預算管理一體化背景下財務核算應用探究

李徐朗

（兩江新區第二人民醫院，重慶 401120）

企業在開展經營管理工作時，通常會側重于開展對經濟的管理工作，從經濟可持續發展的角度，研究如何管控資金成本，規避資金風險，最終發揮出資金的價值。這要求內部財務管理部門能夠在日常財務管理工作中重點應用管理會計工具，以開展全面的監督管理工作。例如，應進行預算分析，展開預算編制、執行及管理，關鍵要體現出管理工作的一體化特征。同時，應落實財務核算工作，對資金、資產的使用合理性進行分析。這一系列工作任務應由具有專業素質及技術能力的會計人才負責。

一、財務預算與財務核算工作的異同點

預算管理一體化背景下，企業應找出財務預算與核算工作的異同點，合理研究、優化管理方案，提升財務管理水平。

（一）差異性

預算工作主要是在項目開展之前進行預算分析，要結合預算分析的結果擬定工作計劃，完成資金和資產的分配。而核算工作通常開始于項目已經完成的階段，要結合預算計劃中設定的信息，對比實際的資金、資產支出情況，編制核算報表，確定這一段時間的經濟盈虧。預算工作具有前瞻性特點，要敢于大膽設想，并將相關工作方案落實到實際工作中。核算工作要受到管理制度的約束，要遵循規范性原則，保持嚴謹，實際工作時要保證數據真實、全面。此外，兩種管理工作所使用的技術、方法不同，通常會分設兩個崗位，由專業會計負責管理。

（二）共同點

兩種工作都屬于財務管理工作，需要從企業實際發展情況出發，遵循適應性原則擬定工作計劃。同時，預算工作和核算工作本質上都是為了管控企業資金的使用情況，是企業在經濟建設階段應落實的基礎管理任務，有助于推動經濟發展。另外，由于預算管理和核算工作都涉及對財務數據的分析和利用。所以，新時期各個企業都在嘗試開展預算管理一體化建設工作。應統一思想、統一指導理念，制定經濟戰略管理計劃。關鍵要通過一體化經營管理規范工作流程，增強基礎財務管理工作之間的關聯性，進而全面提升財務管理質量與水平。

二、新時期財務核算工作的基本流程及應用難題

應用財務核算的相關知識開展基礎財務管理工作時，應當先了解工作的基本流程，確定每個環節的主要任務。并結合一體化工作要求，分析哪些因素會制約企業經濟的穩步發展。

（一）基本流程

要在預算管理一體化背景下開展財務核算工作，應當先了解這項工作的基本流程，找到工作的側重點。通常核算工作要對項目運行全過程產生的成本支出費用進行核對，比如差旅費、材料采購費等，一般應通過核對發票進行報銷管理。而對于員工工資的支出，則要從績效管理的角度，分析支出資金的數額是否合理。與此同時，要對盈利情況進行核算，統計本月、本季度的資金收入情況，在此基礎上減去支出費用，計算凈利潤。在數據整理工作結束后，還要制作專項報表，將資金收支情況詳細體現在報表中。讓基礎的財務管理工作具有可視化的特點，方便后續調整管理方案，最大限度降低項目運行過程中經濟風險隱患發生的概率。

（二）常見難題

預算管理一體化的特點就是以預算管理為核心，進行財務管理工作體系的優化和完善。通常在大數據時代要完成一體化建設任務，應依靠信息技術進行數據智能化整理，以保證工作的及時性、準確率能符合企業經濟建設要求。在這個模式中融入財務核算工作，能反饋預算結果，并展開內部績效管理。不過，在新時期具體開展這項工作時，還有一些問題需要解決。

首先，應保證基礎設施完善，要確保員工具備應用信息技術的能力，能夠理解什么是預算管理一體化。目前，雖然大部分企業都普及了電算化技術，但是在具體操作階段，沒有正確區分電算化和信息化。再加上，很多會計人員自身缺乏創新意識，沒有主動從預算一體化的角度展開創新研究，導致工作效率和質量受到了一定的影響。尤其是在大數據時代的沖擊下，預算管理一體化工作的開展難度大。其次，要保證核算工作的價值能夠發揮出來，需要豐富核算內容、完善核算體系、融入新的核算管理方法。這表明新時期的基礎財務核算工作存在任務量大、工作流程復雜的特點，是目前應解決的基本難題之一。

