楊倩倩 朱地
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在建筑工程施工管理中,工程造價管理作為重要內容,并且是保證企業獲取更高經濟效益的核心方法。在當前市場競爭不斷加劇的環境下,建筑企業應結合建筑工程現場實際情況,采取動態管理模式,加強工程造價管理,在給企業提供理想效益的同時,保證建筑工程建設工作順利進行。所以,建筑企業應根據工程施工要求和特點,重點分析建筑工程造價管理帶來影響的因素,根據分析結果,采取相應的管理對策,減少建筑工程施工成本投放,給建筑工程項目贏取更多的利益,促進我國建筑行業健康發展。
在建筑工程施工建設中,需要投放大量的資源,并且投放的這些資源在市場環境、社會環境等不確定因素影響下容易產生各種變化,從而使得工程造價偏離預期標準,影響企業自身利益。因此,加強建筑工程造價動態管理,不但可以防止各種因素給工程造價帶來的不良影響,同時也可以為企業爭奪市場競爭主動權,給企業創造理想的經濟效益,實現企業健康發展。針對建筑企業來說,通過采取工程造價動態管理模式,能夠幫助企業結合最新政策對工程造價進行優化調整,減少由于固化管理模式帶來的不良影響。并且,建筑工程造價動態管理便于企業應對由于市場環境變化導致的材料成本、人力成本增加,影響工程整體造價,有效控制市場變化風險。根據建筑工程施工要求和特點,參與人員和物質數量較多,具有多元化特性,并且部分施工流程容易受到自然環境影響,使得施工進度、施工質量無法保證,從而發生工程造價變化。所以,根據工程實際情況,對工程造價進行動態管理,是企業控制工程造價的重要方式,對企業經營發展有著重要意義。
針對建筑工程造價動態管理與成本優化內容,其應該遵循以下幾個原則。首先,應該是周期調控性原則。建筑工程所有的成本內容都包括初始時建筑在建時和后續進攻時的成分,針對不同階段的成本要在建筑前、建筑中、建筑后等各個階段的內容總結過程之中,了解到建筑造價成本控制要素,實現后續更好的決策。對于多角度控制原則內容來看,其即是指按照建筑工程角色發展方案,從工作人員工作安全內容考慮。由于建筑工程工作內容相對復雜,所以在考慮到此動態化優化原則過程中也應該減少企業在建筑成本方面的投入,為企業帶來更好的經濟效益。后續的多元素控制原則是指在建筑控制內容總結過程之中,按照建筑工程的施工材料、施工設備進行管控,圍繞建筑工程施工措施進行管理,按照后續的工作發展方案讓其更加有效[1]。
從目前情況來看,大部分建筑企業在開展工程造價管理工作時,部分職工職責范疇劃分不具體,主體責任分配不清晰,甚至部分人員不具備較強的工程造價管理意識。導致該現象出現的主要原因有以下三點:一是缺少工程造價動態分析;二是在細節上,工程造價動態管理不全面;三是全過程造價動態管理模式單一,缺少差異性比較。除此之外,部分建筑企業各個部門及人員職責范疇分配不具體,容易發生職責重疊的狀況,影響建筑工程造價動態管理效果。
在項目招標的環節中,為了使申辦得到成功,一些供應商在實際的發展過程中通常采用不合理的競爭的方式進行競爭,導致會出現虛假宣傳的現象。在相關的競價的市場中,招標市場的氛圍和環境容易受到影響,這樣往往也會使建筑開發商受到一定的影響。同時,供應商中標后提供的建筑材料在實際的發展過程中往往難以達到建筑材料的標準,導致對建筑工程的速度和質量受到影響。
