大數(shù)據(jù)環(huán)境下的企業(yè)采購成本控制策略初探

周定法

江蘇核電有限公司 江蘇連云港 222042

物資采購是企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)的重要環(huán)節(jié)，也是決定企業(yè)成本運(yùn)營的關(guān)鍵，在當(dāng)前國內(nèi)外市場中，各類企業(yè)競爭激烈，只有不斷尋求降低成本的方式，才能提高自身的經(jīng)濟(jì)效益。由于企業(yè)采購環(huán)節(jié)較為特殊，受外界干擾的因素比較大，因此科學(xué)的對采購成本進(jìn)行控制管理是企業(yè)良好經(jīng)營的首要前提。本文探討了企業(yè)采購成本的控制方法和策略，為企業(yè)發(fā)展提供良好的幫助。

1 企業(yè)采購成本控制中存在的缺陷

1.1 對供應(yīng)鏈需求預(yù)測不夠精準(zhǔn)

供應(yīng)鏈形成以前的采購模式中，采購活動主要是圍繞補(bǔ)充庫存而進(jìn)行的，而并不是根據(jù)用戶的需求來采購，這樣會使采購相當(dāng)被動。當(dāng)企業(yè)需要一種材料時，庫存卻沒有，采購部門就需要重新采購，而重新采購需要時間，這就會影響訂單的需求計劃。而在供應(yīng)鏈模式下，采購活動是根據(jù)用戶的需求來采購。近年來，越來越多的企業(yè)已逐步實行了訂單驅(qū)動方式的采購模式，采購數(shù)量根據(jù)企業(yè)的訂單計劃而定，根據(jù)訂單實際需求而采購，從而降低了庫存成本，提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

1.2 缺乏長遠(yuǎn)眼光

大部分企業(yè)在進(jìn)行采購時往往更加注重眼前的利益，關(guān)注本期采購的折扣性，但是卻不能從長遠(yuǎn)的角度來進(jìn)行分析，這樣就會導(dǎo)致企業(yè)商品供應(yīng)商經(jīng)常變動，不利于企業(yè)更好的控制采購成本，也難以推進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。

1.3 采購物資數(shù)量不明確

物資采購的數(shù)量應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的年或季生產(chǎn)計劃需求和采購核算來確定，采購計劃所需的數(shù)量應(yīng)當(dāng)符合企業(yè)在發(fā)展過程中所需，但由于市場變化是不以人為的控制和規(guī)定的，市場中可能會出現(xiàn)一些突發(fā)的情況，例如市場需求減少，產(chǎn)品更新?lián)Q代等情況，許多企業(yè)在按照計劃進(jìn)行采購時候沒有根據(jù)每年、每季的市場變化情況重新制定計劃，也沒有了解市場需求的情況，因此可能造成采購數(shù)量過剩或不足，計劃臨時的更變會導(dǎo)致企業(yè)的采購成本增高[1]。

