基于財(cái)務(wù)共享的管理會(huì)計(jì)信息化體系構(gòu)建

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財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)于資金、資產(chǎn)集約化管控、職能機(jī)構(gòu)的精簡與獨(dú)立運(yùn)作、業(yè)務(wù)流、信息流以及資金流的共享、業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化、財(cái)務(wù)管理效率提高等方面有顯著助益。管理會(huì)計(jì)人員也要提高自身信息化素質(zhì)，與財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)形成優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合，共同為企業(yè)經(jīng)營管理決策提供更大價(jià)值決策依據(jù)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)長遠(yuǎn)戰(zhàn)略目標(biāo)[1]。

1 財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式中管理會(huì)計(jì)信息化的實(shí)操問題

1.1 管理會(huì)計(jì)信息化重視程度不高

很多企業(yè)管理者還沒有深刻認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式與管理會(huì)計(jì)信息化的協(xié)同關(guān)系和重要性，主要表現(xiàn)在推進(jìn)目標(biāo)不明確，管理會(huì)計(jì)信息化工作仍然只是簡單地做一些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的加工與分析，并沒有利用信息互通的平臺(tái)來加強(qiáng)業(yè)務(wù)協(xié)同。此外很多財(cái)務(wù)人員甚至都沒有適應(yīng)管理會(huì)計(jì)信息化工作，再加上管理會(huì)計(jì)報(bào)告模板、編制流程、會(huì)計(jì)核算口徑、核算方法不統(tǒng)一，使得實(shí)際操作起來阻礙重重。

1.2 管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不健全

財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系主要包含三個(gè)系統(tǒng)，即財(cái)務(wù)共享服務(wù)自助系統(tǒng)、財(cái)務(wù)共享服務(wù)運(yùn)營系統(tǒng)以及費(fèi)用報(bào)銷管理系統(tǒng)，并且要與企業(yè)已建成的ERP 系統(tǒng)進(jìn)行集成，從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的有效數(shù)據(jù)對(duì)接。但是通過實(shí)際觀察來看，很多企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)與企業(yè)ERP 系統(tǒng)并沒有進(jìn)行良好的終端對(duì)接，反而經(jīng)常發(fā)生財(cái)務(wù)共享服務(wù)自助系統(tǒng)無法下載附件或者無法打開原始憑證的掃描影像文件；而財(cái)務(wù)共享服務(wù)運(yùn)營系統(tǒng)則無法從費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)、會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)等系統(tǒng)中及時(shí)查詢或者提報(bào)相關(guān)數(shù)據(jù)。同時(shí)管理會(huì)計(jì)的信息化程度較低，前期的數(shù)據(jù)采集與搜索都還是采用人工模式，從而存在較大的主觀風(fēng)險(xiǎn)，而財(cái)務(wù)服務(wù)還是以存儲(chǔ)為主要形式，而沒有真正被全部應(yīng)用到的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、價(jià)值決策支持中去。

1.3 復(fù)合型會(huì)計(jì)信息化人才匱乏

會(huì)計(jì)專業(yè)信息化人才的缺乏是制約企業(yè)財(cái)務(wù)共享和信息化發(fā)展的主要矛盾。信息化會(huì)計(jì)不僅需要具備專業(yè)化的財(cái)務(wù)知識(shí)，也要掌握計(jì)算機(jī)相關(guān)的技能，具備發(fā)現(xiàn)和處理實(shí)際工作問題的能力。企業(yè)而言，對(duì)財(cái)務(wù)信息技術(shù)人才的引進(jìn)，很難從根本上解決信息技術(shù)人才短缺的本質(zhì)問題。加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部相關(guān)人才的儲(chǔ)備和培養(yǎng)，建設(shè)企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)制度，鼓勵(lì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)員工提升專業(yè)儲(chǔ)備和交叉學(xué)科的知識(shí)補(bǔ)給，有針對(duì)性為企業(yè)員工創(chuàng)造學(xué)習(xí)信息技術(shù)的資源和環(huán)境。同時(shí)可以企業(yè)情況，開展校企合作，企業(yè)間的合作，也是財(cái)務(wù)共享信息化變革的重要組成部分[2]。

2 財(cái)務(wù)共享下管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展策略

2.1 構(gòu)建智能管理會(huì)計(jì)平臺(tái)

