建筑業企業物資精益化管理研究

張鑫

棗莊礦業集團中興建安工程有限公司礦建工程分公司預算科 山東棗莊 277000

物資是項目建設過程中不可缺少的重要組成部分，建筑業企業對物資管理制度提高重視程度，物資管理部門應根據建筑業企業本身發展情況來進行改正[1]。因此，應該增加物資管理人員對于物資管理的相關知識儲備。要增強物資管理意識，確保物資進貨、出庫，物資供應滿足建筑業企業的實際需要，為企業的物資管理提供重要依據。

1 建筑業企業物資管理的必要性

隨著建設業的快速發展，建筑業企業的經營規模也在擴大。工程建設和生產是物資不斷被消耗、不斷被補充的過程。在建筑企業的總成本中材料成本所占比例最大。為了全面地發展建筑企業，有必要做好物資的管理。建筑業企業的物資管理涉及物資供需的時間和空間，以及品種、規格、型號、規格、價格和質量的差異。通過物資申請、計劃、采購、倉儲、倉儲、還款等活動，連接建設項目施工過程的各個階段，確保建設項目順利實施。根據國內外許多工程項目總承包價格的分析統計，設備和材料的總承包價格占總承包價格的一半以上，類型多，技術力量強，覆蓋面廣，工作量大，對質量、價格、進度要求嚴格，風險大，輕微的不準確、疏忽和粗心將影響工程的進度和成本，還會導致總承包單位的損失。因此，物資管理水平對于建筑企業來說具有重要作用[2]。

物資管理是企業經營管理的重要內容，對企業的正常生產和長遠發展都具有重要意義。建筑工程施工中工作質量直接關系到建筑工程的成本和進度。生產和經營的順利運行，也將為使企業得到發展和創新，提高企業的競爭力。建筑業企業物資供應部門不僅要保證物資供應的同時，還要最大限度地節約調度資金，有效儲備物資，減少儲備資金的使用。加強對采購物資質量的監督和對價格的控制。相關的物資管理部門應該及時地了解建筑市場上的相關情況，使物資管理人員能夠有效地控制建筑企業所需要物資的成本。

2 建筑業企業物資管理存在的問題

物資管理的方法和手段落后。目前的工程施工管理方法大多仍處于傳統意義上的廣泛管理階段，完全不符合企業現代企業管理的要求。由于缺乏科學的評估程序和相應的配套等一系列步驟，在工程物資的采購、運輸、保存和使用過程中，容易造成工程緊張和材料短缺；即使從現場調配物資，也可能是浪費和低效的，這可能是因為它們沒有得到靈活地運用。現代經濟學原理告訴我們，工程的完成是生產資料價值形態的轉化，在轉化中產生投入產出的價值比。通過合理的資源調配和管理，這種形式的轉化達到了最大化。

對現場物資材料的廣泛管理是不標準的，缺乏相應的管理程序，導致物資管理效果低下。長期的實踐表明，建筑工地物資消耗定額脫離實際，沒有上限或下限；此外，由于有些物資沒有定額，導致一部分物資無法控制。長期以來，我們大多人都在實施物資供應項目中，形成了“張開嘴、伸出手”的懶惰心態，企業管理中缺乏物資節約意識，片面追求生產價值，忽視工程質量和物化勞動節約[3]。另外，即使制定了物資的消費定額，也無法有效地執行這一制度。在物資管理上沒有明確的獎勵和懲罰制度，導致相關的工作人員對上級布置的任務完成不及時，從而導致相關的成本增加。

信息化建設不夠全面。當今已全面進入信息化時代，在成產過程中全面信息化的建設使我們能了解實時的信息，進行有效地生產和合理的科學的建設，但是很多企業的信息化建設仍然不全面，因此在許多方面受到限制。

