談制藥企業財務管理中面臨的風險及應對措施

羅好

（萬全醫藥控股〔中國〕有限公司萬全萬特制藥江蘇有限公司，江蘇 泰州 225500）

一、引言

制藥企業對我國醫療衛生事業的發展有著重要的作用，因此制藥企業發展好壞從一定程度上決定著醫療衛生事業發展的情況?？茖W合理的財務活動是制藥企業發展的基礎，而財務管理則是保證財務活動順利進行的有效手段。就目前而言，制藥企業普遍在財務管理上存在諸多問題，如意識不充分、水平不足、信息程度不高、制度落后與監督體系缺乏等。

二、制藥企業財務管理概述

財務管理就是利用貨幣計量的方式，對企業經營活動中的資金進行全階段的管理。換言之，財務管理就是對企業財務活動進行組織的過程，是一項處理企業財務關系的經濟管理工作。財務部門是執行財務管理的部門。財務管理執行的好壞，對企業財務活動與管理工作具有較大的影響。

財務關系指的是在開展財務活動的過程中，企業與有關組織所產生的經濟利益關系。通常來說，企業財務關系主要有七種類型。

第一，企業與債權人的財務關系。企業向債權人借取資金，在借款過程中簽訂合同并如期支付利息與歸還資金所形成的關系。企業與債權人的關系本質上是債務與債權的關系［1］。

第二，企業與所有者的財務關系。所有者在企業投入資金與企業向所有者支付的報酬之間的經濟關系。

第三，企業與被投資單位的財務關系。這主要是企業將閑置的資金用于投資其他企業所形成的經濟關系。企業與被投資單位形成的經濟關系表現出投資與受資關系。

第四，企業與債務人的財務關系。企業利用資金進行債券的購買或提供借款從而與其他單位形成的經濟關系。

第五，企業內各部門之間的財務關系。企業內各部門在經營的諸多環節中相互提供資金、產品與人力資源所形成的經濟關系。

第六，企業與員工之間的財務關系。企業向員工支付報酬的過程中與員工所形成的經濟關系。

第七，企業與政府部門之間的財務關系。企業在經營過程中通過繳納稅務與政府有關部門之間所形成的經濟關系。

三、制藥企業在財務管理中存在的問題

（一）財務管理意識不夠充分

企業財務管理工作高效進行的重要前提就是具有充分的財務管理意識。目前很大一部分制藥企業的財務管理意識不夠充分，從而導致財務管理工作難以高效進行。首先，部分制藥企業的領導層對財務管理的認識不全面，不能有效把握財務管理的作用，將工作重心放在業務的拓展和藥品的研發上面，從而使其對財務部門的重視度不足。其次，財務人員的財務管理意識不充分，在開展日常工作時，只是對報表進行記錄與核算，缺少實際考察，從而導致企業財務管理的工作質量無法提升。最后，雖然財務部門主要的職責是財務管理工作，但企業財務活動有其他部門的參與，如果其他部門的員工缺乏財務管理意識，將對財務管理工作產生一定的影響［2］。

（二）財務管理綜合能力較為不足

財務管理綜合能力不足主要體現在兩個方面，分別是專業能力、業務能力。

1.專業能力。財務人員的專業能力不足是由多方面原因引起的。首先，部分制藥企業的職位評審環節不夠科學，在晉升過程中往往以個人的在崗時長與學歷為主要評審依據，忽視了個人的工作態度、學習態度，無法營造企業良好的工作氛圍、學習氛圍。其次，制藥企業的人才培養平臺未能全面搭建，導致財務人員的專業能力無法提升，再加上個人獲得專業知識的渠道相較于公司而言較為單一，財務人員難以對不斷更新、豐富的財務管理知識與方法進行學習，造成了制藥企業整體財務水平低下的局面。最后，在社會經濟快速發展的今天，我國各類企業呈現出數量不斷增加與規模不斷擴大的狀態，這一狀態勢必影響制藥企業對財務人才的吸引力，使其財務管理隊伍難以補充，財務人員不足，導致財務管理效率和財務管理水平低下［3］。

