關(guān)于數(shù)字化聲像攝錄設(shè)備應(yīng)用于聲像檔案管理

崔新

長春水務(wù)集團(tuán) 吉林長春 130000

聲像檔案是對有價(jià)值的原始信息利用聲像技術(shù)進(jìn)行記錄與保留，是對事件的真實(shí)再現(xiàn)，與傳統(tǒng)的文字、照片保存方式相比，聲像信息能夠全面記錄原始事件的聲音、圖像與光影，能夠?qū)崿F(xiàn)對事件的真實(shí)還原，比文字與照片更具有說服力和感染力。現(xiàn)如今隨著聲像技術(shù)的不斷成熟，數(shù)字?jǐn)z錄設(shè)備也有了更加廣泛的應(yīng)用空間，促進(jìn)聲像檔案由傳統(tǒng)的膠片拍攝過渡到數(shù)字轉(zhuǎn)換，不僅極大的便利了人們的生活，同時(shí)數(shù)字化聲像攝錄設(shè)備也在一定程度上改變了傳統(tǒng)的聲像檔案管理方式。

1 傳統(tǒng)聲像檔案管理存在的缺點(diǎn)分析

1.1 技術(shù)復(fù)雜

傳統(tǒng)的聲像檔案，需要經(jīng)過前期錄制、后期編輯然后才能進(jìn)行歸檔管理，工作程序相對復(fù)雜，并且每一個(gè)工作環(huán)節(jié)都對技術(shù)人員的專業(yè)素質(zhì)有著十分高的要求，要求采集人員必須掌握構(gòu)圖與光影的基本知識(shí)，并能夠熟練使用攝影設(shè)備。但是傳統(tǒng)的聲像攝錄設(shè)備在操作過程中具有一定復(fù)雜性，需要多人配合，具有很高的技術(shù)門檻，而且信息的存儲(chǔ)與傳輸也存在一定風(fēng)險(xiǎn)因素。

1.2 修復(fù)成本高

傳統(tǒng)的聲像檔案管理通常是將光信號(hào)轉(zhuǎn)換成電信號(hào)，再將電信號(hào)轉(zhuǎn)換成磁信號(hào)，進(jìn)而將信息存儲(chǔ)在磁帶中，不僅信息的有效保存時(shí)間短，同時(shí)如果信息一旦被破壞將很難修復(fù)，同時(shí)也面臨著極高的修復(fù)成本，因此無法有效確保檔案信息的完整性。

2 數(shù)字化聲像攝錄設(shè)備對聲像檔案管理工作的影響分析

數(shù)字化聲像攝錄設(shè)備的像素達(dá)到2000萬以上，能夠以更加清晰的畫面與聲音將事件的所有細(xì)節(jié)高品質(zhì)地記錄下來，這可有效提高聲像檔案的信息質(zhì)量。與此同時(shí)，與傳統(tǒng)的聲像攝錄設(shè)備相比，數(shù)字化聲像攝錄設(shè)備體積更小、操作更加便捷，可有效降低工作人員的工作量。而且數(shù)字化聲像攝錄設(shè)備也具有更加專業(yè)的文件格式轉(zhuǎn)換功能，對于不同的文件格式能夠進(jìn)行靈活的輸入與輸出，而且所有文件信息都是以數(shù)字的形式進(jìn)行傳輸與存儲(chǔ)，這可極大程度的保證信息的安全性與完整性，因此可有效提高檔案信息的使用與管理效率。由于數(shù)字化聲像攝錄設(shè)備具有格式轉(zhuǎn)換靈活、攝錄成本低、數(shù)據(jù)信息易保管的優(yōu)勢，所以對聲像檔案管理工作帶來了十分積極的影響[1]。

2.1 提高了聲像檔案價(jià)值

數(shù)字化聲像攝錄設(shè)備能夠以高品質(zhì)的畫面和音效，將事件發(fā)生的全過程更加清晰、更加完整的記錄下來，能夠?qū)⑹录?xì)節(jié)更加直觀與清晰的展示出來，而且聲像檔案能夠?qū)崿F(xiàn)畫面與聲音的同步，能夠?qū)κ录M(jìn)行真實(shí)再現(xiàn)，讓人們身臨其境，具有更高的可信度，因此會(huì)在一定程度上提高聲像檔案的利用價(jià)值。

2.2 提高了人們的檔案意識(shí)

