蔣瑜
(四川化工控股〔集團〕有限責任公司,四川 成都 610000)
企業經濟合同風險主要指簽訂經濟合同的雙方因各種原因產生糾紛。企業經濟合同的法律風險主要有兩種:一種是履行合同一方當事人因自身原因無法履行相應的義務,給簽訂雙方都帶來了經濟損失,從而引起糾紛;另一種則是法律政策變動和社會變動等客觀原因,引起合同一方或雙方當事人不能履約或者不能完全履約,給一方或雙方帶來經濟損失,從而引起糾紛。第一種的主觀原因被稱為法律風險,第二種的客觀原因被稱為自然風險。
對因法律風險引起的經濟損失,有相關法律法規劃分合同違規行為雙方的責任,一般由違約當事人承相對應的經濟損失;對因自然風險引起的經濟損失,一般按法律規定處理,大多是雙方共同承擔經濟損失,也就是說,簽訂合同無過錯的一方也有可能因為無法預計的外部原因而產生一定的經濟損失。第二種情況是企業需要重點防范的經濟合同法律風險。
上文提到,企業需要防范的法律風險有主觀原因和客觀原因兩種因素的影響,要從根本上防范風險產生,需要深層挖掘產生法律風險的誘因,防患于未然,真正做到降低企業經濟合同法律風險。
在主觀原因方面,通過調查已有的相關違約案例可以發現,導致一方主動違約的原因有兩種。第一種是無意識違約。這主要是由于其中一方對合同的理解不夠深入到位,在履行經濟合同時執行不到位,給另一方帶來損失。第二種是企業在權衡利弊之后故意違約。比如產品原材料價格突然暴漲,那么產品提供方繼續按照原價提供商品就會面臨巨額損失,在權衡利弊后,一方決定做出與巨額損失相比損失更少的違約行為,從而給另一方帶來了經濟損失。
在客觀原因方面,企業經濟合同相關的法律保障條款尚不完善,還存在很多漏洞,盡管我國每年都在針對這些法律條款進行一定的更新和補充,但基于以往法律簽訂的企業經濟合同很可能因更新后的法律引起糾紛。此外,企業在合同簽訂上的經驗較少、對合同了解不足、企業相關人員法律意識淡薄、出于形式要求簽訂合同也容易導致違約情況的發生,同時違約成本低、懲處力度不夠也是企業引發經濟合同糾紛的重要原因。
資金是企業運轉的血液,如果企業資金運轉不順,生存發展也必然會舉步維艱,特別是資金有限的中小企業,一旦陷入經濟糾紛,就可能由于資金無法周轉引起資金鏈斷裂,甚至會直接導致企業運行發展受阻。大型企業往往存在一定的風險應對能力,但頻繁陷入經濟合同法律糾紛,也必然導致企業內部的運轉效率下降,在激烈的市場競爭中,不利于自身競爭力的提升。
對小企業來說,資金是一個重要問題,而對大型企業來說,名譽對其更為重要。對于一些上市公司,名譽受損引起的經濟損失往往大于陷入經濟糾紛帶來的損失。大型企業往往與多家企業有合作關系,名譽出現問題可能導致目標客戶的流失和供貨商的退出,從而嚴重影響企業的持續健康發展,導致企業無法做大做強。如今,很多知名企業都立志走向國際化市場,建立跨國公司,這意味著企業必然會面臨更多環境下的法律風險。
許多大中型企業都會聘請法律專員解決公司在法律領域的相關問題,面對復雜的市場和法律條文變動可能帶來的法律風險,這是一種高效、投入少的解決方法。然而實際情況中,法律專員往往充當事后建議者和解決者的角色,無法在經營活動的開始階段就做好法律風險的防控。此外,還存在辦事人員和法律專員溝通不足的情況,企業需要在內部全面培養辦事人員的法律意識。
有條件的企業還可以采取開設法律講堂的方式,邀請法律專員或專家在企業內部針對全體員工進行法律宣講,并要求工作涉及企業經濟合同簽訂的人員強制參加。建立企業內部法律咨詢溝通群,加強辦事人員和法律專員的交流,從而全面降低企業經濟合同面臨的法律風險。
企業必須建立完善的追責制度,將責任落實到個人,這可以增強相關人員的責任感,從而多方面、全方位地實現對經濟合同法律風險的有效控制。大型企業的追責制度建設具有很高的參考價值,中小型企業可以多借鑒學習。
成熟的大型企業在制度建設時常將法定代表人作為合同的第一責任人。企業簽訂合同應嚴格按相關制度進行,將責任落實到每個部門經辦人,包括業務承辦部門、財務部門、法律部門等,相關部門經辦人要根據制度職責要求參與合同的談判、會審、用章、監督等流程。這種責任分配制度能夠大大提升執行人員的法律責任意識,同時也可以有效防范法律風險。
企業經濟合同簽訂生效后隨時可能面臨法律風險,因此在簽訂企業經濟合同前,需要對合同進行全面審核,確保企業經濟合同可能帶來的法律風險在可控范圍內,并盡早制定可控方案,最大限度地預防、控制法律風險,避免給企業造成損失。
在審核企業經濟合同時,需要充分考慮合同簽訂執行期間可能面臨的市場變化和法律政策變動問題,盡量降低自身的違約風險。如簽訂合同前要認真審核產品市場情況,做好原材料的供應及價格調研,對合作方的基本情況進行全面了解,將事實調查作為合同的依據。在合同格式和文字方面,要嚴謹規范,嚴格遵守法律法規,確保文字表意準確,不存在漏洞。
企業經濟合同法律風險只能盡量降低,無法從根本上杜絕。在實際情況中,經濟合同引起的糾紛問題不僅是企業關注的重點,也是市場和大眾關注的重點。糾紛問題涉及企業聲譽,企業應妥善處理相關問題。
在出現糾紛時,企業應當維護自身利益,減少損失,適當做出讓步,讓雙方的損失降到最低。在法律允許的范圍內,經協商一致,簽訂合同的雙方可對合同內容進行適當的調整和修改,確保能按原有計劃繼續執行合同內容。如果雙方因分歧太大無法達成一致,需要及時通過法律途徑進行解決。總之,對于出現的經濟合同法律糾紛,企業需要在高站位上看待問題,盡量減少法律糾紛給企業帶來的負面影響,積極處理。
企業經濟合同是企業往來交易的重要憑證,重視合同才能更好地防范法律風險。部分企業對企業經濟合同的重視程度不夠,不愿意進行成本投入,問題出現時,產生的經濟損失往往是法律投入成本的數倍,因此企業一定要樹立良好的風險防范意識,提高防范能力,更好地維護企業的合法權益。