2.業務能力。制藥企業大部分財務人員通常都不具備業務能力，主要是不具備業財融合意識，認為只要做好財務工作即可，其他的事務與自己無關。這樣的情況導致企業的業財融合無法推進，進而導致企業發展受限。

（三）財務管理信息化程度不強

隨著信息技術的不斷創新與發展，制藥企業普遍在人員檔案、財務數據等運營活動中引入了信息化設備與系統。但由于信息技術發展的持續性，加之企業在財務管理中對信息化投入資金不足與財務人員信息化水平低下，財務管理信息化程度較低，這主要表現在以下方面。一是企業總體缺乏信息化意識。雖然企業在發展過程中引入了信息化設備等，但對信息化的作用認識不全，進而難以對信息設備、信息系統及時進行更新換代，導致其財務管理工作落后。二是財務人員的信息化水平低。在具體的財務管理工作中，財務人員往往沿用傳統的方式方法，信息化水平不足且對信息化設備系統具有排斥心理。三是企業整體的信息化系統未建立，導致財務部門與其他部門工作對接存在跨系統的問題，嚴重降低了財務管理工作效率。

（四）財務管理制度存在滯后性

制藥企業財務管理制度存在滯后性，這意味著企業無法對財務人員進行全面約束與規范指導，具體可分為兩種情況。一種情況是制藥企業未能結合財務管理工作制定切實有效的規章制度，而對企業財務人員的約束與指導很大程度上依賴企業整體的規章制度，這種整體的規章制度雖然在一定程度上能夠對財務人員進行約束，但是由于整體規章制度側重對整體員工的約束，其無法對財務管理工作的各環節、模塊進行專項約束，從而使得財務管理工作中存在不合理操作的現象，導致企業運營受到影響。另一種則是企業具有財務管理制度，但隨著技術的不斷革新，財務管理工作的方式方法發生了或大或小的改變，由于部分制藥企業未能根據工作的具體變動及時對財務管理制度進行調整與完善，最終導致財務管理制度的作用降低［4］。

（五）財務管理監督體系不完善

要想保證財務管理工作的順利進行和作用的高效發揮，不能只對財務管理制度進行優化與改進，還要保證制度的落實。促進財務管理制度有效落實，需要構建一套完整的監督體系。就現狀而言，大部分制藥企業的監督體系都不完善，財務管理制度難以發揮其作用，財務管理工作的效率、規范性不足。首先，制藥企業未組建監督團隊，對財務管理工作的監督依賴企業的行政部門，由于行政部門對財務管理工作各個環節不熟悉，監督工作無法順利開展。其次，制藥企業未能合理劃分監督職責，將監督職責直接劃分至財務部門，讓財務人員自我監督，這種將執行權與監督權合為一處的做法，會導致執行效果不佳和監督無效。最后，制藥企業在監督工作結束后，未能及時建立并執行評價制度與獎懲制度，評價制度的缺乏會導致企業領導層無法掌握財務管理工作的具體情況，進而影響獎懲制度落實，促使制藥企業無法調動財務人員的工作積極性與主觀能動性，勢必對財務管理工作產生負面影響。

四、制藥企業的風險應對措施

（一）強化財務管理意識

制藥企業要想提升財務管理工作的效率，就必須強化自身整體的財務管理意識。首先，制藥企業領導層應當學習財務管理理念，充分掌握財務管理的作用，積極調整工作重心，給予財務管理工作充分的重視，為財務管理的落實提供企業上層支持。其次，財務人員應當深入、全面地研究財務管理工作，在開展財務管理工作時掌握新理念、學習新方法，將記錄、核算與調查相結合，確保財務管理作用有效發揮。最后，改變企業各層級、各部門的財務管理理念，打造制藥企業內部宣傳渠道，如報刊、電臺等方式，傳播財務管理理念，此外還應積極開展與財務管理有關的活動，讓全體人員參與進來，了解財務管理對企業發展的重要性，為財務管理工作的高效進行提供企業內整體的支持。

（二）提升財務管理綜合能力

提升財務人員的綜合能力，就是提高企業財務管理的水平與質量。而要提升財務人員的綜合能力，不僅要提升其專業能力，還要提升其工作范圍內相關領域的能力，以此增強財務管理的可靠性、有效性［5］。