3 建筑業企業物資精益化管理

對于建筑業企業的物資精益管理來說，精益管理是對各個環節的精益控制和管理，為了獲得最大的效益，必須加強管理，提高效率，實現價值最大化，提供全方位的物質支持。以最快的速度和最低的成本高效、高質量，最終為企業帶來經濟效益和社會效益。對于建筑企業的精益管理，精益管理就是對各個環節的精益控制和管理，以獲得最大的效益。必須加強管理，提高效率，實現價值最大化，以最快的速度、最低的成本提供全面、高效、優質的物質支持，最終為企業帶來經濟效益和社會效益。下面通過四個方面對建筑業企業的物資精益化管理進行分析與研究。

3.1 加強物資申購管理

建筑工程的施工項目的物資管理部門，會派出專業人員進行物資的采購工作，按照工程的施工進度和實際施工需求，根據物資管理相關要求，提交物資的使用計劃，先經過本部門負責人簽字批準后，一次性交給領導審核簽字，最后項目經理批準，物資管理部門才能有計劃地進行申購。

為了方便物資申購，各個部門要在月底向物資部門提交下月的物資需求計劃，并填寫《物資采購計劃表》，在填寫完計劃表后，按照管理管理制度領導簽名確認后，才可以進行物資的購買申請；在實際工作中，經常會出現急需物資的一些特殊情況，例如上月鋼筋等材料不在購買計劃中，但是急需鋼筋，可填寫《物資申購單》進行申報，經上級領導審核，批準后，方可收購緊急物資，并提前一兩天申報。特別急需物資可電話申報，購完貨后補辦申購手續。

3.2 物資采購管理

3.2.1 制定詳細的采購管理制度

相關的物資管理人員應該對采購管理制度極為熟悉，這樣才能嚴格執行物資采購制度。因此，物資采購人員嚴格在考試合格后才能上崗。掌握了物資管理中應該注意的環節，物資的調配就會有秩序地進行。在物資采購前，首先要深入材料市場，掌握第一手材料價格資料，了解物資供應廠家的價格利率、材料信息等[4]。其次，物資管理人員要認真核對物資證件是否齊全。最后由物資管理人員制定物資采購計劃，物資管理人員應根據物資采購的時間要求，合理安排采購時間，分清物資是否及時進行采購確定是否進行采購。可以將采購物資的數量、類型、型號等相關信息進行匯總，在需要時方便查閱。

3.2.2 采購方式

物資采購方根據所需采購物資的使用期限和金額大小，確定采購方式，對數量較多、比較重要的物資，按合同采購，對比較零散的物資，采取零散采購方式。

在工程項目建設中，有些消耗量較大的大宗物資，鋼筋、水泥、模板等材料可通過合同采購，這樣既保證了工程項目的正常進行，又能保證資金的迅速周轉，保障了資金鏈的連貫性，其他各種低值易消耗的物資采購方式可以采用零散采購方式。

3.2.3 采購物資的質量

在進行物資采購時，首先要了解采購物資的技術參數指標，然后根據采購物資的屬性、使用周期來確定，最后根據供應商和設計圖紙等要求要素提出質量標準。為了更好地控制采購物資的質量，各單位對上報的需要物資都要提出質量標準要求。為避免物資采購完成后因不符合質量標準而發生退貨現象，應該對采購的物資的質量問題進行嚴格地把關，從而減輕企業的經濟壓力。

物資管理部門對其他部門所需的采購物資的質量有建議權，例如，一個部門想要一臺打印機，如果購買的打印機印刷效果差，但價格便宜，物資管理部門會考慮到打印機的實用性、便捷性，采購一臺新一代多功能打印機，這樣不僅打印速度快，而且效果好，在一定程度上提高了工作效率。

為了滿足使用部門的要求，采購人員對一部分的物資進行取樣，讓使用部門先使用能否滿足使用，若滿足使用要求，便可以進行物資的采購[5]。在采購的過程中，物資管理人員要提前了解該物資目前的市場行情，應該知道大致情況，若采購相同的物資，同樣的材料質量比，同樣的質量比價格，同樣的價格遵循運距，大宗物資采購的材料，應采取招標公告的形式，尤其是網絡股，作為結構材料的采購入先選擇高品質的廉價的制造企業。

