譚賽君
(湖南神農糧食有限公司,湖南 株洲 412000)
國有糧食購銷企業在業務開展以及財務管理上具有典型的國企特征。伴隨著近年來國家對于糧食企業的政策支持以及市場化改革的深入發展,國有糧食購銷企業面臨著更加光明的發展前景以及更加復雜的競爭狀況[2]。當前的糧食市場更加多元化,國有糧食購銷企業的業務范圍更加廣泛,不僅包括糧食的生產與出售,更包括與面粉廠、食品廠的聯合經營。國有糧食購銷企業的合作對象不僅包括各省、縣級糧食局,更有民營企業、外資企業等。因此,國有糧食購銷企業必須要做好自身的內部財務管理,為迎接更大的市場、應對更激烈的市場競爭做足準備。
當前國有糧食購銷企業財務管理存在的首要問題在于,國有糧食購銷企業的財務管理觀念淡薄。在市場化改革的洪流下,國有糧食購銷企業的生存發展都與市場高度接軌,面臨的風險挑戰越來越多,而當前的國有糧食購銷企業進行的財務管理工作仍然抱有傳統觀念,即企業財務管理僅需要做好核算,而忽略了對于企業管理的支持。事實上,企業財務管理工作不僅具有核算的職能,更重要的是做好企業的管理職能,從財務的角度入手,對于整個企業的業務情況進行總體的審視與監督,從中看出問題,對企業的進一步發展提出專業的建議。另外,當前國有糧食購銷企業在財務管理的數字化以及智能化的理念也存在欠缺,即使財務人員想要發揮出管理職能,但因為財務手段的單一,往往也只能“心有余而力不足”[2]。
會計基礎工作薄弱,是國有糧食購銷企業存在的第二個重要問題。由于國有糧食購銷企業長期在政策的保護以及支持下開展工作,財務的復雜程度并不高,同時,由于糧食生產以及加工行業有其自身的特殊性,國有糧食購銷企業的財務核算往往做得并不特別符合會計準則制度的規范,而是在長期的發展中摸索出一套自身的會計核算辦法。這種情況的存在,使得企業在開展會計基礎工作時存在較多的漏洞,且沒有辦法對于存在的會計漏洞進行逐一的核對與監管,企業的財務數據難免就會因此產生偏差。企業的財務基礎工作薄弱,會導致企業再進行數據的匯總以及管理時產生錯誤的判斷,影響企業的進一步經營決策。另外,當前的國有糧食購銷企業在業務的開展中更多的依賴的是人工記賬以及算賬的機制[3],財務自我核查體系又不夠完善,得出的財務情況也會有不完善的地方。
當前國有糧食購銷企業在進行財務管理的過程中,還存在著內控制度不健全的問題。合理的內控制度有利于企業進行更好的管理,從而提升產品質量,提升經營效益。而不合理的內控制度則會使得公司的管理失去控制,產生不可彌補的財務漏洞。當前國有糧食購銷企業內控制度不健全的一方面原因在于,領導對于企業內控制度的重要性認識不足,在內控制度執行落地的過程中沒有嚴格落實到位,使得內控制度“浮”在空中,無法在工作中發揮其實際的價值。另一方面原因在于,糧食購銷企業在進行內控制度構建的過程中忽略了與自身實際的結合,其實行的內控制度不符合公司的實際業務狀況,內控制度難以落實下去,即便落實下去了也對于企業的發展不能發揮促進作用[3]。
國有糧食購銷企業資金結構的不合理性也會導致國有糧食購銷企業的財務管理存在問題。國有糧食企業只有中儲糧公司在糧食收購期向農發行申請貸款,用于國家政策性糧食收購,其他自營購銷經營活動完全全靠向其他金融機構或者政府下屬機構貸高息資金,籌資渠道的不靈活,使得企業的資金狀況很容易出現周轉困難的問題。在成本控制方面,企業沒有高效靈活的籌資融資渠道,也會使得企業的資金成本大幅度提升,大大增加了企業的營運支出。企業的籌資管理是財務管理的重要環節。
強化國有糧食購銷企業財務管理的首要措施在于,轉變化國有糧食購銷企業的財務管理觀念。國有糧食購銷企業的領導層必須認識到財務管理工作與企業管理工作之間的關聯,要認識到企業的財務管理工作對于企業的戰略走向有重要的支撐作用。企業的管理層要在公司上下普及財務管理的重要作用,要讓員工認識到做好財務管理工作的重要性。另外,在進行實際工作的過程中,企業的財務管理部門還要注意工作方式以及工作思路的轉變,在做好財務核算之后要保持財務核算的結果為企業管理決策服務。相關的企業管理人員需要做好培訓,學習行業中前沿的財務管理知識,并將其應用到實際工作中去,做好知識的吸收與轉化。企業也要加強數字化的建設,在公司建立財務信息系統,讓人人都有通過財務信息系統進行數據溝通共享的意識。
企業在進行財務管理改革的過程中,必須要注意內控制度的完善。首先,企業在公司建立內控制度的過程,中要對整個企業的經營業務以及總體情況有一個詳細的認知;在內控制度設置的時,候要保證企業的內控制度與實際的業務工作能夠有效地融合,最終能夠促進企業各項業務的規范化開展。其次,企業領導層要重視內控制度的建設與落實,不管是人力資源管理制度還是資金管理制度等都要嚴格地執行。企業要建立明確的崗位責任分工制度,不兼容崗位要注意分離。在流程審批以及制度審核上下足功夫,落實每一項經營決策的崗位責任制。內控制度同樣需要良好的復盤,當企業數據存在問題時,相關工作人員就要從自身的工作實際入手,進行內控制度的完善與糾正,最終結果是建立一個完善有效的內控制度。
國有糧食購銷企業要加強企業的資金管理,保證企業的資金管理能夠有良好的流動性以及應對風險的能力。企業要擴大資金來源的渠道,除了傳統的資金渠道之外,企業還應該在力所能及范圍內探索更多的資金來源渠道,以避免因為債款等問題導致的資金鏈斷裂。企業可以引入社會資本,通過定向基金發行等方式來進行更多的籌資活動。國有糧食購銷企業應該調整自己的資金結構,讓資金的構成更加安全健康。國有糧食購銷企業存在重資產的情況,則要對資產進行詳細的盤點,并依據實際情況進行固定資產的處置,避免固定資產比重過大導致的資金流不夠。國有糧食購銷企業應該時刻注意自身的資產負債比率,準備好充足的資金來應對可能有的債務危機,這也是市場化條件下國有糧食購銷企業的必要舉措。
各個企業糧食主管部門要加強對于國有糧食購銷企業的管理。使企業能夠擁有最先進的管理觀念,促進企業的科學發展[5]。在對于國有糧食購銷企業進行監督管理的過程中,最重要的就是對人的管理,因此國有糧食購銷企業對于業務負責人應該展開培訓,尤其是財務方面的培訓,要保證業務負責人有先進的財務管理思維,在思考問題時可以從財務的角度進行考慮。企業可以定期組織人員的外出交流學習,與行業領先的單位交流思想,交換管理經驗。
“糧食定、天下定”,國家越來越重視糧食安全,國有糧食企業的財務人員,不僅要如實反映企業的財務收支狀況,準確核算企業成本,還要考慮如何創新財務管理方法為企業節約成本支出,更好發揮財務人員的節支作用,充分發揮糧食部門的主渠道作用,控制糧食保管風險,不斷提高糧食企業的經濟效益。