如何有效實施檢驗檢測機構儀器設備管理工作

林冰潔 唐倩 李國彬

貴州省產品質量檢驗檢測院 貴州貴陽 550014

檢驗檢測機構的運行始終要遵循相應的標準或者是技術規范，也需要使用特定的儀器設備來佐證自身的觀點，是一個具有專業性和綜合性的技術組織，能夠按照法律法規和行業規范的要求，對特定的對象進行分析與檢測。這也就意味著，儀器設備的準確性能夠直接影響檢驗檢測機構的工作質量，是支撐各項檢測活動的技術資源與保障，也是評價檢驗檢測機構能力的參考工具。正因為如此，檢驗檢測機構才需要提高對儀器的重視和關注，要保證儀器設備的使用能夠滿足工作的基本需要。

1 強化對設備采購的管理

檢驗部門應當認真分析實際工作的需求量，按照市場的導向，向上級提出設備購置的申請，部門技術人員應當對申請的文件進行審核，要分析新設備采購文件的相關內容，核實技術參數確定指標，保證后續的操作能夠滿足工作的期待和需求。當技術人員審核完畢之后，要報請最高管理者批準。對于那些政府采購的項目來講，技術負責人應當結合實驗室的相關技術指標，完善具體的招標文件，明確各項細則，當招標文件形成之后，要報請最高管理者審閱，最高管理者要召集技術委員會，對已經形成的文件進行再一次確認，保證所購設備的先進性和規范性，提高設備的實用性。在確定設備類型和規格的時候，應當參照相應的校準方法，采購人員要按照管理的程序開展購置工作，要從安裝、運行、性能這三個角度出發，做好設備的驗收工作，保證后續的正常使用，排查潛在的風險和隱患[1]。

2 做好儀器設備的建檔工作

檢驗檢測機構應當結合現代化的信息技術，建立完善的設備運行檔案，要涉及到儀器設備申購表，儀器設備驗收表，儀器設備采購合同、購置發票、儀器設備使用說明書、操作規程、合格證書，保修卡，等多個方面的內容。設備管理員應當完成信息的收集和建檔工作，并對這些數據進行統一的編號，保證每臺設備的編號是唯一且確定的，而且還要粘貼相應的管理標簽，注明關鍵的信息，例如編號，設備儀器的名稱等等。在設備正式投入使用之后，設備管理員也需要針對其運行情況做好計劃和記錄，制定出完善的維修保養方案，要明確設備運行的周邊環境，分析故障出現的時間和頻率，做好報廢單制作工作，記錄好維修情況，保證動態的歸檔保存。

3 做好設備的量值溯源工作

在儀器設備正式使用之前，需要有資質的檢校機構對儀器設備進行檢校，當檢驗校準完畢之后，操作人員需要對其出具的檢校證書結合具體的實驗方法對結果進行再次確認并作符合性評價，分析儀器設備能否滿足檢驗檢測需求，要保證結果的客觀性和有效性，然后才能正式投入使用[2]。

4 做好設備的階段性核查工作

檢測檢驗機構應當明確，即便儀器設備的檢測結果符合質量標準，但也只是在特定的有效期限內處于合格狀態，所以也具有一定的周期性特點，并不意味著合格儀器的準確度在長時間內始終保持不變。值得注意的是，在各種周邊環境和漂移等條件的影響下，儀器設備的狀態也會隨著時間的推移而產生變化。所以，操作人員應當采用期間核查的方法，來驗證儀器狀態設備的可信度。具體來講，檢測檢驗機構需要認真分析設備的溯源情況，制定完整的期間核查計劃，技術負責人應當認真分析現有的技術條件和經濟條件，把重點集中放在對檢測結果有關鍵影響的設備上。同時，對于那些頻繁使用且容易老化的儀器設備來講，也需要重點觀察。技術人員應當根據實際情況來確定是否采取期間核查的手段。如果樣品測定的結果存在異常，或者是數據較為可疑，不具備可信度，那么也需要采取期間核查的方法，保證狀態的穩定與可靠。在這里，操作人員可以用對比或者是流量的途徑，選擇合適的時機進行期間核查工作，保證設備量值的準確。一旦設備在經過期間核查之后，出現了偏離的問題，操作人員也應當及時采取維修和養護措施，要保證數據的準確性，維護產品的質量和體系。

5 做好儀器設備的日常管理工作

檢測檢驗機構應當安排專人，針對儀器設備展開日常管理，針對一臺設備指定專管員。專管員應當認真分析儀器的構造原理和運行機制，掌握基本維護保養的手段，積累更多的維修技巧和知識，保證自己能夠靈活處理各種突發問題。對于那些大型復雜的儀器設備來講，專管員也應當接受專業的培訓和教育，做到專人使用專人管理。而且，檢測檢驗設備的維護工作也需要通過特定的授權，設備專管員應當關注設備所處的周邊環境，做好安全保護和衛生清潔工作，為儀器設備塑造更加良好的氛圍。同時，管理員還要根據年度儀器設備的維護計劃，按照特定的階段展開維護保養工作，對于那些出現故障和問題的設備來講，要貼上停用的標簽，在修理完畢之后，進行檢定和校準工作，然后再繼續投放使用。也就是說，檢測檢驗機構要制定完善的設備管理程序和計劃，構建更加完善的體系。

6 結語

綜上所述，持續性推動檢驗檢測機構儀器設備優化管理是合理且必要的舉動，這是提高數據準確性的應有之策，也是延長設備使用周期的有效措施。本文通過采購的調節，檔案的整理，量值溯源的記錄，期間核查，日常維護這幾個角度，論述了儀器設備管理的方法和措施，充分結合了檢驗檢測機構自身的特殊性，具有理論上的合理性與實踐上的可行性，能夠作為機構的參考依據。在未來，檢測檢驗機構也可以對儀器設備的管理程序進行編制，降低故障發生的幾率。