建筑工程造價動態化管控工作的開展,離不開專業人才的支持和參與,造價人員自身專業水平的高低,是影響造價管控效果的重要因素。建筑工程造價動態化管控背景下,對于造價人員專業能力、綜合素質提出了更高的要求。當前,部分建筑企業造價人員在工作中缺乏動態化管控理念,實際工作仍以靜態管理為主,缺乏豐富的動態化管控經驗,不重視對新技術的應用,無法起到良好的造價管控效果,導致造價成本升高,給企業造成一定的經濟損失[2]。
在工程項目的造價控制時,主要是指在工程的建設階段和招投標階段及竣工驗收等階段的作業管理控制,由此可以看出,造價會參與項目運營的全部過程,而且造價與進度管理控制密切關聯。在整個工程造價過程中,項目建設過程處于動態波動過程,項目建設也是一個動態變化環節。在項目施工中,包含了工程材料采購、項目運營、費用管理、工程技術引入,及人才人員工資費用開支。在建筑工程的造價控制時,要加強造價工作的監督,以針對項目建設各個環節進行全面分析,實現動態化的造價控制,使造價動態分析不僅貫穿于工程建筑設計決策中施工的各個作業環節,而且還可以有助于促進管理機制,控制流程,動態管理,這樣才能夠使項目建設的資源管理有序地推進,進而去降低工程建設的成本,提高項目經效益。此外,還要對當前的建筑工程市場造價進行多方面的監督,來推動工程建設項目向著穩健高效方向發展。
在建筑工程造價動態管理過程中,包含的管理內容比較多,其中,從建筑工程設計環節到工程建設環節,最后到工程竣工驗收環節,每個環節都要進行工程造價動態管理。基于此,建筑企業應高度重視全過程工程造價動態管理,強化思想意識,從組織結構上進行科學劃分,明確各部門管理職責。在組織機構劃分過程中,可以劃分為高級決策層、中級管理層及基礎操作層,其中每個組織機構都要明確自己的工作職責,把職能規范當作根本,細化各部門工作責任,給建筑工程造價動態管理工作開展打下良好的基礎。在流程劃分上,應該重點關注細節層面工程造價控制、全過程工程造價動態管理等,其中根據各個部門工作職責,采用差異化管理方法,對全過程工程造價綜合分析,調整造價管理計劃,保證建筑工程造價管理的規范性和科學性[3]。
伴隨著建筑行業的深入發展,原有的建筑工程造價動態管理體系和現在社會發展需求不相適應,需要對原有的工程造價動態管理控制體系進行優化升級。使用符合要求的且適應社會發展的工程造價動態管理控制體系,能夠順利開展工程造價動態管理控制的工作。在施工時期,需要確保施工環節都是相對獨立的,明確分工任務,確保有效監管施工各項環節,保障施工環節都有專人負責督促管理。其次,搭建監督管理體系與評價標準,保障施工環節能夠順利完工,及時對工程造價動態管理控制體系作出評價,督促工作人員樹立責任意識,為順利施工奠定基礎。
5.3.1決策階段
通常來說,造價管理工作只有在經過決策之后,才能正常執行。因此,在前期決策的時候,管理人員就需要采取管控方案。通過從多個層面入手,對項目展開全面分析,把握其可實施性和必要性,以此保證最終決策足夠合理,滿足施工的基本要求。同時還要對投資和效益進行估計,確保最終方案的經濟利益可以滿足預期,為之后施工工作的正常開展創設良好條件,確保企業能夠有效完成所有工作項目。
5.3.2設計環節
設計作為工程建設的基礎,為了保證工程建設質量,在初步設計過程中,設計人員根據設計意圖選擇適宜的概算方法,做好工程造價控制工作。在工程建設中,設計作為最重要的功能,良好的設計方案可以減少施工成本投放,維護工程利益。因此在實際設計過程中,要求給設計人員提供一個成本上限,從而保證企業經濟利益。針對設計人員來說,良好的設計能夠保證建筑工程施工質量,但是工程成本有限,通過加強設計環節工程造價控制,避免資源大量消耗,促進工程效益目標順利完成。
