全蓉
(海信集團控股股份有限公司,山東 青島 266600)
財務共享服務,是指把信息技術和財務業務的基本流程作為基礎,以提升工作效率、規范流程、優化其組織結構以及創造最大價值為目的,從市場的角度出發給客戶提供專業性服務的一種新型財務管理模式。隨著信息技術的飛速發展以及企業經營環境的不斷變化,財務共享服務模式逐漸成了越來越多國有企業的選擇。但是,國有企業不僅要注重建立新型財務共享服務模式,還要讓企業內部的財務人員快速轉型,這樣才能夠促進企業持續、健康地發展下去。
國有企業在開展財務共享服務之后,能夠合理去調配各種各樣的財務管理資源、統一管理財務數據以及各個財務流程,這樣財務人員便可以更加全面、更加迅速、更加準確地去歸類信息。同時,運行財務共享服務模式還能夠有效整合財務流程、財務業務以及財務人員,從而有效增強企業的財務管理能力,避免各個流程出現重復工作的現象。由此可見,財務共享服務下企業的財務人員必須積極轉型,只有這樣才可以保障自身能夠更高效、高質地完成工作任務、提高財務管理的工作效率、推動企業的良好發展。
財務共享服務其實是一種良好的管理模式,國有企業通過財務共享服務模式可以統一歸類、處理并分析財務數據,同時,財務的核算以及結算業務工作也可以進行流水化的處理,這樣可以極大激發財務管理的組織活力,實現財務與業務一體化[1]。另外,從一定程度上來講,財務共享服務也能夠給企業提供強有力的數據支撐,從而優化財務管理的組織結構、提升企業的財務管理質量、推動企業不斷發展。因此,財務人員想要自身能夠繼續在企業中生存下去并發揮一定作用,就必須在財務共享服務模式下積極轉型。
在財務共享服務模式下,國有企業想要真正提升其財務管理的綜合水平,就必須提高財務人員的專業素養。同樣,企業的財務人員想要在財務共享服務模式下良好開展相關工作,那么企業的財務人員就必須從其工作模式、工作結構等各個方面去積極轉型,從而讓自身能夠符合財務共享服務對于財務人員的工作要求。如果財務人員能夠成功的轉型,那么國有企業便能夠有效完善其財務管理體系、提升其財務管理的整體水平[2]。首先,企業利用財務人員的轉型機制,能夠使財務管理框架更加穩定、充分發揮財務管理在轉型后的優勢,從而真正建立一個財務管理戰略性方案、提高財務管控的工作價值。其次,財務人員轉型過后,企業可以建立一支在財務管理方面非常專業的團隊,該團隊可以在完成基礎工作的前提下,基于財務共享服務模式去系統分析企業的財務信息和相關數據,分析結果可以作為企業后續財務管理的工作依據。最后,這樣做也能夠有效提升國有企業的財務管理水平,推動企業更加持續、健康地發展下去。
財務共享服務下,財務人員想要優化升級必須豐富其專業知識、提升其專業能力。首先,財務共享服務是目前企業想要大力推行的管理模式,因此,財務人員必須提升其專業能力、豐富其專業知識,才會符合財務共享服務模式對工作人員的要求,從而讓自身能夠更好地在企業發展下去。其次,財務共享服務模式對于相關工作人員的要求是比較高的,企業也會定期考察并監督財務人員是否具備良好的專業能力和綜合素養,所以,財務人員必須與時俱進去學習專業知識才能夠通過考核、得到同事以及領導的認可。還有,財務共享服務模式要求工作人員必須熟悉各種各樣的計算機軟件、擁有多元化的技能,這就要求財務人員不但要學習財務知識,還要熟知金融學、市場營銷以及管理學等方面的相關知識;學習并熟練掌握各種各樣的辦公軟件等等[3]。只有這樣才能夠有效提升自身的綜合素質、符合財務共享服務模式下企業對財務人員的要求、提升自身的業務管理水平,讓財務共享服務模式能夠在國有企業真正發揮其巨大的作用、推動國有企業良好的發展。
