財(cái)務(wù)機(jī)器人對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響和促進(jìn)探究

梁鵬飛

（貴州輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院，貴州 貴陽 550025）

隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，企業(yè)財(cái)務(wù)管理正慢慢地向應(yīng)用先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)變，以往的人工操作模式已經(jīng)被取代。財(cái)務(wù)機(jī)器人的廣泛應(yīng)用使企業(yè)自動(dòng)化管理體系不斷地被完善，不僅有效提升了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的精準(zhǔn)性和真實(shí)性，解放了企業(yè)的勞動(dòng)力，還使企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作質(zhì)量得到保障，有效提高了工作效率，為今后企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

一、財(cái)務(wù)機(jī)器人定義和發(fā)揮的作用

財(cái)務(wù)機(jī)器人是當(dāng)下較為先進(jìn)的AI人工智能技術(shù)，它通常會(huì)應(yīng)用在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)各領(lǐng)域中。在實(shí)際應(yīng)用中，財(cái)務(wù)機(jī)器人建立在跨系統(tǒng)流程和數(shù)據(jù)自動(dòng)化的技術(shù)基礎(chǔ)上，專業(yè)技術(shù)人員借助Robotic process automation機(jī)器人流程自動(dòng)化，按照既定程序和已經(jīng)形成的系統(tǒng)展開交互，進(jìn)而完場(chǎng)工作和任務(wù)。此外，財(cái)務(wù)機(jī)器人可以模擬計(jì)算機(jī)鍵盤和鼠標(biāo)等手工操作，能夠在相關(guān)數(shù)字化設(shè)備中自動(dòng)執(zhí)行并完成重復(fù)性工作和任務(wù)。應(yīng)用財(cái)務(wù)機(jī)器人的作用有很多，其中包括以下幾個(gè)方面：第一，代替現(xiàn)有勞動(dòng)力完成大量的重復(fù)性工作和任務(wù)，為企業(yè)降低了大量的人力成本，企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作人員有更多的時(shí)間和精力擔(dān)任更有價(jià)值和高難度的工作，以發(fā)揮最大價(jià)值。財(cái)務(wù)機(jī)器人在沒有人工的幫助下能夠自動(dòng)完成企業(yè)對(duì)賬等相關(guān)工作，工作任務(wù)在第一時(shí)間進(jìn)行了處理，使企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員的工作效率得到提高，盡管財(cái)務(wù)機(jī)器人在使用前期投入的成本要高于人工成本，但是從企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的角度來看，機(jī)器人的工作效率遠(yuǎn)超人工，不僅省去了發(fā)放薪酬福利這一環(huán)節(jié)，還減少了許多如：管理成本等隱性成本；第二，在一定時(shí)間內(nèi)能夠完成耗時(shí)較高的工作，提升企業(yè)業(yè)務(wù)處理的速度，使信息數(shù)據(jù)相關(guān)處理工作更加有效；第三，應(yīng)用財(cái)務(wù)機(jī)器人進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理時(shí)，可以避免錯(cuò)誤的發(fā)生概率，使企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更具安全性，有效防止了重要數(shù)據(jù)信息的泄露。

二、財(cái)務(wù)機(jī)器人對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的影響

在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，財(cái)務(wù)機(jī)器人的開發(fā)和應(yīng)用代表著企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展，財(cái)務(wù)機(jī)器人對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作有著巨大的影響，主要表現(xiàn)為以下四個(gè)方面：第一，財(cái)務(wù)機(jī)器人有效創(chuàng)新了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的模式，從某種意義上來講，有效改變了以往企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式，進(jìn)一步推進(jìn)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的穩(wěn)定發(fā)展；第二，財(cái)務(wù)機(jī)器人的開發(fā)和應(yīng)用，有助于企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行深入透徹的分析，進(jìn)一步落實(shí)工作力量，明確工作任務(wù)，壓實(shí)工作責(zé)任，有效提升工作效率。此外，科學(xué)合理地應(yīng)用財(cái)務(wù)機(jī)器人，還能夠加快實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作模式和客戶系統(tǒng)的構(gòu)建，對(duì)以往手工操作實(shí)施模擬；第三，財(cái)務(wù)機(jī)器人的開發(fā)和應(yīng)用，使企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理，大大降低了企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的工作任務(wù)量，根據(jù)財(cái)務(wù)工作的要求進(jìn)行信息披露；第四，財(cái)務(wù)機(jī)器人在企業(yè)財(cái)務(wù)管理自動(dòng)化分析中起到了積極作用，能夠發(fā)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理自動(dòng)化中現(xiàn)存的一些問題，進(jìn)而制定具有針對(duì)性的解決方案，在企業(yè)各環(huán)節(jié)中建立了協(xié)調(diào)有效的溝通機(jī)制，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)，也提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的準(zhǔn)確性。