隨著數(shù)字化聲像檔案管理工作的高效率開展，人們的檔案管理意識(shí)也在不斷提高，傳統(tǒng)的檔案管理工作大多數(shù)是為了保存而保存，而在數(shù)字化聲像技術(shù)支持下，人們更加重視檔案的開發(fā)價(jià)值。在傳統(tǒng)的聲像檔案管理中，人們大多是為了保存信息而進(jìn)行拍攝，很少關(guān)注到信息的利用價(jià)值，而數(shù)字化聲像檔案，更多的是看重聲像檔案的利用價(jià)值，這也使得聲像檔案管理工作得到了有關(guān)部門的高度重視，有效提高了管理部門的檔案意識(shí)。

2.3 提高了檔案管理的現(xiàn)代化水平

數(shù)字化聲像攝錄設(shè)備應(yīng)用在聲像檔案管理中，對于檔案管理方式也提出了更高要求，促使其向現(xiàn)代化方向發(fā)展。具體來說，數(shù)字化聲像攝錄設(shè)備在進(jìn)行文件存儲(chǔ)時(shí)對存儲(chǔ)設(shè)備提出了一定要求，要求存儲(chǔ)設(shè)備必須及時(shí)更新軟硬件系統(tǒng)，并及時(shí)擴(kuò)大容量；數(shù)字化聲像檔剪輯方便，因此也必須要不斷提高工作人員對文件的篩選、鑒定水平。

3 提高數(shù)字化聲像檔案管理水平的有效策略分析

3.1 完善聲像檔案管理制度

現(xiàn)階段的聲像檔案資料大多為數(shù)字化的電子文件，那么聲像檔案的立卷、移交與管理也要適當(dāng)?shù)恼{(diào)整時(shí)間，相關(guān)部門要建立更為完善的檔案管理制度，確保數(shù)字化聲像檔案的高水平管理。具體來說，對于一些在重大活動(dòng)產(chǎn)生的聲像檔案，有關(guān)部門需要及時(shí)移交給檔案室；對于在日常工作中建立的聲像檔案，要及時(shí)預(yù)立卷，并明確移交檔案時(shí)間，做好檔案的集中管理工作，確保聲像檔案的完整性。

3.2 注重對聲像檔案的開發(fā)利用

要加快傳統(tǒng)聲像檔案管理模式的信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)聲像檔案資料的數(shù)字化管理，為檔案資料的查閱與使用提供便利條件。檔案管理人員也要將紙質(zhì)材料與聲像檔案材料有機(jī)結(jié)合，對檔案資料進(jìn)行整合開發(fā)利用，不斷提高檔案資料的利用價(jià)值。

4 數(shù)字化聲像檔案管理在今后的工作中需要注意的問題

首先，工作人員在進(jìn)行數(shù)字化聲像檔案管理工作時(shí)，一定要嚴(yán)格遵守管理程序，對有價(jià)值的檔案進(jìn)行有效監(jiān)管，不斷提高檔案的利用價(jià)值。但是在現(xiàn)階段的檔案管理工作中，一部分工作人員仍舊缺乏足夠的管理意識(shí)，在管理質(zhì)量方面存在著很大的上升空間，導(dǎo)致一部分檔案資料遭到破壞或者丟失，帶來了極為嚴(yán)重的損失。

其次，提高檔案的利用率。現(xiàn)如今數(shù)字化聲像檔案的利用率普遍不高，另一方面是因?yàn)槿藗內(nèi)狈β曄駲n案的足夠認(rèn)識(shí)；還有一個(gè)重要的原因是因?yàn)槁曄駲n案在保管過程中牽涉到眾多部門，在使用時(shí)也需要專業(yè)設(shè)備的配合，一旦設(shè)備損壞維修難度較大，這也在一定程度上制約了人們對聲像檔案的查閱與利用[2]。

最后，對現(xiàn)有的技術(shù)手段進(jìn)行創(chuàng)新。若想提高數(shù)字化聲像檔案的利用價(jià)值，就一定要以更為先進(jìn)的技術(shù)手段為前提，所以工作人員在對檔案進(jìn)行管理時(shí)，一定要結(jié)合實(shí)際需要對現(xiàn)有的技術(shù)手段進(jìn)行創(chuàng)新，確保聲像檔案的高效率使用。

綜上所述，隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，數(shù)字化聲像攝錄設(shè)備已經(jīng)廣泛應(yīng)用于各個(gè)行業(yè)中，這也對聲像檔案管理提出了更高要求，檔案管理部門一定要不斷創(chuàng)新技術(shù)，適應(yīng)檔案發(fā)展新環(huán)境，不斷完善聲像檔案管理工作，最大程度的發(fā)揮出聲像檔案的利用價(jià)值，為社會(huì)發(fā)展提供必要幫助。