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信息化系統在通信工程監理現場管理的運用探討

2021-11-23 04:43:14馬培堡
中小企業管理與科技·下旬刊 2021年11期

馬培堡

【摘? 要】隨著科學技術的不斷發展,通信工程已經逐漸成為推動當今社會發展的重要媒介之一,在優化信息化技術升級的過程中有著重要的作用,與此同時也為通信工程的穩固、高速發展提供了支持。要強化通信工程監督管理的效果,可通過信息化系統來實施工程監理工作,進一步促進通信工程建設的健康發展。基于此,論文對信息化系統在通信工程監理現場管理工作當中的運用進行了簡單的論述,希望能夠對日后工作起到一定的參考性意義。

【Abstract】With the continuous development of science and technology, communication engineering has gradually become one of the important media to promote the development of today's society. It plays an important role in the process of optimizing informatization technology upgrading, and at the same time provides support for the stable and high-speed development of communication engineering. In order to strengthen the effect of supervision and management of communication engineering, engineering supervision can be carried out through informatization system to further promote the healthy development of communication engineering construction. Based on this, the paper simply discusses the application of informatization system in the field management of communication engineering supervision, hoping to play a certain reference significance for future work.

【關鍵詞】信息化系統;通信工程監理;現場管理

【Keywords】informatization system; communication engineering supervision; field management

【中圖分類號】TN913? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻標志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069(2021)11-0022-03

1 引言

在通信工程建設過程中,需要依照施工環境的情況以及工程項目的技術性要求和設備安裝工作等進行綜合性的考慮。在通信工程建設過程中,信息傳輸作為核心內容,主要以信息傳輸線路的布放以及節點設備的銜接作為重點。在實施通信工程建設工作的過程中,比較容易受到自然因素以及人為因素的影響,從而對工程項目造成影響,使得工期延長或者是施工質量水平下降,對整個項目的信息傳遞效果造成影響。在施工過程中,可以強化利用信息系統的監督管理以及數據分析反饋等功能,因為人工監理存在著一定的弊端,很多的細節并不能夠很好的把控,尤其是對于施工技術的判斷更是無從下手。另外,成本的預算也不能得到精確的處理,所以,利用信息化系統實施綜合的工程監理,為工程監理提供數據支持十分有必要。

2 通信工程的特點

首先,因為絕大部分的通信工程項目都屬于相對分散的狀態,且沒有固定的位置,所以需要對容量以及覆蓋面等因素進行綜合的考慮。由于其位置并不固定,所以應該依照覆蓋面和容量等多種因素進行分析之后再作出決策。如果項目所在區域的人流量較大,那么工程容量自然也就比較大,在施工時需要以多個工程點來進行支持,從而更好地滿足覆蓋面的需要,一些工程點需要選擇在偏遠地區。其次,如果在通信工程基站設置時出現需要占用居住地的情況,應該對是否產生輻射的問題進行考慮。最后,通信線路比較長,因此光纜的鋪設長度也就更長。

3 通信工程監理信息化系統發展概述

監理信息化系統的工作主要是針對通信工程項目在實施過程當中的一些監理工作內容。監理信息化系統作為現代化的信息技術手段,主要是為監理工作人員的日常工作提供幫助,為相關工作提供準確有效的數據支持,例如,在通信工程建設過程中可以對項目的進度、成本、質量以及安全等內容進行綜合性的管控,從而確保通信工程項目所使用的信息的真實性,也可以起到協調各個工作部門的效果。信息化系統和項目管理系統二者之間是存在著差異的,主要還是對施工現場的監理工作人員提供幫助,并不單單是對項目實施過程中的人員、材料以及設備等進行成本控制。最近幾年,隨著人口的增長,通信工程建設規模越來越大,計算機技術也在其中得到了更加廣泛的應用。就目前的狀況來說,我國的信息化系統在多個方面都擁有了相關的法律條文來進行規范,但是由于不同企業所在地區不同,會存在著環境差異,所以監理工作在落實上還不是十分順利,例如,集成業務部門沒有實施有效的管理和組織架構,使得在項目施工建設過程當中,并不能夠進行系統的數據分析,所以信息化系統的優勢很難發揮出來。

