試析企業(yè)物資采購中存在的風(fēng)險及其防范措施

張軍

云南送變電工程有限公司 云南昆明 650051

企業(yè)物資對于采購的數(shù)量應(yīng)該做到心中有數(shù)，只有對采購的物資了解清楚，才能把風(fēng)險控制到最小。也應(yīng)該采取一定的措施把物資采購做到減少浪費。通過人們的反饋來進行以后的物資采購。我們在進行物資采購的時候，可能會遇到很多的不必要的麻煩，以及對于危險這樣的問題，我們應(yīng)該采取一定的措施來讓我們的風(fēng)險降到最低。每一個企業(yè)都會面臨著各種各樣的問題，我們不應(yīng)該對于這樣的一點點的問題就喪失信心。而是能夠有能力把風(fēng)險降到最低[1]。

1 物資采購可能出現(xiàn)的問題和風(fēng)險分析

企業(yè)物資采購存在的風(fēng)險多種多樣，按風(fēng)險因素的來源界定，可分為外因型風(fēng)險和內(nèi)因型風(fēng)險兩大類：

1.1 企業(yè)物資采購的外因型風(fēng)險

由企業(yè)外部因素引起的可能遭受的損失與威脅。主要有以下五個方面：①意外風(fēng)險。意外風(fēng)險可能在我們的物資采購中會有出現(xiàn)，讓我們措手不及。②價格風(fēng)險。價格風(fēng)險可能會和我們的計劃可能會有沖突。我們應(yīng)該盡量減少損失，就應(yīng)該和市場價格保持一致而不應(yīng)該盲目地計劃。從而會使我們的資金產(chǎn)生浪費。③質(zhì)量風(fēng)險。采購的過程中可能會遇到質(zhì)量不過關(guān)，與我們計劃的材料可能會有一定的沖突，這時就需要我們在采購的時候擦亮雙眼，盡量把材料和需要采購的商品對比，然后再大量訂購。④技術(shù)風(fēng)險。我們應(yīng)該考慮技術(shù)隨著時間的更替會在一點一點地上升，因此在買材料方面應(yīng)該按量買。⑤欺詐風(fēng)險。有的廠家使用三無產(chǎn)品來給客戶產(chǎn)生大量的違規(guī)不合格的商品從而欺騙了客戶。客戶應(yīng)該擦亮雙眼，那些三無廠家的商品盡量避免購買，以免上當(dāng)受騙。

1.2 企業(yè)物資采購的內(nèi)因型風(fēng)險

主要是由于企業(yè)內(nèi)部因素引起的可能遭受的損失和威脅。主要有：①計劃風(fēng)險。市場的需求量可能給我們的計劃不太相符，因此我們在采購的時候應(yīng)該提前規(guī)劃好市場需求。②合同風(fēng)險。當(dāng)我們在與別人簽合同的時候，別人可能會在合同上做一些手腳使我們不注意的時候就會上當(dāng)這就給我們的資金以及人力都造成了一定的損失。③驗收風(fēng)險。當(dāng)我們把產(chǎn)品買回來的時候驗收時可能會給我們?nèi)苯锷賰伞Ｎ覀冇纱税l(fā)現(xiàn)了商家給我們的量以此來應(yīng)該警告我們要注意在驗收的時候查明數(shù)量。⑤責(zé)任風(fēng)險。我們在讓負責(zé)人去采購的時候應(yīng)該選用一些我們信任過的人。如果那一些偷奸耍滑，想要從中撈取一定的流水，可能會給我們的公司以及企業(yè)帶一定的風(fēng)險。因此我們就要選用一些為人正直對工作負責(zé)任的工作人員。

2 企業(yè)采購風(fēng)險的預(yù)防措施和控制

任何事物都有風(fēng)險，采購風(fēng)險無論是外因型或是內(nèi)因型歸根結(jié)底，都是可以通過一定手段和有效措施加以預(yù)防和規(guī)避的。

