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審計(jì)科技視角下注冊(cè)會(huì)計(jì)師遠(yuǎn)程審計(jì)改進(jìn)思考

2021-11-24 05:55:50涂建明張美辰蔣曼蒂
關(guān)鍵詞:疫情

涂建明 張美辰 蔣曼蒂 葉 童

一、新冠疫情對(duì)注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)行業(yè)的深度影響

2020年初,嚴(yán)峻的新冠肺炎疫情使得我國(guó)上市公司的年報(bào)審計(jì)工作一時(shí)難以按計(jì)劃開展,審計(jì)實(shí)務(wù)界面對(duì)如何改變傳統(tǒng)現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)模式以完成年審任務(wù)的“大考”。2020年1月29日,湖北省注協(xié)率先發(fā)布倡議書,提出制定“互聯(lián)網(wǎng)+審計(jì)”、機(jī)器人審計(jì)服務(wù)預(yù)案,以應(yīng)對(duì)疫情下突發(fā)的審計(jì)執(zhí)業(yè)困境。2020年1月31日,中注協(xié)在《關(guān)于疫期年報(bào)審計(jì)專項(xiàng)提示》中提醒各事務(wù)所,需做好年報(bào)審計(jì)工作計(jì)劃的相應(yīng)調(diào)整。同日,中國(guó)證監(jiān)會(huì)法律部發(fā)布疫情應(yīng)對(duì)建議,提出職業(yè)界應(yīng)采用替代性的審計(jì)方法與程序。2月5日,中注協(xié)又發(fā)布了肺炎疫情防控專門通知,其中建議審計(jì)執(zhí)業(yè)人員盡量采用電視電話、網(wǎng)絡(luò)視頻等靈活辦公方式,開展相應(yīng)的審計(jì)工作。這些行業(yè)監(jiān)管部門發(fā)布的指導(dǎo)性意見,啟發(fā)了業(yè)界對(duì)遠(yuǎn)程審計(jì)的實(shí)踐探索。與此同時(shí),各事務(wù)所也在積極地摸索行之有效的執(zhí)業(yè)預(yù)案。如大信所在2020年2月2日緊急發(fā)布審計(jì)工作方案,提出可通過電話、郵件、微信等方式對(duì)客戶相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查,且部分實(shí)物證據(jù)可通過拍照獲取。又如,立信所在2020年2月1日擬定了遠(yuǎn)程審計(jì)工作指引,提出疫情期間的審計(jì)執(zhí)業(yè)要采用現(xiàn)代通訊手段獲取財(cái)務(wù)資料等信息,以及實(shí)施與被審計(jì)單位相關(guān)人員的遠(yuǎn)程交流。隨后上線的“立信客戶門戶”系統(tǒng)可支持客戶上傳審計(jì)所需的資料等遠(yuǎn)程合作辦公,但現(xiàn)階段審計(jì)程序中的檢查、觀察和重新執(zhí)行等環(huán)節(jié)還無(wú)法實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程審計(jì),需要等復(fù)工時(shí)再前往現(xiàn)場(chǎng)完成。

