段會朋
沂源源泰置業有限公司 山東淄博 255000
精益管理以系統化為保證,以專業化為前提,以數據化為標準,以信息化為手段,其對產品、服務以及運用過程進行調整,從而獲得更強的競爭力、更多效益以及更多效率[1]。以下將對建筑工程施工管理中精益管理的應用進行探討。
一個完整的項目部的組織結構應當五臟俱全,從上而下要包括管理決策層、中間管理層以及勞務作業層。
設計單位交付圖紙后,項目部要仔細計算總工程,據此進行用工人數的計算。從大到小地細化項目,細化分部分項工程,根據施工順序準確計算各施工過程的工程量,累計得到總工程量。將總工程量與勞動定額及時間定額進行計算,據此確定總用工人數以及機械數量。
結合組織現有的崗位、規模以及機構,同時結合管理人員流動率以及組織的發展需要來對管理人員的數量進行確定。通過內部提升以及外部選聘的優勢來進行管理人員的選聘。嚴格按照管理人員的選聘方法與程序進行聘用。
高層管理者對技術技能要求相對較低,但是他們要對各種公關事務負責,因此要加強概念技能的培訓。對中層管理人員要加強技術技能、人際技能以及概念技能的培訓。基層管理者由于要與施工人員打交道,對技術要求較高,因此要嚴格開展關于技術技能的培訓,同時還要注意人際技能的培訓。
就開展形式方面,高級管理者開展研討會時可以允許中層甚至基層管理者旁聽,盡管無需發表意見,但是他們可以從中學習高層管理人員的解決問題的方法從而培養其解決問題的能力,提高其領導水平。對基層管理人員則有具有豐富管理經驗的高層管理人員開展一對一、一對多的培訓,從而加快基層管理人員的成長。
確定考評內容,根據崗位的工作性質來制定考評表,提出問題并要求他們回答問題,從而得到考評初始資料。根據考評結果來建立其人才檔案,可以以每個人的發展潛力為依據來劃分為具備提升條件的、經一定培訓后可提升的、可勝任工作但存在缺陷而需要改進的、基本不符合要求而需要更換的等類型,進而為組織管理人員的發展以及制定人事政策提供依據。
混凝土、鋼筋以及磚都是建筑工程中使用量較高的材料,這些材料一旦供應不及時,將造成停工現象的產生,對工期造成嚴重影響。通常對這些材料都是提前大量采購后分類貯存,但是這種方式與精益管理是沖突的,特別是鋼筋,鋼筋的貯存需要大量空間,保管不當還容易出現腐蝕,這是對材料的浪費,也對工程質量造成了一定影響。因此有必要采取新型材料管理模式,可以采用供應鏈采購的模式,供應鏈采購方式通過確定采購單價、地點以及流程等建立起與供貨方的業務關系,精益管理采購流程,從而實現雙贏。
對一些種類相對繁瑣,對數量要求不高的材料,可以采用就地采購的模式。采購時要注意結合供貨方的材料交付時間與工序進展情況,盡可能確保供貨方的交付數量與時間恰好符合工程對材料的需求,從而做到零等待。
建立材料的領取制度,項目部要建立材料入庫保存單據,要求施工人員領取材料時嚴格按照流程走。材料可以劃分為有消耗定額以及無定額的材料,對前者進行管理時,要嚴格按照定額領取的制度,出庫人及領料人都要簽字確認;對沒有定額限制的,也要同時簽字,統一保存單據并備案檢查。
完善入庫臺賬手續,積極引進電子化、信息化管理,材料出庫后還要建立電子文檔保存,定期核對材料出入情況,預防材料丟失。
根據施工工期計劃來分解成本目標的時間段計劃,之后結合組織機構設置情況將目標細化到各部門,進一步細化到領導、技術人員以及施工人員。制定成本目標時,要注意成本要數據化、具體化,這樣才方便每個員工掌握自己的目標;制定目標要有一定容錯率,因為實際施工過程中,項目成本會受到很多不可控、客觀因素影響而造成實際成本與目標成本偏離。
施工成本對項目盈利具有重要影響,因此控制施工成本能為企業帶來巨大收益。開展對施工成本費用管理時,要采用動態控制的方法。第一,基于目標成本最小化,對控制體系予以完善,有效、及時地記錄實際成本以及計劃成本。第二,將信息化管理應用于施工過程中發生的費用中,進行計劃成本與實際成本圖的繪制,進行比對并得出結論。第三,對計劃成本與實際成本的偏差采取糾偏措施,分析數據,尋找引起偏差的原因。
第一,建立進度控制管理體系。項目高級管理人員提出項目初步計劃,技術骨干與項目的實際情況相結合,仔細修改初步計劃并完善進度控制計劃,進度控制體系要精確、完善。
第二,逐級分解項目總體進度計劃,根據分部分項、單位等來逐級細化。
第三,精益管理進度計劃,結合項目施工團隊的施工能力以及合同工期進行進度化的編制,對初步項目總進度計劃進行編制,之后分解總進度計劃,進行月進度計劃以及日進度計劃的編制,結合項目的實際進度來實時調整總進度計劃。
第四,進行工程進度交底,將責任落實到人,將每日進度計劃落實到作業層,將任務分配到人,建立獎懲措施。
第六,精細化進度管理的方法主要包括甘特圖法、網絡計劃比較法、掙得值法等。以甘特圖法為例,這一方法是比較常用的進度控制方法,其橫軸代表時間,縱軸代表安排的活動,線條是整個期間的實際活動以及計劃完成情況的比較,據此可反映出計劃進度與實際進度之間的偏差。
對建筑企業而言,將精益管理應用于施工管理中,是提高管理效率與管理效果的重要手段,精益管理是一項系統的工作,要充分理解精益管理的內涵,實施過程中要注意與具體的工程情況相結合,這樣才能提高施工管理質量。