石曉霞
(上海市黃浦第一房屋征收服務事務所有限公司,上海 200025)
房地產企業的工作內容以房地產的開發為主。在房地產企業的經營過程中,其工作內容復雜,工程建設周期長,受政策影響大,還存在大量其他不確定因素,增加了企業管理的風險,而推進業財融合能夠有效提高房地產企業的管理水平。
在房地產企業業財融合的過程中,只有對企業進行科學的分析,找出問題的根源,才能提供具體的解決對策。因此,當前優化業財融合的工作內容,促進企業管理水平的提高,是企業實現戰略目標的必然要求。
所謂業財融合,是指在企業資源有限的條件下,財務人員在實現財務目標的同時,還要助力企業的運營,幫助企業優化資源的配置。意味著財務部門不能只關注財務方面的問題,還需要參與業務活動,為取得良好的業務成果而提供相應的服務。傳統的財務人員可能更多的工作在于促進企業經營管理目標的實現,新時期財務人員需要轉變角色。
眾所周知,房地產行業具有開發周期長、投入資金量大、回收期長的行業特點,同時又具有高投入、高回報的特點,但受到環境、國家法律法規和宏觀經濟政策的影響,也要承擔一定的風險。過去的20年間,房地產行業迎來了快速發展,取得了巨大成就。但是隨著逐利企業的增多,房地產的性質發生了根本改變,房子由住所變為一種資產,促使國家開始對房地產行業進行調控,使房地產業務逐漸難以開展,多數房地產企業都得不到投資,因此面臨較大的風險。企業的經營管理者需對各方資源進行不斷的分析,從而制定出一個符合行業發展規律的企業戰略目標。業財融合可以將業務和財務兩個部門進行充分的融合,使企業的財務數據更加科學,同時使業務活動更加有據可依。
財政部于2014年和2016年相繼出臺了針對管理會計的政策,其中明確了單位應用管理會計,應遵循融合性原則。《管理會計基本指引》明確指出了“財務與業務的有機融合”,要求管理會計應嵌入單位相關領域、層次、環節,以業務流程為基礎,利用管理會計工具方法,將財務和業務等有機融合。這一政策標志著管理會計從國家制度的層面走向了具體的操作,從宏觀的理論走向了具體的應用,有助于提高企業的會計管理水平,促進企業的發展轉型,進而提高企業的經濟效益。規定明確指出,單位要充分重視業務流程,充分利用會計工具,加強業財的有效融合,及時為單位的發展決策提供科學合理的建議。而為了進一步實現企業的價值目標,財務與業務部門應當積極協作,發揮協同效應,改變以會計核算、記賬報賬等為中心的工作模式。財務人員要站在業務角度分析經濟業務與實際問題,參與到業務決策、業務管理中,并在業務人員的積極配合下,更好地為決策制定、業務工作等提供支撐與服務。
業財融合能夠凸顯業務部門和財務部門的優勢,使業務人員了解財務工作的發展進程,也能使財務管理實現轉型,將財務服務、監督等職能充分體現出來,財務人員將更了解業務工作的具體結果,從而有效減少企業的經營風險,推動房地產企業的轉型升級。
合理的業財融合能夠幫助業務人員深入了解財務工作,從而提升業務人員的管理水平,可以幫助財務人員有效地掌握企業經營的數據,幫助財務人員作出正確的決策。同時還可以有效地減少企業的財務風險,調控可能出現的風險,從而提高企業整體的運行效率。
企業在推進業財融合的過程中,要求能夠獲得準確的財務信息,實現信息的有效共享。業財融合就是在信息共享的基礎上發展而來,只有依托信息共享技術,才能夠有效推進業財融合,從而提高信息化建設水平。
實施業財融合,財務工作重心前移,財務人員可更為直接地獲取準確的財務信息,進而深入分析,并對各項業務活動的開展情況有足夠了解,將大量數據信息有機融合,從多個角度綜合考量,出具完整的分析報告,再為改善決策質量提供保障,進一步促進企業實現價值增值,獲得更加可觀的經濟效益。
