工程建設(shè)監(jiān)理信息管理體系的構(gòu)建與應(yīng)用

毛軍

黑龍江省綏化市工程建設(shè)監(jiān)理公司明水分公司 黑龍江綏化 151700

近年來，信息管理技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域得到了廣泛應(yīng)用，并且受到業(yè)內(nèi)人士青睞。經(jīng)過實(shí)踐調(diào)查與相關(guān)資料分析可以了解的，信息管理技術(shù)應(yīng)用過程中，相應(yīng)體系得以構(gòu)建與完善，對(duì)于各領(lǐng)域的發(fā)展與管理起到了推動(dòng)性作用，對(duì)于建設(shè)施工行業(yè)來說也是如此，工程建設(shè)監(jiān)理信息有繁雜、難管理的特點(diǎn)，如果能夠根據(jù)實(shí)際情況具有針對(duì)性構(gòu)建監(jiān)理信息管理體系，并且將其應(yīng)用到建筑施工領(lǐng)域當(dāng)中，那么將極大的促進(jìn)我國建設(shè)水平的提升，保障監(jiān)理信息管理與市場經(jīng)濟(jì)體系及運(yùn)行機(jī)制相符。

1 工程建設(shè)監(jiān)理工作的重要性

上文中我們提到建設(shè)監(jiān)理信息體系的構(gòu)建，能夠保障建設(shè)工程監(jiān)理工作與市場運(yùn)行機(jī)制相適應(yīng)，加強(qiáng)自身對(duì)外資與先進(jìn)技術(shù)的吸引及采納，這是我國建設(shè)領(lǐng)域發(fā)展的前提條件，控制與管理是工程建設(shè)監(jiān)理實(shí)施的主要途徑。實(shí)際工作過程中控制管理內(nèi)容包括工期控制、質(zhì)量控制及投資控制，在這里信息及時(shí)有效傳輸能夠?yàn)榭刂乒ぷ鞔蛳聢?jiān)實(shí)的基礎(chǔ)[1]。由此可見，工程建設(shè)監(jiān)理工作中信息管理占有重要地位。

2 工程建設(shè)監(jiān)理信息管理體系的構(gòu)建

2.1 商品化軟件的有效利用

在工程建設(shè)監(jiān)理工作實(shí)施過程中，要想實(shí)現(xiàn)相應(yīng)建立信息管理體系的構(gòu)建，施工單位就應(yīng)合理利用現(xiàn)有的一些商品化軟件，如Microsoftproject、P3等等項(xiàng)目管理軟件，這樣可以更好的調(diào)控項(xiàng)目進(jìn)度與資源，保障監(jiān)理期間資金流量計(jì)算合理性。與此同時(shí)，監(jiān)理人員可以通過現(xiàn)有軟件實(shí)時(shí)掌握工程進(jìn)度，并且行程詳細(xì)報(bào)表為施工決策提供參考依據(jù)。其次，在現(xiàn)有商品化軟件的基礎(chǔ)上進(jìn)行開發(fā)，監(jiān)理文件將進(jìn)一步生成完善的系統(tǒng)，如監(jiān)理細(xì)則生成系統(tǒng)、標(biāo)書生成系統(tǒng)以及監(jiān)理規(guī)劃生成系統(tǒng)等等，監(jiān)理人員可以利用計(jì)算機(jī)Office軟件功能開發(fā)系統(tǒng)，以免監(jiān)理信息管理體系的開發(fā)與實(shí)際情況不符，之后將工程實(shí)際情況與相應(yīng)監(jiān)理信息管理體系相結(jié)合，那么可以得到一份完整的監(jiān)理文件。

2.2 數(shù)據(jù)庫軟件的科學(xué)利用

數(shù)據(jù)庫軟件在工程建設(shè)監(jiān)理管理過程中的應(yīng)用，能夠?qū)崿F(xiàn)公司監(jiān)理資料管理系統(tǒng)、公司項(xiàng)目情況管理系統(tǒng)、工程資料查詢系統(tǒng)以及項(xiàng)目部監(jiān)管資料管理系統(tǒng)的構(gòu)建，將各個(gè)功能系統(tǒng)結(jié)合在一起，得以形成工程建設(shè)監(jiān)理體系。其中項(xiàng)目部監(jiān)理資料管理系統(tǒng)中，具體包含了當(dāng)?shù)毓こ探ㄔO(shè)監(jiān)理相關(guān)部門規(guī)定內(nèi)容與監(jiān)理規(guī)劃內(nèi)容，建設(shè)單位在掌握上述系統(tǒng)的情況下，還應(yīng)結(jié)合相關(guān)報(bào)表邏輯進(jìn)行綜合考慮，高效整理與處理監(jiān)理數(shù)據(jù)[2]。其次，結(jié)合數(shù)據(jù)庫表、字段級(jí)、記錄級(jí)等數(shù)據(jù)完整性進(jìn)行綜合考慮，以防錯(cuò)誤數(shù)據(jù)在體系中的輸入。