由此可見,在新冠疫情下,傳統(tǒng)現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)模式受到巨大的沖擊,這驅(qū)使職業(yè)界嘗試發(fā)展遠(yuǎn)程審計(jì)執(zhí)業(yè)預(yù)案以保障審計(jì)業(yè)務(wù)的繼續(xù)。但我們認(rèn)為,新冠疫情的深遠(yuǎn)影響,遠(yuǎn)不止于此,其足以重塑注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)行業(yè)現(xiàn)有的業(yè)態(tài),且行業(yè)大有由“現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)”向“遠(yuǎn)程審計(jì)”演進(jìn)的發(fā)展趨勢(shì),其發(fā)展中重要的制度、技術(shù)與理念的突破,也呼之欲出。這具體體現(xiàn)在:(1)審計(jì)職業(yè)界對(duì)發(fā)展遠(yuǎn)程審計(jì)的需求迫切,但其發(fā)展亟待系統(tǒng)規(guī)劃。實(shí)務(wù)界一直延續(xù)著現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)模式為主導(dǎo)的審計(jì)資源配置業(yè)態(tài),直到在新冠疫情沖擊下現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)進(jìn)退維谷之際,替代性的遠(yuǎn)程審計(jì)預(yù)案才被提出,并一時(shí)成為行業(yè)關(guān)注的熱點(diǎn)。然而,缺乏統(tǒng)一的、系統(tǒng)性的實(shí)務(wù)指南和執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則的指導(dǎo),使得遠(yuǎn)程審計(jì)的實(shí)施仍是探索性、臨時(shí)性的業(yè)務(wù)安排。因此,雖然遠(yuǎn)程審計(jì)的發(fā)展初見端倪,但亟待在理論構(gòu)建與實(shí)務(wù)規(guī)范上,以及在執(zhí)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防控上,做出更為系統(tǒng)的制度設(shè)計(jì)和業(yè)務(wù)安排。否則,我們將難以使遠(yuǎn)程審計(jì)在疫情可能長(zhǎng)期化的情形下支撐注冊(cè)會(huì)計(jì)師行業(yè)的發(fā)展。尤其是,我們還可能會(huì)錯(cuò)失遠(yuǎn)程審計(jì)發(fā)展帶來(lái)的注冊(cè)會(huì)計(jì)師行業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的良好契機(jī)。(2)遠(yuǎn)程審計(jì)契合“科技強(qiáng)審”的大趨勢(shì),行業(yè)發(fā)展亟需發(fā)揮審計(jì)科技的支撐作用。習(xí)近平總書記在中央審計(jì)委員會(huì)第一次會(huì)議上強(qiáng)調(diào)“要堅(jiān)持科技強(qiáng)審,加強(qiáng)審計(jì)信息化建設(shè)”。中注協(xié)在《會(huì)計(jì)師事務(wù)所信息化促進(jìn)工作方案》中提出要“提升會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)信息技術(shù)產(chǎn)品的認(rèn)知,促進(jìn)會(huì)計(jì)師事務(wù)所與軟件服務(wù)商的供需對(duì)接”。可見,“科技強(qiáng)審”是注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)行業(yè)重要的發(fā)展方向,這在疫情沖擊下尤為明顯。審計(jì)職業(yè)界期望通過發(fā)展遠(yuǎn)程審計(jì)來(lái)應(yīng)對(duì)疫情,并嘗試獲得來(lái)自現(xiàn)代通訊技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)的科技支撐。在疫情下的“兩會(huì)”期間,業(yè)內(nèi)的全國(guó)政協(xié)委員秦榮生教授提出“關(guān)于在上市公司中實(shí)施遠(yuǎn)程聯(lián)網(wǎng)審計(jì)”的提案,其直擊新時(shí)期審計(jì)行業(yè)內(nèi)“科技強(qiáng)審”這一重大的發(fā)展需求。而從技術(shù)支持上來(lái)看,現(xiàn)代5G通訊、無(wú)人機(jī)、人工智能、區(qū)塊鏈、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)和云計(jì)算等信息技術(shù)手段,雖仍未在審計(jì)領(lǐng)域得到廣泛應(yīng)用,但其在遠(yuǎn)程審計(jì)應(yīng)用場(chǎng)景中,發(fā)展?jié)摿薮螅瑧?yīng)用前景廣闊。

二、遠(yuǎn)程審計(jì)現(xiàn)有的做法和潛在風(fēng)險(xiǎn)

新冠肺炎疫情形成了非常特殊的審計(jì)環(huán)境,其催生了對(duì)遠(yuǎn)程審計(jì)的特定需求和執(zhí)業(yè)探索。通過表1,我們總結(jié)了注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)行業(yè)內(nèi)開展遠(yuǎn)程審計(jì)的初步實(shí)踐,主要包括:

表1 遠(yuǎn)程審計(jì)的發(fā)展進(jìn)程

1.借助于遠(yuǎn)程信息技術(shù),事務(wù)所部分地以非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)替代現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)。借助于互聯(lián)網(wǎng)和日常的通信手段,許多審計(jì)團(tuán)隊(duì)以非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)的方式,獲取以往僅通過現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)方式取得的審計(jì)證據(jù)。審計(jì)人員不僅通過電話、傳真、郵寄,或是電子郵件、微信、QQ等通訊手段,獲取被審計(jì)單位的財(cái)務(wù)資料和其他相關(guān)信息,還通過拍照、錄像或現(xiàn)場(chǎng)直播等方式,查驗(yàn)被審計(jì)單位的實(shí)物資產(chǎn)和相關(guān)文件記錄,察看相關(guān)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所狀況,以及監(jiān)督被審計(jì)單位人員現(xiàn)場(chǎng)登錄相關(guān)網(wǎng)站實(shí)時(shí)獲取第三方審計(jì)證據(jù)的過程,等等。審計(jì)人員還通過實(shí)時(shí)視頻軟件開展對(duì)相關(guān)人員的訪談,進(jìn)行觀察、截屏留存關(guān)鍵信息或全程錄屏,獲取相關(guān)的審計(jì)證據(jù)。在獲得被審計(jì)單位授權(quán)的情況下,審計(jì)人員還遠(yuǎn)程登錄其財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)查詢、獲取信息。甚至于,還通過互聯(lián)網(wǎng)實(shí)時(shí)地圖達(dá)到定位檢查的目的。這些遠(yuǎn)程信息技術(shù)較好地幫助審計(jì)人員收集到以往須采取現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)方式獲得的審計(jì)證據(jù),以此度過無(wú)法外出開展現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)的“難關(guān)”。

