都君君
(中鐵物軌道科技服務集團有限公司,北京 100036)
對于年終決算編制的會計報表,它是由主表、附表、財務情況說明書組成的,其中,總體展示經營成果、財務狀況的是主表,從報表結構來看它反映的是上年末余額、本年末余額及本年累計發生額、上年同期累計發生額。附表與財務情況說明書主要解釋了報表的編制基礎、依據、方法,也是對企業的經營成果、財務狀況等的明細說明。主表、附表以及財務情況說明書相輔相成,有助于報表使用者對會計報表的編制內容進行理解,進而支持報表使用者做出相應決策。因此,積極開展好會計決算報表工作尤為關鍵。
其一,會計基礎工作的開展較為不足。在不少企業之中,均產生了會計基礎不夠扎實的狀況,舉例來說,會計人員交接配合缺失協調性,而致使交接期間產生問題,或者是會計機構配置方面有著明顯不足,致使會計決算報表內容嚴重缺失標準性以及規范性,使得會計決算報表難以反映企業的經營發展現狀、企業的現金流量及企業的利潤與負債情況。由上述內容可見,基礎工作較為不足成為影響財務狀況準確記錄的一項嚴重問題。而對于現代企業而言,如產生上述問題,則不能夠保障財務管理工作的開展效果,進而對會計報表編制產生不利影響。
其二,會計制度較為落后。在市場經濟飛速發展的背景之下,以往的會計制度和當前的會計工作開展要求之間存在著背離的狀況,對于各個企業來說,為更好地適應當前所產生的變化,所以實施了各種改革,然因各個企業的改革方式有所差異,所以會致使會計制度嚴重缺失統一性[1]。在此情況下,若仍舊運用以往的會計制度,則會致使產生決算報告缺失有效性及合理性的狀況,進而就會導致最終的結果產生極大的偏差問題。
其三,會計職能受到制約。在理論層面上來分析,財務管理工作的開展往往是由財務部門所負責,而財務部門在開展管理工作的過程中,卻不能夠只限制在某項活動之中,如此則會致使會計職能因此而受到一定的限制,難以凸顯出財務管理的一致性這項原則。在職能范圍不斷加大的情況之下,管理人員給予財務部門的權利也會越來越大,這樣雖說利于高效性開展管理工作,但卻由于當前不少財務管理工作在企業之中仍舊不具備此方面的權利,所以會導致會計職能的發揮因此而受到嚴重的影響。
以上內容均為會計決算報表工作開展期間所產生的典型問題,而若想防范上述問題的產生,那么就需探析保障會計決算報表工作開展質量,完善此項工作內容的有效性方式,對此則主要敘述在下文之中。
在進行財務管理的過程之中,能夠將會計基礎工作的開展作為確保此項工作開展效果的一項必要前提,并且此項工作也會對于會計決算報表的可靠性產生直接影響。在此情況下,強化管理會計基礎類工作就顯得至關重要,這也成為完善會計決算報表工作的一項關鍵構成部分。一方面在會計決算報表之中,應統一會計標準與會計政策,這是指通行的對企業事項、交易、記錄、計量及報告的規范,例如在現行會計準則制度基礎上,制定統一的資產減值政策、收入確認與計量政策、存貨和投資會計政策、無形資產折舊及攤銷政策等;同時,還需要建立健全包括內部審計制度、稽核制度、財務核算程序制度等在內的企業內部會計制度。結合本企業的發展現狀進行分析,需要規范財務人員交接,然后制定與本企業發展實情相符的會計制度,應杜絕高估冒算、弄虛作假行為,還應經常深入到實際業務活動中,以此掌握第一手決算資料。尤其在新會計核算環境與標準的大背景下,企業應做好財務人員的培訓工作,確保財務人員能夠熟練運用會計電算化軟件、及時更新財務專業知識,以此保證財務人員能夠做好傳統會計核算與新會計核算的銜接工作。另一方面,企業應結合自身實際情況關注重點決算事項的執行。