在財務共享服務模式之下,財務管理和之前相比發生了非常大的變化,財務人員的角色職位不同,其所對應的崗位工作也就不同。因此,這就要求財務人員在轉型過程當中對自身進行精準的定位、了解各個細分后的財務崗位所對應的工作職責。財務人員肩負起自己的職責,才能夠讓財務共享服務模式在企業當中高效的運行下去[4]。另外,財務共享服務下財務人員最重要的工作就是財務會計核算,國有企業必須明確規定該崗位的工作要求、所要具備的專業素質和專業技能。然后人事部門要根據企業所制定的實際崗位需求,精準定位財務人員的角色職位,保障該項工作能夠更加高效、高質開展,這樣也能夠給轉型財務人員后續的職業發展帶來一定幫助。還有,企業可以通過輪崗的方式去推動財務人員積極轉型,這些財務人員在輪崗的過程當中可以了解財務共享服務模式下各個崗位的具體工作內容,從而使財務人員能夠對自身進行精準定位、幫助其快速的轉型優化、提高財務人員轉型后的工作質量。
國有企業想要讓財務人員加快其轉型速度,就必須注重企業的人力資源開發工作,因為企業的人力資源開發工作在促進財務人員優化轉型方面肩負著重要的責任[5]。企業的人力資源開發部門應當明白,財務共享服務模式下財務人員的轉型升級是一個漫長的過程,只有真正提升這些財務人員的專業水平和綜合素養,才能夠符合財務共享服務對財務人員的要求。因此,人力資源開發部門應當積極鼓勵財務人員與時俱進學習財務共享方面的知識,并且根據財務人員的實際學習情況和轉型進度,倡導企業去設置一定的獎勵機制、晉升條件,這樣能夠有效激發財務人員的轉型積極性,從而加快企業財務人員的轉型、升級。
在財務共享服務模式之下,企業想要讓財務人員更快的符合該模式財務人員的崗位要求,那么企業應該積極開展財務人員的培訓工作。比如,企業可以定期舉辦“財務共享”主題的講座,并邀請專業人士在講座上講解財務共享服務模式的具體內容以及所需要的人才需求。首先,國有企業也可以定期開展財務人員的培訓工作,在培訓過程當中,企業要聘請專業人士有針對性去培訓財務人員,在培訓過程當中要不斷提升財務人員分專業能力、豐富其專業知識。其次,專業人士還要鼓勵財務人員在培訓過程當中,勇于提出自己的困惑,然后專業人員要細心的解答其困惑,這樣能夠讓財務人員能夠更好理解財務共享服務,幫助工作人員能夠更快的轉型升級。還有,企業想要更好地開展培訓工作,可以優化并創新其培訓辦法。企業可以利用積分制度去激勵財務人員轉型升級,當財務人員的積分達到一定數字后,企業可以給予其一定的薪資獎勵,這樣可以極大調動財務人員的轉型積極性。再次,企業也要逐步拓展其培訓內容,向財務人員講述當今時代財務共享服務體系的價值,從而吸引財務人員的眼球,增強其轉型欲望。更重要的是,這樣也能夠使培訓內容更加具有吸引力,從而使財務人員能夠更加認真學習培訓內容[6]。最后,在信息化時代,企業可以運用各種各樣的網絡平臺去拓寬其培訓途徑。比如,企業可以利用互聯網開展財務共享培訓,讓專業人士把最新的專業信息以及行業信息融入網絡培訓課程當中,然后企業要積極引導財務人員參與到網絡課程中來,讓他們隨時隨地可以通過網絡去了解財務共享服務的流程,從而讓財務人員能夠逐步接受財務共享服務模式、幫助其更快轉型升級。這樣做財務人員久而久之才會逐漸成為符合財務共享服務要求的工作人員,從而真正提升其財務共享服務質量。
總而言之,在當今這個信息化時代,各個企業必須建立財務共享服務模式才能夠適應時代的發展需求。而財務人員也必須積極進行轉型升級,才能夠讓自身在企業繼續生存、發展下去。不可否認,財務共享服務模式下,財務人員的轉型優化是一個長期且復雜的工作。但是國有企業也必須認識到這項工作的重要意義,企業只有促進其財務人員更快轉型,才能夠真正提高企業在財務共享服務工作上的質量、推動企業在未來更好地發展下去。