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精細化管理模式在地鐵施工項目成本控制工作中的運用

2021-11-23 04:46:31馬江坤
中小企業管理與科技·下旬刊 2021年11期
關鍵詞:成本施工管理

馬江坤

【摘? 要】成本控制工作的實施,可以推進地鐵施工項目的順利開展,在確保成本投入達到預期目標的同時,提升工程建設質量。傳統思想理念具有滯后性問題,無法適應新時期地鐵施工項目的成本控制工作要求,必須在工作中引入先進的理念和方法。精細化管理模式是一種現代化的管理機制,可以從不同施工環節入手實施成本控制,真正達到全程化管控的要求。論文深入分析精細化管理模式在地鐵施工項目成本控制工作中的作用,提出工作中面臨的主要問題,探索精細化管理模式在地鐵施工項目成本控制工作中的運用策略,為實踐工作提供參考。

【Abstract】The implementation of cost control can promote the smooth development of subway construction projects, and improve the quality of construction while ensuring that the cost investment reaches the expected goal. Traditional ideas have the problem of lag, and can not adapt to the cost control requirements of subway construction projects in the new era, so advanced ideas and methods must be introduced into the work. Fine management mode is a modern management mechanism, can start from different construction links to implement cost control, really achieve the requirements of the whole process control. This paper deeply analyzes the role of fine management mode in the cost control of subway construction projects, puts forward the main problems faced in the work, and explores the application strategy of fine management mode in the cost control of subway construction projects, providing reference for practical work.

【關鍵詞】精細化管理模式;地鐵施工項目;成本控制

【Keywords】fine management mode; subway construction projects; cost control

【中圖分類號】F406.72;F426? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻標志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069(2021)11-0031-03

1 引言

近年來,城市交通擁堵問題受到社會的高度重視,必須加強對地下空間的開發與利用,從而改善人們的出行條件,促進城市的健康發展。地鐵施工項目是現代化發展的重點內容,可以為人們的日常出行提供更多的選擇,從而解決地上交通擁堵問題。由于地鐵項目的投資較大,因此在工作中應該以成本控制為重點,確保獲得良好的投資回報,不僅能夠增強施工企業的綜合競爭力,而且可以提高資源整合利用效果,創造良好的社會效益。精細化管理模式在成本控制工作中得到廣泛應用,解決了粗放式管理模式中的諸多問題,符合新時期地鐵施工項目的建設要求。為此,在實踐中應該結合工程項目的基本特點與要求,對精細化管理模式加以逐步優化和調整,使其更具實效性,提升成本控制力度與水平。

2 精細化管理模式在地鐵施工項目成本控制工作中的作用

2.1 提高管理水平

成本管理是提高企業整體管理水平的關鍵,能夠針對企業發展現狀進行評估,同時根據目標成本和實際成本情況對未來發展作出預測,使企業及時調整自身的戰略規劃和發展方向,避免在發展中出現盲目性問題。例如,在施工中需要用到大量的設備,在設備采購和管理中制定相應的管理策略,不僅能夠提高設備利用率,使設備性能價值得到體現,而且有助于節省企業開支,以達到可持續發展的目的。特別是精細化管理理念的融入,可以針對地鐵施工項目的全過程實施把控,從而在每一個環節當中都落實成本控制的規章制度,防止造成資源浪費的情況。精細化管理以PDCA循環理論為依托,實現了對每一個重點環節的嚴格把控,在每一次循環當中都能實現管理措施的優化及改進。PDCA循環如圖1所示。

2.2 創造良好效益

材料成本是企業經營管理中的主要成本類型,通過成本管理工作的優化,可以對原材料價格予以控制,從而促進整體經濟效益的提高。尤其是在物資采購環節,企業應該安排專業人員負責,以精細化管理模式為依托,通過對政策信息、市場價格信息等進行綜合分析,選擇性價比較高的材料,價格進貨頻率和生產經營活動結合在一起,防止材料不足給經營活動實施造成限制,同時也防止庫存積壓給企業資金周轉帶來壓力[1]。注重對材料應用過程的嚴格控制,避免出現不必要的損失,通過物資管理增強成本管理的規范性。材料保管費用和訂購費用關系如圖2所示。

3 精細化管理模式在地鐵施工項目成本控制工作中運用的問題

3.1 成本意識不高

對于成本控制工作的認知程度不高,是影響工作水平提升的主要原因,未能意識到成本控制在企業發展和項目建設中的現實意義,導致出現形式化問題,無法切實履行相關職責和義務,導致在施工建設中出現嚴重的浪費問題,使得企業面臨較大的資金風險。對于地鐵施工項目的質量關注度較高,在工作中忽視了成本控制,無法從施工環節的各個細節入手加以把控,導致對施工成本投入的掌握程度不高,在管理工作中無法采取針對性措施。未能明確精細化管理的概念及內涵,與地鐵施工項目的融合度不高,受到傳統粗放式管理理念的影響較大,不符合新時期工程項目的建設特點。

