對林業事業單位加強會計信息化建設的相關思考

駱紅華

（浙江省林業科學研究院，浙江 杭州 310023）

會計信息化建設工作的推進，對于促進林業事業單位實現高效快速發展，具有極大的戰略意義及價值。林業事業單位實行會計信息化建設能夠實現對資金管理的全過程監控，確保資金使用規范合理、專款專用。同時，為各職能部門間的溝通協調提供渠道，進一步增強各部門間的聯系，實現財務及業務的協同配合，全面增強會計工作中的財務分析、績效考核等功能。當前，我國林業正處于由傳統木材利用為主向三大效益兼顧、生態效益優先的現代化林業轉變階段，林業事業單位內部會計核算制度也發生了一定的改變，會計信息化建設對于林業事業單位而言意義重大。

一、林業事業單位會計信息化建設的重要意義

會計信息化建設是指在傳統的會計工作模式中引進先進的信息化技術，實現會計手段與信息化技術的充分結合。信息化時代的到來改變了人們的工作方式以及生活方式，對林業事業單位內部經營管理也提出了更高的要求。林業事業單位要適應時代發展，加強內部信息化建設，推動財務管理工作水平的提升。

林業事業單位有別于其他行業，其在實際的會計核算工作落實過程中有特殊的核算內容。林業事業單位進一步加強會計信息化建設，能夠提升會計工作信息數據的提取效率，減少傳統模式下煩瑣的會計工作步驟，利用強大的信息技術幫助員工整理憑證及原始單據。同時，實現會計信息化管理能改變傳統會計資料的存儲模式，全面提升會計檔案查找以及資產盤點工作效率，更好地滿足審計工作資料查閱的需要。不僅能全面反映林業事業單位內部資產配置等內容，為管理層提供準確的信息數據，還能充分滿足會計人員的地域財務數據需求，減少各職能部門之間信息不對稱問題，強化各部門間的協同合作，推動林業事業單位實現健康穩定發展。

二、林業事業單位會計信息化建設內容

推進會計信息化建設是信息時代背景下林業事業單位提高會計核算質量、推進財務管理轉型的關鍵環節，財政部也針對事業單位會計信息化建設提出了一些政策指引。就目前來看，事業單位推進會計信息化建設主要分為以下六個步驟。第一，合理制定單位會計信息化建設體系相關規章、規范，明確單位會計信息化建設目標，合理構建相關管理組織結構，細化崗位職能。第二，進行項目示范。從事業單位會計工作實際開展需求出發，對傳統管理模式下會計工作遇到的問題、面臨的風險等進行探究，梳理財務工作效率低、憑證管理復雜、業財協調效率低下等問題的成因，布點實施信息化，進一步論證會計信息化建設給單位財務工作帶來的變化，明確其對財務工作效率、業務工作效率以及單位管理效率的提升的積極現實意義，進而提高對會計信息化建設的重視度。第三，正式全面推進會計信息化建設項目。根據單位實際運營情況、管理狀況等，確定信息化建設管理組織結構，專門劃分負責推進會計信息化的領導小組和執行小組，如有必要，還可邀請第三方軟件開發單位或企業共同啟動項目。第四，結合實際工作需求，合理設計信息系統功能，優化財務信息系統程序等。林業事業單位既可以選擇直接購買市面上功能較為完善的財務信息系統，也可以根據需求自行定制，但在引入系統后，還要結合業務、財務及管理需求，制定合理的系統功能、流程設計書。第五，完成系統部署以及相關培訓工作。在完成系統設計后，單位在部署系統時，需要同步開啟對操作人員、財務人員等的培訓，使其更好地了解財務信息系統的功能，熟練掌握操作流程，以減少人為失誤。第六，正式投入使用以及開展運行維護。在實際投入使用后，單位還要動態追蹤系統投入使用效率，分析實際運行效果是否和預期存在偏差，以及根據業務、財務工作以及流程等的實時變動，對系統進行持續的優化和完善，使其能滿足各時期單位財務管理的要求。

三、林業事業單位會計信息化建設存在問題

雖然多數林業事業單位了解會計信息化建設工作的必要性，也在財政部的推動下開展了會計信息化建設工作，但實踐中，還存在不少問題，實際會計信息化建設效果不夠理想。這具體體現在以下四個方面。