財務部門是在企業中起決定性作用的部門,財務人員會利用專業的知識、嚴格的流程對企業的經濟往來數據進行總結監督等,并通過一定的數據總結、分析,為企業的發展提供有力的數據支撐,因此財務部門的目標就是在預算的制約下,最大限度上降低成本,提高企業的生產效益。但業務部門的主要目標是提高企業的知名度,提高產品的市場占有率。因此財務部門的目標和業務部門的目標存在一定程度的差異,部分業務部門的負責人為了完成規定的業務量,取得更高的報酬,難免會出具一些夸大其詞的虛假報告,嚴重影響了財務部門的管理,造成了財務與業務部門管理方向上的背道而馳。
在企業現有的制度下,業務部門和財務部門都具有各自的職能,其關注點也各有不同。財務部門人員一般比較重視資金的收支安全、風險和成本的管控等,而業務部門則主要關注業務的銷售和進展。同時大多數企業的考核制度更多是對職能進行考核,沒有將業財融合納入相關指標中,導致工作人員缺乏推進業財融合的積極性。在傳統的企業中,財務部門沒有業務的支持,財務的預算與企業實際不符的情況常常出現,預算管理效果非常不理想,財務部門給出的指標嚴重脫離業務實際。業務人員也不理解指標或理解有偏差,對成本管控也抓不住重點,造成資源的浪費和風險的增加。特別一些大型房地產企業下設的公司多樣,分布在不同的區域,信息的上傳下達等都會制約房地產企業的發展。
現代信息技術的發展為企業的業財融合提供了天然的條件。房地產企業可以有效運用信息技術,收集、分析和整理財務數據,形成標準的大數據模型。有利于企業結構的優化升級,有效地促進企業的業財融合工作。但是就目前來看,企業的信息化建設還存在諸多的問題,例如企業的信息化建設不夠健全,信息化設備不夠完善,信息交流不夠暢通,嚴重阻礙了部門之間的信息共享。同時導致企業的信息化程度嚴重不足,信息安全管理存在諸多隱患,增加了業財融合的風險,嚴重影響了企業的運行效率[1]。
多數企業領導覺得財務部門十分重要,總會安排信任的人而非專業的財務人員管理財務部門。財務人員素質參差不齊容易導致工作中出現不專業的現象,如對企業的財務狀況缺乏合理的分析,給公司造成嚴重的影響。工作人員的積極性也難以調動起來。這些都難以滿足業財融合的需要,嚴重影響了業財融合的進程。此外,領導對業財融合不夠重視,對相關人員的培訓也不到位,最終導致企業的業財融合工作難以推進。同時,業務人員雖然專業素質良好,但是對財務部門缺乏了解,囿于知識所限,在開展業務活動時,把關注點都放在追求業務數量的增長上,而忽視財務管理方面的風險,為企業的發展帶來了一定的經營風險。
要在企業內部增強員工的業財融合意識。加強業財融合是房地產企業實現內部改革最重要的環節,加強業財融合有利于打破業財之間的壁壘,實現兩者的有效融合。首先,轉變企業管理層的認知。企業的管理層要認真了解業財融合的相關知識,及時更新自己的知識理念,為業財融合工作的推進做好表率,積極推動業財融合工作的全力開展,轉變自身思想觀念,并積極制定戰略規劃,實現兩者間的高度統一。房地產企業在制定日常發展戰略規劃時,應重點關注提高企業的核心競爭力,分析企業的業務情況和財務管理。當前,房產市場的火爆導致資本不斷涌入,這為房地產的開發提供了天然的優勢條件,同時也增加了資本的流動[2]。在制定企業的戰略規劃時,企業應圍繞主營業務,科學規劃業務,充分發揮財務應有的作用,引導業務部門與財務部門樹立共同的發展目標,為實現業財融合創造一個良好的環境。其次,為了確保戰略規劃具有可行性,要明確在兩者融合的過程中,兩者間的沖突不會消失,所以應該細化財務的管理目標與業務的流程,引導各個部門高效運行,推進業財融合工作順利開展。最后,建立責任管理制度。以企業的戰略規劃為出發點,將企業的發展目標滲透到各個部門,并通過一定的監督為業財融合的流程把關,最終促進房地產企業發展目標的實現。