財(cái)務(wù)工作量大，對(duì)于重復(fù)、機(jī)械化、模式化的工作，人工完成時(shí)耗時(shí)、費(fèi)力，甚至還有出錯(cuò)的風(fēng)險(xiǎn)。隨著信息技術(shù)、人工智能、大數(shù)據(jù)等交叉科學(xué)應(yīng)運(yùn)而生，應(yīng)用在多個(gè)傳統(tǒng)行業(yè)，簡單、重復(fù)性的財(cái)務(wù)工作可由機(jī)器代替人工，財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)與計(jì)算機(jī)技術(shù)的融合，整合了企業(yè)的業(yè)務(wù)，同時(shí)對(duì)企業(yè)資金的流向動(dòng)態(tài)管理，用戶可以實(shí)時(shí)在線上發(fā)起財(cái)務(wù)流程，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)工作可以不受環(huán)境的影響。財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)人員、管理者聯(lián)系在一起，隨著區(qū)塊鏈技術(shù)的深入，計(jì)算機(jī)技術(shù)的革新，每個(gè)工作人員的實(shí)時(shí)記錄、數(shù)據(jù)備份痕跡化。財(cái)務(wù)智能化不僅記賬模式形式的變化，通過融合信息化技術(shù)，減少人為因素的影響。

2.2 制定完善的信息化管理體系

目前，管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作正處于剛剛起步階段，所以還沒有形成完善的信息化管理制度，這就導(dǎo)致各項(xiàng)工作在開展中缺少規(guī)范的指導(dǎo)，從而對(duì)管理信息化工作實(shí)施帶來了一定的負(fù)面影響。在此環(huán)境下，要想實(shí)現(xiàn)對(duì)信息技術(shù)的有效應(yīng)用，也應(yīng)該學(xué)習(xí)一些成功的管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)案例，對(duì)這些企業(yè)所采用的運(yùn)營技術(shù)進(jìn)行交流，同時(shí)與自身發(fā)展需求與現(xiàn)狀之間進(jìn)行有效結(jié)合。加強(qiáng)對(duì)管理體制進(jìn)行優(yōu)化與完善，從而進(jìn)一步加快管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)。

2.3 加強(qiáng)專業(yè)化財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè)

提高財(cái)務(wù)人員對(duì)新財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的認(rèn)同感，增強(qiáng)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的綜合素質(zhì)是管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè)的重要保證。雖然我國會(huì)計(jì)專業(yè)及會(huì)計(jì)從業(yè)人員較多，但是大部分會(huì)計(jì)從業(yè)人員都停留在會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)核算階段，新型的會(huì)計(jì)專業(yè)信息化人才很少，這就使得企業(yè)會(huì)計(jì)管理人才短缺，進(jìn)而影響了財(cái)務(wù)管理效率。為了滿足管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè)需要，企業(yè)要加大專業(yè)財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)力度。首先，可以利用校企合作等模式增加管理會(huì)計(jì)人才的儲(chǔ)備量，提升學(xué)校人才培養(yǎng)方向的精準(zhǔn)性，保證學(xué)校培養(yǎng)的人才能夠滿足企業(yè)用人需求。其次，要建立健全內(nèi)部人才培養(yǎng)機(jī)制，定期對(duì)現(xiàn)有人員進(jìn)行技能培訓(xùn)，提高現(xiàn)有人員的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。再者，可以實(shí)行內(nèi)部輪崗制度，幫助員工了解各財(cái)務(wù)崗位的職能職責(zé)。同時(shí)完善人才晉升機(jī)制，提高財(cái)務(wù)人員的工作積極性，促使其不斷進(jìn)步[3]。

3 結(jié)語

管理會(huì)計(jì)的基本職能是為企業(yè)管理者提供決策依據(jù)，在信息化飛速發(fā)展的今天，為了充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的職能，必須加強(qiáng)以財(cái)務(wù)共享服務(wù)為基礎(chǔ)的管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，利用財(cái)務(wù)信息化提高數(shù)據(jù)處理的效率和質(zhì)量，以便為企業(yè)決策提供更為科學(xué)的依據(jù)，助力企業(yè)的長期可持續(xù)發(fā)展。