關于博物館圖文典拓資源共建共享的思考

文/河北博物院 翟晶晶

一、博物館圖文典拓資源管理現狀

圖文典拓類別有圖書、文獻、典籍、金石拓片等。在博物館內，有專門的部室負責相關業務工作。2018年5月20日，中國博物館協會博物館圖文典籍與金石拓片專業委員會（以下簡稱：圖文典拓專委會）成立，成為行業交流與學習的權威組織。目前，圖文典拓專委會吸納了來自全國23個省、市的48家委員單位。本文以專委會成員單位為例，簡要介紹博物館圖文典拓資源的管理現狀。

（一）圖文典拓資源在各單位的分布是不均勻的。專題類博物館擁有某一類資源的數量可能很多，例如寧波市天一閣博物館和國家典籍博物館擁有古籍資源數量較多，山東石刻藝術博物館和西安碑林博物館擁有金石拓片類資源數量較多。綜合性博物館因其等級、規模等原因，資源數量和質量也有差別。

（二）分管圖文典拓資源的業務部室不同。例如故宮博物院有雕版組和碑帖組，南京博物院有圖書信息部，中國文字博物館有文物征集管理部，上海歷史博物館有圖文信息中心等等。不同管理部門在庫房規模、人員配置、辦公設備等方面存在差異。以上可以看出，圖文典拓資源是不均勻的、分散的，各單位有自己遵循的管理體系，目前，行業內缺少平臺把這些分散的資源整合起來，實現共享利用。

二、圖文典拓資源共建共享的意義

共建意味著多元化、多主體合作，參與建設，共享即是大范圍、深層次交流，分享成果。共建共享順應數字時代發展潮流，體現了合作與共贏理念，是一件功在當代、利在千秋的事情。

（一）共建共享平臺有利于加強館際交流，實現資源互通。過去，博物館圖文典拓方面的交流大多局限于互寄書刊、參加研討會等方式，這樣的交流機會較少，任何一館都很難清楚了解外館的資源狀況，更別提互相參考、借閱、研究。共建共享給各館提供了信息互通的渠道，橫向擴大了交流范圍，縱向加深了資源開發程度。

（二）有利于提高圖文典拓資源利用率，為策展、研究等業務工作提供強有力的支撐。目前，由于經費、場所、人員等條件限制，圖書室提供服務的能力偏弱，信息服務對象局限于本單位，服務內容停留在圖書借閱層次。共建共享實現了線下向線上服務模式的轉變，打破時空界限，讀者能夠隨時隨地瀏覽、獲取文獻信息。平臺利用大數據深挖知識節點，構建全面知識網絡，提供優質信息服務，促進業務工作邁上新臺階。

（三）有利于擴大圖文典拓行業的影響力，提升博物館魅力。圖文典拓機構在博物館內屬于二線業務部室，長期處于不受重視的尷尬境地。在中國博協眾多專委會中，圖文典拓專委會是年輕的新面孔。這一行業迫切需要做出成績，贏得話語權，得到公眾認可，擺脫冷門標簽。共建共享平臺是一個證明機會，能夠提高圖文典拓行業知名度，為行業發展爭取更大空間。作為博物館一分子，圖文典拓業務做出色，也能夠提升博物館形象，成為博物館的新亮點。

三、圖文典拓資源共建共享平臺的構建原則

（一）統籌規劃。共建不是一館一舍、單打獨斗，而是多家單位共同參與的集體行為，促成這一行為需要有人牽頭，需要大綱指導。圖文典拓專委會為發起組織，河北博物院作為主任委員，積極征集各成員單位的意見，將收集到的反饋意見整理后，提交專委會討論，再做決策。總而言之，在平臺建設進行之前，應該經歷廣泛的意見征集與反復討論，制定科學合理、縝密詳細的計劃書。共建共享是一個聯盟體制，強調資源建設的戰略性、整體性，由聯盟中心統籌規劃平臺建設內容，制定長期戰略與短期目標，分配成員單位的階段性任務。

（二）統一標準。平裝圖書、報刊、古籍、拓片，不同類型的資源有不同的載體形態，在信息采集、錄入方面存在巨大差異。即便是同一類型文獻，不同博物館在過去的整理工作中也有各自依據的規章制度。現在，要合作共建平臺，成員單位就不能再各自為政，而是需要一個統一的標準來規范信息著錄。統一的標準是平臺共建共享的先決條件，影響著平臺建成后的信息質量和最終資源的可用性。在選擇標準時，應優先選用正式發布且現行有效的國家標準和行業標準。

（三）分級分層。參與平臺共建共享的博物館五花八門，從性質上講，有國家館和私人館，從規模來看，有大館、中館、小館。共建平臺不能搞一把抓、一刀切，應該分門別類、逐級建設。先召集參與意愿強烈的主任委員單位和副主任委員單位，逐步吸納更多單位加入。以一個或幾個中心館帶動多個成員館，形成垂直化與扁平化相結合的組織結構。