三、在預算管理一體化背景下優化財務核算工作

預算管理一體化是財務管理的新模式，能滿足企業新時期的經營發展需求。在這種新管理模式下開展財務核算工作，要重點結合工作流程、工作職能展開創新及優化研究工作，具體方法如下。

（一）要體現核算工作的主體地位

要在企業整體的財務管理工作中，充分體現出財務核算工作的價值和地位。由于核算工作的內容是實際工作流程中資金、資產使用情況的真實體現。企業在準備將傳統管理工作模式轉變成一體化管理模式時，應當以核算工作為基礎，以上一年度的核算報表為下一個年度預算工作的參考信息，以此完成資金、資產分配工作。這要求會計人員重點分析核算報表中的數據，關鍵要確定企業的運營狀況、發展狀況以及資本結構狀況。另外，開展核算工作時，應關注市場經濟管理制度的更新情況，遵循會計準則完成基礎任務。新時期，企業在開展績效考核工作、為員工發放工資福利時，也可以把財務核算數據放在主導位置上，將企業實際的盈虧情況作為績效管理的一個重要指標，以避免出現人為干預績效考核工作的問題，進而導致管理任務缺乏公平、公正。

（二）要將財務管理工作銜接起來

預算管理一體化理念要求企業開展全過程、統一化的財務管理工作。以新時期常見的管理會計工作為例，日常工作主要分成三個部分，分別是事前分析、事中管理以及事后評價。預算管理貫穿于整個工作流程中，側重點是前期的分析整理工作，而財務核算則是在每個項目完成后進行事后評價。企業要重點研究合理將預算工作和核算工作銜接起來的方法，這是發揮財務管理工作價值、管控企業經濟運行風險的關鍵方法之一。該工作對會計團隊的專業工作能力有一定要求，應有序做好人才招聘、考核等工作，提升會計團隊的綜合工作能力，并為會計人員科學分配工作任務，保證各項工作有效銜接。注意應實現內部組織結構的優化，讓員工之間能夠及時傳遞工作信息，保障預算、核算工作具有及時性、真實性、完整性的特點?；谀壳昂芏鄷媹F隊還會受到傳統工作觀念的影響，缺乏一體化工作的意識。因此，應增強員工的創新意識，更新員工的工作觀念。

（三）應健全財務內控管理體系

財務核算工作的開展需要遵循財務會計準則和有關制度，這樣才能保證工作的規范性和合理性，保障核算工作的應用價值可以被充分發揮出來。而這就要求企業在內部經營階段，將財務管理任務的相關要求與內控制度結合起來，完善內控管理體系，規范工作流程，約束員工的工作行為，為各項工作的可持續開展提供基礎保障。在具體工作中，應確保會計人員具備一定的管理意識及能力，注意在合理合法的前提下開展日常工作?？梢悦嫦蛉w員工開展法律知識宣傳教育工作，重點應增強員工的責任意識，讓員工有高質量完成本職工作的意識及能力。通常，大部分企業都會采用責任監督機制，以獎懲結合的方式展開內部管理。這種管理模式可以激發員工的工作熱情，活躍內部工作氛圍，為提高財務管理和其他管理工作的質量及效率提供了相應的支持。

（四）要積極提升預算管理質量

企業要發揮財務核算工作的價值，將核算數據應用于項目分析研究環節中。不僅要提升核算工作的質量，引進相應的管理工具及技術手段，完成財務數據計算工作，還要重點結合預算管理一體化發展模式的特點，研究如何有效提升預算管理質量。應當引導財務會計向預算會計和管理會計轉型，讓預算會計專項負責預算分析工作，注意分類管理。例如，應構建健全的預算結構體系，并做好資金預算、預算績效管理等一系列工作，編制詳細的預算計劃。應要求管理部門配合財務部門的工作，對預算計劃的執行情況進行全過程監督與管理。除此之外，應定期要求員工進行工作反思，便于員工發現自身工作優勢及不足，從中摸索出創新發展的可行方案。在新時代發展背景下，會計準則不斷更新，財務預算、核算工作的內容和方式也發生了變化。基于此，會計人才只有不斷總結工作經驗，做好創新研究工作，才能滿足企業的經濟建設需求，發揮自身的價值。