3.2 管理體系不健全

未能構建一個完善的組織機構,導致在施工項目成本控制中的組織協調能力不足,會在不同施工階段引發成本升高的問題,使企業的風險增大。尤其是在地鐵建設規模不斷擴增的趨勢下,對于成本管理工作提出了更高的要求,如果缺乏完善的管理結構和體系,則會導致精細化管理模式的推進效果不佳。未能構建完善的標準體系,對于物資動態和材料使用情況的關注度不高,因此在施工中會造成浪費問題,加大了施工成本[2]。對于現場管理的重視程度不高,因此在地鐵施工中會造成不規范的情況,無法提高成本管理的成效。

3.3 工作協同度低

在成本控制工作中存在孤立性的問題,未能與其他工作做好密切協同,是影響精細化管理模式實施效果的主要原因。每一個地鐵施工項目都有明確的期限,在成本控制中忽視了進度控制,是導致成本控制無法達到預期要求的重要原因。成本與進度分離的情況普遍存在,在后期未來趕進度而造成嚴重超支的情況,從而給企業造成巨大的壓力,造成嚴重的惡性循環。尤其是在制定糾偏措施時對于成本要素的考慮不夠充分,因此無法滿足企業的實際工作需求。

3.4 人員素養不高

工作人員的專業能力及素養不高,也會對成本控制造成負面影響,導致管理工作缺乏專業性和規范性。成本管理人員長期采用傳統工作方法和模式,對于先進管理措施的應用力度不足,因此會對工作效率和質量產生影響。未能針對當前地鐵施工項目的特點進行專業化培訓,因此在工作中造成較大的沖突和矛盾,不利于整個企業的健康發展[3]。各個部門之間的交流溝通較少,成本管理人員無法從實際情況出發對成本影響因素進行評估,因此無法制定切實可行的成本控制方案和計劃。

4 精細化管理模式在地鐵施工項目成本控制工作中的運用策略

4.1 提高重視程度

理念是行動的指引,只有在先進理念的指導下,才能提高成本管理的實效性,為企業的生產經營活動創造良好的環境。管理人員應該具備大局眼光和全局意識,從企業戰略高度重新審視施工項目成本管理工作,從而提高企業在市場中的競爭實力。在目標成本的確定過程中,管理人員應該對地鐵施工項目的特點和基本建設要求、成本控制目標等進行分析,保持戰略目標和成本目標的協同性。在成本管理中還要對市場狀況加以全面調查與分析,增強企業的競爭意識,這對于目標成本的確定也十分關鍵[4]。為提高各個部門及工作人員對成本控制的重視程度,還應該構建完善的考核機制,針對當前考核評價的標準和方法進行深入研究,真正保障考核流程的公平性和透明性,及時發現施工中的資源浪費問題并采取控制措施,將考核結果與員工的薪資待遇掛鉤,從而在成本控制工作中形成全員參與的局面,落實精細化管理的要求。

4.2 完善管理體系

在構建管理體系的過程中,應該以健全的組織機構作為依托,從而實現精細化管理的目標;應該明確項目經理的職責,增進項目經理和工程管理部、物資設備部、計劃財務部等各個部門負責人之間的交流溝通,從而明確各個部門的工作開展狀況及未來發展要求,強化每個部門在地鐵施工中的職責意識,從而做好明確的分工,防止在成本控制中出現無人管理和越權管理的情況。項目部組織結構如圖3所示。此外,還應該以過程控制的方式強化對責任成本的管理。人工費用是地鐵施工項目成本的重要組成,應該明確當前用工需求,對超額限用工問題進行總結與反思,從而確保人工費用符合市場發展規律[5]。材料設備成本在總成本中的占比較大,應該根據實際施工需求控制材料用量,同時對各類材料的市場價格進行評估,以便在工作中做好測算,防止價格波動過大而影響成本控制效果。對地鐵施工中的變更問題和政策變更問題等進行分析,以動態化管理的方式開展成本控制工作,了解成本的諸多影響要素并在后續工作中采取針對性措施。