平臺資源面向不同對象開放共享時，權限也要加以區分。例如：可以給社會公眾看的內容，可以給高校研究人員看的內容，可以給本行業人員看的內容；甚至一些內容是免費觀看與獲取的，一些內容需要付費方可觀看與下載。

（四）信息安全。信息安全是保障資源有效利用的前提。共建共享平臺的數據資源具有公開性和珍貴性，同時網絡信息具有很強的流動性和不可控性，存在一定程度的安全隱患。平臺信息安全主要涉及網絡信息安全和用戶信息安全兩個方面，有可能遇到漏洞攻擊、木馬病毒、非法訪問、泄露用戶隱私等安全威脅。可以通過數據備份、區分局域網與外網、傳輸過程密鑰加密、安裝殺毒軟件、用戶和管理員登錄設置需要身份驗證等一系列措施，降低風險，盡可能保障信息安全。

四、圖文典拓資源共建共享平臺的實施保障

（一）資金。俗話說：巧婦難為無米之炊。要做成一件事，人力、物力、財力的支持是必不可少的。共建共享平臺是一個多方聯動的大項目，運作周期長，牽涉面廣，資金問題是繞不開的。

經費來源有以下幾方面：1.中國博物館協會每年設有定額研究經費，專委會立項后可向博協申請專項研究資金。2.各成員單位相關部室做財務預算時，將共建共享平臺費用考慮進去，給予該項目適當的資金支持。3.博物館與中國知網、上海安技等數據公司長期有合作關系，可以向這類企業尋求經費贊助。

（二）人才。共建共享平臺涉及圖書館學、文字學、古籍、金石拓片、編目、信息技術等多個專業領域，需要不同領域的人員密切合作。為了讓人才最大限度發揮出積極性和創造力，有必要建立激勵制度，對共建共享工作作出突出貢獻的個人或集體，給予榮譽證書、表彰、獎金等多種形式的獎勵。

參與平臺建設的人員來自不同單位、不同崗位，文化素養、工作經驗各不相同，水平參差不齊。為了提高參與者的素質和能力，應定期組織培訓工作，培訓方式不局限于線下培訓班和講座，也應包括線上學習課程。

圖書室并非一線業務部室，人手本就不足，還要分出精力完成新書采購、編目上架、古籍整理、讀者借閱等常規工作，不可能同時全員上陣進行平臺共建。針對平臺建設面臨人手短缺的情況，可以借鑒社教部的做法—招募一批志愿者。面試篩選符合條件的志愿者，加以培訓，讓志愿者參與到數據采集工作中來，成為有效的補充力量。有的單位圖文典拓資源數字化起步晚、工作量大而又人手短缺，也可以聘請專業的外包公司承擔部分數字化工作。

（三）協調機制。不同地區、不同級別的博物館，有不同的主管領導，各地政策法規也有差異。跨區域合作進行共建共享，有可能面臨行政方面的障礙。在平臺建設之前，各單位的圖文典拓資源都依據自己的方式進行管理，內務系統形成的平臺數據各不相同。這些異構資源需要整合，卻面臨技術壁壘問題。

為了打破行政壁壘和技術壁壘，建立順暢的溝通渠道，方便進行工作部署，需要成立一個專門的協調小組，建立協調機制，高效上傳下達信息，化解矛盾，保障工作進度。

（四）平臺框架體系。一個平臺從無到有的構建，不是一蹴而就的，在具體上手操作之前，應該先規劃清晰的框架體系。以框架體系為骨，功能操作為血肉，使平臺逐步趨于完善。共建共享平臺的框架應該包括四個層次，分別為：信息采集層、數據處理層、功能模塊層和用戶界面層。

信息采集層主要功能是文字輸入、圖片掃描、圖文轉換，異構信息批量導入、批量轉換，支持操作者增刪減改條目。

數據處理層需要負責數據提取、數據審核、數據修改、元數據標引和著錄，使數據符合平臺規范標準。

功能模塊層涵蓋后臺管理權限賦予功能、導航頁面、字體簡繁轉換、圖文放大縮小、個性化信息推送等功能。

用戶界面層主要涉及信息檢索、結果顯示和輸出、信息分析、鏈接跳轉等方面。針對不同的用戶群體，檢索應該設置兩種：一種是簡單一次檢索，例如按主題、關鍵詞、作者、收藏單位等單項檢索；另一種是高級復合檢索，例如使用“and”“or”等連接字符組合檢索。應提供在結果中二次檢索功能，支持創建思維導圖和可視化分析。

路漫漫其修遠兮，圖文典拓資源共建共享平臺從零開始到建成與投入使用是一場持久戰，新的征程可能會遇到新問題和新困難，我們要努力解決問題、克服困難，加快推動共建共享進程，開啟博物館文化事業新篇章。