電網物資協議庫存全流程優化方案探討

邵群 畢景皓

國網山東省電力公司濟寧供電公司 山東濟寧 272000

協議庫存是電網企業中最為常見的物資采購方法和供應保障措施，是電網企業采購經營管理的核心內容。隨著社會大環境的不斷變化，電網企業的物資供應鏈條也面臨著一定的調整，這一背景下電網企業需要結合協議庫存的發展趨勢，不斷對整個流程進行優化，從而保證物資協議庫存的根本應用價值。

1 物資協議庫存管理的現狀

1.1 管理問題

對于多數電網企業而言，其物資協議庫存的整體流程相對較長，且這一過程中牽扯到多個單位，實際管理難度、強度也相應較高。其次，電網企業在這一管理環節缺乏系統的管理標準和管理規范，多數情況下是依據既往的工作經驗進行管理。最后，招標環節容易受到外界環境因素的影響，如技術變更、供應商因素、物資質量因素等。

1.2 靈活性問題

物資協議庫存目錄是開展后續采購工作的基礎條件。一般情況下，多數電網企業在制定物資協議庫存目錄時在每年的初期階段制定，國網和省公司分別制定，且物資協議庫存目錄需要具體至每一個小類。每一協議庫存批次前國網和省下發協議庫存具體物料明細清單，由各項目單位預測需求后通過系統或線下報送上級單位審核。在這一流程體系之下，當出現技術變更、材料變更的狀況時，電網企業無法在短時間內對物資協議庫存目錄進行更新，整體靈活性相對較差。最后，從技術角度來看，隨著我國城市化進程的不斷加快，電網建設的整體速度也隨之提升，且相關技術種類也處于持續更新的狀態當中，物資技術的整體更新換代速度較快，且技術發展趨勢對于管理措施的精細化要求較高，一旦實際的精細化程度，則無法妥善應對技術變更所造成的問題[1]。

1.3 供應商管理問題

從某種角度來看，電網企業與供應商之間屬于互相合作的關系，電網企業自身無法保證對供應商實現全過程控制，且在監控力度明顯不足的基礎上，無法可靠預測供應商的履約反應速度，進而造成了供貨效率低下的問題。此外，當出現技術變更、合同履約變更等問題時，相關信息難以在短時間內傳達至電網企業的各個部門，部門與部門之間存在信息不統一的問題，這同樣會直接影響到物資采購工作的有序開展。

2 優化方向分析

物資協議庫存優化方案需要從電網企業的實際情況出發，電網企業需要明確自身的采購優化需求，并充分考慮到多種因素的影響，以滿足基本需求供應為核心，不斷加強各個環節之間的聯動。需要注意的是，優化時需要充分兼顧質量、成本和效率三方面的內容，要盡量尋找到三者之間的平衡點。

2.1 全流程標準化

物資協議庫存的整體流程較為繁瑣，且牽扯到的內容較為繁多，包括計劃、采購、招標、合同、倉儲等，這也意味著實際優化過程中需要堅持“區分對待”的基本原則，根據不同環節的管理側重點進行優化，優先滿足基本管理任務。此外，電網企業中涉及物資管理的各個部門需要積極參與其中，協同完成優化工作。

2.2 重點循環優化

全流程優化是一項長期性的工作，短期內應當從中進行“短板”篩選，著重處理低效率、多問題的環節，并進行重點循環優化，從而不斷改善“短板”所存在的問題，進而通過“木桶效應”來提高整個物資協議庫存管理質量和效率。

2.3 全過程監控

電網企業需要對現有的物資協議庫存考核體系進行優化升級，不僅要確保監控范圍涉及到整個內部鏈條，同時需要向供應鏈進行覆蓋，并著重加強針對物資供應商的監控工作[2]。

3 電網物資協議庫存全流程優化方案

3.1 基本優化框架

首先，電網企業需要從物資協議庫存批次時間節點的角度出發，對下一節點所需要的物資種類和數量進行預測，并將預測結果匯總成協議庫存具體物料明細清單，上報給上級部門進行審查，審查通過之后即可定稿進行招標。而在審查流程方面，電網企業可以采取“會議”形式對“采購計劃”進行審查。會議過程中需要明確各個部門在整個計劃體系中的位置和基本責任，并在明確工作責任的基礎上進一步對工作任務進行指派，明確各個工作環節的基本要求。最后，電網企業還需要對現有的采購合同簽訂流程進行優化，優化內容包括價格優化和信息共享優化兩個方面。從價格優化的角度來看，優化側重點集中在價格變更頻繁的物資方面，如鐵塔、導線等。優化時應當堅持以原材料價格為導向的基本原則，并結合自身的實際情況進行編制價格聯動公式，簽訂合同時需要參考權威網站的實時價格，并以此為基礎與供應商進行對接，進而明確物資供給過程中的價格漲幅范疇，且需要合理判斷原料價格漲幅對于建設成本的基本影響。信息共享的關鍵性無需多言，內部信息的高度流暢不僅可以提高電網企業的基本工作效率，同時也能夠達到優化物資協議庫存管理流程的基本目的。當電網企業確定了采購計劃之后，需要在規定時間范圍內向各個部門進行信息匯報，采購計劃審核通過后需要立刻將附件傳達至各個部門。此外，各個部門則需要設置專人負責信息接收和處理，以保證信息接收的時效性。

3.2 優化業務關鍵點

首先，協議庫存目錄是業務優化的首要環節，考慮到電網企業在這一方面所存在的主要問題在于目錄之后，故電網企業需要加強目錄管控力度，嚴格規范物資更改、增補的管理標準，并進一步細化相關制度內容，明確各個階段的物資管理責任主體。其次，電網企業需要對現有的匹配規則進行優化。優先以供應商綜合實力、產品質量和整體口碑為核心匹配原則，這不僅有利于保證物資供給的效率，同時也可以提高供應商的履約可靠性[3]。

4 結語

綜合來看，電網企業需要深刻認識到物資協議庫存管理的主要問題，并結合自身的實際情況，對整個協議庫存進行全流程優化，從而提高整體效率，保障關鍵物資供給充足。