1.提升財務人員的專業能力。提升專業水平不是單純從財務管理工作出發，豐富財務人員的專業知識，而是要結合企業的內外情況，優化制度，營造良好的學習氛圍，為財務人員專業水平的提升營造多維、多面的學習環境。首先，應當對制藥企業的晉升制度進行調整，對原有評審制度中以學歷、資歷為主的評審方法進行改革，增大財務人員工作態度與學習態度的權重，促進財務人員不斷提升自身專業能力。其次，搭建企業人才培養平臺，定期聘請專業的財務講師來企業授課，提升財務人員的專業理論水平，并建立與其他企業高效的交流渠道，助力各企業財務人員高效交流，改進財務人員的工作思路。最后，制藥企業應當增加招聘高水平財務人員的資金投入，為企業財務管理隊伍補充新鮮血液，實現財務人員互幫互助、互相學習，以此提升財務人員的專業能力。

2.提升財務人員的業務能力。在當前企業的運營過程中，企業為實現戰略目標，采用業財融合的方式將業務模塊、財務模塊有機組合為一個整體，極大地提升了運營效率，因此，制藥企業應當提升財務人員的業務能力，可先組織企業培訓班，使財務人員積極參與，建構財務人員的業務知識體系，再安排財務人員在業務崗位實踐，最終提升財務人員的業務能力，確保制藥企業實現業財融合，助力企業長遠發展。

（三）搭建財務管理信息化平臺

搭建企業財務管理信息化平臺，可以保證財務數據的精確性與完整性，還能提升財務管理工作的效率與質量。但搭建財務管理信息化平臺不是單純地引入信息設備與系統，而是在引入信息設備系統的同時樹立企業信息化意識與培養財務人員信息化技術。具體如下：一是制藥企業雖然在財務管理中多多少少引入了信息化設備，但是由于發展觀念的缺失，認為引入信息化設備是一勞永逸的，進而無法對信息化設備、系統進行更新，因此，制藥企業應當組建信息化技術部門并增加資金投入，對先進的信息化設備與系統不斷更新，以此提升財務管理工作的先進性。二是建立企業信息化培訓班，定期對財務人員進行培訓，增強財務人員的工作自信，保證財務管理工作與其他工作緊密配合。

（四）完善財務管理制度

針對制藥企業財務管理制度存在滯后性的問題，在制定解決方案時，也應當深入分析具體情況。目前來看，財務管理制度存在滯后性大致可以分為兩種情況，因此解決方案也應當有兩種：針對財務管理制度缺失，制藥企業應當根據財務管理工作的實際情況，結合其他企業財務管理制度，組建由各部門參與的制度制定小組，構建起企業完善的財務管理制度，進一步對財務人員進行規范、約束；針對企業未能改進財務管理工作方式方法和財務管理制度的情況，企業應當聽取財務人員的意見，對財務管理制度進行有效調整，保證財務管理制度的先進性，發揮財務管理制度的作用［6］。

（五）構建財務管理監督體系

構建制藥企業財務管理監督體系，對財務管理進行全階段監管，全面執行財務管理制度，以此整體提升財務管理工作的規范性、合理性、高效性。構建財務管理監督體系，應當從以下幾方面進行。首先，組建企業監督團隊，從企業內部抽調，或在外部招聘，要保證財務管理監督工作的專項與全程。其次，將監督職責劃分至監督團隊，并保證主要監督團隊的獨立性，將財務管理的監督權與執行權有效分離，保證財務管理工作的合理高效。最后，制藥企業應當構建起評價制度與獎懲制度。評價制度通過對財務管理工作的總結、統計、評價等，對財務管理工作的具體情況進行反映，有利于企業在運營中及時調整獎懲制度，對表現優異的財務人員給予獎勵，以此有效提升財務人員的能動性與積極性，進而提升財務管理工作效率。

五、結語

制藥企業在財務管理方面存在諸多問題，這些問題會嚴重影響制藥企業的穩定經營與長遠發展。因此，制藥企業應不斷更新理念，強化認識；構建學習平臺，提升管理水平；引進信息化設備；切合實際，更新制度；構建合理的監督體系。為制藥企業財務活動的高效性、安全性提供有效保障。