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借用硬盤空間分析軟件來管理文件

2021-11-24 14:55:02
電腦報 2021年44期
關鍵詞:用戶分析

很多人都會在電腦硬盤中存儲大量的文件,但是如果長時間不進行管理的話,這些文件不但會占用大量的磁盤空間,而且尋找起來也非常麻煩。但是很多用戶也不知道應該使用什么軟件來進行文件的管理,其實使用硬盤空間分析軟件就可以很好地解決這個問題。

快速進行磁盤分析

大家在使用電腦的時候,經常會遇到一個莫名其妙的問題,就是磁盤空間突然變小了,以至于有時會出現系統紅色報警的情況。但是到底是哪些文件占用了磁盤空間,用戶卻無從知曉,這時就需要先將一些“大家伙”從磁盤中尋找出來。

先通過訪問 WizTree 這款軟件的官方網站(https://diskanalyzer.com/),下載并運行它的最新版本。接著在打開的軟件窗口中點擊“選擇”列表,從中選擇要進行分析掃描的磁盤名稱。在默認情況下一次只能選擇一個磁盤的分區,如果用戶要想對多個分區進行同時分析掃描的話,可以選擇列表中的“選擇多個”選項。接著在彈出的對話框列表中勾選上要進行同時掃描的磁盤分區(圖1),然后點擊“確定”按鈕,開始進行磁盤文件的分析掃描。

由于該軟件在技術上使用了類似 Everything 工具讀取 NTFS 磁盤 MFT 記錄的原理,所以通常分析一個磁盤分區只需要大概兩秒鐘的時間。當對指定的分區分析完成以后,會在軟件界面中按照左右兩個窗口進行顯示。左邊顯示的是文件的基本目錄情況,而在右側則會按照文件類型的大小進行列表排列,而且在列表中會詳細顯示出擴展名、文件類型、磁盤占用百分比、文件數目等相關信息(圖2)。

批量選擇同類文件

這款軟件還有一個特點,就是會使用不同大小和顏色的方塊來代表不同的文件。而且將鼠標移動到方塊上懸停時,可以顯示出該方塊代表的文件名稱以及所處的位置。當用戶點擊其中的某一個方塊后,軟件就會在文件列表中自動找到該文件,并通過高亮的方式進行提示。

除此以外,用戶在列表中的某一個文件類型上點擊鼠標右鍵,在彈出的菜單中點擊“選擇”命令,這樣就可以批量將磁盤中的該類文件進行選中。與此同時,用戶可以看到代表這類文件的方塊都被選中,接下來在方塊上點擊鼠標右鍵,就可以對這些文件進行刪除或者其他的管理操作。

文件的搜索和管理

既然 WizTree 已經分析出了磁盤中的所有文件,有些用戶在刪除了不需要的文件后,接下來就會想對已有的文件進行必要的管理。所以用戶可以點擊軟件窗口中的“文件查看”標簽,這時就會發現所有文件都統一顯示在列表之中,而它們自身的文件夾目錄則被該軟件進行了隱藏。

接下來在標簽中的“文件搜索過濾器”中輸入文件的名稱,就可以快速地從眾多的文件中找到需要的文件。而且輸入名稱的方式非常靈活,既可以輸入文件的全稱,也可以輸入文件名稱的一部分,或者只輸入文件的后綴名等(圖3)。當用戶找到需要的文件以后,就可以通過右鍵中的命令將它們進行集中歸類,從而更好地對這些文件進行管理操作。

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