4.3 優化要素配置

材料、設備和勞動力,是當前地鐵施工中的基本要素,做好各類要素的優化配置,是提升成本管理水平的關鍵途徑。在施工材料的精細化管理中,應該以供應商的選擇和采購管理、現場管理為重點,對各個供應商進行對比與分析,選擇性價比較高的商家,不能單純為了節約成本而忽視材料的質量,針對廠家的信譽和生產能力等進行科學化評估[6]。在材料采購中應該制定完善的制度體系,明確材料預算情況,防止在采購時出現嚴重的超預算問題,根據市場價格變化情況對預算進行合理調節。在現場管理中,應該加強進場、入庫和發放管理。針對材料的質量保證書和使用說明書等進行檢查,通過抽樣檢測的方式確保其質量達到施工要求,防止質量不合格而引發返工問題,避免造成不必要的浪費。針對各類材料實施分類管理,優化材料的存儲環境,防止溫度和濕度影響材料性能而造成成本升高的問題。根據施工要求合理配置設備和勞動力,提高各類資源的利用率。

4.4 增進協同配合

在成本控制中應該與進度管理和質量管理、安全管理等做好協同,這是控制施工成本的關鍵途徑。對地鐵施工進度的各類影響因素進行分析,針對過往施工經驗進行總結,從而制定相應的防控方案,真正達到事前控制的目的。尤其是地鐵項目的建設周期較長,因此更應該在建設全過程當中實施動態化管控,從而避免造成不必要的損失。合理編制施工項目進度計劃,根據計劃實施情況進行合理調整,從而確保各項計劃的可行性,達成進度控制預期目標,及時獲取相關反饋信息,針對影響工程進度的因素進行分析,防止為了趕進度而忽視成本投入的情況。在質量管理中,應該以自檢、互檢和專檢為依托,確保工程質量達到驗收標準,避免工程返工而造成成本升高的情況。建立完善的安全管理制度,真正做到預防為主、防治結合,消除施工中的安全隱患。

4.5 加快信息化建設

精細化管理要求在施工的每一個環節都要實施全面管控,傳統人工操作的方式無法達到精細化管理的要求,因此應該加快信息化建設,運用先進的技術手段對管理模式加以創新。企業應該加大在信息化建設中的資金投入力度,運用大數據技術、云計算技術等構建完善的成本控制體系,在數據庫的幫助下對各類成本信息進行采集和存儲、評估,真正實現自動化控制與管理[7]。如果施工成本超出預期目標,數據庫的運用能夠對超出原因進行可視化分析,實現精準查找,快速找到施工成本過高的原因,從而進行針對性的解決。加快交流溝通平臺的建設,運用新媒體平臺增進各部門及崗位人員的交流,從而減少人為因素對施工成本的影響。

4.6 提升人員素養

企業應該加強對成本控制及管理人員的專業化培訓,使其深入學習精細化管理模式的內涵及應用方法,明確成本精細化管理的內容和要求,結合地鐵施工的特點加以融合應用,從而保障管理模式的先進性和規范性[8]。對培訓模式加以創新,聘請專家開設講座,解答工作人員在實踐中遇到的困惑和問題,從而保障管理模式與時俱進,符合新時期地鐵工程建設要求。成本控制不是某一個部門的責任,應該加強對全體員工的宣傳教育,使其在施工中能夠自覺遵守規章制度,避免造成浪費,形成強大的工作合力,促進企業經營效益的提升。

5 結語

成本管理與控制,是地鐵施工項目建設中的重點工作內容,會對整個項目的效益產生影響,應該采用精細化管理模式增強整體控制效果,以達到企業的發展需求。精細化管理模式的運用,不僅能夠提高整體管理水平,而且能夠創造良好的效益。但是,由于成本意識不高、管理體系不健全、工作協同度低和人員素養不高等問題的存在,也會導致其實施效果受到影響。為此,應該通過提高重視程度、完善管理體系、優化要素配置、增進協同配合、加快信息化建設和提升人員素養等途徑,凸顯精細化管理模式的優勢和價值,從而使成本控制成為常態化,促進地鐵施工項目的順利實施。

【參考文獻】

【1】張峰.地鐵施工項目成本管理研究[J].中國管理信息化,2020,23(17):42-44.

【2】李丹斌.全面預算在地鐵施工項目成本控制中的應用研究[J].中國市場,2020(15):111+125.

【3】王瀚生,趙博雅.淺析地鐵施工項目成本管理與控制[J].廣西質量監督導報,2019(10):227-229.

【4】殷雪峰.影響地鐵施工項目成本管理主要因素分析[J].建筑技術開發,2019,46(15):112-113.

【5】鄧海燕.地鐵項目施工成本控制研究[J].財會學習,2019(14):107-109.

【6】李渭紅.地鐵工程成本控制中精細化管理的應用[J].工程技術研究,2019,4(09):169-170.

【7】周潔琪.施工企業項目成本控制的精細化管理[J].中國鄉鎮企業會計,2019(03):139-140.

【8】胡悅,張程程.地鐵工程成本控制中精細化管理的應用[J].價值工程,2018,37(25):76-77.

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