企業(yè)集團(tuán)合并財務(wù)報表信息化的難點與對策研究

田雪源

凌源鋼鐵股份有限公司 遼寧凌源 122500

20世紀(jì)80年代末以來，經(jīng)濟(jì)全球化作為歷史發(fā)展的客觀趨勢已經(jīng)席卷世界，伴隨著不斷發(fā)展創(chuàng)新的交易方式，相互交融的貿(mào)易合作，世界各國、各地區(qū)已經(jīng)形成了一個世界經(jīng)濟(jì)的有機(jī)整體。

1 企業(yè)集團(tuán)合并報表信息化建設(shè)的相關(guān)概述

在信息化時代背景下，很多企業(yè)集團(tuán)都實現(xiàn)了合并報表的信息化建設(shè)，且取得了一定的建設(shè)成效。但是由于我國大部分企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部各個子公司在業(yè)務(wù)類型、財務(wù)架構(gòu)等方面，都存?zhèn)€性化的差異，為合并報表的信息化建設(shè)帶來了較多阻礙，很難取得顯著的戰(zhàn)略效果。此外，隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，很多企業(yè)集團(tuán)的內(nèi)部業(yè)務(wù)也變得更加復(fù)雜，同時財稅政策頻繁推陳出新，合并報表的自動化運作和手工編制混合在一起，使合并報表體系信息化改造更難進(jìn)行。這些情況都導(dǎo)致合并報表信息化建設(shè)無法在企業(yè)集團(tuán)中發(fā)揮戰(zhàn)略價值，有必要對其進(jìn)行深入全面的剖析。

2 合并報表信息化存在的難點

2.1 報表種類繁多，存在大量重復(fù)性工作

針對不同的使用對象，企業(yè)集團(tuán)需要編制不同類別的合并報表。上市公司或者發(fā)行債券的企業(yè)，需要編制對外披露的季報、半年報、年報。國有企業(yè)需要編制國資委快報、財政廳快報，年末需要提交國資委決算報告。為滿足企業(yè)決策和業(yè)績考核需要，還要編制分板塊合并報表、分析報表等。對外披露的報表更注重數(shù)據(jù)合規(guī)性，既要符合相關(guān)會計政策的要求，也要滿足審計核查要求。快報更注重數(shù)據(jù)時效性，供上級主管部門就經(jīng)濟(jì)運行態(tài)勢做出判斷與決策。內(nèi)部管理報表側(cè)重于數(shù)據(jù)價值性，用于企業(yè)管理層分析各板塊、各產(chǎn)業(yè)的成本效益狀況。就編報工作而言，無論是對外披露的財務(wù)報表，還是對國資委、財政廳上報的快報以及內(nèi)部管理報表，都是針對全集團(tuán)的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、匯總、抵銷、調(diào)整的過程。如何及時并準(zhǔn)確地報出各類報表，保證報表數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性和邏輯性，一直是困擾財務(wù)人員的問題。

2.2 財務(wù)應(yīng)用軟件差異性大

隨著公司業(yè)務(wù)規(guī)模的擴(kuò)大和公司的合并、重組、新設(shè)，分支機(jī)構(gòu)和業(yè)務(wù)部門的數(shù)量也在不斷增加，集團(tuán)內(nèi)部的會計軟件應(yīng)用程序不一致，使集團(tuán)公司的財務(wù)發(fā)展變得更加困難。子公司的財務(wù)應(yīng)用主要針對子公司的經(jīng)營狀況、公司類型、員工知識等。集團(tuán)內(nèi)較大子公司的應(yīng)用一般是技術(shù)水平較高的金融體系，對公司和中型企業(yè)均有中等程度的財務(wù)結(jié)算。對于過于薄弱的子公司獨立會計軟件是其應(yīng)用的主要組成部分。除了在子公司內(nèi)部計算和處理專門開發(fā)的財務(wù)軟件進(jìn)行財務(wù)之外，有效整合集團(tuán)的所有財務(wù)數(shù)據(jù)也是困難的。

