黃靜
(山西八建集團有限公司,山西太原 030027)
在建筑企業中需要對各項成本進行預算,進而對投入成本進行預估。為了對各種建設費用進行更準確地預估一般會將成本進行分類預算,將其中的各個子項目支出進行預算[1]。在成本預算中會對其進行分類計算:直接成本預算以及責任成本預算(如表1 所示)。對于直接成本預算一般會采用結合市場調研的方式,再結合招標文件的方式對其進行準確計量。而對于責任費用預算則需要在企業員工薪酬管理規定的基礎上,依據市場價格對其進行預算分析,此類雖然費用類型比其他方面的多,但是在進行計量和控制上相對更好操作。在此兩項預算完成后需要根據宏觀調控的指示以及施工進度進行結果的調整和審議,最后得到最終的預算結果。但是在實際施工中,此結果需要與實際的成本進行比較,并將比較結果進行分析,尋找超支和節約的原因,在進行實際的記錄,為企業的再一次施工的預算和操作提供可行性參考。投標的價格通常會參照建筑工程成本和企業的目標利潤,因此在進行投標時需要成立一支具有專業化水準的預算小組。對人工、材料價格以及設備進行全面的考察,對完成項目建設的各項費用進行預算,并以此編制預算報表,最終得出合理、科學的投標價格使各方都得以滿足,并以此為保證工程建設的基礎。

表1 成本以及成本預算分類
隨著經濟的發展建筑行業的技術有著顯著的提升。在建筑行業的發展過程中,其中最難以掌控的環節就是建筑成本控制,而在經濟發展過程中隨著人民需要的增加、建筑工程規模的擴大、建筑成本控制的難度也隨之增加[2]。隨著企業對預算分析的忽視,其控制成本的手段以及效果也有明顯的下降,最終使得企業的經濟效能低下,長此以往,不利于企業的發展和利益回報產值。而建筑工程存在高度的復雜性和多變性,只有成本預算控制才能有效地使其具有穩定性,使得工程建設的發展更加的順利。作為企業進行成本決策的前提,成本預算是成本控制的重要手段,不僅為企業的績效評估提供重要的依據和保證,更是建筑項目其他任務進行的前提與先決條件,更為建筑行業的發展提供積極性。可以看出,對建筑企業加強成本預算管理有深遠的影響,企業只有重視其在企業發展中的地位,進行科學的成本預算分析,采取有效的成本控制手段,才能增加企業的利潤和競爭力,使企業在行業競爭中處于有力地位。
進行項目管理前需分析影響因素,才能進行有實際意義的成本控制[3]。影響工程造價控制的因素很多,首先是缺乏完整的管理體系。管理體系通常包括兩個方面:①物資管理制度,管理不完善會增加材料成本,影響建設項目成本管理控制的順利進行;②員工的管理制度,此方面雖然不會造成其他成本的增加,但是會使材料損失以及機械設備損耗,甚至會造成工程建設進度的拖延,使其無法安站設計和預想完工。其次,是對工程設計的更改和現場簽證。在一個工程中,由于建筑工程的設計更改會造成重大的損失,不僅會增加建筑成本,還會拖延工期。而新制定的工程設計和要求,會對原本成本預算進行改變,既耗費時間,又折損資金。此外,還存在其他不可控的因素會對施工的方案與現場簽證,對建筑成本的控制產生間接影響。再次,在工程建設的保障措施中有效的監督是保證其順利實施的重要手段,所以,監督管理力度低會造成各種責任上的缺失,使得其職責模糊以及任務執行不明確,對工程質量和進度產生嚴重的影響。
在建筑成本中會直接地運用大量的人力資源,因此在實際工作過程中提升員工的工作效率具有重要意義[4]。首先,要建立科學的管理制度,用以提升員工的工作素養。其次,合理分配工作任務,使其工作時間和工作任務成正比,具有一定的合理性,增強員工工作的責任感,進而促進其工作效能的提升。獎懲制度的實際應用能夠有效地提升員工的工作效能,避免人力資源浪費和人力工作懈怠,提升員工工作的積極性和工作興趣。
原材料在建筑成本的預算中占有重要地位。在建筑工程中建筑原材料是其建設質量得以保證的根本性因素,在建筑成本控制中,原材料的成本預算是其重要的組成部分[5]。原材料的成本控制在于,對其材料價格的控制和對其進行施工的控制,所以,在材料采購過程中,不僅要保證材料的質量,而且價格也要合理,并要保證材料在使用時不僅能夠進行合理地運用,還能在一定程度上避免浪費,保證施工方法和施工技術的科學性。
無論是哪一階段的施工中,出現設計方案更改、現場簽證的現象都會造成無法彌補的損失。因此,在進行施工之前就要對施工方案中可能造成風險或是可能出現的隱患進行思考,以此減少施工方案的變更情況[6]。首先,在對施工方案的考慮上就要具有一定的預先判斷性,使其對各個環節進行校準和完善,進而促進使用方案的合理性和科學性,增加方案的完善性,避免因為主觀因素造成的設計變更和現場簽證。
在工程建設中,工程預算人員的素質對提升建筑工程預算質量有直接的作用,高素質的工作人員在進行工程預算時能夠有效地提升預算質量,所用工程預算人員在企業中也應具有一定的地位,需要為其設置相應的部門,安排專業的工作人員,不能臨時建造草臺班子。在進行工程預算人員的選取過程中,一定要對其具有的專業化水準和預算經驗進行擇優選取,并且相關的人員應具有職業道德和一定的業務處理水平,嚴禁濫竽充數。重視預算管理人員的素質培養需要對其開展培訓工作,在此過程中一定要本著與時俱進的原則,根據實際的工程實踐經驗進行專業新知識的補充,將理論付諸于實踐,二者結合下提升預算管理人員的綜合素養。要組織多層次、多規格培訓,對不同文化層次和技術水平的人員進行強制培養,針對其本身的水平進行專業化提升,使其能夠運用實際的知識進行與工作相互協調,共同發展。
工程項目的管理核心為成本管理,是企業發展過程中取得的經濟效益的來源,而在成本管理中一般包括成本的預測、控制、核算、分析以及考核等環節,其中成本核算是成本管理的重要環節。現階段的成本動態跟蹤核算是信息化發展下的成本核算的另一種形態,其具有自動化、實時性、準確性的特點,普遍使用在工程項目中。在實施過程中,對各項成本進行動態跟蹤核算,可以及時有效的發現實際成本與目標成本產生偏差,并根據偏差可以發生的原因進行有效的分析,進而促進相關人員進行針對性的采取措施進行有效的糾正,使得工程的成本控制能夠在動態跟蹤預算中得以良好效果的實現,促進企業在行業的競爭中占據有利地位。
總而言之,在建筑工程項目的實施過程中,建筑成本預算貫穿于整體的實施過程中,針對于各個環節具有針對性的預算手段,對于建筑企業高質量地完成工程建設具有重要意義。基于此,企業要給予成本預算高度重視使其充分地發揮其具有的重要作用,進而幫助企業的發展使其經濟效益得以有效增長,促進企業的長遠發展。對建筑成本控制而言,相關人員其需要在應用時對其進行創新和發展,并使其在此過程中不斷地提升自身的作用,使其在實際應用過程中更加高效和優質,進而促進工程項目的管理和方案的優化,為其具有的實效作用與發展前景提供研究性的支持。