竇玲

（長春盈潤物業服務有限公司，吉林 長春 130061）

近年來，隨著我國整體經濟社會的發展，物業公司也實現了迅猛發展。物業公司與一般性企業不同，其經營過程中提供的不是一般性的實物商品而是專業性的服務，并且所涉及的種類較多，這使得物業公司的整體經營情況較為復雜。而在當前更為激烈的競爭背景下，物業公司必須提升自身整體的財務管理水平與會計核算水平，進而實現健康穩定發展。

一、物業公司財務管理與會計核算的特征分析

（一）設立專門的維修基金

我國物業管理相關規定中已經明確物業公司在經營過程中必須設立專門的維修基金。設立該項基金的主要目的是保證物業公司能對各項公共設施進行日常維護，并在出現損害時及時維修，而該基金的來源一般是業主。從所有權歸屬的角度來說，物業公司并沒有該項維修基金的所有權，擁有的僅僅是該基金的管理使用權［1］。因此，在這種情況下，物業公司開展會計核算工作過程中就必須設置專門的科目對維修基金進行更為清晰明確的核算。

（二）專業性服務

與一般性的工業企業或者商業企業不同，物業公司主要的收入來源是為業主提供的各項專業性服務，因此在其經營成本中占很大比例的是人力資源成本。在這種經營特點下，物業公司的經濟行為也較為簡單，財務管理以及財務核算的整體復雜度不高。但是這并不意味著物業公司的財務管理和會計核算工作是一項極為簡單的工作，在此過程中需要根據一定經營周期內的經營情況制定相應的報表［2］。借助各種財務管理手段，客觀全面地分析能夠反映公司整體運行情況的信息，并為公司下一步的經營決策提供基礎依據。

二、現階段物業公司開展財務管理以及會計核算工作過程中存在的問題

（一）部分物業公司所采用的財務管理和會計核算方式方法較為落后

第一，部分物業公司沒有與時俱進地更新各種財務報表的制作流程，數據收集過于依賴人工操作。在這種情況下，公司運營過程中所產生的各種財務數據的搜集、整合與分析工作都會浪費大量的人力和時間成本，并且這些數據的精準程度也不能得到有效的保證。除此以外，在這種較為傳統的工作模式下，數據傳遞的實效性較差，并且可能會出現不同環節都是由一個工作人員負責的情況，因此即使出現錯誤也不能及時被發現，導致最終得到的數據真實性不強。另外，部分企業開展會計核算工作中所使用的會計科目分類沒有及時更新，其科學性不能得到保障。

第二，部分物業公司在進行成本管理的過程中，采取的仍然是財務部門統一制定預算方案、統一進行成本控制的模式。然而在當前物業公司整體的成本管理工作愈發復雜的情況下，僅僅依靠財務管理一個部門是無法設計出科學合理的預算方案、無法對預算方案的落實情況進行有效監督管理、無法不斷提升成本控制工作有效性的。在這種情況下，物業公司需要公司內部每一個部門的協調配合，不斷收集公司運行過程中的成本信息，進而從公司整體的角度，切實分析公司的成本控制情況［3］。

第三，一部分物業公司沒有對明細賬的設置進行優化。這使得在公司業務復雜度不斷提升的情況下，當公司想要進一步細化某些項目時無從下手，其數據的精準性也會受到一定程度的影響。

（二）財務管理和會計核算制度體系亟待完善

近些年來，隨著我國房地產市場的不斷繁榮，物業行業的整體發展水平也實現了一定程度的提升。但是值得注意的是，我國大部分物業公司的起步較晚，在發展過程中公司管理層一般都對提升經濟效益給予更多的關注，而在一定程度上忽略了對財務管理和會計核算體系的構建。一部分大中型物業公司開始借鑒西方發達國家物業公司財務管理和會計核算體系，但是在大多情況下西方國家企業的經驗并不適用于我國企業的現實情況。而有一小部門物業公司存在的問題更加嚴重，由于缺乏相應制度體系的保障，很多公司甚至沒有建立起規范的記賬模式，公司運營過程中各類會計信息的完成度較低、準確性較差。此外，還有一部分物業公司對物業合同的重視程度不高，沒有按照國家相關法律法規與業主簽訂物業合同。

