任務驅動法在文書與檔案管理課程教學中的應用研究

郭小燕

摘 要：文書與檔案管理是高職文秘專業的專業核心課程。為激發學生學習興趣，提高學習的主動性，幫助學生確立正確的職業觀，本文將在分析文書與檔案管理課程、高職文秘專業學生特點和任務驅動法使用意義的基礎上，探索在該門課程教學中運用任務驅動法的具體策略。

關鍵詞：任務驅動法? ? 文書與檔案管理? ? 策略

一、文書與檔案管理課程及高職文秘專業的學生特點

（一）文書與檔案管理課程特點

高職文秘專業的學生的就業定位是社會上中、小企業各類型的辦公室文職人員。專業技能是學生走入社會的立身之本，為了培養出滿足社會需要、適應崗位需求的人才，高職文秘專業都非常重視對學生的基本功培養。設置“文書與檔案管理”這樣一門兼具基礎性、實用性、實踐性、規范性的專業核心課程，就是讓學生既能系統全面地學習理論，又能熟練地掌握文書處理以及檔案管理的系列職業技能，為將來的文秘工作做好知識儲備。

（二）高職文秘專業的學生特點

由于部分學生基礎較薄弱、理論接受能力較差、自制力不強、社會經驗不豐富，所以若教師不考慮學情，單向灌輸知識只會事倍功半，難以激發學生主動學習的興趣。從另一角度看，學生的理論學習能力雖然有待加強，但動手能力強，思維靈活，具有創新探索和實踐精神。教師應充分考慮學生情況，摒棄傳統課堂中“師講生聽、師問生答”的陳舊教學方式，引入創新性教學方式來活躍課堂氣氛，激發學生求知欲，培養競爭意識，不斷促進學生個體的全面發展。

二、在文書與檔案管理課程教學中使用任務驅動法的意義

（一）促進學生增強學習的主動性，形成科學高效的學習方法

通過引入任務驅動法，學生的主體地位得到充分體現，所有的教學目標和任務都是從學生的專業學習和生活經驗出發，根據學生的實際接受能力和真正興趣點制定，挑戰性適中，操作性強，趣味性高。學生以小組的形式討論并分析問題，小組成員在完成任務或者解決問題的過程中會有思想碰撞，一些新想法在探索中得到激發。整個教學過程不僅有利于學生對文書與檔案管理課程保持新鮮感，還有利于學生找到科學的學習方法。同時，任務驅動法還能讓學生養成不斷總結的思維習慣;總結是查缺補漏的過程，是追求更加科學高效學習方法的過程。

（二）增強職業認同感，減少職業選擇的盲目性

任務驅動法注重教學情境的創建，能讓學生在探索中學習，幫助學生體驗工作世界，讓學生從中學習到專業知識、技能和工作方法;能讓學生執行任務的能力（文書寫作能力和檔案管理能力）得到有效鍛煉，增強職業認同感，培養樂觀向上的職業心態，促進職業規劃的科學制定，減少學生對職業選擇的盲目性，為以后走上工作崗位做好準備。

三、任務驅動法在文書與檔案管理課程教學中的應用策略

（一）明確教學目標，細化學習任務

文書與檔案管理課程包含的內容眾多，教師明確教學目標的根本目的是梳理出正確的教學思路。教師制定的教學目標有時無法順利轉換成學生的學習目標，若能將教學目標具體化，以更具操作性的一個或多個任務形式呈現在學生面前，會提高學生完成任務的自信心。

（二）創設具體情境，增強學科認同感

情境創設需要教師具有豐富的企業實踐經驗，讓實踐課堂上的理論知識變得豐富生動，提高學生學習的興趣和熱情，幫助他們集中注意力，進入學習狀態。例如，在開始檔案知識學習前，教師可以帶領學生參觀當地檔案館，感受檔案的“歷史厚重感”，領會檔案工作的意義。教師也可以帶領學生參觀校企合作單位的辦公場所及檔案室，了解各類企業文書檔案實況，彌補學生感性認識的不足，增強對學科的認同感。在學習檔案整理時，教師可以讓學生以檔案工作人員的身份，嚴格按照文書歸檔流程參與真實的檔案整理工作（整理往屆畢業生畢業資料），整理完成后，簽署上姓名以示負責。整個過程中，學生能通過真實的職業情境，體驗真實的工作過程。

（三）建立任務小組，提升學習合作能力

任務驅動法的一個重要環節是讓學生自主、協作學習。因此，對于內容更復雜、難度更大的實踐任務，教師可以要求學生建立學習小組，以小組的形式完成任務。教師引導學生在努力完成小組任務的過程中，進行自主學習、團隊協作。分組時，每組必須設定小組長，由小組長來承擔組織協調工作，不僅要使組內人員分工明確、責任到人，還要活躍小組氣氛，調動組員的積極性，群策群力，共同完成復雜的工作任務。

（四）健全考評機制，關注學習過程

教師還應通過健全考核評價機制來為任務驅動法保駕護航。引入任務驅動法后，教學轉為由學生完成任務的過程，選擇的教學內容必須以滿足完成工作任務為前提，不求理論的系統性，只求內容的實用性。因此，以往單一的考核評價方式無法科學評判學生的表現，教師在關注學生期末成績的同時要重點關注學生的學習過程，要將學生的任務實踐情況納入考評范圍。例如，教師考評項目可以分為平時成績、任務完成情況和期末綜合考試成績等。其中，個人的任務完成情況評分由團隊成績決定，這個團隊成績是由教師評定每個小組的成績;個人平時成績可由自我評分和小組長評分（可根據個人在團隊中發揮的作用決定）共同構成。這樣的評分機制可以端正學生的學習態度，培養其角色意識，充分發揮學生在團隊中的作用，讓學生積極主動地完成學習任務。

四、小結

在文書與檔案管理課程教學中引入任務驅動法，教師可通過細化學習任務、創設具體情境、建立任務小組、健全考評機制等方法促進學生主動學習，形成科學高效的學習方法，增強學生對秘書工作的職業認同感，減少職業選擇的盲目性，從而切實提高任務驅動法的有效性。

參考文獻：

[1]龐志波.任務驅動教學法在中職計算機教學中的有效運用[J].知識文庫，2020（16）.

[2]馬永飛.基于任務驅動的《文書與檔案管理基礎》教材改革實踐[J].中國職業技術教育，2013（14）.

（作者單位：廣東生態工程職業學院）