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企業會計內部控制中存在的不足及改進策略

2021-11-24 20:57:04趙永梅
商品與質量 2021年3期
關鍵詞:財務管理信息化管理

趙永梅

青島派森機械有限公司 山東青島 266000

1 企業會計內部控制的意義

1.1 提供科學信息

企業資金流轉、支出等都要有詳細的方案,評估項目的收益也是內部控制工作的內容之一。良好的內部控制工作有利于提高企業的工作效率,使各個部門的活動計劃與日常工作得到科學合理的安排。其次,內部控制能夠優化企業資源配置,使工作人員各司其職、各部門井井有條的運行,通過利用各種資源、渠道的方式為企業的發展提供最大化的幫助。目前,假賬、壞賬是企業迫切想要解決的問題。這些都是由于企業財務管理不當或沒有對市場經濟的客觀因素進行分析造成的,大大增加了開展企業內部控制工作的難度。一旦內部控制工作不到位,便會帶來管理漏洞,導致假賬、漏稅等現象的發生,很難保證賬目信息的可靠性與真實性。而強化內部控制管理不僅能夠規范會計行為、監督資產資金流向,還能夠從根本上保障會計信息的真實性,規避財務風險。除此之外,內部控制系統具有智能審核的功能,能夠自動核對企業會計財務信息并進行整合、分析,將每一組數據在企業報表中產生關聯,有利于攻克會計財務管理的缺陷,及時發現問題并向上級匯報做出正確的反應[1]。

2 企業會計內部控制中存在的不足

2.1 重視度不足

如今的企業對自身的內部控制工作是十分缺乏的。甚至有的企業都沒有一個完善的內部會計控制體系進行運營。這就造成了自身的內控問題,有的企業設置了內控體系,但是監督機制方面缺乏,造成工作形式敷衍且流于形式[3]。在這樣的情況下,就需要相應的內部審計機構進行工作的督促。造成自身內部審計監督效果降低且制度不完善的原因最大來自于企業的領導高層的不重視,因此,內部會計控制的工作難以開展。

2.2 內部控制機制不完善

相關研究表明,我國目前還有很多企業在會計內部控制機制中存有不夠完善的問題,對于企業的持續與穩定發展也會造成比較大的影響。比如部分企業的公章和發票都是由財務人員進行管理的,工作人員往往要身兼數職,對于企業的規范化管理也就造成了嚴重的影響。一些企業因為規模等因素影響,其出納與會計工作還是交由一人兼職,在會計管理工作的開展過程中經常性出現分工不夠明確的問題,權責不清晰,對企業會計內部控制工作的開展造成非常大的阻礙[2]。我國還有很多企業在會計管理的關鍵崗位沒有設置相關監督以及約束機制,導致公款挪用等問題不時見諸于媒體,以及員工在工作過程中易出現懈怠的情緒,影響到企業各項經營管理活動的有效開展。

2.3 人員綜合素質有待提高

如果想要顯著提高企業財務會計管理內部控制工作的質量與效率,作為管理人員就一定要具備良好的職業素養以及綜合素質。同時管理人員必須具備極強的責任意識,可以按照相關規章制度認真落實財務管理工作,公事公辦,不會出現徇私包庇、貪污腐敗等問題。但是,就目前而言,部分企業從事會計財務管理的工作人員職業素養相對不高,從而導致企業財務會計管理內部控制工作落實效果不盡人意。

3 企業會計內部控制改進策略

3.1 強化企業內部控制思想

所有員工必須要參與到企業的內部控制當中,因此企業必須要增加強化控制思想在企業文化當中的培養,要讓所有員工的腦海當中都存在著內部控制的思想,這樣才可以更好的去遵循和管理。同時在平時的管理當中也必須要做到盡可能的落實管理制度,從制度的角度出發對于內部控制思想展開培養。把文化的機制和滲透的思想培養綜合起來,以這樣的方式來增加強化內部的控制思想。

3.2 完善內部會計控制相關制度

每個企業對待自身的內部會計控制問題都要有所重視,特別是一些傳統企業的會計職能,都要不同程度地重視起來,鞏固發展,要明確這些部門的職責所在,并設立專門的內部會計管理部門對相應的工作任務進行落實到位。并且要明確地授予權限,規定他們的權利范圍和工作流程,這樣能夠保證整個會計責任和經營責任得到分離,這樣可以對企業的資產管理工作進行很好的維護。并且要加強自身的內部會計控制制度的建設,需要提高相應的責任意識。這樣才能夠將內部會計控制部門的責任感進一步提升,自身的財務管理質量也會得到提升。

3.3 提升會計內控人員素質

首先,對于一些會計人員難以處理的賬務問題,企業應聘請一些有豐富經驗的專業化審計人員來予以處理;其次,企業應與一些培養會計專業人才的高等院校建立戰略合作的關系,根據企業對特殊人才的需求以及未來的發展趨勢,制定長期的培訓計劃,為這些大學生提供實習和就業的機會,以此來源源不斷地為企業注入新鮮的血液。最后,企業應對財務和審計部門的員工定期進行培訓,加強其專業技能和職業素養的提高,為企業的長遠發展提供有力保障。

3.4 強化企業會計內控信息化運用

在當今時代,企業要想取得更好的發展,就必須與時俱進,加強內部管理信息化的建設,特別是會計內控工作信息化的建設。為達成這一目標,首先要對企業會計內控工作人員進行必要的培訓,使他們能夠了解并掌握與本職工作相關的信息化技術,并在實際的工作中熟練的地運用,從而提高會計內控工作的效率和質量。隨著計算機以及互聯網的普及,信息化技術已經被廣泛地應用于企業管理的各個環節,并促使著企業的管理模式朝著智能化、現代化的方向發展[3]。因此,企業應加大計算機、網絡技術等先進信息化手段的引進力度,為企業會計內控工作信息化的建設提供必要的硬件支持,從而進一步提高企業會計內控工作的信息化水平。

4 結語

綜上所述,企業會計內部管理水平在一定程度上會直接影響到企業自身的發展和經營管理水平,但是目前部分企業的會計內部管理工作中依舊存在有較多的問題,需要企業能夠加強對該問題的明確力度,通過多種策略來不斷提升企業自身的會計內部控制工作,這樣才能夠在保障企業平穩發展基礎上,來獲得良好的經濟效益和社會效益,對于我國國民經濟的持續發展也有著重要意義。

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