2.利用事務(wù)所現(xiàn)有的信息化平臺(tái)技術(shù),遠(yuǎn)程地開展審計(jì)工作。除了以上相對(duì)簡(jiǎn)單的遠(yuǎn)程執(zhí)業(yè)手段外,部分大型事務(wù)所在疫情期間利用其已構(gòu)建的信息化審計(jì)業(yè)務(wù)平臺(tái),開展了疫情期間的遠(yuǎn)程審計(jì)工作。如“立信所”對(duì)“立信客戶門戶平臺(tái)”與內(nèi)部項(xiàng)目管理系統(tǒng)進(jìn)行了深度的整合,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)推送項(xiàng)目、函證、開票等工作。又如“容誠(chéng)所”在優(yōu)化原有的財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)的基礎(chǔ)上,推出了電子憑證/影像管理系統(tǒng),通過掃描影像、集成數(shù)據(jù)的方式實(shí)現(xiàn)所有會(huì)計(jì)資料電子化,以及通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),有力地支撐事務(wù)所開展遠(yuǎn)程審計(jì)工作。此外,軟件開發(fā)商也在積極地開發(fā)可用于遠(yuǎn)程審計(jì)的應(yīng)用系統(tǒng)。如用友的CPAS系統(tǒng),其整合了線上立項(xiàng)、線下作業(yè)和遠(yuǎn)程復(fù)核等流程,可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程審計(jì)模式下的主要業(yè)務(wù)功能,如數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享、底稿在線復(fù)核、電子檔案歸檔和函證線上管理等。

3.通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和多樣化的通訊手段,實(shí)現(xiàn)事務(wù)所內(nèi)部業(yè)務(wù)部門之間以及與外部相關(guān)部門之間的在線業(yè)務(wù)溝通與協(xié)調(diào)。較多的事務(wù)所借助網(wǎng)絡(luò)會(huì)議平臺(tái)以線上遠(yuǎn)程辦公的方式,在全所范圍內(nèi)加強(qiáng)業(yè)務(wù)合作與線上溝通,以避免疫情下業(yè)務(wù)人員的聚集和流動(dòng)。不少項(xiàng)目組也多以視頻會(huì)議等線上交流的方式,組織和落實(shí)疫情下的年報(bào)審計(jì)工作。有的事務(wù)所初步構(gòu)建了網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)流程,調(diào)整項(xiàng)目組內(nèi)部逐級(jí)復(fù)核和項(xiàng)目質(zhì)量控制復(fù)核的流程,通過系統(tǒng)遠(yuǎn)程地傳輸業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),并規(guī)定以報(bào)送電子審計(jì)工作底稿為主,以復(fù)核紙質(zhì)審計(jì)證據(jù)做輔助。事務(wù)所業(yè)務(wù)人員與被審計(jì)單位、涉及審計(jì)取證的單位、監(jiān)管部門等的相關(guān)人員,采取遠(yuǎn)程交流的方式,運(yùn)用現(xiàn)代通訊手段,協(xié)調(diào)工作進(jìn)度,開展審計(jì)測(cè)試,傳遞審計(jì)信息,推進(jìn)審計(jì)流程,溝通審計(jì)意見,以滿足年報(bào)審計(jì)中開展業(yè)務(wù)必要的交流、溝通和數(shù)據(jù)交換的需求。

以上實(shí)務(wù)界所探索的初步的遠(yuǎn)程審計(jì)應(yīng)對(duì)舉措,在一定程度上克服了疫情下難以開展現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)的執(zhí)業(yè)困難,使得在疫情下仍能實(shí)現(xiàn)審計(jì)人員與被審計(jì)單位管理人員、業(yè)務(wù)人員之間的溝通交流,以及開展部分可以替代現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)的測(cè)試和取證工作。但是,也應(yīng)該看到,業(yè)界拓展的初步的遠(yuǎn)程審計(jì)執(zhí)業(yè)預(yù)案,缺乏系統(tǒng)性,實(shí)屬應(yīng)急之舉,其相關(guān)業(yè)務(wù)研究和實(shí)務(wù)準(zhǔn)備不足,尤其是存在較大的執(zhí)業(yè)局限性和執(zhí)業(yè)風(fēng)險(xiǎn),具體包括:

