杜紅鞠
濟南市土地儲備中心 山東濟南 250000
行政事業單位是保障國家秩序正常運行的一個不可或缺的構成要素,對推動國家經濟發展具有重大意義。其內部審計工作需要嚴格遵循《審計法》的相關規定,依照相關政策及法律對我國行政事業單位的預算、執行、決算等實施審核,通過審計第一時間找出存在的問題及漏洞,同時對行政事業單位的財務進行全方位的監督。由于改革開放政策的廣泛推進,行政事業單位財務管理、財務審計、資金預算、財務人員培訓等方面得到進一步的優化和完善,這對于實現行政事業單位的可持續發展發揮積極作用。
首先,有些行政事業單位內部控制制度不健全,其對應的控制程序也不夠完善,即使繼續推進工作,也只是產生片面的事后控制效果,而在事前和事中控制問題上難以得到保障。其次,有些行政事業單位在推進內部控制工作時,所制定的內部控制制度沒有結合單位自身的發展情況以及實際需求,一味地照搬其他單位的做法,這樣顯然容易導致單位內部控制制度與實際情況不符,難以發揮內部控制制度的真正效能。
如果行政事業單位內部審計制度不完善,那么其業務流程就可能會出現混亂或者無秩序的不良狀態,同時,行政事業單位具體會計業務的實施,如果缺乏完善的內部審計制度監督,就會在相關環節出現不規范的情況,影響財務工作的嚴謹性和科學性。當前行政事業單位內部審計制度的不完善,還可能會導致資金和費用使用方面的問題,比如資金超支的問題,這些問題的出現會直接降低資金的利用效率,不利于單位的長期發展。
首先,部分行政事業單位資金支出預算不規范。部分行政事業單位在資金支出方面完全以具體事項所需支出為參考,沒有預先的支出預算,導致了資金的浪費。其次,有些行政事業單位資產管理制度科學性不足。很多行政事業單位雖然已經制定了資產管理辦法,但是由于這些管理辦法和制度已經不適應當前形勢的需要,在面臨新問題上效果不大。同時行政事業單位由于自身的飛速發展使得人力資源增長較快,而相應的資產分配制度沒有跟上人力資本增加的幅度,導致了不匹配的現象出現。最后,部分行政事業單位資產核算制度存在滯后性。有些行政事業單位資產管理人員缺乏專業素質,對財務會計工作的內涵理解不夠,尤其是資產核算方面缺乏專業知識,使得資產核算工作的合理性和科學性受到影響,直接導致單位資產沒有及時進行盤點和報廢,在購置新資產方面登記程序不完善,還有部分資產因為時間久遠失去了清點的黃金期,降低了資產核算工作的效果。
首先,部分行政事業單位缺乏風險管理方向的經驗,單位的風險管理制度實效性不高,缺乏合理性和科學性的依據,直接照搬其他單位的風險管理制度的情形比較多見。其次,有些行政事業單位風險預警和應對策略有待優化。一方面,這些行政事業單位缺乏對各類風險的科學評估,對風險的認識程度不夠;另一方面,這些行政事業單位在應對風險方面缺乏嚴謹的措施,容易導致單位因風險管理不善而產生經濟損失。
一方面,行政事業單位負責人一定要在思想上引起高度重視,真正地認識到審計工作的必要性與重要性。要想促進行政事業單位財務管理水平的全面提升,那么一定要站在規范建設層面全面審視審計工作。另一方面,內部審計部門一定要提高宣傳力度,力爭獲得最大的支持與認可。同時還需要根據審計工作的職責及作用,積極開展內部審計工作的宣傳活動。
具體來說,一方面,需要構建完善的各項內部管理章程。內部管理章程的完善與優化,是促進行政事業單位高效運行的必要條件,相關行政事業單位務必要結合自身的具體職責、業務內容等創建與其相適應的財務管理章程、崗位工作體系、資金審批權限及流程等,由此能夠真正地實現將“權力限定在制度的范疇內”。另一方面,保障不相容崗位的完全獨立。針對一些重要崗位,務必要保持一定的獨立性,促使其互相制約、互相監督,由此能夠預防行政事業單位出現崗位設置漏洞,對單位的正常運行帶來危機。當然,加強隊伍建設是一個重要的手段,相關負責人需要定期開展人員培訓及輪崗實訓,豐富審計人員的實踐閱歷,增強其業務技能。
針對某一單位而言,在開展審計工作期間,務必要參照近年來的審計數據、財務資料、之前問題的解決效果、專項審計問題整改結果等進行整體性分析與思考,真正地做到有的放矢。在審計期間,務必要嚴格遵循相關審計規章制度,規范操作、有序推進,確保能夠大大提高審計效率。
對于內部審計單位來說,一定要嚴格遵循《審計法》的相關規定,明確相應的職責,積極履行與實施。同時還需要全面彰顯出內部審計在財政財務監督方面的“領頭羊”作用,利用審計,及時發現異常問題及漏洞,不斷規范各級行政事業單位的財務行為及審計業務。同時,還需要加強崗位培訓,促使相關人員積極接受業務學習,進一步增強審計從業人員的專業素質。當然,其他相關部門也需要根據自身的工作職責,提高監督效力。例如,在新會計準則廣泛實施的前提下,為內部審計創設了全新的政策及處理措施,以便于對相關方案進行科學解讀與處理。并且,還需要利用審計人員各自的優勢與力量,促使審計人力資源得到最大化地整合與利用,進一步增強企業內部審計質量。
總之,隨著行政事業單位的全面發展,務必要真正地意識到內部審計工作的意義與價值。根據現階段工作存在的漏洞、短板等展開全方位地探究,從思想層面一定要形成正確的認知,從制度層面需要不斷完善及優化,從管理層面需要打造全新的應對策略,在體制建設方面需要不斷改革與突破,只有這樣,才能夠最大化地體現出行政事業單位內部審計的價值與優勢,為實現我國社會經濟的可持續發展奠定穩固基礎。