冉丹儀
重慶工貿職業技術學院 重慶 408000
隨著“大智移云物區”等技術應用為特征的新數字經濟的進一步發展,推動了高校財務服務的信息化、智能化進程。無紙化辦公模式逐漸深入人心,也得到了許多高校的廣泛使用。可見,信息化財務是未來高校的重要發展方向,更需抓住時機,趁勢而為。新模式的發展,考驗著傳統財務隊伍,也在加速財務人員轉型,唯有與時俱進,才能避免被時代發展淘汰。
財務人員是維持高校平穩有序運行,促進高校可持續發展的重要力量。隨著高校的擴建、擴招,在建工程和教學設備的投入激增,高校教職工人數顯著上升,財務人員的數量也呈現增長態勢。但由于數字經濟時代下的財務信息化服務在推動高校財務職能轉變的同時,也改變了財務人員的傳統工作模式,導致眾多高校財務隊伍出現人員素質良莠不齊,信息技術水平落后等現象,具體有以下方面:
1.1.1 隊伍結構與專業水平方面
由于高校財務人員來源渠道的多樣性,導致財務隊伍中文化學歷及專業知識水平參差不齊。老中青“倒金字塔”結構廣泛,老齡化現象較為嚴重,后備人才補充不足,年長的人員又面臨退休,財務隊伍出現青黃不接的情況。同時,由于年代的局限性,年長的財務人員普遍存在經驗豐富但知識結構、學歷水平較低的情況,且由于職業倦怠等因素影響,年長的財務人員往往積極性較低,安于現狀,疏于提高專業技能,知識結構跟不上時代需要,學習欲望、學習能力逐漸減弱,致使創新意識較差。
1.1.2 思想意識方面
近年來,由于高校的迅速發展以及會計、財務相關政策的不斷改革與深化,高校的財務工作呈現出體量大、種類雜、工作量大等特征。財務部門作為高校行政部門中的“窗口”,有時在事務性工作較多的情形下,部分財務人員會表現出急躁、不耐心的工作狀態,沒有盡好服務崗位的義務。同時,隨著高校籌資渠道的增多,財務人員的廉政風險增加,底線意識不足,法律意識淡薄,甚至損害國家和學校利益。
有專家預測:未來5-10年,在財會職能重要性中,會計核算的凈提升率最低,最高的是信息新技術的應用。對會計職能有重要影響的因素中,新興技術排在首位,而當前對于高校財務人員能力缺口主要集中于信息技術的應用。現如今全國大部分高校普遍存在人員技術還停留在傳統財務模式上,未能充分發揮信息化財務優勢的問題,同時,部分財務人員意識相對薄弱,在接觸新系統時不愿主動學習探索,缺乏對于財務信息共享性、時效性以及個性化需求的開發,因而導致工作效率嚴重低下,甚至出現網絡處理錯誤、工作滯后等現象,不利于高校財務工作的開展。
高校未來所需的財務人員應是兼備會計財務專業知識、大數據分析處理、計算機人工智能與技術創新能力綜合為一身的復合型會計人才。因此,財務人員必須不斷更新現有知識技能體系,不斷完善自己,才能更好適應轉型發展。
在全國財務信息化建設的大背景下,更應當防范不必要的網絡安全風險,主要包據數據安全風險、技術實操風險、信息披露風險等。高校財務隊伍人員應當定期集中學習國家出臺的各類經濟法律法規,提高政治站位,增強規則意識,提升風險防范能力,避免觸碰法律的紅線。同時應當提高服務意識,積極轉變思路,實現從“命令服從者”到“主動參與者”的角色轉換,積極主動為師生服務。
活到老學到老,財務人員尤其如此。財務人員應當保持旺盛的求知欲,通過不斷地學習提高,才能更好地迎接時代浪潮。首先應當自覺學習,通過業余時間提升專業知識、彌補短板知識;其次,高校財務部門應定期組織人員進行關于稅收、管理、政府會計等方面的培訓教育,提升業務能力,拓寬業務范圍。現如今,財務人員雖可以通過計算機便捷地學習培訓,但部分財務人員由于年齡較大,接收新知識、新技術能力相對較弱,因此適時可邀請相關財務專家結合當前熱點問題及財務復合型人才需要掌握的知識進行面對面專題培訓,通過變換方式使財務人員更容易接收,更加清晰直觀,促進其對崗位的理解,進一步樹立職業責任感。
在快節奏工作狀態的當代,線上辦公模式成為常態。很多高校啟動了網絡報銷、網上查詢、網廳辦理、網上繳費、網絡票據等一系列財務信息化功能,努力做到“讓信息多跑路,讓人員少跑路”,因此對于財務人員的計算機實操能力也要求更高。成為復合型財務人員,不僅應掌握計算機的基礎操作、各財務軟件的操作流程,更應能借助信息技術進行業務和會計事項處理,運用計算機進行數據的整合匯總,相關資料的開發與運用,為高校財務管理提供有效信息,促進工作效率的大幅提升。例如Excel表格的使用,可以說是當代財務人員必備的技能之一,財務人員在業余時間可以多閱讀相關書籍或觀看線上視頻教程,學會利用其功能進行財務報表的處理,同時積極使用函數、數據透視表、宏等豐富功能進行數據分析預測等。
在數字經濟時代的財務信息化管理模式下,人們的工作、學習和生活方式逐漸發生變化,也促使人們思維拔高。高校財務模式發生的巨大變化,應當推動財務隊伍的人員積極思考職業前景,適時而變,加強自身綜合素質,轉變學習方式,提高財務人員的信息化技術的運用水平。從而提升財務管理工作的效率和質量,為高校建設保駕護航,確保高校各項教育工作平穩有序開展。