1.需關(guān)注遠(yuǎn)程審計(jì)技術(shù)支撐的可靠性問題,其存在線上執(zhí)業(yè)的固有風(fēng)險(xiǎn)。遠(yuǎn)程審計(jì)的執(zhí)業(yè)方式對(duì)信息技術(shù)的依賴度很高,其相關(guān)的執(zhí)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)比較突出。一方面,遠(yuǎn)程審計(jì)工作的可靠性高度依賴于審計(jì)工作實(shí)施中的網(wǎng)絡(luò)條件,如網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定性和安全性,這關(guān)系到網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程獲取的數(shù)字化審計(jì)證據(jù)是否真實(shí)、可靠,如電子文件和相關(guān)數(shù)據(jù)是否未被篡改等;另一方面,在高度依賴網(wǎng)絡(luò)的遠(yuǎn)程審計(jì)方式下,會(huì)由于網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定性和技術(shù)因素,數(shù)據(jù)的完整性存在疑慮,如數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟煌暾糠謹(jǐn)?shù)據(jù)丟失或遺漏,抑或是被審計(jì)單位有意不完整地傳輸信息,等等。此外,在遠(yuǎn)程審計(jì)過程中,存在客戶信息泄露的可能性,這也給審計(jì)工作增加了不確定性。

2.需關(guān)注遠(yuǎn)程審計(jì)數(shù)字化的真實(shí)性問題,警惕非傳統(tǒng)現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)。在遠(yuǎn)程審計(jì)下,無(wú)論是人與人還是人與物的直接接觸環(huán)節(jié),不再具有那種傳統(tǒng)的現(xiàn)場(chǎng)感或真實(shí)感,取而代之的是視頻、音頻背后的遠(yuǎn)程化、數(shù)字化和虛擬化了的審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)和審計(jì)證據(jù)。不同于傳統(tǒng)審計(jì),這種新型的審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)和審計(jì)證據(jù)具有的是一種現(xiàn)代信息技術(shù)意義上的真實(shí)。諸如直播中的機(jī)器、設(shè)備、庫(kù)房現(xiàn)場(chǎng)以及業(yè)務(wù)人員訪談等,在較為可靠的信息技術(shù)保障下,審計(jì)的利益相關(guān)方會(huì)對(duì)其形式和內(nèi)容的真實(shí)性達(dá)成共識(shí)。審計(jì)人員雖不能直接接觸被審計(jì)單位的資產(chǎn)實(shí)物或直面企業(yè)員工,但是可在線實(shí)時(shí)獲得那些相關(guān)的、在共識(shí)性意義上可靠的現(xiàn)場(chǎng)信息,甚至于是人力難以獲得的必要的細(xì)節(jié)信息。然而,這些遠(yuǎn)程審計(jì)獲得的審計(jì)證據(jù)是否可以采信,在沒有相應(yīng)準(zhǔn)則的認(rèn)定和指引的條件下,審計(jì)師需要持有比現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)更高的職業(yè)懷疑,否則將面臨更大的檢查風(fēng)險(xiǎn)。

3.需關(guān)注遠(yuǎn)程審計(jì)執(zhí)業(yè)人員的專業(yè)勝任性,需洞悉審計(jì)人員的信息技術(shù)能力局限。此次疫情下職業(yè)界首次大規(guī)模地運(yùn)用各種非系統(tǒng)化的信息技術(shù)手段,審計(jì)人員面臨著諸多的執(zhí)業(yè)挑戰(zhàn),包括:如何確定不同審計(jì)環(huán)節(jié)的信息技術(shù)的可靠性,在此基礎(chǔ)上判斷相應(yīng)的審計(jì)程序的有效性,并在多大程度上需要其他遠(yuǎn)程審計(jì)程序予以補(bǔ)充證據(jù);對(duì)于遠(yuǎn)程審計(jì)中那些可供選擇的信息技術(shù)是否有助于實(shí)現(xiàn)既定的審計(jì)目標(biāo)、是否適用于特定的審計(jì)認(rèn)定,等等。正因?yàn)檫h(yuǎn)程審計(jì)較大程度地依賴信息技術(shù)手段,在審計(jì)人員缺乏充分有效的培訓(xùn)或及時(shí)的遠(yuǎn)程審計(jì)業(yè)務(wù)咨詢和指導(dǎo)的條件下,其難以洞悉其中的技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)的來(lái)源和應(yīng)對(duì),由此形成專業(yè)勝任性上的不足,這會(huì)使得遠(yuǎn)程審計(jì)下審計(jì)證據(jù)的有效性和審計(jì)質(zhì)量難有保證。

