企業(yè)采購成本控制的影響因素研究

金濤

德信盛全物業(yè)服務(wù)有限公司 浙江杭州 310000

物資采購是企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)的重要環(huán)節(jié)，也是決定企業(yè)運營成本高低的關(guān)鍵。在當(dāng)前國內(nèi)外市場中，各類企業(yè)競爭激烈，只有不斷尋求降低成本的方式，才能提高自身的經(jīng)濟效益。由于企業(yè)采購環(huán)節(jié)較為特殊，受外界干擾的因素比較大，因此科學(xué)的對采購成本進行控制管理是企業(yè)良好經(jīng)營的首要前提。本文探討了企業(yè)采購成本的控制方法和策略，為企業(yè)發(fā)展提供良好的幫助。

1 企業(yè)采購成本控制的影響因素

1.1 采購物資質(zhì)量不達標(biāo)

（1）采購物資的質(zhì)檢部門不完善。物資質(zhì)量是生產(chǎn)環(huán)節(jié)中必須要考慮的問題，許多企業(yè)對于采購的物資質(zhì)量關(guān)注不夠，往往只關(guān)注采購物資的成本和交易量，對于長遠的發(fā)展規(guī)劃不夠，在這種情況下，劣質(zhì)低價的產(chǎn)品在采購的環(huán)節(jié)中不加以把關(guān)和控制就投人生產(chǎn)環(huán)節(jié)，不僅造成后期生產(chǎn)的產(chǎn)品使用壽命低，甚至危及人們的生命安全，因此在成本投資上應(yīng)該建立科學(xué)完善的質(zhì)檢部門，對采購的物資質(zhì)量進行監(jiān)督和抽樣以確保生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量的保證。

（2）采購業(yè)務(wù)人員綜合素質(zhì)待提升。采購是一項長期并且勞累的工作，它的流程復(fù)雜繁瑣，采購物資的選取過程中往往需要前期大量的市場調(diào)研，了解市場中不同的物資價格，因此采購人員應(yīng)具有專業(yè)的素質(zhì)，其并要積極的尋找合適的采購渠道，以及對先進的采購方式能夠更好地學(xué)習(xí)和利用，而企業(yè)在招聘采購人員時不加以嚴格把控，往往希望以低價的工資為標(biāo)準(zhǔn)，不以采購人員的素質(zhì)作為評判標(biāo)準(zhǔn)，因此可能導(dǎo)致后期采購過程中采購過程中采購人員技術(shù)不專業(yè)造成了許多問題和困難。

1.2 采購物資數(shù)量不明確

物資采購的數(shù)量應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的年或季生產(chǎn)計劃需求和采購核算來確定，部分企業(yè)甚至已經(jīng)分解到月、日來核算。采購計劃所需的數(shù)量應(yīng)當(dāng)符合企業(yè)在發(fā)展過程中所需，但由于市場變化是不以人為的控制和規(guī)定的，市場中可能會出現(xiàn)一些突發(fā)的情況，例如市場需求減少，產(chǎn)品更新?lián)Q代等情況，許多企業(yè)在按照計劃進行采購時候沒有根據(jù)每年、每季的市場變化情況重新制定計劃，也沒有了解市場需求的情況，因此可能造成采購數(shù)量過剩或不足，計劃臨時的更變會導(dǎo)致企業(yè)的采購成本增高[1]。

1.3 缺乏采購物資物流運輸信息

（1）物流信息對比。物流是物資交通運輸中重要的一個環(huán)節(jié)，物流的價格、路線以及運輸方式等是在尋找物流公司時需要確認的信息，在當(dāng)前物流公司各具特點的環(huán)境下，選擇合適的物流公司的信息，要以企業(yè)所需采購物資的特點、存儲時常來選取最適合的物流方式，同時要確保物流公司在配送時能夠提供準(zhǔn)確的信息，因此企業(yè)需要對比不同的物流公司的各類信息以便進行成本控制。

（2）物流運輸方式。物資運輸方式的不同必然會影響企業(yè)物資的采購成本，需冷藏的物資、需保鮮的物資以及需要盡快送達的稀有物資則需要更快捷、更安全的運輸方式。不同地區(qū)的交通方式發(fā)達程度不同，運輸?shù)臅r間段不同，在采購物資時，要在短時間內(nèi)，采用最少的運輸費用，以相對經(jīng)濟、安全和及時的方式將物資運輸?shù)缴a(chǎn)地，因此企業(yè)在選擇物流運輸?shù)姆绞揭彩欠浅Ｖ匾摹?/p>