2 大數(shù)據(jù)環(huán)境下的企業(yè)采購成本控制策略初探

2.1 采購風(fēng)險管控措施

應(yīng)建立完善的企業(yè)內(nèi)部控制體系，切實強(qiáng)化員工職業(yè)道德培養(yǎng)力度，提升員工專業(yè)素質(zhì)，尤其是加強(qiáng)對員工法律意識的培養(yǎng)力度，切實保障員工在實際開展采購業(yè)務(wù)過程中依法辦事，確保企業(yè)采購管理工作順利開展。同時加強(qiáng)采購方式選擇科學(xué)性，有效提升企業(yè)方應(yīng)對采購風(fēng)險能力。進(jìn)一步提升對物資采購環(huán)節(jié)與合同管理環(huán)節(jié)的重視程度，通過建立完善的監(jiān)管體系對采購環(huán)節(jié)各方面進(jìn)行全面監(jiān)督，在企業(yè)方面應(yīng)首先加強(qiáng)對采購流程的監(jiān)督力度，確保采購門中不存在以權(quán)謀私、以次充好的情況發(fā)生。在供應(yīng)商層面，企業(yè)監(jiān)管部門應(yīng)注意加強(qiáng)對供應(yīng)商提供的物資品質(zhì)、價格、服務(wù)、合同執(zhí)行等情況進(jìn)行綜合評定，充分落實末位淘汰制度，并將評分結(jié)果反饋給供應(yīng)商，促使供應(yīng)商方面改進(jìn)自身服務(wù)水平。企業(yè)方在實際運(yùn)營過程中應(yīng)注意采取動態(tài)管理，確保采購環(huán)境符合企業(yè)發(fā)展實際需求。在合同管理方面，企業(yè)方應(yīng)注意組織專業(yè)律師團(tuán)隊加強(qiáng)對合同的審核力度，確保合同條款符合法律法規(guī)，同時確定規(guī)定條款是夠齊全、相關(guān)權(quán)利義務(wù)詮釋是否準(zhǔn)確等，從根源杜絕合同欺詐問題發(fā)生。建立一套科學(xué)系統(tǒng)且立體化的采購過程監(jiān)督體系，對企業(yè)采購環(huán)節(jié)涉及的計劃、審批、詢價等各個環(huán)節(jié)進(jìn)行全面監(jiān)督。該體系在實際運(yùn)作過程中應(yīng)注意將監(jiān)管重點放在采購計劃編制、合同簽訂、質(zhì)量驗收及付款四個環(huán)節(jié)，確保關(guān)鍵流程在實際運(yùn)作過程中不會出現(xiàn)采購人員以權(quán)謀私等問題。同時體現(xiàn)在運(yùn)作過程中還應(yīng)注意從內(nèi)控審計、財務(wù)審計及制度考核三個方面入手對采購流程進(jìn)行全方位監(jiān)管，進(jìn)一步提升企業(yè)采購環(huán)節(jié)管理工作質(zhì)量[2]。

2.2 建立風(fēng)險管理部門，加強(qiáng)日常風(fēng)險管理

企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立風(fēng)險管理部門，加強(qiáng)供應(yīng)鏈的風(fēng)險管理。供應(yīng)鏈越來越受到大型企業(yè)的重視，供應(yīng)鏈上游企業(yè)到下游企業(yè)的傳輸過程中，應(yīng)及時對企業(yè)及供應(yīng)鏈系統(tǒng)所處的內(nèi)外部環(huán)境進(jìn)行風(fēng)險因素分析。有些風(fēng)險事件是無法預(yù)測的，其爆發(fā)時無任何征兆，對這類風(fēng)險引發(fā)的重大風(fēng)險，供應(yīng)鏈風(fēng)險管理部應(yīng)當(dāng)提前制定好針對各種突發(fā)風(fēng)險的應(yīng)對措施，以便風(fēng)險在發(fā)生時，企業(yè)能夠做到從容應(yīng)對，將供應(yīng)鏈上各企業(yè)損失降到最低。供應(yīng)鏈在運(yùn)作的過程中，也要對各企業(yè)進(jìn)行風(fēng)險評估，評估各企業(yè)的經(jīng)營狀況、綜合信譽(yù)、企業(yè)前景等，以便形成穩(wěn)定、安全、高效的供應(yīng)鏈體系，進(jìn)而提高企業(yè)的競爭力，使企業(yè)達(dá)到預(yù)期的經(jīng)營目標(biāo)[3]。

2.3 選擇最優(yōu)的物資供應(yīng)商

企業(yè)在進(jìn)行物資采購時，可以在采購市場進(jìn)行招投標(biāo)，提供滿足條件的供應(yīng)商進(jìn)行競標(biāo)的機(jī)會。供應(yīng)商在競標(biāo)過程中能夠給企業(yè)提供市場價格波動情況，企業(yè)根據(jù)市場的波動變化情況選擇不同時期購買不同的物資，能夠有效地控制物資采購的成本。同時在選擇物資供應(yīng)商時，應(yīng)當(dāng)采用合理措施對比不同的供應(yīng)商，從而確保物資采購成本的控制目標(biāo)。此外，在進(jìn)行招標(biāo)時應(yīng)當(dāng)說明物資采購的計劃和安排，以便能夠獲取更多招標(biāo)的信息，在對比不同供應(yīng)商的給出的信息選擇最優(yōu)的供應(yīng)商。

3 結(jié)語

綜上所述，隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，我國企業(yè)想要更好地進(jìn)行革新與發(fā)展，就要不斷結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)，積極實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部采購成本的控制，幫助企業(yè)獲得采購效率最大化，讓企業(yè)能夠在激烈的市場競爭中占有一席之地。