祝新亞
山東中醫藥高等專科學校 山東煙臺 264119
隨著時代的不斷發展,在企業管理中逐漸形成了精細化管理,通過利用精細化管理能夠使得分工變得更加明確,管理質量也能夠得到明顯提升。高校雖非企業,但是在財務管理中應用精細化管理也能夠獲得理想效果,對于高校教學工作的開展等各個方面工作都能夠起到良好的作用,有利于高校的運轉和發展。下面筆者就針對相關內容進行詳細闡述。
將財務管理工作進行詳細劃分,提升管理過程中的長效化與精細化,建設一個高質量的財務管理模式,這便是精細化管理。精細化管理不僅是一種理念,也是財務管理的文化,滿足如今管理學的基本規律。根據管理學中的內容,主要涉及了個性、精細以及規范三個方面的內容,而這些在精細化管理中都能夠得以有效實現。通過有效利用精細化管理不僅能夠有效幫助企業或是組織減少成本的投入,而且還能夠有效降低管理本身所占用的資源[1]。不論是減少資源占用還是降低成本方面,都能夠對提升財務管理水平起到非常重要的作用,使得財務管理工作變得更加深入與細致。對于高校財務管理工作來說,通過使用精細化管理能夠對各種管理資源進行整合,使得財務管理變得更加規范化與細節,而且在資源配置上變得更加科學合理,崗位職責也變得十分細致,使得高校資金能夠實現良性運轉,有利于教學工作的良好開展。
高校在進行財務預算管理工作時,工作精細化主要體現在相關體系的構建上。在構建完善的預算管理體系時,應當做好如下工作:①改變原本的財務預算管理理念,在管理方式選擇上摒棄以往粗放式管理模式,以便樹立起更加科學合理的管理理念,以便能夠獲得更為理想的效果,從而使得精細化管理能夠逐漸落實在具體的財務編制等環節之中。②健全編制內容。在對預算內容進行編制時,應當先對其有一個更加全面的了解,通過進行綜合考量明確編制內容,從而使得財務預算編制變得更加健全[2]。在預算編制中應當將住宿管理、學生學費等方面全部融入其中,同時針對于預算編制中每一項指標的設定和在預算項目分類上也應當進行明確,從而保障高校在財務預算管理方面能夠實現有據可查。③構財務預算管理機構。根據每個部門之間所存在的內在聯系,本身所具有的功能等等,需要明財務預算管理的目標以及相關工作人員應當承擔的職責,而且部門之間也要在此方面上進行監督和協調,促使財務管理工作能夠得以良好開展。
財務分析存在于高校中每個部門的工作之中,在穩定每個部門的工作上能夠起到積極作用。在如今市場經濟環境存在很大變化、整體形式非常復雜的情形,財務分析工作是否能夠獲得良好開展將會對高校管理者本身的財務情況有一定的了解,而且還能夠幫助高校管理者充分了解財務經濟狀況,尤其是在對高校管理者來說有利于其認識當下的市場環境,而這也是高校昂各方面決策制定非常重要的依據。當高校進行準確的財務分析,那么便能夠對高校發展方向進行十分準確的定位,還能都促使財務管理決策變得十分合理[3]。具體來,由于受到精細化管理的指引,應當完成如下工作:①改變以往構建財務分析指標的形式,使得財務分析指標能夠變得更加精細,且具有較強的針對性;②充分考慮高校本身所具有的特點,利用多元化方法進行財務分析,這在一定程度上能夠有效實現對各項財務工作的準確判斷,有利于高校有效提升在財務管理方面上的科學性;③由于高校財務管理工作不僅信息量很大,而且情況也非常復雜,當對高校財務信息進行分析時,如果想保障每一項信息都能夠被分析到,那么就能夠利用更加科學合理方法提取財務信息,以此來促使高校財務分析工作的效率能夠得到明顯提升。
對于高校而言,是否能夠實現財務精細化管理需要財務管理制度提供保障,因此高校需要構建相應的財務管理制度。首先,高校根據政府的指引,按照國家相關法律法規的要求,結合高校本身的具體情況,不斷完善財務管理工作的審核制度以及流程。同時,針對于所存在的非常關鍵且重要的財務管理事項,應當構建一個良好的工作體系,促使高校中所有部門在展開財務管理工作時都能夠做到有章可循。其次,構建完善信息披露制度。高校對于財務信息披露需要加強管理,發揮信息披露本身所具有的優勢,從而提升高校在社會中所具有的影響力。根據具體情況來看,高校應當格外重視內部積累,對相關財務管理工作不斷進行規范,以便能夠對財務信息進行披露,以此有效提升資信等級,也能夠有效改變社會本身所存在的偏見[4]。最后,構建健全的崗位工作責任管理制度,面對高校在每個崗位上的特點進行分析,需要明確每個崗位上財務管理的目標、權責等等。與此同時,還需要根據財務管理規范的要求,針對于每個崗位上相關人員在會計行為等方面不斷進行規范,從而使得各個崗位能夠實現更加暢通的銜接,實現精細化管理目標。
總之,將精細化管理應用高校財務管理中,能夠有效提升其本身的管理質量,保障每項財務管理工作能夠得以有效落實。現階段,高校在利用精細化管理時依然存在不足,需要采取有效措施加以改變,從而獲得良好的應用效果。文章對與精細化管理在高校財務管理中的應用主要是從完善預算管理體系、加強財務分析、構建財務管理制度三個方面進行分析和論述,這在一定程度上能夠有效獲得良好的管理效果,從而提升高校財務管理水平。