的合理制定。

（四）加強系統信息化管理

SAP系統不僅較為復雜，而且隨著系統的應用，企業業務量的不斷增加，對于系統會提出更高的要求，因此，在SAP系統使用一段時間之后，還需要對系統進行適當的更新、維護等。但是由于SAP系統后期維護管理的費用相對較多，中小企業難以長期承擔此方面的費用，因此，在成本控制過程中應用SAP系統這一策略較為適用于大中型制造企業。通常情況下用SAP的一般都是比較大的集團，都會有獨立的信息管理部門，而想要確保系統應用的順利、有效，就需要加強系統信息化管理。在此過程中，不僅需要定期對系統進行更新和維護，還需要信息化管理部門具有較強的專業能力，可以根據業務部門的需求，獨立開發程序或者優化報表，為成本管控提供便利[6]。

結語

綜上所述，應用SAP系統能夠有效提高企業成本管理的質量和效率，SAP系統的構建主要包括成本數據采集、信息整合以及多維報表的生成，在實際應用的過程中，不僅要確保財務數據真實有效，還需要加強業財協同、標準成本設定、重視系統的更新和維護。相信隨著對于SAP系統的深入應用，制造業成本管控水平將會得到進一步提升。