采購供應鏈的協同管理探究

李佳盈

中航西安飛機工業集團股份有限公司 陜西西安 710089

現代社會的經濟模式已經發生了較大的變化，傳統的企業經濟模式隨著國家經濟的發展變得越來越系統化，從而改善了整個企業的經營狀況。在這種背景下，發展供應鏈是一種非常重要的企業經營手段，目前供應鏈已經成了企業經濟活動的核心內容，對企業的發展起著促進和銜接的作用，也在一定程度上推動了經濟的發展。供應鏈的活動需要建立一個企業經營的平臺，通過這個平臺進行企業信息、物資、資金等各個方面的控制和管理，使企業的整個經營活動變成信息化管理模式，并且通過對原材料的采購、加工直到銷售完成整個企業產品的供應鏈流程，促進企業的發展和經營活動的改善。

1 航空物資采購的特點

1.1 航空物資周轉慢

航空物資采購到貨后需要開展入廠復驗工作。復驗工作量大、工序環節多、工序周期時間長。普通常規型的物資需要逐批檢查、驗證，重件需要增加專項檢查，在入廠復驗環節花費大量的時間和精力。檢驗能力、檢測設備的強與弱，直接影響采購物資的正常流通效率高與低，容易產生流轉效率低下的風險。

1.2 航空產品復雜度高，技術要求高，技術難度大

航空產品技術含量高，學科密集，多系統集成，對物料品質有嚴格的要求，一旦質量控制不嚴，容易產生質量風險。一方面由于供應商自身技術能力薄弱、管理不到位、質量控制不嚴格或者生產設備老舊等原因產生質量風險。另一方面由于產品本身技術狀態不成熟或設計缺陷導致質量問題，甚至出現批次性的質量問題，導致采購中斷或周期長。

2 采購管理存在問題分析

2.1 采購組織架構不合理

采購架構存在職能分工不合理之處，公司嚴格的分裂了采購和銷售兩項工作，影響了采購部與市場部之間需求的對接，容易導致采購的產品不能滿足銷售的需求。銷售人員會抱怨采購的物品不能滿足客戶的需求，采購人員則會抱怨銷售人員不能夠提供準確的信息，最終導致采購的效率降低。更為嚴重的是，采購計劃的制定跟不上銷售計劃的變動，銷售計劃和采購計劃脫節，容易導致庫存積壓或是緊缺。有的公司將采購部門管理和執行分離，做采購下訂單的人專注執行，做管理的人專注供應鏈管理。但當管理與執行不屬于同一部門領導時，導致管理無法落實到執行，使管理、執行分離；當分屬兩個部門時，跨部門協同導致對執行的管理無法落地[1]。

2.2 過程缺乏協同控制機制

公司的采購過程缺乏協同控制，采購的申請未與倉儲部和財務部之間溝通，導致控制制度有效性不足。一是未與倉儲部門溝通，可能導致倉儲部不能及時驗貨，且會造成產品過多的占用倉位；二是位于財務部門溝通，可能導致付款不及時，且會造成產品過多的占用公司的流動資金。

3 采購供應鏈的協同管理措施

3.1 制定主生產計劃

主生產計劃，簡稱MPS，是一種總體性的生產計劃，是物資需求計劃的主要依據。物資需求計劃將計算出最后產品的生產批量與生產時間。客戶根據自己的需求預測和訂單，可以確定其需求量。影響MPS的因素很多，例如設備生產能力、生產效率、庫存情況、市場需求、財務因素等諸多因素，在計算MPS時，都需要考慮。MPS的面對的對象是產品，是指有獨立需求的產品。它可以是一些完整的成品，也可以是完整的零配件。MPS的目的就是把整個的產品，通過逐層分劃為最具體的產品或者其他，通稱最終項目，所謂“最終項目”一般是指自主需求的產品，“最終項目”需求不依賴其他物資的需求。

3.2 構建供應鏈協同管理信息平臺

實行虛擬業務模式，更加訂單信息，利用信息技術將不同環節進行分配，通過信息平臺加強與各方面的聯系和溝通，消除供應鏈中信息溝通的障礙。公司要實行供應鏈采購也必須重視信息平臺的搭建。目前，從采購需求發送到付款，過程中可采用紙質和電子混雜的方式進行，為了確保優化后的供應鏈采購管理措施能夠有序實施，公司必須要重視信息化管理，建立供應鏈協同管理信息平臺，用信息管理系統逐步取代目前采購流程中的紙質傳遞工作。供應鏈協同管理信息平臺能夠除了對內部信息進行管理，還應當鏈接供應商，加快信息的外部傳遞。公司建立的系統管理信息系統應當包括四個模塊：系統管理、業務管理、資源管理、財務管理。通過該系統，對供應商、客戶等統一進行操作管理，最終完成公司產品的采購、倉儲、運輸、資金結算，實現公司對供應商和客戶的管理[2]。

3.3 建立供應商選擇機制，控制采購活動

采購活動是企業的輔助活動，對企業的價值增值作用不大，但是采購活動的有效管理能直接降低企業總成本，提升企業競爭力。航空制造企業的采購活動主要有供應商管理和材料采購兩類作業，這兩類作業是有機結合的，企業應該先建立供應商選擇機制，挑選若干產品價格低、質量較好、交貨及時、信用程度較高的供應商，再從這些合格供應商中進行物資采購，以提高采購物資的質量、節約檢驗費用，降低采購價格、實現成本控制目標。

3.4 增加橫向服務型指標

供應鏈管理的根本是協作，要想不同部門間愿意協作，最有效的方法是績效考核。績效考核指標分為豎向效率型指標和橫向服務型指標。豎向效率型指標指成本控制情況、產能利用率以及庫存周轉率等。橫向服務型指標質量合格率、按時傳遞率等。大多企業缺乏將管理與執行相結合，如果二者分離，最好有一個共同的大領導，通過指標考核以便于將管理落實，否則如同隔山打牛[3]。

4 結語

目前電子采購模式已經成為我國很多企業的一種常用模式，作為一種現代電子化管理的重要采購形式，逐漸成為新供應鏈模式的一部分，但是企業在工作過程中應該區分新技術和戰略定位的關系，形成自己的一套企業采購供應鏈的標準，幫助企業度過在發展過程中的難關，進而取得良好的發展成果。