（三）公司資金管理的有效性不足

對于現代企業來說，資金是企業賴以生存和發展的根本保障。物業公司的資金來源具有一定特殊性，例如維修基金、物業管理費等服務性收入，因此其收入基本上都是相對固定且較為有限的。但是一些物業公司并沒有對這些資金進行高效合理的管理，有時候甚至會出現資金浪費的問題，為公司的長期穩定發展埋下了重大的隱患。

（四）工作人員的綜合素質有待提升

當前，我國各類物業公司內部工作人員的綜合素質普遍不高，而財務管理和會計核算是專業性很強的工作。部分物業公司內部財務管理和會計工作人員的綜合素質已經不能滿足公司穩定發展的需求，在很多情況下公司整體的財務管理及會計核算水平甚至受限于相關工作人員的素質，不能得到有效提升。

三、物業公司進一步加強財務管理和會計核算的有效措施

（一）進一步提升先進電子信息技術的運用程度

當前，隨著電子信息技術的迅猛發展，物業公司有更多的手段可以實現自身財務管理和會計核算水平的提高。例如，物業公司可以根據自身的發展情況，在內部建立起科學合理的數據共享中心，這樣可以使得公司的財務管理和會計核算工作變得更加簡潔高效。并且借助該數據共享中心，物業公司在運營過程中能夠將前端業務和財務處理過程更加緊密地銜接，避免人力資源和時間成本不必要的浪費，從而降低企業的整體財務管理和會計核算成本。此外，先進的電子信息技術還能更加方便企業對各項財務數據進行備份和分析，保證公司自身財務數據準確性和完整性。

（二）進一步創新財務管理和會計核算方式方法

物業公司為了有效提升財務管理水平、更加妥善地解決會計核算過程中出現的各種問題，必須根據自身的發展情況，與時俱進地創新財務管理和會計核算方式方法。例如，公司在開展成本核算的過程中不能僅僅依靠財務部門的力量，而是要充分發揮公司內部各個部門的集體力量，這樣能夠及時發現成本管理工作中的問題，快速找到更妥善的解決方法。

（三）進一步構建財務管理和會計核算體系

物業公司管理者要清晰地認識到，在公司發展過程中財務管理和會計核算工作是一項復雜的系統工程，因此必須構建科學合理的體系，建立健全各項具體的財務管理和會計核算規章制度。一方面，物業公司要進一步提升內部財務管理和會計核算框架的完善程度；另一方面，物業公司要建立相應的財務管理和會計核算監督管理機制，借助該機制的力量，公司相關部門可以對各項原始單據等進行更加詳細的核查，對公司的各項資產進行更為具體的盤點。

（四）進一步提升相關工作人員的綜合素質

當前，物業公司為了實現自身財務管理和會計核算水平的持續提升，必須加強財務管理和會計核算工作人員隊伍的建設。首先，物業公司可以在招聘環節提高門檻，為公司發展儲備更多高水平人才；其次，物業公司可以為在崗工作人員提供更多的培訓機會，通過定期對相關工作人員進行培訓，不斷提升在崗工作人員的技能水平和思想道德素質；最后，在培訓過程中還要充分發揮激勵機制的作用，對那些素質提高較快、技能水平更高的工作人員給予一定的獎勵。

（五）進一步加強資金管理

物業公司為了保證自身平穩運營，并實現長足發展，就必須進一步加強資金管理。公司要在相關法律法規允許的范圍內，建立內部資金池，實現資金的合理使用。在實際工作過程中，公司要進一步增強維修基金的運用合理性，只有這樣才能保障維修基金的資金安全。

四、結語

新時代背景下，我國物業行業在面臨更多競爭和挑戰的同時也面臨著更多的機遇。為了有效把握這些機會，物業公司必須不斷提升自身財務管理和會計核算水平，進而推動整體管理水平的提升。只有這樣，物業公司才能不斷拓展自身的生存與發展空間，為廣大業主提供更好服務的同時實現經濟效益最大化的目標。