（一）會計信息化建設意識淡薄

部分林業事業單位在發展進程中，對會計信息化建設認知不足，財政部門在開展工作時，僅對會計電算化普及情況展開檢查，并未針對會計信息化建設落實情況作出明確規定。對林業事業單位管理層而言，會計信息作為事業單位內部資料，應當對外保密，而現行的會計電算化僅用于應對上級檢查，會計信息化建設工作的推進需投入大量的人力、物力以及財力，對于其建設必要性，上級部門并未作出明確規定，單位管理層也未引起足夠重視。同時，部分員工在實際的工作落實過程中，受錯誤理念的影響，并未充分意識到會計信息化建設對林業事業單位發展的重要意義，在一定程度上阻礙了會計信息化建設的步伐。

（二）事業單位內部硬件設施尚待完善

會計信息化發展需要軟硬件的同步支持，要保證技術的實現就應當進一步夯實林業事業單位的軟硬件基礎。在建設會計信息化的過程中，應當充分保障信息數據的安全性與準確性。基于此，林業事業單位要對內部網絡設施及軟件設施進行特殊加密處理，切實保障共享網絡的安全。就目前部分林業事業單位內部信息建設進程來看，大多林業事業單位小而專，缺乏足夠的條件實現計算機網絡的加密設置，因此并未將會計信息進行單獨儲存及保護，這不利于林業事業單位內部信息數據的保護。與此同時，部分林業事業單位當前使用的會計信息處理軟件功能過于單一，單位并未根據實際工作落實要求引進先進的信息化管理系統，各職能部門之間的信息無法實現共享，難以實現對林業科研、營林生產等經費全過程的監督管控。部分單位雖根據經營需求引進了先進的信息管理系統，但并未對其功能及模塊根據工作落實需求予以開發與調整，導致軟件實用性不足，難以支撐林業事業單位會計信息化建設工作的落實。

（三）內控機制健全程度不高

會計信息化系統作為遠程交互系統，在實際運行過程中的風險是無可避免的，主要包含計算機網絡本身的風險及員工實際操作風險［1］。計算機網絡本身的風險源于系統與軟件之間的兼容性不足，這導致信息系統極易遭受病毒強襲，進而使得林業事業單位信息系統內部數據易被篡改，信息數據的真實性無法得到保障，嚴重時甚至會殃及整個計算機網絡的運行。而操作風險首先源于不合理的崗位設置，部門林業事業單位并未實現不相容崗位相互分離。對于一些特殊崗位，倘若出現一人身兼多職的情況，則極易造成信息篡改風險，無法保障會計信息數據的安全性與準確性［2］。其次，源于成本核算信息準確度較低。部分林業事業單位并未將資源與環境帶來的經濟問題全部納入成本核算范疇，內部控制機制并未發揮作用，難以實現林業事業單位經營管理模式的優化。

（四）員工綜合素質難以滿足工作要求

當前，部分林業事業單位內部員工受傳統工作思維的影響，在實際工作中，對會計信息化建設工作缺乏應有的重視。同時，由于林業事業單位所處地區相對較偏遠，工作條件艱苦，難以吸納高素質人才。現階段，林業事業單位內部會計人員綜合素質普遍難以滿足工作要求，其對于信息化手段的應用僅停留在傳統的記賬、核算工作上，缺乏良好的信息數據分析能力，難以支撐會計信息化建設工作的推進。另外，部分單位內部缺乏科學的績效考核機制，并未將會計信息化建設落實效果納入績效考核范疇，員工工作積極性不足，難以全面推進林業事業單位會計信息化建設工作。

四、林業事業單位會計信息化建設的落實路徑

針對上述提出的問題，筆者對問題成因進行了深入分析，并提出以下四點改進建議。

（一）強化全員認知，將會計信息化建設納入林業事業單位的發展戰略體系

隨著信息時代的進步與發展，開展會計信息化建設已然成為林業事業單位實現穩定發展的必然趨勢［3］。推動會計信息化建設，對于實現林業事業單位發展的戰略目標有著重要意義。基于當前政府會計改革的背景，林業事業單位應當順應時代發展趨勢，全面落實會計信息化建設工作。首先，單位管理層應當樹立正確的認知，充分發揮自身的引導作用，在林業事業單位內部落實宣傳教育工作，將會計信息化建設納入林業事業單位發展戰略體系之中。其次，應全面提升員工對會計信息化建設工作的重視度，明確會計信息化建設對于林業事業單位發展的重要意義。員工在實際工作中，應當嚴格遵循規章制度，確保工作流程的規范性。各職能部門要積極配合，為會計信息化建設工作營造的良好運行環境。