三、財(cái)務(wù)機(jī)器人對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的促進(jìn)

企業(yè)在開發(fā)和應(yīng)用財(cái)務(wù)機(jī)器人時(shí)，有效提高了財(cái)務(wù)管理的工作質(zhì)量，履行財(cái)務(wù)規(guī)則的同時(shí)，也明確了發(fā)展方向，使企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效果得到顯著提升，企業(yè)使用財(cái)務(wù)機(jī)器人時(shí)，應(yīng)將相關(guān)工作和AI技術(shù)相結(jié)合，建立健全信息化系統(tǒng)，進(jìn)而調(diào)整和改變以往企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的限制。與此同時(shí)，開發(fā)和應(yīng)用財(cái)務(wù)機(jī)器人能夠幫助企業(yè)加快信息化建設(shè)，在實(shí)際應(yīng)用中，企業(yè)需科學(xué)合理地運(yùn)用IT技術(shù)和云計(jì)算技術(shù)等開展工作，如：企業(yè)可以運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行合理調(diào)整，在運(yùn)用云計(jì)算技術(shù)，加強(qiáng)其應(yīng)用水平，實(shí)現(xiàn)信息化更新與升級(jí)。企業(yè)開發(fā)和應(yīng)用財(cái)務(wù)機(jī)器人，能夠不斷創(chuàng)新技術(shù)，有效調(diào)整了產(chǎn)品的架構(gòu)，進(jìn)而明確當(dāng)下經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)持續(xù)發(fā)展的新環(huán)境。在此過程中，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身特點(diǎn)，高效開發(fā)和應(yīng)用財(cái)務(wù)機(jī)器人加快提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作質(zhì)量，對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理體系做到升級(jí)優(yōu)化。另外，企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)機(jī)器人的分析工作，充分掌握人工智能技術(shù)的特點(diǎn)，積極采用先進(jìn)的管理模式，不斷完善和提高企業(yè)的綜合管理水平。

四、應(yīng)用財(cái)務(wù)機(jī)器人開展企業(yè)財(cái)務(wù)管理時(shí)的有效建議

首先，企業(yè)相關(guān)財(cái)務(wù)管理工作人員應(yīng)加大力度對(duì)財(cái)務(wù)機(jī)器人進(jìn)行分析，深入了解其使用要求和應(yīng)用原則，應(yīng)用財(cái)務(wù)機(jī)器人開展企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作時(shí)，應(yīng)構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系，不斷改進(jìn)與創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作方式方法，進(jìn)而使財(cái)務(wù)機(jī)器人的應(yīng)用達(dá)到預(yù)期效果；其次，企業(yè)還應(yīng)該積極協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部管理人員之間的關(guān)系，使企業(yè)財(cái)務(wù)管理機(jī)制不斷創(chuàng)新，建立一支優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理工作團(tuán)隊(duì)；最后，企業(yè)必須加大力度開展相關(guān)培訓(xùn)活動(dòng)，讓企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員能夠充分掌握其使用方法，創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理觀念，將企業(yè)財(cái)務(wù)管理的實(shí)際情況與財(cái)務(wù)機(jī)器人的應(yīng)用相結(jié)合，以發(fā)揮財(cái)務(wù)機(jī)器人的應(yīng)用效果。與此同時(shí)，企業(yè)應(yīng)積極開展經(jīng)驗(yàn)總結(jié)工作，使企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員能夠在工作過程中第一時(shí)間進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，積極組織人員交流互動(dòng)。

五、結(jié)束語

綜合以上論述，財(cái)務(wù)機(jī)器人的開發(fā)和應(yīng)用，有效改變了企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式，對(duì)素質(zhì)能力做出了更高要求。企業(yè)在未來發(fā)展中，應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)機(jī)器人做出更加詳細(xì)的分析，充分了解財(cái)務(wù)機(jī)器人自身的特點(diǎn)，明確應(yīng)用原則，進(jìn)而在已經(jīng)形成的財(cái)務(wù)管理體制上不斷地完善，積極開展對(duì)相關(guān)管理人員的培訓(xùn)工作，使財(cái)務(wù)機(jī)器人的作用發(fā)揮到極致，使企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平得到有效提升。