4.需關(guān)注遠(yuǎn)程審計(jì)現(xiàn)有技術(shù)手段的瓶頸,留意現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)難以遠(yuǎn)程執(zhí)行的例外情形。在現(xiàn)行的事務(wù)所遠(yuǎn)程審計(jì)中,仍然存在許多必須前往被審計(jì)單位現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行的審計(jì)取證工作。比如,一些非標(biāo)準(zhǔn)化資產(chǎn)的盤點(diǎn),雖然拍照、視頻可以應(yīng)對(duì)一些簡(jiǎn)單的涉及到資產(chǎn)實(shí)物的盤點(diǎn),但卻難以應(yīng)對(duì)復(fù)雜的盤點(diǎn)工作,若涉及地形復(fù)雜、品種繁雜、非標(biāo)準(zhǔn)化等類型的存貨,就需要更精準(zhǔn)的測(cè)量手段,但現(xiàn)有的初步遠(yuǎn)程審計(jì)還存在類似的技術(shù)瓶頸,無(wú)法完成有效的取證任務(wù)。而能否真正實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)性的遠(yuǎn)程審計(jì)的關(guān)鍵點(diǎn),在于能否做到審計(jì)人員完全不去現(xiàn)場(chǎng)或者只派極少的審計(jì)人員,就可以高效率地完成復(fù)雜的盤點(diǎn)工作和現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試工作,并完成審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)信息的實(shí)時(shí)、高效和高質(zhì)量的傳輸。但是,這需要借助無(wú)人機(jī)以及智能化的信息處理手段來(lái)解決,甚至于借助于物聯(lián)網(wǎng),高效地將現(xiàn)場(chǎng)的審計(jì)對(duì)象數(shù)字化、遠(yuǎn)程傳輸并進(jìn)行后臺(tái)智能處理,從而使得遠(yuǎn)程審計(jì)更好地替代傳統(tǒng)審計(jì)。

三、引入新型審計(jì)科技的遠(yuǎn)程審計(jì)改進(jìn)方案

進(jìn)一步地,我們認(rèn)為,業(yè)界初步的遠(yuǎn)程審計(jì)方案,還可以借助于新型的信息科技手段,在數(shù)據(jù)的采集端和分析端上加以改進(jìn)(參見表1第四列),達(dá)到更高的審計(jì)效率和審計(jì)質(zhì)量。

1.引入無(wú)人機(jī)協(xié)助現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)。無(wú)人機(jī)可大幅度地延伸人的作業(yè)空間,在警用、城市管理、農(nóng)業(yè)、地質(zhì)、氣象、搶險(xiǎn)救災(zāi)等領(lǐng)域應(yīng)用中發(fā)揮著重要的作用。值得關(guān)注的是,無(wú)人機(jī)在現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)中的應(yīng)用潛力也非常大,但是,直到現(xiàn)在,其實(shí)際的審計(jì)應(yīng)用卻很有限,僅在領(lǐng)導(dǎo)干部自然資源資產(chǎn)離任審計(jì)和政府投資審計(jì)中有嘗試,如利用無(wú)人機(jī)低空遙感測(cè)繪技術(shù)采集與處理領(lǐng)導(dǎo)干部任期前后自然資源資產(chǎn)的分布特征等信息(王芳,2018;李向前等,2018)。我們認(rèn)為,引入無(wú)人機(jī)是優(yōu)化遠(yuǎn)程審計(jì)的一個(gè)重要突破口。