3 合并報表信息化的對策

3.1 建立通用報表模板，減少重復(fù)工作

要減少重復(fù)編報的工作并保證數(shù)據(jù)的一致性，解決之道是建立一套同時滿足內(nèi)部外部使用者需求的通用報表模板。通過對企業(yè)報表現(xiàn)狀的分析以及未來報表體系的展望，對現(xiàn)有報表進(jìn)行整合、分類、排序、格式再設(shè)計，梳理出一套基礎(chǔ)報告體系。每個月財務(wù)人員只要在規(guī)定時間內(nèi)完成通用報表模板的編報，就能滿足集團(tuán)對外對內(nèi)報表的基本需求。通用報表對及時性和準(zhǔn)確性都有更高的要求，這需要完善的核算體系和高效的合并報表流程作為支持。

3.2 加快財務(wù)信息化人才建設(shè)

企業(yè)集團(tuán)合并報表信息化建設(shè)需要專業(yè)的高素質(zhì)人才的支撐，必須在后續(xù)時間中立足于外部招聘和內(nèi)部培訓(xùn)，以不斷提升財務(wù)人員的綜合素質(zhì)水平。目前，我國各個高校都在全面貫徹擴(kuò)招戰(zhàn)略，顯著增加了我國社會行業(yè)市場環(huán)境中的高素質(zhì)人才數(shù)量。在這種情況下，企業(yè)集團(tuán)無須投入過多的成本，就可以在行業(yè)市場中引入較多的高素質(zhì)人才，更新自身的財務(wù)信息人才隊伍。但這類人才對企業(yè)業(yè)務(wù)和財管管理缺少一定了解，需要時間熟悉。在企業(yè)集團(tuán)平時的運營管理過程中，還應(yīng)針對內(nèi)部財務(wù)人才隊伍的特點開展相應(yīng)的培訓(xùn)教育活動。特別是在企業(yè)集團(tuán)合并報表信息化建設(shè)過程中，結(jié)合具體建設(shè)活動，開展針對性較強(qiáng)的培訓(xùn)活動和業(yè)務(wù)拓展。讓財務(wù)人員深入認(rèn)識合并報表信息化建設(shè)工作，同時熟練掌握各類財務(wù)信息化技能，使信息化系統(tǒng)建成以后順暢運作，發(fā)揮相應(yīng)的戰(zhàn)略成效。此外，企業(yè)集團(tuán)還要定期開展關(guān)于合并報表信息化建設(shè)的研討會，著力解決信息化建設(shè)過程中遇到的各類問題，以提高財務(wù)人才解決問題的能力，使合并報表信息系統(tǒng)取得較強(qiáng)的戰(zhàn)略成效。

3.3 積極建立核算系統(tǒng)及平臺

為了改善集團(tuán)企業(yè)的財務(wù)結(jié)算，必須更加重視軟件開發(fā)和應(yīng)用，對集團(tuán)內(nèi)所有子公司的財務(wù)結(jié)算軟件進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化和統(tǒng)一化整合，并根據(jù)集團(tuán)內(nèi)每個獨立經(jīng)濟(jì)體的業(yè)務(wù)類別、規(guī)模和規(guī)模，實施和進(jìn)一步發(fā)展會計標(biāo)準(zhǔn)化，建立統(tǒng)一的會計制度。此外，它們將進(jìn)一步融合和優(yōu)化。根據(jù)合并報表信息系統(tǒng)中數(shù)據(jù)表單的實際要求，可以使用現(xiàn)代技術(shù)為不同子公司的接口結(jié)算系統(tǒng)開發(fā)接口程序，通過建立結(jié)算系統(tǒng)和轉(zhuǎn)換平臺以及在各個子公司之間存在結(jié)算、財務(wù)信息等來改進(jìn)財務(wù)信息的結(jié)算和轉(zhuǎn)換。將收集的財務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為合并報表所需的應(yīng)用格式，提高財務(wù)應(yīng)用程序的使用價值并滿足公司的實際需求，對于促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)和健康的高質(zhì)量發(fā)展至關(guān)重要。

4 結(jié)語

企業(yè)集團(tuán)合并報表信息化建設(shè)是一項全局性的、系統(tǒng)性的工程。企業(yè)應(yīng)結(jié)合目前財務(wù)管理水平和整個集團(tuán)的信息系統(tǒng)使用情況，分析自身需求和面臨的難點，構(gòu)建適用的合并報表信息系統(tǒng)。應(yīng)堅持核算工作優(yōu)先，夯實數(shù)據(jù)質(zhì)量，推行合并報表系統(tǒng)的流程化和規(guī)則化，為集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)提供高效率、高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)的財務(wù)信息。