企業(yè)采購成本控制的影響因素研究

溫雪

上海新力動力設備研究所 上海 201109

物資采購成本是衡量企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理水平的關鍵指標。物資采購成本是指企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中因物資采購而產(chǎn)生的各項費用，包括物品成本、存儲成本和管理成本等。物資采購成本控制的各個環(huán)節(jié)之間存在緊密聯(lián)系，任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，都會影響整體控制效果。

1 影響企業(yè)采購成本控制的因素

1.1 采購物資質量不達標

采購物資的質檢部門不完善物資質量是生產(chǎn)環(huán)節(jié)中必須要考慮的問題，許多企業(yè)對于采購的物資質量關注不夠，往往只關注采購物資的成本和交易量，對于長遠的發(fā)展規(guī)劃不夠，在這種情況下，劣質低價的產(chǎn)品在采購的環(huán)節(jié)中不加以把關和控制就投入生產(chǎn)環(huán)節(jié)，不僅造成后期生產(chǎn)的產(chǎn)品使用壽命低，甚至危及人們的生命安全，因此在成本投資上應該建立科學完善的質檢部門，對采購的物資質量進行監(jiān)督和抽樣以確保生產(chǎn)產(chǎn)品質量的保證。

1.2 供應商利潤加價

企業(yè)物資采購總價由供應商成本加上利潤組成。當原料成本增加，供應商為獲得更大的利潤，往往會增加市場交易價格，而這也使得企業(yè)的物資采購總價激增。在物資采購過程中，供應商的最初報價往往都有一定的虛浮空間，這就要求采購人員全面掌控同類型物資的市場價格，與供應商進行談判，爭取將采購總價控制在合理范圍內。

1.3 采購業(yè)務人員綜合素質待提升

采購是一項長期并且勞累的工作，它的流程復雜繁瑣，采購物資的選取過程中往往需要前期大量的市場調研，了解市場中不同的物資價格，因此采購人員應具有專業(yè)的素質，其并要積極的尋找合適的采購渠道，以及對先進的采購方式能夠更好地學習和利用，而企業(yè)在招聘采購人員時不加以嚴格把控，往往希望以低價的工資為標準，不以采購人員的素質作為評判標準，因此可能導致后期采購過程中采購過程中采購人員技術不專業(yè)性造成了許多問題和困難。

2 完善優(yōu)化企業(yè)采購制度的具體措施

2.1 立風險管理部門，加強日常風險管理

企業(yè)應當建立風險管理部門，加強供應鏈的風險管理。供應鏈越來越受到大型企業(yè)的重視，供應鏈上游企業(yè)到下游企業(yè)的傳輸過程中，應及時對企業(yè)及供應鏈系統(tǒng)所處的內外部環(huán)境進行風險因素分析。有些風險事件是無法預測的，其爆發(fā)時無任何征兆，對這類風險引發(fā)的重大風險，供應鏈風險管理部應當提前制定好針對各種突發(fā)風險的應對措施，以便風險在發(fā)生時，企業(yè)能夠做到從容應對，將供應鏈上各企業(yè)損失降到最低。供應鏈在運作的過程中，也要對各企業(yè)進行風險評估，評估各企業(yè)的經(jīng)營狀況、綜合信譽、企業(yè)前景等，以便形成穩(wěn)定、安全、高效的供應鏈體系，進而提高企業(yè)的競爭力，使企業(yè)達到預期的經(jīng)營目標。

2.2 建立完善的監(jiān)管體系

提升對物資采購環(huán)節(jié)與合同管理環(huán)節(jié)的重視程度，通過建立完善的監(jiān)管體系對采購環(huán)節(jié)各方面進行全面監(jiān)督，在企業(yè)方面應首先加強對采購流程的監(jiān)督力度，確保采購門中不存在以權謀私、以次充好的情況發(fā)生。在供應商層面，企業(yè)監(jiān)管部門應注意加強對供應商提供的物資品質、價格、服務、合同執(zhí)行等情況進行綜合評定，充分落實末位淘汰制度，并將評分結果反饋給供應商，促使供應商方面改進自身服務水平。企業(yè)方在實際運營過程中應注意采取動態(tài)管理，確保采購環(huán)境符合企業(yè)發(fā)展實際需求。在合同管理方面，企業(yè)方應注意組織專業(yè)律師團隊加強對合同的審核力度，確保合同條款符合法律法規(guī)，同時確定規(guī)定條款是夠齊全、相關權利義務詮釋是否準確等，從根源杜絕合同欺詐問題發(fā)生。建立一套科學系統(tǒng)且立體化的采購過程監(jiān)督體系，對企業(yè)采購環(huán)節(jié)涉及的計劃、審批、詢價等各個環(huán)節(jié)進行全面監(jiān)督。該體系在實際運作過程中應注意將監(jiān)管重點放在采購計劃編制、合同簽訂、質量驗收及付款四個環(huán)節(jié)，確保關鍵流程在實際運作過程中不會出現(xiàn)采購人員以權謀私等問題。同時體現(xiàn)在運作過程中還應注意從內控審計、財務審計及制度考核三個方面入手對采購流程進行全方位監(jiān)管，進一步提升企業(yè)采購環(huán)節(jié)管理工作質量。

2.3 完善物資管理內部組織架構

企業(yè)物資采購計劃的制定、執(zhí)行與管理都是由各部門工作人員協(xié)調配合來完成的。同時，物資采購計劃編制也是影響企業(yè)成本管理的關鍵因素。為此，企業(yè)必須全面且客觀分析此環(huán)節(jié)存在的問題，提出切實可行的管理措施。首先，企業(yè)應提高生產(chǎn)效率，以改進成品質量、降低物資采購成本為目的開展管理工作，將管理責任落實到各崗位及個人頭上。其次，構建完善的監(jiān)督管理系統(tǒng)，加強物資采購計劃執(zhí)行的時效性與合理性，減輕外部因素對物資采購成本管理的不利影響。

3 結語

在當前這個新的發(fā)展時代，企業(yè)采購成本既是企業(yè)產(chǎn)品夠長的關鍵因素，在一定程度上對產(chǎn)品的價格高低起著決定性的作用。市場的變化迫使企業(yè)傳統(tǒng)的供應方式和管理方式進一步的發(fā)展，因此，企業(yè)應當從自己的實際情況出發(fā)，根據(jù)現(xiàn)有問題和長期發(fā)展需求，采用更加科學合理的方式展開采購管理、這樣才能有效的降低自身生產(chǎn)經(jīng)營需要花費的成本。