5.3.3施工階段
就建筑工程項目來講,施工流程中施工環節是較為重要的,它也作為建筑工程造價動態控制的關鍵一環出現。對此,施工管理工作需要按照要求開展討論,制定計劃,確保更好地為建筑工程造價動態控制的有效實施奠定基礎。首先,工程施工前期階段,需要多次確認和探測施工區域的環境,對于施工地質情況有所了解后,制定施工計劃,確保不對施工環節產生影響的同時,滿足施工實施的需求;其次,施工期間需要認真落實和管理施工材料工作,杜絕由于施工材料或技術問題對施工進度產生影響,出現延誤工期的情況。學會借助新型的設備工藝和材料進行施工,提升工作效率的同時,保證了施工的質量;最后,大幅度降低施工時期發生變更的情況。不管是設計,還是現場變更,都會給工期帶來影響,這一點是無法避免的。因此,需要降低變更發生的概率,從而減少人力、物力資源的投入。此外,需要制定變更備案,在出現各類變更事件時,使用科學有效的措施完成施工,杜絕影響企業的健康發展。以此為基礎,及時將變更的內容進行優化升級,對于不足之處進行彌補,保障建筑工程造價動態控制的合理性。
5.3.4竣工驗收環節
建筑工程竣工驗收環節作為建筑工程施工建設中最后環節,該環節中工程造價管理將會影響工程決算結果的精準性和合理性,所以,造價管理人員應根據工程現場實際情況,制定合理的工程審計機制,并給后續工程造價管理工作開展提供指導。在工程竣工結算階段,相關人員應做好合同條款、工程造價等數據分析工作,總結工程竣工結算階段工作經驗和問題,給修改建筑工程造價動態管理方案提供依據。
由于項目建設時間較長,因此造價控制就是項目建設中的核心工作內容,在公司項目建設的動態化過程中,實現動態造價控制,要加強對項目款撥付的管理監督,明確項目建設進度變化的要求。同時,根據項目建設承包商及工程進度關鍵作為節點來進行合理的管理控制,并且還要進一步強化對合同簽訂約束,切實做好工程項目進度款的撥付規劃。制定進度款撥付的計劃,根據項目實施的階段要仔細地審核付款,并檢查工程項目質量完成狀況,然后才能夠撥付工程款。其次,還要對工程建設方提出已經完成的工程量,進行逐一地審查落實。根據項目建設的進度來進行預算的管理控制,這樣才能夠對已完成工程進行造價監督。
為進一步提升造價動態化管控工作水平,建筑企業要重視對造價管理人員的培養。企業要明確造價人員培養工作的必要性,從兩個方面入手落實培養工作。一方面,企業要加大對優秀人才的招聘力度,面向社會及建筑類高校公開招聘優秀人才,提高準入門檻及薪資福利待遇,吸引更多優秀人才,并做好考核工作,保證其具備豐富的造價管控工作經驗及較高的專業水平,滿足造價動態化管控工作需求。另一方面,要制定完善的培訓制度,完善培訓內容,創新培訓方法,定時定期的落實對造價人員的培訓工作,提高造價動態化管控意識,創新造價管理理念和方式方法,落實獎懲制度,提高造價管理人員工作責任心和積極性,促進建筑工程造價動態化管控水平的提升。
總而言之,在當前建筑行業中,為了保證建筑工程施工質量,獲取更多的發展空間,使得工程超預算現象頻繁出現,影響企業自身利益。為了改變這種狀況,在建筑工程施工建設中,加強工程造價動態管理已經成為建筑行業重點關注的內容。基于此,在實際工程施工過程中,相關部門應結合施工現場實際情況,做好市場調查工作,科學設計施工方案,從各環節入手,加強工程造價控制管理,完善相應的管理體系,提高工程造價管理水平,控制各項成本支出,從根源上避免超預算現象出現,保證建筑企業在市場競爭中獲取更多優勢,實現建筑行業長效發展。