岳雪瓊
(首鋼長治鋼鐵有限公司,山西長治 046031)
本文以某公司為研究對象,通過探索業財融合在某公司的應用,實現財務轉型發展。
隨著市場經濟的快速發展,市場競爭越來越激烈,加上外部環境的不確定性,大數據、人工智能等的發展應用,企業的經營管理模式發生了巨大的變化。企業只有在準確的預測和快速決策下,才能適應市場變化,也只有提升企業核心業務的競爭力和精細化經營管理,才能滿足企業可持續發展的需要,實現企業資產價值保值增值。這就需要更加及時、準確、完整、系統的企業經營過程信息和強大的信息管理工具。傳統的財務管理已經不能有效滿足企業內部精細化管理的需要,因此,發展業財融合是提升核心業務競爭力、提高企業經濟效益的必然趨勢,是實現企業價值最大化的重要手段。
財務管理是企業的核心管理部分,傳統的財務單一核算注重的是事后記賬,不能有效參與到企業決策中,對企業各項業務的支持力很小,很多問題往往是在業務前期已經發生,到財務核算環節時已經無法補救,容易造成各類經營和財務風險,這就需要財務人員打破傳統的財務核算管理模式,積極參與到公司生產經營管理活動中去。業財融合便是一種有效的延伸方式,業務利用財務資源,財務推動業務改善,業財融合才能成為企業的核心競爭力。
近幾年,某公司通過探索,不斷優化財務管理水平,但財務管控體系還不完善,共享理念尚未達成一致;風控體系雖然逐漸完善,但存在風險的局面還沒有徹底改變;財務信息化系統還沒有深化落地,應用還處在初級階段;財務人才隊伍建設還存在老齡化、年輕干部儲備不足的問題;公司經營決策對財務信息質量的要求變高,財務人員無法與生產、技術等人員有效協同,產品成本信息存在失真情況;隨著大數據時代的到來,財務人員僅僅以計量價值為主已不能滿足信息化的要求,利用財務系統的數據分析來發現業務過程中存在的問題并及時進行改善已迫在眉睫;業務、財務等相關部門存在溝通協調不暢的問題,不能及時、準確、有效地反映公司真實經營情況。
通過探索業財融合,建立健全公司各項管控體系,增加系統的應用場景,同時通過發揮大數據的作用來提高財務對業務的驅動能力,以制度和信息化建設為基礎,不斷提高會計核算和報表數據質量,確保會計信息真實可靠。
1.重視程度參差不齊
長期的業務財務分離管理,部分領導重視程度不高,理念比較陳舊,對業財融合缺乏足夠的重視,具體工作存在流于表面的情況,不能真正落到實處,不能有效開展工作。
2.認知水平不均衡
業財融合涉及財務、采購、銷售、生產等多部門,需要業務、財務、資金、稅務全部聯動,關鍵點是業務,企業需要思考如何結合信息化建設制定相應舉措,提升業務能力。部分二級單位認知水平低,不能有效進行聯動,還需進一步提升。
3.體制機制健全有差距
組織協調機制有效運轉是推廣成功的保障,部分二級單位承接建設的體制機制不完善,體制機制的搭建又需要很長時間,耗費人力、物力、財力較大。
4.數據治理有待提升
數據質量、數據標準、數據安全等全生命周期數據治理體系還不完善,有待進一步建立完善,同時需要決策支持平臺進一步推進。
想要保障業財融合在企業財務管理工作中的有效應用,需要從制度體系建設、財務信息化系統平臺搭建、財務專業人員培訓、績效考核管理等多方面入手,以業財資稅有機融合為抓手,有序開展各項工作。筆者根據自身在財務信息化建設中的工作經驗,通過以下內容詳細論述了業財融合在企業財務管理方面的應用。
1.搭建完善業財融合制度體系,完善標準、優化流程
建立完善的業財融合制度體系,首先要從預算工作開始,建立全面預算管理制度,將業務預算指標建立在財務管理需求之上;采用混合預算方法,根據業務特點和內容,在有效溝通的基礎上,經過三上而下,制定科學合理、具有可執行性的預算。其次要制定詳細的崗位職責,明確責任分工,促使財務、投資、資產、人力資源等業務標準更加完善,業務流程更加規范。制定統一的財務操作手冊,統一的財務核算標準,統一的會計科目,統一的會計憑證模板,統一的財務核算、資金付款、稅務標準流程,統一的報表格式,統一的財務基礎和分析指標,統一的月度資金計劃項目與現金流項目代碼。制定統一的費用項目,規范業務處理標準。投資管理規范了業務流程、表單模板,制定了投資和財務集成數據規范。資產管理制定資產數據標準,規范業務流程。人力資源管理制定薪酬項目,規范薪酬結構,建立規范的管理組織樹、清晰的崗位信息。
