質量監督在電力物資質量管理中的應用研究

畢景皓 王聰慧

國網山東省電力公司濟寧供電公司 山東濟寧 272000

隨著經濟全球化的迅猛發展，企業在市場競爭過程中的競爭壓力日漸增加，很多企業為了確保自身能夠穩定發展，已經逐漸意識到了風險管理的重要性，通過將風險管理理論應用到企業的戰略制定和投資管理當中，形成規范化、模式化的風險管理體系，能夠有效降低企業在經營過程中可能造成的經濟損失。

1 電力物資產品質量監督的重要性

首先要重視電力物資采購過程中的質量檢查和監督工作，確保電力公司能夠進行正常的運轉，這對提升自身綜合實力以及競爭力有著至關重要的作用。眾所周知，電力行業是國家發展的支柱性產業，無論是生產還是生活都離不開電能資源，這關系到國家在能源方面的戰略安全。另外，電力營銷工作直接關系到社會以及眾多的用戶，因此建立和維護好良好的用電秩序，有利于更加協調的進行電能生產和供應。在傳統的計劃經濟時代，由于壟斷概念所產生的影響，在電力企業的實際管理過程中仍然存在一些落后的理念和管理方式，在采購電力物資過程中質量觀念較為滯后[1]。

2 物資質量監督工作目前存在的問題

2.1 難以應對緊急突變事件對物資的需求

由于倉庫的物資較少，甚至不存在物資，在供給與需求之間不存在較大的緩沖，出現物資急需時，常常會因為生產周期等因素而無法得到有效供應，導致電力生產作業受到了影響。在發生災害后，搶修工作需要不斷擴大物資量，但由于倉庫內部沒有庫存，物資部門只能從外界緊急采購，向自身長期合作的供應商提出緊急調動物資的請求，而供應商因庫存量和物資生產的影響，也無法及時向電網企業供應大數量的物資，從而對電力搶修工作產生了極大影響。

2.2 供應商管理模式較為落后

電力企業在開展企業集中采購管理的過程中，供應商是重要的影響因素，就目前對供應商的管理模式來說，存在著很大的不足。首先，在選擇供應商的過程中，很難避免來自社會各界的影響，因此，在篩選供應商的過程中很難找到適合企業的供應商。由于供應商的選擇隨意性較大，所以選擇的產品品質也參差不齊。其次，部分電力企業在進行集中采購的過程中，選擇的采購供應商的結構存在很大的問題，部分供應商結構仍然保留著原有的分散采購的低層次結構，這種低層次的結構很難發揮集中采購的優勢。最后，部分企業在集中采購的過程中，由于對供應商的業績掌握不全面，導致交貨的質量存在很大的問題，而且對于產品的售后很難保證，這將直接影響電力企業對供應商的管理，從而造成電力企業的成本損失。

3 加強物資質量監督的具體措施

3.1 科學規劃庫存，統籌建立電力應急物資儲備體系

在電網企業的發展中需要持續擴大“零庫存”的使用范圍，對全部物資都開展“零庫存”管理，這也是不合理的。為了有效處理各種損害公共安全、自然災害等突發性事件，根據電網企業制定的應急物資標準體系，在設置應急物資儲備時，電網企業可以采取實物、協議等多種儲備方法來進行。同時電網企業要與一體化應急系統形成較好的融合，與協議供應商建立合作，與政府部門相互協調應急物資保障系統，依靠外界資源不斷增強企業保障應急物資的能力，降低實物儲備的庫存水平[2]。

3.2 擴大電力企業的采購范圍，形成規模效應

相較于政府采購來說，電力企業的集中采購還不夠完善，缺乏完善的管理制度。因此，為了促進企業的穩定發展，降低采購過程中的風險，應當從質和量兩個方面考慮，從而將電力企業集中采購形成規模效應。首先，在采購的準備階段，應當對年度的采購計劃進行詳細的匯總，通過確定每季、每月、每年度的采購份額，促進集中采購工作的順利進行。此外，應基于當前的國情和市場的變化，制定可行的采購目錄，通過了解國有成本的預算水平，以及電力企業集中采購的有效情況，制定科學、有效的集中采購運行機制，確保采購的產品能夠物美價廉。其次，在采購過程中，應當按照采購預算嚴格執行，并制定采購臺賬。隨著電力企業的迅猛發展，采購規模也在逐漸擴大，為了確保采購工作的順利進行，可通過制定采購臺賬的方式，提升電力企業集中采購的效率，通過對采購預算的合理規劃，提高電力企業采購人員對于采購預算的重視程度，從而為下一次的采購實踐打下良好的基礎。

3.3 加強物資采購的統一性

電力企業進行物資采購，應該要做好物資的集約化管理，這就需要重點做好對物資的統一性管理，只有將統一性管理落實到位，才能夠確保集約化管理模式有序進行。針對電力物資的統一性，采購過程中應當要明確統一采購和單一采購之間的區別，并不是所有的電力物資都適用于統一企業采購，應當要注重把握物資整體性的區別和聯系。針對電力物資要選擇靈活的采購方式，可以采取招標采購和談判采購方式，同時還應當兼顧采購的效率，進行統一采購，在此過程中，應當要注重把握好靈活采購標準和需求，實現靈活采購和統一采購之間的有序聯系。進行電力企業物資的采購，還應當要借助網絡信息技術構建起專業化的物資采購平臺，借助網絡競標和信息等方式構建起規范話的一體化的采購信息管理系統，不斷提高采購質量和采購效率。

3.4 完善質量監督工作流程

根據《國家電網有限公司物資質量監督管理辦法》，不斷修改和規范本級業務流程，統一課程控制標準。電力物資與材料的質量監理是動態的，直接關系到生產、經營等各個環節。在質量控制過程中，對生產材料進行原材料采購，生產過程控制，到貨抽樣，安裝試驗，生產驗收和產品評價。供應商有質量問題的，應當承擔責任，并采取適當措施[3]。

3.5 提高電力企業的供應商管理水平

首先，明確供應商管理的目標：一是確保供應商提供的產品和服務符合要求；二是實現供應鏈的優化管理，降低企業的成本；三是優化供應商的結構，發展戰略商，持續維護良好的供應商關系，實現雙贏；四是提高供應商的競爭能力。其次，明確供應商管理的基本內容，即供應商資質業績的核實、績效評價、不良行為的處理，都要在標準化過程中加以落實。要做好業績核實，需掌握業績核實的內容、方式、周期、流程以及結果應用；要做好績效評價，需掌握好績效評價信息內容及評分細則、績效評價信息收集周期及流程、績效評價流程、評價結果的應用；要做好不良行為的處理，需把握好不良行為的分類，有效制定不良行為的處罰措施、整改要求及處理流程。

4 結語

供電企業的供電安全關系國計民生，供電產品質量直接影響供電企業的公信力。為了做好電力材料的質量監管，當前必須嚴格規范，持續提高材料質量監督活動的管理水平。此外，還可以把現代信息技術與其他先進手段相結合，根據公司的現狀，做好電力物資質量的集中化管理工作。