4 信息化系統在通信工程監理現場管理中應用的意義

4.1 提高工程項目的整體施工效率

站在信息化系統的角度上來看,主要是以信息化技術以及通信技術二者有機結合之后來進行數據分析的系統,在信息化系統的應用過程中,能夠更加有效地降低工作強度系數,對于提高工作效率以及工作質量具有十分關鍵的意義。在信息化系統的應用過程中,不僅可以為人們的工作提供便利,與此同時還可以有效降低工作人員的工作強度,極大意義上為人們進行數據分析提供了更加準確的數據支撐,指明了工作人員日后的工作方向。在通信工程監理現場管理工作過程中應用信息化系統的意義也基本一致,都是可以有效地減少通信工程監理現場管理工作人員的工作強度。與此同時,在信息化技術的作用之下,也可以保證管理人員實時了解相關的信息,從而實現監管,并且通過對現場工作人員所反饋的情況進行分析,作出相應的決策。對于工程項目所出現的一些不合理狀況,也可以實施有效的優化,降低質量、安全等問題發生幾率,提高工程施工整體水平。

4.2 實現企業效益的最大化目標

在通信工程監理現場管理工作過程中有效運用信息化系統,可以更加有效地降低通信工程監理現場管理工作人員的成本支出,與此同時還可以降低工程項目的整體支出水平。信息化系統的應用過程中,通過對各項數據信息進行搜集和整理,能夠更好地提高工作質量,確保工作的準確度。在通信工程監理現場管理工作的過程中,通過運用信息化系統,可以提高企業的決策質量和工作效率。因此,在通信工程監理現場管理中應用信息化系統是十分有必要的。信息化系統的運用,是順應時代發展的一大舉措,信息化系統在通信工程監理現場管理中的應用也是時代的必然選擇,無論是對于監理工作人員還是企業來說,都是實現利益最大化目標的重要方式之一。

5 通信工程建設監理現狀

通信工程建設監理工作是以通信工程建設的投資數額多少、進度快慢以及質量是否達標為主要管理對象的服務性工作,將監理工作自身的獨立性、科學性和公正性充分地展現了出來。現如今,通信工程監理法律法規以及規范性文件的框架已經初步建立,已經基本形成了通信工程建設監理制度,也有了相應的通信工程監理隊伍,并且受到了社會的普遍認可。但是在實際工作當中還存在著一些不足,主要表現為以下幾個方面:

第一,制度不完善。通信工程建設監理制度還不夠健全,以收費標準為例進行分析,通信工程監理工作的難度系數比較大,一些通信企業還存在著較為嚴重的壓縮監理成本的問題,因為監理成本被壓低,所以監理工作收費并沒有統一的標準,使得最終的通信工程建設監理工作無法順利地開展。

第二,通信工程建設監理運作模式單一。現如今已有的通信工程建設監理和真正的項目管理模式之間還有著一定的差距,監理工程師的大部分工作主要是對施工環節的質量實施監督和管理,并沒有真正地站在項目整體生命周期的角度上考慮問題,運作模式相對單一。

第三,整體素質不高。現如今的通信工程建設監理企業的工作人員存在著素質參差不齊的問題,能夠對項目實施全過程、全方位的綜合管理的監理工程師更是少之又少,即便存在一些經驗豐富的老工程師,雖然有著較強的工作經驗,知識儲備也充足,但是對于新知識、新觀念的接受上還存在著缺失,并不能夠充分發揮自身優勢。

第四,通信工程建設監理在實踐中缺位現象較為嚴重。現如今絕大部分的通信工程監理工作較多地依賴于工作人員自身的工作積累,并沒有與通信工程項目的實際計劃方案進行結合,缺少對通信工程造價的系統的分析,所以很難真正地滿足項目的實際需要。

