張艷
昌吉回族自治州中醫醫院 新疆昌吉 831100
財政專項資金是指上級和本級政府安排用于社會管理、公共事業發展、社會保障、經濟建設以及政策補貼等方面,具有指定用途的資金,具有政策性強、指定專門用途以及時效性強三大特征,對促進地方經濟和社會事業起到十分重要的作用。資金管理要求單獨核算,專款專用,不得挪作他用。對公立中醫院來說,財政專項資金涉及范圍廣、管理難度大,同時還具有顯著的行業特點。
作為公立中醫院正常運作的重要基礎之一,公立中醫院財政專項資金管理的基本內容就是對財政專項資金的使用情況進行密切的核查,對于醫院自由和采購固定資產的全程審核,還包括對公立中醫院專項招標采購、財務處理程序規范性的監督與盤查等。公立中醫院的專項資金管理不僅能夠切實反映公立中醫院財政資金控制中存在的薄弱環節和明顯問題,還有利于公立中醫院的財政內部控制,對于公立中醫院的整體財政管理具有重要的戰略性意義。
目前財政專項資金撥付采用編制年初部門預算和日常追加兩種方式,日常追加又分財政部門主動追加與預算單位自主申請追加,非定向資金預算單位需通過主管部門與財政部門分配后才能追加預算指標。由于負責財政專項的主管部門眾多、申報流程繁瑣,項目申報成功后經費逐級下撥至醫院的時間較長,有些項目甚至到年末或下一年度才收到撥付經費,直接影響了項目單位的積極性,導致項目未能按期完成和結余資金年末結轉的現象,給公立中醫院正常工作帶來負面影響。
項目負責人除了財政專項之外,所轄其他類型項目較多,項目內部管理混亂問題層出不窮。項目負責人只關注其所轄項目的經費總結余,不區分財政專項經費、自有經費或者其他橫向合作經費來源,從而忽略財政專項經費的管理。突出表現為,一方面,每類項目沒有配備專門的經費支出管理員,對中醫藥財政專項經費支出政策缺乏了解,對中醫藥財政專項經費支出的合理規劃缺乏建設管理經驗。另一方面,在財政專線任務到期前,集中突擊花錢,失去了任務預算的實際管理意義。
在國家和政府下達專項資金管理文件后,公立中醫院的財務部門應攜手人力資源管理部門來開展全員專項資金政策培訓工作,分層級分批次來對國家的專項資金政策進行定期和不定時的解讀與落實分析,尤其要重視已撥款專項資金和在使用專項資金相關部門工作人員的針對性培訓。在專項資金政策培訓工作開展的過程中,工作人員不僅要進行基本的專項資金政策解讀,還要對重點級和金額數量較大的資金使用進行細化的實踐分析,應具體到實踐層級的應用數額、使用標準和違規懲罰機制等方面,從而從人力資源的意識層面來保證醫院財政專項資金管理工作的高效開展和運作。
公立中醫院財政專項資金屬于公共服務性、社會保障性資金,主要用于維護人民群眾醫療需要,提高人民生活的獲得感和幸福感,公立中醫院一定要從講政治、顧大局、謀長遠的高度出發,重視財政專項資金的使用管理。在此基礎上,落實監管責任,健全管理機制,改進管理方法,切實提高財政專項資金管理水平;明確相關資金的主管部門,財政部門對資金審批撥付負責,公立中醫院對資金申報、使用負責,保證專項資金發揮應有的效益。
目前,公立中醫院對財政項目的績效管理指標體系缺失。公立中醫院財政項目立項后,自從財政專項資金撥付到位直至項目任務期結束的全過程管理中,項目目標執行管理不充分,缺乏統一的績效管理目標。首先,針對財政部門對財政項目預算完成率的要求,醫院財務部門與業務監管部門應該結合其硬性要求,合理建立財務績效管理指標,并將其作為重點指標融入綜合績效管理指標體系中去。通過具體的流程評價和可持續發展意見對財政專項做明確考核意見。因此,設定綜合性的項目評估執行指標,可以從財政項目管理、財務管理、項目執行進度評估、應用評價等多角度出發,建立實用有效的中醫藥項目績效管理目標,使之完全嵌入公立中醫院的業務發展。制定財政項目的綜合管理目標,對綜合績效考核評價過程可按醫院管理需求分階段進行,這樣便于對各階段所出現的偏差與失誤及時進行糾正調整。從而高效保證項目預算精細化管理的監管作用,提高財政專項資金的綜合管理水平。
①實行統一出口管理。公立中醫院財政歸口管理部門為財政廳社會保障處,部分專項資金撥付通過其他處室追加指標。由于信息不對稱等原因,基層醫院為了辦理專項資金撥付手續,常常像“無頭蒼蠅”,要面對多個職能部門,既不利于資金監管,也不利于提高工作效率,必須實行統一出口。②建立信息查詢平臺。財政撥付與資金申報悉悉相關,申報涉及項目名稱、實施計劃、評價指標、資金額度、撥付對象等,所有申請撥付流程都可以通過財政專網實現,既能方便基層醫院實時查詢專項資金,又能明確各撥付節點的工作進度。
在財務管理的過程中,公立中醫院要在保證項目進度的同時不斷完善專項資金管理工作,以提高醫院競爭力為目標,開展專項資金政策培訓工作,建立高效的資金管理責任協調機制建設跟蹤問責機制,切實落實資金預算的剛性管理工作,以此來確保專項資金使用與管理的科學性和合理性,持續提高公立中醫院的財務與內部管理水平,最終為國家和社會提供高質量高效率的醫療服務。