魏園園
德州市公路事業發展中心 山東德州 253000
大數據信息技術的應用改變了傳統公路部門的人力資源管理活動的形式,公路部門的人力資源管理工作主要是協調公路部門內部的人力資源,為公路部門內部各項工作順暢運行提供人力資源保障。因此,優化公路部門的人力資源信息化建設水平,能夠為公路部門的人力資源工作提供完善的信息化管理平臺,還有利于公路部門的長遠發展。
將大數據信息技術與公路部門人力資源管理工作結合在一起能夠改變過去公路部門人力資源管理工作的面貌,優化公路部門人力資源管理業務流程的同時,提升公路部門人力資源的整體效率,切實有效的提升公路部門的整體服務質量。此外,隨著公路部門業務量的不斷增加,傳統的管理模式已然無法滿足公路部門的工作需要。通過推進公路部門人力資源的信息化建設能夠實現內部人力資源數據的統一管理,為公路部門人力資源的管理提供科學化分析以及決策依據,提升公路部門人力資源管理的可靠性以及科學性。
完善的信息化建設管理機制能夠為信息化建設提供指引,從而確保信息化建設的有序推進。雖然,大部分的公路部門意識到信息化建設的重要性,然而,在實際的信息化建設過程中大部分的管理者對于信息化建設缺乏正確的認識,認為信息化建設就是引入新的系統即可,在這種錯誤認知的影響下使得信息化建設出現秩序混亂的情況,呈現出上線一堆的公路部門人力資源管理系統,但是在實際應用中缺乏應用價值,使得信息化建設淪為面子工程。
信息化建設不是一蹴而就的工作,信息化建設既需要持續的資金投入,又需要專業性人才的投入。從信息化建設資金投入來看,由于受到經濟成本等因素的限制,限制了部門的信息化管理平臺的功能,而且信息化管理平臺在后期還需要資金的投入以優化平臺的使用性能,資金投入不足使得所建設的信息化管理平臺無論是在應用性能方面還是使用便捷性方面都難以滿足工作人員的日常需要。從信息化建設的人才培養情況來看,公路部門缺乏專業化的技術型人才隊伍,無論是在新平臺的開發,還是在日常的維護中均需要向第三方機構求助,不僅增加了公路部門的成本,還容易出現內部數據泄露問題的發生。
公路部門的人力資源信息化建設離不開相關職能部門人員的共同參與,公路部門的內部員工對于人力資源信息化建設缺乏正確的認知,大部分的員工認為信息化建設與我無關,是單位自己的事,在這種錯誤認知的影響下使得他們沒有積極的參與到人力資源信息化建設中,使導致人力資源信息化建設與實際的工作需要不符。此外,在開展人力資源信息化建設的過程中由于缺乏功能反饋平臺,限制了信息化功能的開發。
一方面,為了能夠滿足信息化建設在公路部門人力資源運用需要,公路部門的管理者應當轉變自身對于信息化建設的認知,意識到信息化建設并不簡單的開發新的系統而已,而是借助于信息化的力量對公路部門人力資源管理工作進行全面的梳理,將諸如考勤等重復性的功能以自動化的形式呈現出來,從而提升公路部門人力資源管理工作的效率。另一方面,為了能夠保證信息化建設在公路部門人力資源運用的效果,公路部門應當制定信息化建設五年方案,通過方案的形式明確信息化建設的目標等相關內容,確保信息化建設工作的有序推進。此外,在開發的過程中應當加強保密意識的管理,對于重要的關鍵性數據應當采取有效的措施,防止在信息化建設的過程中出現數據泄密這一問題的發生,讓公路部門人力資源管理工作能夠在安全的環境下開展。
為了能夠提升信息化建設在公路部門人力資源運用效率,應當保障信息化建設的持續投入。一方面,公路部門應當加大資金的投入,在這個過程中公路部門應當對新平臺的開發以及新功能的應用進行可行性分析,明確其開發的目的,保障資金投入的價值,避免出現無序開發的問題。另一方面,公路部門應當根據自身的實際需要來培養信息化建設專業型人才,對于主要以應用信息化平臺功能為主的部門則主要以培養運維人員為主,降低信息化建設的成本。
為了能夠有效的激發員工的參與熱情,公路部門應當加大人力資源信息化運用價值的宣傳,讓公路部門的內部員工正確的認識到人力資源信息化運用對于他們日常工作的影響,從而提升員工的參與積極性。此外,為了能夠確保障公路部門的人力資源信息化建設與實際的工作需要相符,公路部門還應當開發功能反饋平臺,讓員工能夠根據自身的使用情況來及時提交反饋建議,及時接收員工反饋的建議,并將其應用到后期的工能優化工作中,從而提升人力資源信息化運用的便利性以及科學性。
當前信息化建設存在諸多的問題,為了能夠切實有效的提升公路部門人力資源信息化運用水平,公路部門應當建立完善的信息化建設管理機制,采取措施提升員工參與度,并在此基礎上采取措施提升員工參與度,從而滿足公路部門人力資源信息化運用的需要。