（二）提升軟硬件設施設備的質量

計算機是推動會計信息化建設的重要硬件之一，林業事業單位若想實現會計信息化建設工作的有序進行，就應當增強內部計算機設備的專業性。首先，要合理配置內部資金，加大計算機采購資金投入，為會計信息化建設工作的推進引進專業的設備，確保會計工作穩定高效運營［4］。其次，根據實際工作落實需求，引進先進、符合單位財務管理需要的信息化系統軟件，并根據實際需求對其相關功能及模塊進行開發與調試。必要時可以與軟件公司合作，全面梳理、整合林業事業單位實際工作需求，及時改進軟件中存在的問題，以確保系統軟件符合工作需求。最后，引進專業的信息化人才，對信息化管理系統進行定期的維護與更新，確保其符合會計工作落實需求。林業事業單位要借助良好的信息化設備，幫助員工實現工作質量及效率的提升，推動單位實現穩定發展。

（三）完善管理制度

在會計信息化建設工作的推進過程中，林業事業單位應當實現內部工作流程的制定化，實現內部控制與會計信息化系統的有機結合，充分發揮內部控制的作用，實現對會計信息化建設工作全過程的監督管控，從而有效防范風險［5］。林業事業單位要完善信息化建設，實現各系統兼容性的有效提升，為各職能部門之間的溝通協調提供良好的渠道，確保會計信息數據的真實性與準確性。充分實現各職能部門之間的信息共享，全面提升會計工作的效率及質量。進一步加強內部監督管理，合理設置相關崗位，避免出現一人身兼多職的情況。有效規范工作流程，對業務流程中的重點工作內容進行監督管控，全方位規避風險。合理保存會計信息系統相關賬號及密碼，避免因密碼遺失而出現信息泄露。安裝系統防火墻，防范病毒，設置專業人員進行信息系統的維護管理，全力保障會計信息數據的安全，提升林業事業單位經營管理質量。

（四）增強復合型人才儲備

員工綜合素質是會計信息化建設工作落實質量的重要影響因素，林業事業單位應當重視內部復合型人才儲備，尤其是隨信息化建設的推進，單位管理逐漸向扁平化管理模式轉變，信息化建設的推進以及財務管理等工作的開展都需要綜合能力強的人才的支撐。在具體的人員管理方面，林業單位首先應當對內部人才引進機制進行有效的優化與完善，結合單位優勢，盡可能地細化人才招募條件，大力引進管理會計型人才、業務型財務人才、信息技術人才等，為會計信息化建設工作的推進奠定良好的基礎。此外，在日常工作中，也需重點落實員工培養工作，做好事中崗位職責培訓，定期在內部開展具有針對性的教育培訓活動，鼓勵員工學習信息化知識，全面提升員工應用信息化系統的能力。幫助員工樹立正確的會計信息化建設認知，為會計信息化建設工作的推進培養一支專業性強、綜合素質高的員工隊伍［6］。同時，將會計信息化建設工作落實效果納入績效考核之中，根據實際工作落實情況，明確績效考核標準。完善單位內部人才激勵機制，通過完善的政策留住優秀員工。借助完善的追責制度實現員工工作積極性的提升，推動單位會計信息化建設工作的順利進行。

五、結語

會計信息化建設是林業事業單位順應社會發展趨勢的必經之路，會計信息化建設工作的順利推進，能夠實現林業事業單位內部財務工作質量及效率的有效提升，為林業事業單位管理決策提供有價值的參考信息。林業事業單位首先應當樹立正確的認知，全面提升單位信息化建設水平，引進先進的信息化管理系統。其次，要完善內部管理制度，規范工作流程，強化監督管理，切實保障會計信息數據的安全性與準確性。最后，要提升員工的綜合素質，為會計信息化建設工作的推進奠定良好的基礎。