在房地產企業的發展過程中,實現業財融合不是一蹴而就的,它是一個緩慢的過程。正因如此,企業更要抓住業財融合的要點,對其進行科學規劃與設計,找到適當的業財融合點,利用全面的預算管理推動業財融合。全面預算管理能從不同角度把控房地產業務,是實現業財融合的必要手段,房地產企業要加強全面預算的編制與執行,根據預算管理的目標開展業務。同時利用財務手段對企業的業務進行動態監控,在業務與財務的有效融合中加強對企業的管理,促進房地產項目的有效落實[3]。利用成本控制推動業財有效融合,在融合的過程中,要結合具體的項目,制定成本控制的目標,形成一套科學合理的標準,完善成本核算機制,實現管理流程的精細化、科學化,從而有效推動業財融合的進程。充分加強業務部門和財務部門的聯合,業務部門要主動將相關信息及時反饋給財務人員,財務人員也要站在專業的角度對數據進行分析,為業務活動的正常開展提供依據,加強業務和財務部門的溝通、協作。
隨著大數據時代的來臨,智能化越來越普遍,房地產企業也應該抓住“互聯網+”的機遇,實現數字化的轉型和加強信息化建設,將信息技術融入企業的發展過程中,實現企業內外部信息、整體與部分、財務與非財務的快速整合,企業的各個方面都將得到重塑。建立一個高效完善的信息系統,通過系統促進業務與財務的溝通,利用大數據指導企業的信息化發展。建立一個高效的互聯網財務共享中心,真正實現業務的表單化、數據化、信息化。
首先,企業要提高對互聯網技術的重視程度。在此基礎上,引進軟件和硬件,從系統上促進業財有效融合。在信息化平臺上,實現業財的有效整合,理順業財的矛盾與沖突,為信息化管理創造一個良好的環境。其次,從細節入手,對信息管理平臺進行設計,例如加強對合同的管理,合理整合各類合同,將整合好的合同歸類總結,推進業財融合。最后,利用大數據建立數據模型,對業務的具體情況進行評估,規范業務流程。同時要注意信息的安全,建立安全系統,及時發現安全隱患,通過技術手段加強業財融合,推動業財融合的發展。
管理會計的職責范圍與傳統的會計有所不同,房地產企業為了實現業財融合,應全面加強對管理會計的培養。首先,注重對思維模式的培養,管理會計應該具備大的格局[4]。針對財會工具的使用,應該突破記錄的局限,從整體效益出發,從全局的高度設計和處理。同時,一個專業的管理會計應該具備一定的系統思維能力,根據業務與財務的發展目標,生成管理的內部邏輯,促進管理系統的有效運行。其次,要加強對管理會計業務能力的培養。管理會計要打破傳統知識結構的束縛,加強學習信息化技術。能根據業務發展的需要,更新業務流程,進而促進財務管理水平的提高。最后,要注重對財務人員道德素養的培養,著重強調其職業道德。根據業財融合的需要,增強財務人員的責任感。新模式下財務人員會深入業務一線,經常與各種業務活動打交道,可能會在利益面前經不住誘惑,因此必須加強對法律法規的學習,增強其法律意識。這樣才能打造一支專業素質過硬的管理會計隊伍,積極推動業財融合發展[5]。
對于房地產企業來說,有效的業財融合有利于提高財務管理水平,規避財務風險,從而不斷提高企業的經營效益。但是從目前來看,企業業財融合任重道遠,業務與財務部門間的壁壘仍然存在。從業務的開展,再到人力資源的配置等,各方面的問題都在制約著業財融合的實現。因此,管理者應該積極轉變思想認識,將業務與財務的發展目標統一,找到業財融合的切入點,促進業財的有效融合,促進房地產企業未來的發展。