（五）信息技術的合理應用

在預算管理一體化模式下開展財務管理工作時，必須解決大數據時代背景下數據信息成倍增加的問題。目前，我國已經進入信息化時代，可以考慮引進計算機工作設備，構建網絡工作平臺，進行財務數據的集中整合、處理。要重點投入資金引進財務管理系統，比如ERP系統就可以從企業人力、物力、財力等方面實現對工作方案的優化與管理。還要引進專門的管理會計工具，便捷地完成財務數據處理工作。應及時從核算報表中分析出已完成的項目方案中存在哪些不足，要利用信息技術建立數據庫，完成對財務信息的分類整理。并將每個月、每個季度或每一年的核算報表進行對比分析，以數據資料配合表格、圖形的方式，讓財務盈虧情況更加直觀地展現出來，以此為基礎細化財務管理方案。實際上，依靠信息技術就是為了構建統一的工作平臺，統一制定管理制度，確定財務報表格式，為預算管理一體化工作的穩步開展提供支持。

四、預算管理與財務核算的融合應用要點

在預算管理一體化模式下研究如何順利完成財務核算工作時，需要重點從預算管理和財務核算的融合發展方面展開分析。

（一）應用電算化工作模式

電算化與信息化有一定差異，具體表現為工作側重點不同。電算化主要是為了進行會計核算，進而通過人工操作計算機完成基礎工作；信息化則是整體財務工作的數據化、智能化。在企業初步開展內部預算管理和財務核算的融合工作時，應當以電算化處理工作為基礎，將紙質信息輸入計算機系統當中，完成對數據的核對。相關工作應由財務部門的員工完成，包括信息輸入和輸出處理等。這種工作模式具有權責分明的特點，可以避免其他崗位的員工因為不熟悉財務管理知識，在傳輸財務數據時出現信息失真的問題。電算化的優勢是能簡化核算流程、提高核算準確率。這可以節省更多的時間和精力，讓會計人員參與項目決策、管理工作中，進一步推動預算管理一體化的發展。

（二）考慮預算對核算的要求

在開展融合預算管理和財務核算工作、完成一體化管理體系構建任務時，應當從預算工作的角度出發，分析預算工作對核算工作有哪些要求。圍繞這些要求，科學調整核算工作的側重點，完善核算流程。比如預算編制中涉及銷售和生產等方面的數據分析和預測工作時，要找到項目經營的方向，分析項目是否可行。還要根據員工的工作能力合理分配工作任務，確定工作量。上述這些環節都要以核算數據為依據，用于提升預測分析工作的準確率，避免預算設計方案與實際情況相差過大，進而影響項目的狀態。

（三）考慮核算對預算的要求

在預算與核算工作的有機融合過程中，會計人員還要充分考慮核算對預算的需求，預算編制與下達應當落實核算單元劃分的一級，為工作數據的傳遞、分類、整合等提供基礎保障。同時，預算的目標就是為了科學管控資金支出量，從中獲得更大的經濟效益。而最終盈虧情況的認定，則應當以報表中的數據為主。所以，具體進行預算管理時，就要以便于制作核算報表的方式整理產生的工作數據，以減輕財務管理工作壓力，降低工作難度。

（四）單獨完成差異歸集工作

任何工作都可能由于各種因素出現失誤，以財務管理階段為例，開展預算和核算工作時，也無法完全避免差異的出現?；诖?，在落實財務核算任務時，應當設置單獨科目用于歸集差異，并安排會計人員對差異產生的原因、差異類型進行分析，著重研究如何處理這些差異以及如何在后續經營階段最大限度地規避差異。通常應當對能夠明確責任人的差異進行賬務處理，無法確定責任人的差異則轉入不可預計項目中。與此同時，應當在下一季度、年度做好對以往工作中差異的分析，找到財務管理的著力點，全面提升企業的財務管理水平。

五、結語

要在預算管理一體化背景下開展財務核算工作，應當先確定核算工作的主體地位，科學研究以核算工作為核心，將財務管理工作的各個環節銜接在一起的方法。為保證工作的規范性和合理性，還要健全內控管理體系。同時，應考慮合理提升預算管理水平，以帶動財務管理工作有序開展。最后，在大數據時代要積極應用信息技術，構建財務管理信息化系統，真正實現一體化、集中化的管理目標。在具體融合預算管理和財務核算工作時，應考慮兩項工作的基本需求，掌握電算化和信息化的不同側重點，做好差異歸集工作，以科學解決財務管理難題。