陳小芳
山東敬業建設項目管理有限公司 山東淄博 255000
加強項目成本核算,將是建筑企業進入成本競爭時代的競爭利器,也是企業推進成本發展戰略的基礎。在我國建筑業面臨國際競爭的背景下,加強建筑企業成本核算更顯其重要。
在現代成本管理中,成本的概念有兩大分支。一是以國家規定的財務會計準則和企業制定的財務制度為基礎進行核算的成本,稱為企業財務成本;另一是根據施工項目成本核算管理和決策需要進行核算的成本,稱為項目管理成本。企業財務成本和項目管理成本可從以下幾個方面加以區別:
企業財務成本的核算主體是企業。通常,由建筑企業法人作為企業財務負責人,組織財會人員核算企業在一定會計期間內發生的全部合理支出,作為企業財務成本。項目管理成本的核算主體是項目,是由項目經理組織項目管理人員按照項目管理需要和上級企業的要求,對項目發生的實際成本進行核算。
企業財務成本核算的范圍是整個建筑企業,核算內容包括企業在建項目成本及為組織企業經營活動發生的期間費用。項目管理成本核算的范圍是具體工程項目,核算的內容包括在項目施工中發生的人工成本、材料成本、施工機械成本及為組織項目施工而發生的管理成本和相關費用。
企業財務核算的主要目的是正確計算企業在一定會計期間內進行建筑生產活動發生的實際成本和應攤銷的費用,從而按照國家的規定編制對外財務報表,正確核算企業的利潤和應繳稅金。項目管理成本核算的目的是為成本控制提供數據和依據,為成本預測和計劃提供信息。
企業財務成本核算是按照國家統一制定的財務通則和會計準則進行的,有一套完整且相對固定的核算方法。而項目管理成本核算方法沒有統一的規定,因時因地因項目而異。在核算中,除了會計方法外,還常采用統計學、技術經濟、運籌學和其他管理科學的一般性方法,核算方法具有靈活多樣的特點。
加強施工項目成本核算工作,可以按以下幾個步驟進行:
項目經理組織成本核算工作的第一步是確立成本核算指標。為了便于進行成本控制,成本核算指標的設置應盡可能與成本計劃相對應。將核算結果與成本計劃對照比較,使其及時反映成本計劃的執行情況。
對于任何一個工程項目,都存在眾多的成本核算科目,無法也沒有必要對每一科目進行核算,否則會造成信息成本較高,得不償失。在涉及成本的因素中,包括該項目實際作業中資源消耗數量、價格及資源價格變動的概率。例如:進行鋼筋加工作業,工人工作效率、鋼材加工損耗及鋼材價格的市場變動情況都可能成為成本核算因素。項目成本核算的對象應該是可控成本。
對主要成本核算因素進行敏感性分析,是設置成本控制界限的方法之一。通過敏感性分析,用以判斷對某項成本因素應予以核算和控制的強度。
項目成本核算的主體是項目,它是由項目經理組織相關管理人員按照項目管理需要,對項目發生的實際成本進行核算。項目成本的核算目的在于為成本控制提供數據和有用信息,保證正常實施項目成本控制。
加強項目成本核算是施工企業滿足外部環境的客觀需要。施工企業的外部經營環境是由政策法規環境、技術環境和市場環境等有機組成。多年來,我國建筑施工行業經歷了從項目法人責任制、招標投標制到建設監理制。項目法人責任制明確了項目法人在工程施工中的責任;招標投標制建立了工程建設的競爭機制,規范了建筑承包企業的競爭行為;建設監理制則在很多程度上維護了業主方利益。
項目成本核算是通過一定的方式方法對項目施工過程中發生的各種費用成本進行逐一統計考核的一種科學管理活動。項目成本核算是施工企業成本管理的一個極其重要的環節。認真做好成本核算工作,對于加強項目成本管理,促進增產節約,發展企業生產都有著重要的具體可表現在以下幾個方面:
通過項目成本核算,將各項生產費用按照它的用途和一定程序,宜接計入或分配計入各項工程,正確算出各項工程的實際成本,將它與預算成本進行比較,可以檢查預算成本的執行情況。
通過項目成本核算,可以及時反映施工過程中人力、物力、財力的耗費,檢查人工費、材料費、機械使用費、措施費用的耗用情況和間接費用定額的執行情況,挖掘降低工程成本的潛力,節約活勞動和物化勞動。
通過項目成本核算,可以計算施工企業各個施工單位的經濟效益和各項承包工程合同的盈虧,分清各個單位的成本責任,在企業內部實行經濟責任制,以便于學先進、找差距,開展社會主義競賽。
通過項目成本核算,可以為各種不同類型的工程積累經濟技術資料,為修訂預算定額、施工定額提供依據。管理企業離不開成本核算,但成本核算不是目的,而是管好企業的一個經濟手段。離開管理去講成本核算,成本核算也就失去了它應有的重要性。
在我國,通常把施工項目成本管理劃分為相互聯系的六個環節,即成本預測、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核。在歐美等國,施工項目成本管理的基本步驟有:成本估算、成本預算、成本計劃、成本控制、數據分析及歸類。
加強項目成本核算是建筑企業外部經營環境的要求。項目法人責任制明確了項目法人在工程建設中的責任,提高了建筑企業的“尋租成本”;招標投標制有效建立了工程建設的競爭機制,規范了建筑企業工程承接行為;建設監理制促使業主的技術力量與建筑企業平衡,減少了其在施工中以損害業主利益的行為來降低成本的可能性。