1.4 企業(yè)采購內(nèi)控制度不夠完善

在企業(yè)采購業(yè)務(wù)中企業(yè)內(nèi)部的采購流程設(shè)置、采購管理制度及內(nèi)部監(jiān)控制度等采購內(nèi)控管理制度，執(zhí)行情況的好與不好，給企業(yè)的采購成本也會造成重大的影響。大量的內(nèi)部溝通內(nèi)耗，無形中也會增加企業(yè)采購成本。

1.5 缺乏采購信息化軟件的應(yīng)用

目前信息化系統(tǒng)已經(jīng)滲透入各行各業(yè)的各方面，原來采購庫存統(tǒng)計需要一周或更長時間，且需要投入大量人員參與統(tǒng)計工作。但通過信息化系統(tǒng)的引入和智能遠程庫存控制系統(tǒng)應(yīng)用，庫存盤點工作幾小時或幾分鐘就可以完成。這不僅可以大大減低企業(yè)的人力、物力成本，且可以給企業(yè)決策者以實時的數(shù)據(jù)，極大提高采購工作者的工作效率。

2 完善優(yōu)化企業(yè)采購制度的具體措施

2.1 提升采購人員能力

許多采購人員的工作能力不強，在高強度調(diào)研和工作安排中無法達到當(dāng)前所需的采購物資的標(biāo)準(zhǔn)。同樣許多采購人員并不完全了解市場，以片面、簡單的調(diào)研結(jié)果作為制定采購計劃的前提安排，從而導(dǎo)致采購計劃制定不完善、市場需求不明確、采購方案漏洞多的情況，從而影響企業(yè)采購的有效性。企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強對采購部門的建設(shè)，以形成采購方案或采購手冊的形式加強規(guī)范化管理制度。其次采購部門人員綜合素質(zhì)的提升是必須且緊迫的，企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的文化特點和發(fā)展路線制定有效的采購人員學(xué)習(xí)方式，從而保證企業(yè)在采購過程中減少錯誤的發(fā)生，提高經(jīng)濟效益[2]。

2.2 制定完善的物資采購計劃與預(yù)算

企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理資源配置的基礎(chǔ)是對每季或每年、每月、每日的采購物資的成本預(yù)算。物資采購預(yù)算的制定要綜合各方面的內(nèi)容來考慮，預(yù)估物資的采購成本以及市場的變化情況和市場需求是采購物資前的先前工作，按照企業(yè)的生產(chǎn)計劃和市場變化動態(tài)來制定采購的成本計劃，確保采購預(yù)算符合產(chǎn)品的市場需求和企業(yè)發(fā)展規(guī)劃，以便優(yōu)化物資采購的資金安排，以及采購資金的利用效率水平。

2.3 選擇最優(yōu)的物資供應(yīng)商

企業(yè)在進行物資采購時，可以在采購市場進行招投標(biāo)，提供滿足條件的供應(yīng)商進行競標(biāo)的機會。供應(yīng)商在競標(biāo)過程中能夠給企業(yè)提供市場價格波動情況，企業(yè)根據(jù)市場的波動變化情況選擇不同時期購買不同的物資，能夠有效地控制物資采購的成本。同時在選擇物資供應(yīng)商時，應(yīng)當(dāng)采用合理措施對比不同的供應(yīng)商，從而確保物資采購成本的控制目標(biāo)。此外，在進行招標(biāo)時應(yīng)當(dāng)說明物資采購的計劃和安排，以便能夠獲取更多招標(biāo)的信息，在對比不同供應(yīng)商的給出的信息選擇最優(yōu)的供應(yīng)商。

3 結(jié)語

在當(dāng)前這個新的發(fā)展時代，企業(yè)采購成本既是企業(yè)產(chǎn)品夠長的關(guān)鍵因素，在一定程度上對產(chǎn)品的價格高低起著決定性的作用。市場的變化和信息處理方式的變化迫使企業(yè)傳統(tǒng)的供應(yīng)方式和管理方式進一步的發(fā)展，因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)從自己的實際情況出發(fā)，根據(jù)現(xiàn)有問題和長期發(fā)展需求，采用更加科學(xué)合理的方式展開采購管理、這樣才能有效的降低自身生產(chǎn)經(jīng)營需要花費的成本。