新時期加強電力企業檔案管理提高檔案管理水平研究

張璐

國網哈爾濱供電公司 黑龍江哈爾濱 150010

1 電力企業檔案管理的重要性

電力企業檔案能夠真實的反映出電力企業各個項目和生產經營的情況，不但是電力企業中的一份信息資料，是組成電力企業資產的重要部分，更是電力企業未來發展的基礎。好的檔案中完善地記錄著電力企業人力資源的細節性信息，從而讓電力企業能夠依據檔案中記載的人員行為和功勞，在有職位升遷、裁員減縮、事故處理等需求時，予以相對應的獎懲措施，保障電力企業的長遠、可持續發展。好的檔案管理可以幫助電力企業增強知識儲備和技術儲備，保障知識產權與電力企業機密，為電力企業未來的發展機遇強有力的后勤保障。同時，好的電力企業檔案管理可以幫助電力企業在未來的發展中的抵御風險的能力，在法律糾紛當中提供重要憑證與依據，幫助保護電力企業利益和法律權益。最后，電力企業檔案管理還能夠幫助電力企業建立自身電力企業文化，通過檔案資料向員工們展示出電力企業發展歷程，增強員工對電力企業的歸屬感及認同感，陶冶員工素養，提高電力企業形象[1]。

2 電力企業檔案管理工作中存在的問題

2.1 缺乏對檔案管理工作的重視力度

做好單位內部的檔案管理工作，能夠有效提升單位的信息價值，但是大多數單位不能足夠認識到檔案管理工作的重要性，更多的單位人員只關注進行檔案管理工作需要花費的資金成本，同時認為檔案管理工作自身相對來說較為復雜，因此，在完成檔案管理工作的過程中，缺乏足夠的重視，處理檔案管理工作不夠認真仔細，從根本上無法保證檔案管理工作的有效性。

2.2 檔案管理標準化、規范化程度低

隨著電力工程項目的不斷增多，一些新型技術得到了更好的應用，但也增加了檔案管理工作的難度，如果仍然使用傳統的檔案管理模式，就會使檔案服務不能滿足電力電力企業的業務發展需求，并且還會降低檔案管理的規范程度，時間久了，難免會出現保管隨意、監督不嚴和調用困難等問題。另外，在檔案管理過程中，還存在著理論研究與電力實務不相符的現象，大幅度地降低了電力電力企業檔案管理工作的整體效率。

3 新形勢下電力電力企業檔案管理工作的措施

3.1 加強檔案信息化建設

當下電力企業檔案信息化建設，是滿足信息時代的發展，也是新時代檔案管理的大方向，對挖掘檔案資源的作用有著十分重要的意義。檔案的信息化建設，就是利用現在快速發展的信息技術和互聯網通信技術等，來對原有的檔案管理方式實現優化，例如原來若檔案入庫，一般采用手工登記和記載分類存儲位置的方法，在有檔案調度或調出使用時，需要管理員在登記記錄本上仔細查閱記錄，并從存儲庫中翻取，往往會花費大量的時間和精力才能夠找到；而信息化建設的引入，讓檔案登記、檔案調度和調出使用等工作都轉移到了電腦和互聯網上，能夠實現點擊、搜集式的一鍵找尋，大大提高了檔案利用的便利性、便捷性。所以，要順應新時代發展需要，現代電力企業要對傳統檔案管理信息編變革，使用信息化管理手段，構建檔案管理信息化平臺，設立電子檔案信息庫，增強信息交互性，提高檔案利用率和效用，有助于電力企業健康可持續的發展[2]。

3.2 提升檔案管理從業人員的綜合素質

相對比于其他管理工作，檔案管理工作量更大，處理流程更加繁瑣，相關工作人員的工作壓力明顯偏高，并且隨著社會的不斷進步，人才數量的逐漸增多，檔案管理工作所面臨的挑戰和壓力也越來越高，所以提升檔案管理水平勢在必行。而檔案管理工作人員作為檔案管理工作的中流砥柱，必須努力提升自身綜合素質，提升檔案管理專業能力，以便更好地為檔案管理工作服務。在實際工作過程中，國家和相關機構要對檔案管理從業人員進行定期培訓，使其接受先進的檔案管理技術，熟悉并了解各種檔案管理科學知識，從而提升從業人員檔案管理能力和綜合素質，在出現檔案管理意外事故時，可以積極采取有效的防護措施，將損失降到最低，為電力企業的長遠發展保駕護航。同時還要注重對檔案從業人員的信息技術培訓，能夠對現代網絡技術中出現的故障進行基本防護和處理。除此之外，檔案管理人員的職業操守和道德素養，也是確保檔案管理工作順利進行的基礎，從而降低泄露檔案信息的概率。

3.3 完善檔案管理制度

在開展檔案管理工作過程中，通常會受到一些工作制度的影響，所以，必須要對相應的管理制度進行完善，只有在管理制度的支持下，才能全面的開展檔案管理工作，否則，將會引發一系列的問題，使檔案管理工作的作用不能充分發揮出來。與此同時，還應根據當前電力市場的發展情況和電力電力企業的發展需求，制定一套合理、有效的檔案管理標準。由于我國的社會生活在不斷地發生改變，所以需要對檔案管理工作中的內容做出相應的調整，突顯出檔案信息在電力企業發展中的重要作用，并對檔案管理流程進行整體優化，對每位管理人員的工作責任進行合理劃分，只有這樣，才能確保管理人員在實際的工作中履行自身的責任和義務，同時，還需要各個部門之間保持良好的溝通和聯系，為檔案管理工作的順利開展提供有力保障。除此之外，還應為檔案管理工作建立健全的監督制度，需要安排專門的工作人員來監督檔案管理工作，以此確保該工作能夠達到預期標準[3]。

4 結語

綜上所述，對電力企業的發展而言，提升檔案科學化管理水平是時代進步的基本要求。由于檔案能夠為電力企業提供準確、可靠的信息資料，所以相關部門要重視檔案管理工作，充分利用信息化技術的優勢，有機結合電子化檔案管理和紙質管理方式，以便從根本上提升檔案管理科學化水平，改善檔案管理工作現狀。