第五,監理市場管理缺失。通信工程建設監理項目招投標并沒有一個完整的體制進行制約,所以會存在一些不公平競爭的現象,監理市場管理水平有待提升。

6 信息化系統在通信工程監理現場管理中應用的對策

6.1 進度管理

信息化系統在通信工程進度管理工作當中的有效運用,不但能夠積極地引導監理工作人員依照項目實際情況制定出有效的進度規劃方案,而且相關工作人員還可以實時了解項目建設的實際情況,從而實施監管。在施工過程中,施工進度和施工方案在計劃和實際施工中都會存在著一定的差異,對于所出現的差異,應該及時做出相應處理,這樣才可以保證通信工程動態監管工作的有效性。因此,在制定進度管理信息系統的過程中,通常情況下會包括招標信息管理、核算層管理、合同管理等內容。招標信息管理系統當中,還可以分為招投標信息查詢、報價查詢和保證金查詢等內容。在核算層級管理系統當中,包括預算模塊申報、預算單元申報、項目監理申報等。合同管理系統包括合同信息、變更、歸檔、閉關申請等。為了能夠更好地保證所管理的各項信息的合理有效性,應該與管理系統的操作功能進行有機的整合,對輸入數據和輸出數據實施統一的管理,從而制定出完整的進度控制規劃方案。制度控制規劃方案主要是為項目的進度規劃編制提供正確的數據信息。加之最近幾年,工程項目數量的增加,工程的全面發展,為工程項目的進度規劃編制工作提供有力的數據支持。隨著,可以利用輸入系統實現對進度數據的采集和分析,及時整合所需信息。通過基礎數據和工程方案的比較,及時掌握工程進度情況,核查是否按照工程方案進行,如果出現偏差,應該根據實際情況制定相關報告,并交由各個部門一同商討,及時對進度規劃方案進行修整。圖1為信息化系統在通信工程進度控制中的運用。

6.2 造價管理

在通信工程造價管理工作當中運用信息化系統,能夠有效實現對造價相關信息的收集和整理,在不同的項目階段制定不同的投資規劃方案,對各項真實的造價信息實施收集,之后再對實際以及預期的造價進行比對,對工程造價實施科學的控制。在整個過程當中,應該把每一個環節的工程造價信息收集起來,建立統一的數據庫,在數據庫當中對資金的具體使用情況進行公示,使得用戶可以真實地了解資金的去向,與此同時進行分析以及核查。造價管理主要包括生產組織管理以及合同信息管理2類,生產組織管理是指標登記、變更和查詢。合同信息管理主要是信息的申請、采集以及更改工作。而生產組織管理包括指標的造價管理系統在設計時應有幾項注意點:

第一,應該提供定額的數據,建立一個完整的用戶定額數據庫。預算軟件本身的功能包括編輯和審核,將投資數據在數據庫當中進行公示,確保造價管理目標的合理性。與此同時,還可以對造價目標可能存在的風險進行評估。

第二,與實際情況相結合,對造價情況進行合理的優化,將造價控制目標變化情況予以展示,包括實際的造價數據信息,將實際造價和預算造價進行比較。

第三,對工程款項的缺項進行核查,對工程變更以及費用補償等進行審核。

6.3 監理信息綜合管理

在工作過程中職責分配模塊,工程部門負責人應該將工作內容下分到各個項目當中去,項目總監理工程師再對工作情況進行更加詳細的細分,按專業再一層一層地向下分配。在工程驗收階段,總監理工程師應該對各項監理數據信息進行整合,再向上一級匯報,驗收核查沒有問題之后才能夠進行之后的工作。在建立數據信息采集和整合環節,數據管理人員直接登錄數據庫,與監理人員所編制的各個數據文檔進行分析,建立完整的監理數據檔案,檔案最終交予總監理工程師進行審核,并由專門的檔案管理部門進行保存,最終實現完整的監理工作。

7 結語

綜上所述,在信息化時代的今天,將通信工程監理現場管理活動與信息化系統進行優化整合已經成為必然趨勢,也是滿足現如今通信行業發展要求的必然途徑。在通信工程監理現場管理工作過程中,運用信息化管理系統,不僅可以保證監理工作的有效進行,還可以提升工作效率,降低資源投入,為企業節約更多的成本,最大限度地實現利益最大化的目標。

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