2.梳理業務,建設數據信息化共享系統
健全財務一體化系統,按照類別分別設置財務核算、資金管理、稅務管理、報表分析等財務模塊,完成數據對接功能,實現數據有效傳輸,各系統集成統一;實現核算與管理一本賬;實現預算管理的全覆蓋,融合經營計劃與預算,支撐全面預算與專項預算管理,實現預算管理一張網;資金與銀行直連,實現資金一盤棋;投資前期由財務介入,實現投資和財務相互對應;資產管理與財務核算系統集成,實現資產實物與財務價值信息聯動、共享。
通過建立財務信息化共享系統,不僅確保了數據的準確性,通過數據共享降低成本和節約時間,提高了工作效率,促進各項工作有效運行,而且通過更新其財務信息系統,增加系統各項功能,確保與企業的發展速度相適應和相匹配,通過擴大業務會計系統和管理系統的數據采集、分析和輸出功能,不斷提高會計信息的系統處理能力,建立高效的信息共享機制,滿足不同層級二級單位的財務管理需要,提高財務管理水平,促進企業快速發展,增強自身綜合競爭力。
3.加強人員培訓,有效推進業財融合工作
傳統的財務核算已遠遠不能滿足現代企業管理需求,現代管理對財務人員的要求越來越高,除對傳統的財務報表進行分析外,財務部門更要充分參與到業務開展中來,為業務人員的工作提供財務支持和幫助,提高業務工作的整體效益,規避業務開展中存在的財務風險。在業財融合中,更應該注重高素質復合型人才的培養。定期組織財務人員參加會計專業培訓,促進其專業能力的提升,尤其是對于信息化管理系統的認知與掌握;積極開展業財融合企業文化宣傳工作,從思想上認識業財融合的重要性和必要性;選拔具有良好的管理能力、豐富的工作經驗,以及能適應多元化環境的人員擔任此項工作,確保此項工作的順利開展。
4.建立長效溝通機制,制定獎懲制度
業財融合的關鍵在于管理層業務財務的思維融合,有了高層管理人員對融合重要性的認知,建立融合的激勵機制和實施流程,然后才能有財務人員和業務人員的信息互動。否則,財務人員和業務人員無法有效融合。制定獎懲制度,把成本責任與員工自身的利益掛鉤,建立完善的績效考核體系,在業財資稅相互融合的財務管理過程中做好考核工作,建立上下結合的考核標準,緊緊圍繞設定的崗位職責,將企業的各個工作環節都加入考核體系中,實現考核的全面性、有效性和完整性。建立完善的績效激勵機制,在開展財務管理的業財資稅融合中,調動職工的積極性和創造性,提高工作效率和經濟效益,利用先進的信息技術手段建立信息化平臺,實現財務管理的信息化。
建立長效溝通機制,在每月的經營例會、經理辦公會、調度會上反饋經營情況,建立業務協同機制,推動工作有效實現。
通過近幾年的專項管控,某公司上下管理意識和管理理念已逐漸形成,由開始的被動管控向主動管理意識明顯增強,帶動公司的各項工作良性發展,通過業財融合,為財務專業驅動業務管理奠定了堅實有力的基礎。
通過信息化共享平臺建設,有效銜接各模塊,提升了風險管控能力,更加有效地對各類成本進行對比分析,降本工作大大改善;提升了業務及財務人員的管理水平,不僅擁有扎實的財務管理知識,而且對業務內容、特點、模式及市場環境有深入的了解和認知;財務工作不僅是服務的提供者,更是價值的創造者;對于業務管理工作方面,業財融合下的數據信息共享系統為業務工作開展提供了真實可靠的數據信息支撐,業務部門可以通過梳理現有的業務流程,依據業財融合在制度層面的要求開展各項工作;充分利用系統權限了解所需要的數據信息,更科學和高效地完成業務任務。
在現代企業快速發展運行過程中,業財的有效融合,能夠為企業發展奠定基礎,促使企業經濟活動順利開展。希望借助本課題的研究,帶動更多業務人員和財務專業人員參與其中,探索出更多企業管理的方法,實現業財有機融合,由事后監督轉變成事前預測、事中控制和事后監督有機結合,參與公司發展管理的全過程,提升企業的核心競爭力,同時為財務轉型發展奠定基礎。財務人員不僅要懂財務核算管理、業務經營管理,還要提升專業技能、提高溝通協調能力,為公司的經營決策做好參謀助手。