企業(yè)存貨管理存在的問題及對(duì)策

付玉龍 陳琳 都亞軍 崔會(huì)

常州朗銳鑄造有限公司 江蘇常州 213000

企業(yè)優(yōu)化存貨管理，需要改變傳統(tǒng)管理模式，充分利用數(shù)字化、信息化技術(shù)打通內(nèi)部各個(gè)渠道，排除各種各樣問題對(duì)存貨管理造成的阻礙，以節(jié)省資金和時(shí)間成本，獲取較大的經(jīng)濟(jì)利益[1]。特別是在信息時(shí)代，企業(yè)可以通過接入互聯(lián)網(wǎng)，對(duì)重點(diǎn)物料及產(chǎn)品進(jìn)行重點(diǎn)管理，采取新零售即全渠道零售手段，實(shí)現(xiàn)線上線下的整合營(yíng)銷模式，從而解決庫存積壓?jiǎn)栴}，提升產(chǎn)品銷量，減輕庫存積壓難題。因此，加強(qiáng)庫存管理的信息化和智能化建設(shè)，對(duì)企業(yè)發(fā)展具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

1 企業(yè)存貨管理中存在的問題

1.1 缺乏透明的采購監(jiān)管制度

企業(yè)的物料采購決定了企業(yè)產(chǎn)品成本的高低，品質(zhì)的好壞，產(chǎn)成品的交付時(shí)間等。有些企業(yè)在制訂采購計(jì)劃中未考慮原材料的庫存，損耗，往往憑借自己的經(jīng)驗(yàn)判斷進(jìn)行存貨采購，采購數(shù)量、采購時(shí)間，產(chǎn)品參數(shù)并不是依據(jù)需求申報(bào)采購。導(dǎo)致庫存的原材料時(shí)多時(shí)少，并不能保證庫存的合理性，庫存短缺會(huì)影響企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃，庫存滯壓會(huì)影響企業(yè)的流動(dòng)資金，從而提高了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

1.2 產(chǎn)品滯銷導(dǎo)致庫存積壓嚴(yán)重

影響企業(yè)健康發(fā)展的關(guān)鍵問題之一就是商品的庫存積壓。現(xiàn)在產(chǎn)品更新?lián)Q代速度極快，企業(yè)開發(fā)新品的速度也很快，加上同品類產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)激烈，導(dǎo)致消費(fèi)者的觀念也在不斷發(fā)生轉(zhuǎn)化改變，市場(chǎng)需求隨時(shí)可能出現(xiàn)變化，新品迭代或者換季更替，都會(huì)讓現(xiàn)有商品產(chǎn)生大量的滯銷積壓難題。存貨管理流程不完善，對(duì)滯銷商品的存貨處理不及時(shí)，對(duì)貨物積壓不予以及時(shí)申報(bào)、處置，這主要是倉庫管理方面出現(xiàn)的問題，以及企業(yè)決策層對(duì)存貨問題沒有足夠重視。庫存就是金錢，積壓的產(chǎn)品不僅會(huì)造成資金的占用，還有倉庫場(chǎng)地的占用，以及人力資源的占用問題，從而嚴(yán)重影響企業(yè)的盈利能力。

1.3 庫存計(jì)劃形同虛設(shè)

首先，庫存計(jì)劃的制定缺少合理依據(jù)。絕大多數(shù)中小制造企業(yè)雖然都備有一定數(shù)量的存貨，但是存貨的數(shù)量、存貨的種類可能滿足不了市場(chǎng)的臨時(shí)需求。其次，因?yàn)榻M織架構(gòu)不健全，部門職能分工不明確，存貨采購多數(shù)是銷售部門有市場(chǎng)訂單，采購人員根據(jù)市場(chǎng)部門的需求采購存貨，而采購人員也沒有進(jìn)行供應(yīng)商的比價(jià)，采購的存貨性價(jià)比無從考證。綜合以上幾種情況，企業(yè)沒有合理的庫存計(jì)劃，或者制定的庫存計(jì)劃不適合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況[2]。