從技術(shù)支持和審計(jì)過程來(lái)看,無(wú)人機(jī)可作為收集和傳輸現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)信息的重要載體。針對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)車間、庫(kù)房或者其他關(guān)鍵經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所,無(wú)人機(jī)裝配攝像機(jī)、掃描器、傳感器等硬件設(shè)施,借助于多種對(duì)象識(shí)別工具如利用標(biāo)簽識(shí)別技術(shù)和條形碼標(biāo)簽(袁瑞陽(yáng)等,2018),并通過控制器對(duì)接無(wú)人機(jī)和地面站系統(tǒng),依據(jù)審計(jì)工作需要設(shè)置飛行器的適當(dāng)參數(shù),進(jìn)行航跡規(guī)劃、手動(dòng)操控和實(shí)時(shí)監(jiān)控,靈活地實(shí)現(xiàn)自主飛行、無(wú)線電遙控或者混合控制飛行。由此,無(wú)人機(jī)可采集和傳輸現(xiàn)場(chǎng)的資產(chǎn)實(shí)物和企業(yè)經(jīng)營(yíng)實(shí)況的多角度圖像、音頻和視頻等數(shù)字化信息,保障高效、準(zhǔn)確的資產(chǎn)盤查(潘劼等,2019;黃校春等,2020)。這使得審計(jì)人員通過無(wú)人機(jī)后臺(tái)管理,就可遠(yuǎn)程地接觸審計(jì)現(xiàn)場(chǎng),完成期中或期末多次的現(xiàn)場(chǎng)取證。遠(yuǎn)程審計(jì)下無(wú)人機(jī)的審計(jì)作業(yè)是5G技術(shù)的重要應(yīng)用場(chǎng)景,在5G、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)的支持下,無(wú)人機(jī)可獲取到高分辨率的影像,很好地貼合審計(jì)取證的需求(徐秀云等,2017)。若再安裝固定式的無(wú)人監(jiān)控設(shè)備,則可持續(xù)、動(dòng)態(tài)地監(jiān)測(cè)庫(kù)房和在建工程項(xiàng)目的實(shí)際狀態(tài),甚至是從審計(jì)人員現(xiàn)場(chǎng)也無(wú)法直接觀察到的角度,獲得資產(chǎn)和項(xiàng)目的細(xì)節(jié)信息。此外,利用無(wú)人機(jī)的遠(yuǎn)程訪談和過程檢查也不難實(shí)現(xiàn)。在后臺(tái),通過技術(shù)保障,審計(jì)人員可以遠(yuǎn)程地透過屏幕流暢、清晰、無(wú)障礙地察看被審計(jì)單位的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所、在用資產(chǎn)和人員作業(yè)的實(shí)況,開展無(wú)時(shí)延的在線訪談,并可系統(tǒng)地抓取大量的現(xiàn)場(chǎng)證據(jù)。

從審計(jì)效率和審計(jì)成本來(lái)看,如應(yīng)用到零售型和制造型企業(yè)的現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)之中,無(wú)人機(jī)現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)的優(yōu)勢(shì)比較明顯。一是極少量的技術(shù)人員就可將無(wú)人機(jī)釋放在被審計(jì)單位,開展盤點(diǎn)企業(yè)庫(kù)存和其他實(shí)體資產(chǎn)的工作,其可避免大量審計(jì)人員的外出,既可應(yīng)對(duì)疫情,又可節(jié)約審計(jì)人員的外勤成本,解放較多的專業(yè)人力,還可以提升現(xiàn)場(chǎng)的審計(jì)效率和效果。在無(wú)人機(jī)商用化發(fā)展的背景下,無(wú)人機(jī)的造價(jià)和運(yùn)維費(fèi)用并不高,相對(duì)于其可替代的人工和節(jié)約的時(shí)間成本、因疫情無(wú)法開工的機(jī)會(huì)成本以及提高的效率而言,在審計(jì)工作中推廣無(wú)人機(jī)具有很高的經(jīng)濟(jì)性。事務(wù)所也可考慮以外包的方式,獲得專業(yè)公司提供的無(wú)人機(jī)專業(yè)服務(wù)。由此可見,無(wú)人機(jī)的現(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn)、測(cè)試與其他線上審計(jì)工作相結(jié)合,預(yù)期可形成更為完整的、系統(tǒng)的和高效的遠(yuǎn)程審計(jì)模式。

