淺談檔案管理信息化

劉偉

河北省地礦局第二地質大隊 河北唐山 063000

可以這么說當前我國的已經進入了信息時代，對當今信息時代的信息的資源是需求日益增長的，當然增長的記錄也是有需求的。檔案做為一種原始的記錄，一種基礎的信息的資源，都是巨大的潛在價值。利用充分發揮檔案的作用，都是具有檔案工作創新的發展的重要意義，也是有有利于我們可以將提高一些社會上的管理和公共一些服務上面的水平。當然在我國的十一五和十二五期間，其中的規劃的都是將一些政務的信息化列為一些工作的重點。來進行將檔案有力推進信息化的建設。當然要提出要加快檔案信息化的進程，就說明了檔案管理的信息化的就是大勢所趨。我們要真正的認識到到檔案管理信息化的重要意義，我們還要根據自己的經驗結合自己的知識與實踐，來進行對檔案管理信息化的研究[1]。

1 有關檔案管理信息化的定義

我們所說的檔案管理，簡單的來說也就是有關檔案管理的部門可以直接對實體的檔案盒一些檔案中的信息進行一些相關的服務和提供有效率的場合。在這里具有包含以下幾點:收集、收集、整理、鑒定、保管、檔案編目和檢索、檔案統計、以及對檔案的研究和編輯，并且在這里運用到了對檔案的利用等一些別的方法。再來說一說檔案管理信息化，說簡單的就是應用現代的信息化技術，開始進行檔案管理的這樣做的目的就是來提高信息化檔案管理的現代水平。并且在這充分發揮檔案的作用和價值。并且來提供更好的優質高效的一些檔案信息服務[2]

2 有關推進檔案管理信息化面臨的困難和問題

在進行有關檔案管理的信息化遇到的問題，可以這么說檔案管理信息化就是犟一些傳統的工作模式來進行變革。在這些變革當中與推進過程中，也是即將面臨著一些困難和問題。

第一就是有關制度體系尚未完善。產生這個原因就是在我國一些檔案管理的工作制度一些體系當中主要就是依據據《中華人民共和國檔案法》及《檔案法實施辦法》。《檔案法》于1987年發布，1996年修正，《檔案法實施辦法》于1990年發布，1999年修訂，在這個放面（法律層面）入手.就是為了對檔案工作上來提供制度支撐，并且對有關相關的工作做了一些規范。但在這其中有并沒有體現出管理信息化的內容。并且現如今社會網絡發展的迅速，對當前社會的信息化的發展迅速，在這其中缺乏了一種完善的制度體系并且將它完善的規范管理起來。對檔案管理信息化的推進先出參差不齊的樣子。

3 推進檔案管理信息化的措施建議

首先，我們要提高對檔案管理信息化的重視，要將這個管理重視起來，要如何重視起來呢，我么要加大資金投入，以及還要加快建設制度。這樣做的原因是就是要讓它們認識到檔案的資源的重要價值和作用以及還有進行的黨員管理信息化的必要性。所以說，我們要加快進度，重視起來。第二點，提前加快速度還要完成加快完善制度的體系建設，這樣做會使檔案的一些信息化的的發展會更加的規范。最后還要不斷的查看檔案信息化的進程[3]。

其次，我們要不斷的強化頂層的設計。這樣來進行技術相關的檔案管理信息的統一。我們所說的強化頂層設計，也可以和檔案管理信息化的建設的頂層設計相關，這樣的設計需要國家的檔的重要部門來進行有力的主導，并且在主導過程中還要制定有關技術的合理指標和統一的規范等。這樣做的原因就是第一點來講檔案管理信息化進行一個合理的規劃，來進行完善的操作。第二點就是，在以后的工作業務上，信息系統研發和一些網絡管理平臺上都要進行檔案管理信息化的建設品臺，進行多方面的統一和標準的體系。第二點就是要要及時發布的配套技術進行核查，事后，按照它的統一標準規范進行樹立和完善。最終目的就是要形成一個完善的系統，融入到實際工作應用中[4-5]。

4 結語

最后，可以這么說現如今的檔案管理信息化是很重要的，也是必然的，但是也不能盲目的開始冒進，設么也不懂，就要去做，那反而會產生負影響。只有需要合理的規劃出、統一的條件規范、以及成熟的體系架構，穩步的推進，就是正確的道路。當然也需要我們的正確認識，要處理一些不好的困難和問題，這都是必然的，還要拓展如何解決這些問題，才能使檔案的管理在信息化的支撐下，來進行運行和提高工作效率和服務水平。只有這樣講推進的視野健康才有可能可持續的發展。