王金牛 蔣鑫
豐爵(山東)城市建設發展有限公司 山東濟南 250000
針對工程材料的實際數量和質量,必須加強科學合理的規范化管理,以保證工程的順利施工。這些問題使得建筑材料質量難以得到有效保證,更難以建立有效的審核制度,工程質量無法得到合理保證。
盡管項目部將結合工程分包和施工的實際情況,制定詳細的結算審核制度,并對結算審核的內容、過程和注意事項進行說明,為結算審核提供規范的制度文件指導。然而,這些結算審計制度的內容比較復雜,大多是用文字闡述的。審計人員很難冷靜下來,逐一學習審計制度。此外,結算審計工作也容易受到審計人員主觀意識的影響,導致審計制度流于形式。同時,在制度實施過程中,相關人員對相關制度的內容不重視,不能及時發現審計工作中存在的問題,審計存在疏漏和差錯[1]。
工程結算審計是對工程量計算、單價申請、成本計算等內容進行有針對性、準確的審計,以保證工程結算資金的準確性。目前,雖然工程主體可以安排專人對承包人的工程量、單價等信息進行基礎審核,但真正進行復雜結算審核的人員往往是一些兼職或臨時調配的人員,結算審計過于依賴書面圖紙和資料,在工程量的實地調查中缺乏嚴格規范的核查,數據信息的準確性不高,導致結算審計行為不規范。此外,審計人員沒有加強與承包商等主體的溝通,導致一些審計問題沒有及時解決,影響了結算數據的準確性和有效性。
結算審核事關工程項目的成本支出和承包商之間的合作關系,負責結算審核的部門和人員要樹立以質量為核心的結算審核理念,從思想上認同結算審核的必要性和重要性。首先,工程項目主體要從制度上明確結算審核部門及其成員的職責分工,使各成員對全面認識自己及自己所在部門承擔的結算審核責任,做好結算審核工作。其次,工程項目主體要營造良好的結算審核環境,鼓勵和引導結算審核人員在審核過程中多提問題,在開展結算審核工作的過程中,以問題為線索,探究信息的準確性,增強審核人員的結算審核質量意識。
工程造價結算審核工作質量的高效保障必須要有健全合理的管理制度,同時還有賴于專業能力素質過硬的審核人員來實現。因此對于工程造價結算審核工作的人員而言必須符合一定的標準要求,專業知識基礎是前提;其次要具備計算機應用及軟件操作技能,能夠靈活機動的應對特殊情況,對于工程造價計算審核的具體方法必須熟練應用,注重對于審核人員工作效率嚴格要求,同時要保障審核的精準可靠性,綜合把控審核質量[2]。
施工企業在具體項目實施過程中,可以虛報工作量,提高成本。為防止這些問題導致結算審計不準確,審計人員必須密切關注工作量的審計環節,加強對施工圖等資料和具體指標的審計,嚴格合同條款的審計,科學比較,注重細節控制,確保審計效果。
互聯網特別是移動互聯網技術的發展,使企業對結算信息的收集、傳遞、查詢和反饋更加方便。為避免人為篡改數據,項目主體應在施工過程中推行信息化管理模式,并要求主體及時上傳相關施工信息,為結算審計工作提供詳細可靠的信息支持。同時,引導審計人員從線下結算審計向網上結算審計過渡,通過信息系統實現數據信息審計和數據計算,確保結算審計內容的客觀性和全面性。
結算審計標準的統一是保證結算審計順利、持續發展的前提和基礎。為了避免結算審計過程中由于標準不統一而導致的溝通成本上升的問題,項目主體應盡量保證結算審計標準的統一。首先,要保證合同結算審計的科學規范。其次,應保持與承包商的溝通。在實際結算審核過程中,一旦合同中的結算標準無法實現,項目主體需要與承包人溝通,確定新的結算審核標準,并將其作為項目合同的補充條款。最后,嚴格按照合同標準進行結算審核。結算審核部門和人員應嚴格按照合同規定的結算標準進行計算,確保結算結果的科學性和合理性。
結算審核是按照預先確定的結算審核標準對工程量及款項數額進行準確性、真實性方面的審核,以保證結算數額與實際數額一致。審核工作的重點在于對工程量的審核,而工程量存在不確定性因素,審核結果會因結算審核人員的嚴謹性、規范性不同而出現偏差。為保證結算審核工作的質量,工程項目主體除了要安排業務精通、責任感強的人員負責結算審核工作。同時,工程項目主體要借助信息化系統劃分結算審核工作的權限和職責,不同職責的員工擁有對應的系統權限,可以實現結算審核過程和結果的全程跟蹤監督,確保結算審核工作的準確性。
總而言之,工程造價結算審核工作對于工程項目順利建成交工至關重要。加強工程造價結算審核前期的準備工作,重視審核過程中對于容易出現問題的環節,加強審核對比的力度,有效配備專業素質能力強的審核人員,把控工作量與施工圖紙設計環節中的細微之處,充分預防審核過程中可能存在的誤差與風險,有助于提升審核工作的質量和效率,充分發揮出工程造價結算審核工作的職能與意義,促進整個工程項目的順利施工和交付。