2.引入人工智能和大數(shù)據(jù)技術(shù)助力審計(jì)信息處理。對(duì)于無(wú)人機(jī)采集到的審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)的原始信息,審計(jì)師若采用傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析方法和人工判斷方式,其工作量巨大,工作效率很低。與海量數(shù)據(jù)、圖像處理等相匹配的分析方法,應(yīng)該是更為高效的人工智能和大數(shù)據(jù)系統(tǒng)。利用人工智能系統(tǒng)長(zhǎng)于圖片、視頻、音頻的識(shí)別和處理的超強(qiáng)能力,以及其機(jī)器學(xué)習(xí)基礎(chǔ)上的智能性的審計(jì)判斷,可以更精準(zhǔn)地識(shí)別諸如關(guān)鍵審計(jì)事項(xiàng)、財(cái)務(wù)錯(cuò)報(bào)和舞弊等重要審計(jì)信息,可為審計(jì)師出具審計(jì)意見提供關(guān)鍵、可靠的依據(jù)。并且,發(fā)展基于大數(shù)據(jù)和人工智能技術(shù)的審計(jì)平臺(tái),可以涵蓋審計(jì)數(shù)據(jù)的高質(zhì)量采集,數(shù)據(jù)清洗、集成、轉(zhuǎn)換等預(yù)處理,利用云儲(chǔ)存等技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行儲(chǔ)存與管理,以及后續(xù)運(yùn)用人工智能等技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)實(shí)施深入的分析處理,提取完成審計(jì)目標(biāo)所需的相關(guān)信息,最終通過可視化形式呈現(xiàn)給審計(jì)師,并服務(wù)于后續(xù)的深入分析與多維度的結(jié)果呈現(xiàn)(劉國(guó)城和王會(huì)金,2017;劉杰等,2019;畢秀玲和陳帥,2019;徐超等,2020),我們預(yù)期這最終會(huì)形成一個(gè)更為全面的數(shù)字化、智能化和遠(yuǎn)程化的綜合性的智能化審計(jì)業(yè)務(wù)處理平臺(tái)。

3.審計(jì)人員的角色轉(zhuǎn)換與審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的變遷。無(wú)人機(jī)的引入,可使得現(xiàn)場(chǎng)采集數(shù)據(jù)所需的審計(jì)人員大幅減少,僅需要負(fù)責(zé)無(wú)人機(jī)的釋放、作業(yè)監(jiān)控與回收等。這就可以讓審計(jì)團(tuán)隊(duì)把工作重點(diǎn)放在審計(jì)過程的設(shè)計(jì)和規(guī)劃上、數(shù)據(jù)分析與判斷和審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別上,以及審計(jì)工作的過程監(jiān)控上,而無(wú)須較多地耗費(fèi)在傳統(tǒng)的基礎(chǔ)性工作上。相應(yīng)地,當(dāng)審計(jì)人員將工作重心放在后臺(tái)的無(wú)人機(jī)采集的數(shù)據(jù)的深度分析時(shí),又可以引入大數(shù)據(jù)、人工智能等分析技術(shù),以提高審計(jì)判斷效率。因此,審計(jì)人員的執(zhí)業(yè)核心是規(guī)劃審計(jì)過程并負(fù)責(zé)對(duì)審計(jì)系統(tǒng)提供的可視化、關(guān)鍵性的審計(jì)證據(jù)做出綜合性的分析和最終的判斷,并決定審計(jì)意見和審定最終的審計(jì)報(bào)告。審計(jì)師需要懂得如何安全、高效地運(yùn)用審計(jì)過程中主要依靠的審計(jì)科技手段。由此可見,在這一改進(jìn)遠(yuǎn)程審計(jì)階段(參見表1第四列),相比于傳統(tǒng)的審計(jì)專家的角色,審計(jì)師在審計(jì)過程中的角色可定義為科技型審計(jì)專家,其新增了審計(jì)科技運(yùn)用的能力要求,需要負(fù)責(zé)整體遠(yuǎn)程審計(jì)系統(tǒng)的過程規(guī)劃和監(jiān)控,是審計(jì)系統(tǒng)的使用者和最終的決策者。

對(duì)于改進(jìn)遠(yuǎn)程審計(jì)階段,由于審計(jì)作業(yè)的前端和中間環(huán)節(jié)可實(shí)現(xiàn)較高程度的自動(dòng)化和智能化,則審計(jì)執(zhí)業(yè)中的技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)會(huì)顯著地提升,那么由審計(jì)科技支撐的審計(jì)質(zhì)量可能會(huì)受到審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的反噬。這意味著審計(jì)科技中的漏洞可能會(huì)使得審計(jì)質(zhì)量嚴(yán)重地受損,由此增加審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),這是需要職業(yè)界警惕的。而且,鑒于現(xiàn)代信息技術(shù)的運(yùn)用和審計(jì)模式的調(diào)整帶來(lái)了技術(shù)驅(qū)動(dòng)的新型審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),科技型審計(jì)專家在適應(yīng)和依賴遠(yuǎn)程審計(jì)模式的同時(shí),要識(shí)別并評(píng)估審計(jì)中較高的技術(shù)風(fēng)險(xiǎn),對(duì)于遠(yuǎn)程審計(jì)獲得的數(shù)據(jù)和其他信息保持應(yīng)有的職業(yè)謹(jǐn)慎,并高度關(guān)注人工智能系統(tǒng)和大數(shù)據(jù)技術(shù)等算法的可靠性,且須堅(jiān)守最終審計(jì)意見出具的法律責(zé)任。