例如在開展計提減值工作過程中,應做好計提減值準備工作,它是企業的利潤調節器,如企業的應收款項會受到客戶信用狀況的影響,出現一定回收風險等,因此,企業需要定期對企業的經營現狀進行檢查,持續關注并收集可能的減值跡象信息。再如在組織貨物盤點專項工作的過程中,應需要對實際庫存量進行盤查,并查明庫存的質量,可以通過永續盤點法、循環盤點法、重點盤點法和定期盤點法進行貨物盤點,對于實物數與賬存數不符的情況,應及時查明原因;同時,也應做好最終盤點數與實際賬面盤點數量進行記錄及分析。
企業應對決算風險領域進行關注,包括決算管理依據不當、決算程序失控、決算管理職責缺位等風險。還應通過建立事前規范決算程序、事中跟蹤決算流程、事后總結決算問題等方式,對決算問題進行細化管理,提高決算質量。在事前規范決算程序中,應做好準備工作,以確保財務信息質量。首先,為確保能夠順利開展年度決算工作,應對各科目的年初余額進行檢查,確認是否存在追溯調整事項,并在決算工作開展之前進行處理,進而確保減輕決算壓力;其次,應核實對清各種資產賬戶,確保賬實相符;再次,應做好財產實物盤點工作,這不僅是確保賬實相符的一項重要措施,也是及時發現財產損失的關鍵方法;最后,還應做好賬務核對工作,并及時更正在核對過程中發現的錯誤。在事中跟蹤決算流程環節,應及時跟進決算報表工作中關鍵特殊事項的處理以及解決,確保決算工作的按時保質開展。在事后總結決算環節,應分析決算環節存在的問題,并思考產生問題的原因,然后,提出相對應的建議,以此為抓手持續進行會計報表工作的不斷改進,推進決算工作質量的不斷提升。此外,由于財務決算工作開展的涉及面較為廣泛,并且工作周期長、流程復雜,因此,在從事前、事中、事后三個層面入手進行管理的同時,還需做到集中系統的管理,以此全面對單位的財務管理情況和單位的經營狀況進行集中管理,確保決算工作的合理化開展。
在企業改革越發深入的背景之下,更強調于企業完善會計核算制度,強化對于會計工作的大力監督以及有效約束,而對于管理者來說,則需在細致性探析會計決算報表工作的具體內容以及所具備的價值后,針對市場經濟發展對各個企業所具備的不同要求,科學制定出會計核算制度,為后續審計工作的開展夯實基礎[2]。例如,需結合稅收政策以及企業內部管理要求,在稅收管理之中加入增值稅款項的明細內容,針對政策內容認真記錄每筆資金的流動情況。再者,還應對內外部決算報表的復核工作進行強化,以此使得決算工作更具真實性及準確性。作為決算工作的最后一個環節,在開展決算工作監督審核的過程中,應秉承將差錯和問題在上報前解決,并將其消滅在內部的原則。決算報表的各項數據,需要確保其真實、可靠性,并且保證表與表之間勾稽關系是正確的,在統計出數據信息后,應對其進行匯總,并應進行軟件審核及人工審核兩個步驟,在進行全審核通過后,才能向上一級財務機構進行上報。此外,還應對審核底稿進行提前設計,并將決算審核分工進行明確,對于有問題的報表應做出及時修正與復核。還需做好審計把關工作,對外部審計工作的協調與管理工作進行強化,確保內部決算工作與外部審計工作的有效銜接,從而使得會計決算報表管理工作的有效性和完善性持續提升。
總而言之,在當前的會計決算報表工作之中所存在的問題還較為明顯,而針對其中所存在的問題,就能夠以強化管理會計基礎類工作,完善決算管理與執行機制,以及重視監督及約束會計工作等諸多的方式,實現會計決算報表工作的不斷完善,確保財務報表質量的持續有效提升,進而提升財務數據對企業決策的支撐力度,進而能夠推動企業獲得長遠性進步與發展,所以說十分有必要完善會計決算報表工作。