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探討業財融合在國有企業中的應用

2021-11-24 12:19:47馮曉燕
經營者 2021年11期
關鍵詞:國有企業財務管理融合

馮曉燕

(武漢武鐵旅服傳媒有限責任公司,湖北 武漢 430000)

一、引言

財務管理是指在企業生產經營活動中關于投資、籌資、現金及利潤分配的管理,是企業經濟管理的重要環節。業務管理是企業日常業務活動中關于業務項目的計劃、組織、協調及指導企業項目流程的管理,是企業活動管理必不可少的環節。財務管理是國有企業提高經營管理的重要手段,業務管理是國有企業創新發展的重要活動,業財融合戰略的實施有利于國有企業財務管理水平、業務管理能力以及企業自身競爭力的提升。國有企業作為國民經濟的支柱,在“十四五”開局之年面臨著更高的要求,業財融合戰略的完善也是對國有企業能力的考驗。業財融合戰略不僅加強了部門間的合作交流、信息傳遞,還完善了企業信息系統、建立完整有效的業財融合機制,促進國有企業實現價值最大化。

二、國有企業實行業財融合戰略存在的問題

(一)人才儲備不均勻

國有企業是國民經濟發展的中堅力量,是中國特色社會主義現代化經濟的支柱。國有企業通常注重專業型人才,秉持術業有專攻的態度對外招聘企業相關部門人員,為確保入職人員的專業程度,對人員進行筆試和面試考察其專業程度。企業內專業型人才占比較大,財務人員與業務人員各司其職、職責分離,財務人員不懂得與業務內容相結合,晦澀的財務專業術語內容轉換成為業務事項會有所偏差,業務人員不理解財務項目的意思而對財務工作產生誤解[1]。因此,國有企業未能將財務管理與業務管理結合在一起,導致業財融合目標難以實現,阻礙了企業可持續發展。

(二)財務部門與業務部門協作力度不夠

部分國企更注重業務經驗,對財務管理關注不夠,直接導致業務部門與財務部門在項目的溝通交流較少,二者不能達成共識,出現發展步調不一致等問題,致使業財融合目標動力不足。同時,業務流程、業務模式、業務資金等在項目中都是項目成功與否的關鍵,財務部門對業務收支、成本、資金價值較為關注,而業務部門對供銷量、市場需求比較在意,二者目標不一致,協作能力有所下降,業務與財務不能融會貫通,投資或籌資活動受到阻礙。同時,國有企業不能及時開展對業財融合知識的宣貫和培訓活動,兩個部門沒有深入認識和理解業財融合,無法形成統一的價值管理理念,對業財融合戰略的可行性產生不良影響[2]。

(三)業財融合ERP 系統模式僵化

ERP 系統是眾多國有企業進行業財融合戰略的首選系統,ERP 系統是企業資源計劃的簡稱,是將現代信息技術與管理思想相結合的企業信息管理平臺。科學技術的更新換代使得傳統業財融合信息系統無法適應現代國有企業的發展,很多國有企業的業財融合ERP 系統管理理念模式陳舊、方法落后,系統局限性較多。部分企業ERP 系統沒有進一步完善,造成項目業務信息、財務信息在公司內部傳遞受阻,且信息更新不及時,部門交流遭遇壁壘,業財一體化的契合點難以察覺。同時,管理ERP 的人員專業化程度不夠,對系統的更新、維護、檢修認知不足,導致系統部分項目閑置,大大降低了ERP系統的使用功效。

(四)財務部門全面預算管理不到位

全面預算管理與企業目標的融會貫通,可以實現企業價值最大化,有些國有企業業財融合戰略目標停滯不前是因為財務部門全面預算管理存在問題。全面預算管理包括業務預算、財務預算、專項預算三個方面。在業務預算方面,由于企業較為注重業務經驗,難免使業務部門人員優越感上升,不主動配合財務部門進行成本預算分析,導致財務部門對項目的生產費用、管理費用等預算不精細,對于業務的實施不能夠給予數據上的支持。財務預算的內容更為復雜,前期的業務預算不精細會使財務部門做出的報表與實際情況有偏差,需要進行多次修改,降低了資源利用率。業財融合戰略的目標執行力度不強,導致專項預算無法根據現有數據進行預算活動,不能對企業長期投入的業務項目做出合理預算。