3.3 驗收及出庫

只要確定了物資供應廠家，便可以采購必要的物資。物資供應到物資倉庫和施工現場時，物資管理人員要做好物資的驗收和出庫等工作。物資采購后應驗收入庫，物資采購人員應該進行面對面驗收和交接，物資管理人員應對貨物的數量、品種、質量、規格進行驗收，檢驗產品質量檢驗報告和合格證書，檢查各種手續是否完整，然后根據相應的發票填寫驗收單。入場的主體工程的材料，都是用量方或清點的方式來進行質量和數量的驗收工作，如果數量或質量不滿足要求，應立即向上級管理人員報告，并及時與供應商聯系，直接要求賠償或退貨。根據物資的上報方式，物資的驗收和出庫分別按以下方式處理。

3.3.1 入庫驗收

入庫驗收是指將采購的物資檢查入庫，然后使用單位辦理出庫手續并進行驗收。實際上出庫通常有委托帶領和直接送達兩種方式。委托帶領主要在入庫物資和出庫單同時委托送達，由領用單位進行接受。按照物資出庫相關手續，需經相關人員簽字后出庫。直接配送是指物資管理人員將物資直接送達使用部門或施工班組，及時辦理物資出庫等相關手續，現場施工人員與班組負責人對接后辦理物資出庫手續。

3.3.2 現場驗收

對于現場的物資需要多方聯合驗證、聯合驗收合格后，才能用于工程建設，現場驗收主要是供貨單位直接送達到施工現場，管理人員需要對物資進行驗收，根據施工現場的情況，現場營地有存放物資的地方，便可以按照入庫驗收的方式進行驗收，物資管理人員直接送達工程地點，由現場施工人員和班組負責人共同接收，并且要及時辦理驗收手續及其他相關手續。

如果當天購買物資的經驗收合格后，要根據物資入庫管理相關程序辦理入庫手續，如果有驗收不合格的物資，可單獨存放在一處，聯系廠家及時退回供應廠家，倉庫管理人員應對當天采購的所有物資進行登記入賬，做到賬賬清晰、賬賬有憑證，便于審計時查看[6]。由于使用部門分批消耗的材料具有周期性或不確定性，要在使用時可分批辦理領用出庫手續。

3.4 施工現場的材料管理

物資管理人員要根據現場的施工部署情況，使建筑材料的存放分類清楚，并標明材料的名稱、規格型號、生產廠家等有關信息，使賬簿、物資、資金一致。部分材料很容易受到外界環境的影響，物資管理人員應采取防火、防潮、防霉變及防銹蝕措施。

對領料制度進行優化和補充，嚴格執行領料制度，按著領料制度去領取物資，從而保證合理利用和節約材料，同時，物資管理人員要根據公司主管部門對物資管理的要求，上交各種物資統計表，及時向上級申報物資實際使用情況，以便作出合理的物資規劃。

驗收和工程竣工階段完成后，現場的管理人員和施工人員要對使用過后材料進行處理、整理、分類回收、退庫等，還有一些有價值的材料需要進行歸類，方便將來使用，不能再使用物資要根據環境保護的要求進行相關處理，但是再次使用的物資，應該做好相應的臺賬，確保材料的清理和現場清潔，在需要恢復的地方進行恢復工作。

4 結語

目前，我國大多數建筑業企業由于管理體制、技術手段相對落后，管理效率低下，越來越不能適應現代社會發展的要求。建筑項目實施過程中物資管理費用過高一直是施工企業成本管理的重點和難點。樹立現代物流管理思想，采用現代物流管理手段，同時提高企業員工的整體素質，才能有效解決現有的建筑業企業的物資管理問題。