1.4 采購計(jì)劃不合理

雖然存貨管理工作在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中，發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，但在實(shí)際的存貨管理工作中，仍存在著諸多的問題，嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的正常發(fā)展，甚至?xí)蛊髽I(yè)面臨較大的經(jīng)濟(jì)損失。企業(yè)存貨管理的常見問題，主要體現(xiàn)在原物料采購計(jì)劃編制不合理、周轉(zhuǎn)性較差和缺少定期檢核制度三個(gè)方面。其中，采購計(jì)劃編制不合理，是企業(yè)存貨管理工作中的一大難題，更是導(dǎo)致存貨周轉(zhuǎn)性差的主要原因。由于企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模較小，在存貨管理方面通常會(huì)利用手工的方式進(jìn)行搜集與記錄，并未啟用信息化手段對(duì)存貨進(jìn)行管理，這就使管理人員對(duì)倉庫內(nèi)部存貨數(shù)量的掌控力度大幅度下降，導(dǎo)致了原物料的采購和庫存計(jì)劃編制不合理，常常會(huì)發(fā)生存貨數(shù)據(jù)疏漏或記錄錯(cuò)誤的現(xiàn)象發(fā)生，極容易造成存貨積壓浪費(fèi)的現(xiàn)象、或者貨物短缺的現(xiàn)象，對(duì)企業(yè)的日常生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)，造成嚴(yán)重的阻礙作用。

2 完善企業(yè)存貨管理的對(duì)策建議

2.1 加強(qiáng)庫存管理信息化建設(shè)

在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，企業(yè)的庫存管理應(yīng)確保生產(chǎn)車間對(duì)物料的需求、不會(huì)影響購銷及生產(chǎn)活動(dòng)，及時(shí)掌握庫存動(dòng)態(tài)，將庫存控制在安全合理的范圍內(nèi)。加強(qiáng)庫存管理數(shù)字化系統(tǒng)的建設(shè)，實(shí)時(shí)記錄并共享物料的收貨、領(lǐng)料、入庫、出庫、盤點(diǎn)等信息，有助于倉管部門清晰管理每次存貨的入庫、出庫、清點(diǎn)。通過庫存信息實(shí)時(shí)更新，實(shí)現(xiàn)采購、倉管、生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)等部門的數(shù)據(jù)集成共享，企業(yè)能夠充分利用現(xiàn)有庫存，多渠道銷售產(chǎn)品，優(yōu)化庫存管理，有效減少庫存資金的占用，釋放有用資金，增加更需要的物資儲(chǔ)備，從而合理優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)。庫存管理數(shù)字化系統(tǒng)的應(yīng)用，增強(qiáng)了企業(yè)物資管理的系統(tǒng)性，最大程度提高了庫存管理的效率，及時(shí)為決策者提供了準(zhǔn)確的企業(yè)管理信息。

2.2 建立并完善存貨管理制度

一個(gè)企業(yè)有可執(zhí)行的制度必然會(huì)產(chǎn)生良好的管理效果，嚴(yán)格執(zhí)行并監(jiān)督是關(guān)鍵，部門權(quán)責(zé)劃分，理清各部門關(guān)系，讓各環(huán)節(jié)有序銜接，規(guī)避部門與部門之間相互推諉。有利于進(jìn)行公司全面管理，發(fā)揮整體效益。存貨管理制度的完善主要體現(xiàn)在采購、生產(chǎn)、庫管（包含驗(yàn)收入庫、領(lǐng)用、計(jì)量和出庫等）、質(zhì)量管理制度。完善這些管理制度對(duì)企業(yè)取得良性的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展至關(guān)重要，各崗位按照制度執(zhí)行，即便崗位人員發(fā)生變動(dòng)，也不會(huì)影響各崗位正常有序的工作，因?yàn)闊o論人怎么變，制度不變，后來的人員仍可以按原來的工作流程進(jìn)行[3]。

2.3 加強(qiáng)對(duì)庫管環(huán)節(jié)的管理

倉庫管理部門要加強(qiáng)與采購、生產(chǎn)、銷售部門對(duì)接，倉庫中的原材料按需求量扣除庫存量，加上安全庫存申請(qǐng)采購、入庫；根據(jù)生產(chǎn)需求領(lǐng)用原材料；產(chǎn)成品的入庫、出庫也需要根據(jù)生產(chǎn)訂單及銷售訂單入庫、出庫，保證倉庫物料正確記錄。同時(shí)，為了保證賬實(shí)相符，庫管員定期或不定期做好存貨的清理盤點(diǎn)工作，做好盤點(diǎn)記錄，與財(cái)務(wù)部門對(duì)接，為財(cái)務(wù)部門提供準(zhǔn)確的信息。盤點(diǎn)中出現(xiàn)差異進(jìn)行分析，并做出相應(yīng)整改措施。

3 結(jié)語

企業(yè)要想合理儲(chǔ)備存貨，提高存貨周轉(zhuǎn)率，減少資金占用，降低存貨成本，是需要從企業(yè)自身情況出發(fā)，切實(shí)提高管理層的管理意識(shí)，采用科學(xué)的制度和方法，充分利用現(xiàn)代信息系統(tǒng)或技術(shù)解決存貨管理中的問題，從而提高企業(yè)管理層水平，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)企業(yè)更好地發(fā)展。