三、國有企業業財融合戰略存在問題的相應對策

(一)注重通用人才的培養

隨著現代國有企業的不斷進步,專業型人才的可用程度有所下降,通用人才被重視程度逐漸上升,部分國有企業通用人才隊伍的建設亟須完善,財務部門應了解企業業務部門的工作內容及流程,將核算業務逐漸與供銷業務結合,業務部門需將業務信息與財務信息相結合,了解財務部門工作能力及效率。需重新制定業財一體化人員績效考核機制,國有企業需投入合理資金,加大對業財一體化通用人才的培養力度,將單一部門職責過渡到復合部門職責,明確業財通用人員權責范圍,給予業財一體化人員精神上的支持,物質上的保障。業財一體化人員的拓展能夠加快財務部門與業務部門的銜接能力,促進財務部門與業務部門的信息交流,培養不同部門間的融洽氛圍,激發業財通用人才的工作積極性,進一步提高國有企業業財融合能力及水平。

(二)強化財務部門與業務部門合作

國有企業要緊跟時代的發展,就必須對企業不足之處做出改進,提高業財融合程度,優化業財一體化水平至關重要。首先,國有企業需改正對財務管理與業務管理的認識偏差,意識到二者地位同等重要,加強財務部門與業務部門之間的信息交流合作[3]。其次,國有企業應宣揚和傳播業財融合戰略知識,經常舉辦業財融合知識講座或業財知識競賽,強化財務部門與業務部門對業財一體化的認識和理解,定期對兩個部門進行業財技能培訓,鞏固其已有技能,學習新技能,及時掌握業財融合新知識。最后,對財務部門和業務部門制定同一目標,二者目標和而不同,相互依賴、相互促進,明確各自職責權限范圍,形成統一的價值管理體系,加強財務部門與業務部門間的合作,這樣既有利于企業營造和諧的工作氛圍,又能促進業務融合戰略目標的實現。

(三)改善業財融合信息系統質量

ERP 系統能管理整個供應鏈資源,精益生產同步工程,進行風險預測和把控等,國有企業建立一套科學完整的ERP 系統刻不容緩。一方面,ERP 系統的完善可以打破不同部門間的壁壘,促進信息的有效傳遞,使兩個部門迅速獲取項目信息,共建信息共享平臺。同時,ERP 系統可根據企業現實需要,讓兩個部門分工合作,業務部門估算大致預算水平,提出項目中可能遇到的問題及建議,由財務部門細化預算目標,應用財務管理知識編制財務報告,減少企業運營成本,提高企業項目利潤,共同實現企業價值最大化;另一方面,企業應定期對ERP 系統人員進行培訓,咨詢專業人員,豐富其管理系統知識,充分發揮ERP 系統效用,與財務管理和業務經驗聯動,為業財一體化的實現保駕護航。

(四)提升財務部門全面預算管理能力

全面預算管理在國有企業中舉足輕重,財務部門亟須提高全面預算管理能力,為企業業財融合戰略目標的實現奠定基礎。部分國有企業需將財務部門與業務部門的重要性等同,根據企業項目的性質、目標、運作方式等,督促業務部門主動積極配合財務部門做好企業日常經營管理活動的預算,具備應對業務項目的風險和特殊情況的能力,使業財一體化目標有所保障。財務預算是全面預算管理的核心,根據業務預算的具體情況,編制該業務項目的預算資產負債表、預算現金流量表等報表,將業務項目預算的情況如實反映在報表中,給予項目強有力的數據支撐。專項預算是使財務部門與業務部門聯系最為緊密的部分,企業應制定統一的作業目標,使兩個部門目標一致、方向一致,對企業長期投入或一次性投入的業務項目做出合理的預算計劃,優化企業業財融合戰略的契合程度。

四、結語

業財融合戰略的貫徹落實是國有企業實現可持續發展的必然趨勢。目前,我國處于“兩個一百年”交匯點上,國家政府和社會大眾對國有企業的關注度只增不減,國有企業在革新業財一體化的過程中,人才儲備不均勻、財務部門與業務部門協作力度不夠、業財融合模式僵化、業財融合戰略流于形式、財務部門全面預算管理不到位的問題較為突出。國有企業應在實踐中積極探索改進問題的措施,打破固有模式,尋求業財融合戰略新的出發點。

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