2.1 建立完善物資采購管理流程

要想能夠采購降低的風(fēng)險，我們就一定要完善物資采購的管理流程。完善物資管理流程，就需要從最初開始，就要有一個完整的計劃，到最后結(jié)束也要做到有始有終，確定物資能夠有數(shù)量并且又有高的質(zhì)量，完善物資管理流程，就避免了一些我們所疏忽的一些問題，減少了不必要的麻煩從而使我們的企業(yè)能夠在采購方面能夠比較順利，而且不會遇到我們意料之外的事情，這樣我們在處理事情的時候也會更加的有條理和清晰。如果我們沒有提前的對物資采購管理方面進行合理的計劃那么丟給我們的問題就會很多，很復(fù)雜，也會大大降低了我們的工作效率。

2.2 加強職業(yè)道德和業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn)提高

作為一名采購人員，我們應(yīng)該追尋我們的基本道德和業(yè)務(wù)素質(zhì)，因此有必要對他們進行培訓(xùn)，在一定的時間內(nèi)，給這些員工專門地進行一些他們所要掌握的一些知識和技能培訓(xùn)，從而提高他們的綜合素質(zhì)，這樣一來，他們的工作能夠根據(jù)企業(yè)所要求的規(guī)定進行業(yè)務(wù)服務(wù)。不要做一些與職業(yè)道德違背的事情，這樣會使企業(yè)的老板對員工喪失信心，嚴重的話可能會解雇此員工，讓工作人員加強自身的職業(yè)道德素養(yǎng)，是我們工作的重點，對于培養(yǎng)他們責(zé)任心和事業(yè)心也是非常重要的。

2.3 切實加強物資采購的管理監(jiān)督

我們在雇傭工作人員的時候，應(yīng)該全程地進行管理監(jiān)督。這并不是我們對采購人員的不信任，而是體現(xiàn)了我們工作的責(zé)任心和事業(yè)心。這樣才能夠使我們的物資采購的過程中能夠減少一點錯誤。僅僅在計劃采購的過程中進行監(jiān)督，還要在我們?nèi)ナ袌霾少彽臅r候應(yīng)該嚴格的遵循我們所要達到的質(zhì)量去采購，而不是簡單的寥寥草草，看一眼就行了，而是要高度地進行監(jiān)督，加強對物資的管理監(jiān)督能夠提高工作效率，還可以減少再一次重復(fù)操作的次數(shù)，給我們減少了很多的麻煩。

2.4 加強現(xiàn)代信息技術(shù)在采購決策中的應(yīng)用

我們現(xiàn)在處于信息時代，我們應(yīng)該也充分地利用大數(shù)據(jù)來提高我們的工作質(zhì)量。要充分的利用，并且發(fā)揮其信息技術(shù)在我們的企業(yè)有著非常重要的地位，通過互聯(lián)網(wǎng)，我們能夠根據(jù)我們所需要的材料進行分類和處理，并且在采購的過程中能夠給我們省了很多的時間大大地提高了我們的工作效率。我們趕上了信息技術(shù)的發(fā)展這樣就會使我們在工作方面會少了很多的精力和時間來統(tǒng)計我們的大數(shù)據(jù)。

2.5 建立與供應(yīng)商合作共贏的大聯(lián)盟

在工作的過程中，我們要與供應(yīng)商建立一種合作共贏的心態(tài)，只有這樣，我們將心比心，才能夠使供應(yīng)商感受到他們在自己心中的重要的地位。供應(yīng)商也因此會給客戶提供更多的商業(yè)機會。如果我們沒有和供應(yīng)商搞好關(guān)系，那么他會給我們帶來質(zhì)量和數(shù)量的誤差。應(yīng)該要有一顆抱著你我共贏的心態(tài)。這樣供應(yīng)商和企業(yè)會在以后的合作道路上實現(xiàn)雙贏。并且會朝著越來越好的方向發(fā)展。企業(yè)應(yīng)該重視這方面的問題。這就為以后的發(fā)展道路提供更多的商業(yè)機會。

3 結(jié)語

企業(yè)在采購的時候應(yīng)該分析在采購風(fēng)險的預(yù)防措施和控制。減少我們在采購方面遇到的一些問題。這樣企業(yè)才會減少和降低一定的材料浪費以及投入的資金和人力。