3 工程建設(shè)監(jiān)理信息管理體系的應(yīng)用

3.1 信息管理體系在工程建設(shè)監(jiān)理過程中的應(yīng)用

工程建設(shè)監(jiān)理實(shí)施過程中，工程師需要不斷發(fā)現(xiàn)與預(yù)測(cè)問題，嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)決策，根據(jù)實(shí)際情況具有針對(duì)性規(guī)劃工程項(xiàng)目。監(jiān)理過程中監(jiān)理工程師的首要任務(wù)是進(jìn)行目標(biāo)控制，而信息是目標(biāo)控制的基礎(chǔ)，大量的信息數(shù)據(jù)能夠?yàn)槟繕?biāo)控制工作提供重要支撐。現(xiàn)階段，工程建設(shè)監(jiān)理工作所涉及的信息包括設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)變更等等。我們知道計(jì)劃圖紙與計(jì)劃變更、費(fèi)用報(bào)告、施工聯(lián)系單等報(bào)表是由施工單位所提供的。在這樣的前提下，上級(jí)部門會(huì)下達(dá)具體文件與相應(yīng)施工及驗(yàn)收規(guī)范，之后監(jiān)理部門結(jié)合各方面內(nèi)容形成會(huì)議紀(jì)要與建立報(bào)表。由此可見，這些信息對(duì)于監(jiān)理部門的信息收集與使用水平具有直接影響，單純依靠手工管理可能會(huì)出現(xiàn)紕漏，對(duì)監(jiān)理工作的順利實(shí)施產(chǎn)生不利影響。

3.2 信息管理體系在監(jiān)理檔案管理過程中的應(yīng)用

對(duì)于監(jiān)理單位來說，監(jiān)理信息管理體系的構(gòu)建使其基本工作內(nèi)容，在監(jiān)理項(xiàng)目逐漸增多的情況下，自身監(jiān)理業(yè)務(wù)能力必須有所提升，這樣才能夠更快、更好的處理更多監(jiān)理檔案。現(xiàn)階段，監(jiān)理單位必須要加強(qiáng)對(duì)監(jiān)理檔案保管、編制與利益方面的研究，使監(jiān)理檔案能夠與工程與社會(huì)需求相適應(yīng)，最大化發(fā)揮監(jiān)理檔案作用。與此同時(shí)我們知道在項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)理過程中，監(jiān)理檔案得以形成，因此其存在一定的保存與利用價(jià)值，監(jiān)理人員應(yīng)做好記錄與原始信息存儲(chǔ)工作，這是工程建設(shè)監(jiān)理工作情況的重要反映，但是面對(duì)大量的工程建設(shè)及監(jiān)理資料，通過人工收集十分困難。

在這樣的前提下，為了加強(qiáng)工程建設(shè)的控制，更加及時(shí)、準(zhǔn)確以及全面的獲取監(jiān)理信息，監(jiān)理單位需要對(duì)工程建設(shè)監(jiān)理管理信息體系進(jìn)行構(gòu)建，并且將其貫徹與落實(shí)到監(jiān)理工作當(dāng)中，秉承著以人為主、計(jì)算機(jī)為輔的原則，通過計(jì)算機(jī)與信息技術(shù)的輔助管理，更加及時(shí)、完整的對(duì)工程信息進(jìn)行收集與利益，促進(jìn)監(jiān)理管理效率及監(jiān)理檔案利用率的提升，為工程建設(shè)施工工作打下一個(gè)堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)[3]。

4 結(jié)語

綜上所述，隨著建筑施工行業(yè)的發(fā)展，人們對(duì)于工程建設(shè)監(jiān)理信息管理愈加重視，監(jiān)理信息能夠?yàn)楣こ虒?shí)施過程中的各項(xiàng)決策提供參考依據(jù)，對(duì)于工程整體施工質(zhì)量具有直接影響，因此本文我們對(duì)工程建設(shè)監(jiān)理信息管理體系的構(gòu)建與利用，進(jìn)行了具體分析。可以了解到新興信息化軟件的應(yīng)用，能夠促進(jìn)監(jiān)理信息管理效率與質(zhì)量的提高，并且能夠減少工程監(jiān)理資料失誤問題，對(duì)于工程建設(shè)監(jiān)理行業(yè)可持續(xù)發(fā)展具體積極影響。