四、結(jié)論與啟示

本文總結(jié)了在新冠肺炎疫情下,注冊(cè)會(huì)計(jì)師行業(yè)發(fā)展遠(yuǎn)程審計(jì)的應(yīng)對(duì)實(shí)踐,及分析了其存在的風(fēng)險(xiǎn)和相應(yīng)的改進(jìn)方案。基于前述的分析和思考,我們得出如下主要結(jié)論:

1.新冠疫情的沖擊驅(qū)使審計(jì)職業(yè)界探索和發(fā)展遠(yuǎn)程審計(jì),這一定程度地滿足了在特殊審計(jì)環(huán)境下保證審計(jì)業(yè)務(wù)能夠開展起來(lái)的行業(yè)需求,并凸顯了審計(jì)科技對(duì)遠(yuǎn)程審計(jì)的支撐作用及發(fā)展審計(jì)科技的必要性和前景。由此,職業(yè)界應(yīng)抓住新冠疫情下遠(yuǎn)程審計(jì)發(fā)展的契機(jī),積極探索和發(fā)展審計(jì)科技支撐下的審計(jì)系統(tǒng)。

2.現(xiàn)有的遠(yuǎn)程審計(jì)探索還較為初步,并凸顯較高的執(zhí)業(yè)風(fēng)險(xiǎn),亟待通過引入5G、無(wú)人機(jī)、人工智能和大數(shù)據(jù)等科技手段,來(lái)改進(jìn)現(xiàn)有較為初步的遠(yuǎn)程審計(jì)方案。這會(huì)強(qiáng)化審計(jì)科技對(duì)審計(jì)工作的支撐作用,并帶來(lái)較高的審計(jì)技術(shù)風(fēng)險(xiǎn),但也會(huì)較大程度地改變傳統(tǒng)的現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)的審計(jì)數(shù)據(jù)獲取、傳輸和分析的方式,可提升審計(jì)工作的效率和審計(jì)質(zhì)量,并降低審計(jì)成本。

以上結(jié)論對(duì)注冊(cè)會(huì)計(jì)師行業(yè)的發(fā)展具有一定的啟示性,包括:

1.從實(shí)務(wù)層面來(lái)看,審計(jì)職業(yè)界應(yīng)重視審計(jì)科技在今后審計(jì)發(fā)展進(jìn)程中的積極作用,并應(yīng)不斷深化遠(yuǎn)程審計(jì)的探索和實(shí)踐,發(fā)揮審計(jì)科技在提高審計(jì)效率、提升審計(jì)質(zhì)量和降低審計(jì)成本上的巨大潛力。而且,對(duì)于會(huì)計(jì)事務(wù)所和審計(jì)軟件開發(fā)商而言,應(yīng)重視遠(yuǎn)程審計(jì)信息化的系統(tǒng)性開發(fā),立足于行業(yè)的數(shù)字化、智能化和遠(yuǎn)程化發(fā)展方向,積極地培育新型的遠(yuǎn)程審計(jì)技術(shù)和審計(jì)生態(tài),開發(fā)系統(tǒng)性的遠(yuǎn)程審計(jì)科技平臺(tái)。

2.從理論與政策層面,學(xué)術(shù)界和監(jiān)管層應(yīng)著眼于審計(jì)科技支撐審計(jì)系統(tǒng)發(fā)展的潛力,深入研究遠(yuǎn)程審計(jì)模式的發(fā)展及其對(duì)行業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)影響,為遠(yuǎn)程審計(jì)的系統(tǒng)性發(fā)展做好知識(shí)儲(chǔ)備和政策預(yù)案。相關(guān)工作應(yīng)包括:研究和適時(shí)推出與遠(yuǎn)程審計(jì)相匹配的審計(jì)準(zhǔn)則,規(guī)范電子化審計(jì)證據(jù)的認(rèn)定,以及規(guī)范無(wú)人機(jī)和人工智能等審計(jì)科技在審計(jì)中的使用;關(guān)注遠(yuǎn)程審計(jì)發(fā)展中技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)的表現(xiàn)及其管控應(yīng)對(duì),規(guī)范審計(jì)機(jī)器人的共識(shí)算法;關(guān)注遠(yuǎn)程審計(jì)下審計(jì)人員的角色轉(zhuǎn)變和能力構(gòu)建,等等。

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