人工智能技術(shù)在會計信息化中的應(yīng)用

【摘要】 隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，人工智能的出現(xiàn)為會計信息化帶來新的機遇和挑戰(zhàn)，人工智能技術(shù)在會計工作中的應(yīng)用，必將大大提升會計工作效率以及會計信息的準確程度，為企業(yè)會計信息化的發(fā)展提供強勁的助力。但是，人工智能仍處在發(fā)展更新的階段，不可避免地出現(xiàn)硬件和軟件等技術(shù)風險以及電子信息化時代共有的數(shù)據(jù)安全風險等問題。企業(yè)財務(wù)部門在將人工智能引入到會計信息采集、處理和儲存的過程中，必須采取一定措施規(guī)避風險，通過業(yè)務(wù)培訓(xùn)、硬件更新等手段將人工智能的優(yōu)勢最大化，同時從業(yè)人員也要加強自我學習，提高對人工智能手段的操作能力。

【關(guān)鍵詞】 人工智能;會計信息化;企業(yè)風險

【DOI編碼】 10.3969/j.issn.1674-4977.2021.06.040

Application of Artificial Intelligence Technology in Accounting Informatization

LI Rong

（Shenyang Jianzhu University，Shenyang 110168，China）

Abstract： With the rapid development of information technology，the emergence of artificial intelligence brings new opportunities and challenges to accounting informatization. The application of artificial intelligence technology in accounting work will greatly improve the efficiency of accounting work and the accuracy of accounting information，and provide a strong boost for the development of enterprise accounting informatization. However，artificial intelligence is still in the stage of development and renewal，and there are inevitably technical risks such as hardware and software，as well as common data security risks in the electronic information age. In the process of introducing artificial intelligence into the collection，processing and storage of accounting information，enterprise financial departments must take certain measures to avoid risks and maximize the advantages of artificial intelligence through business training，hardware update and other means. At the same time，employees should also strengthen self-learning and improve their ability to operate artificial intelligence means.

Key words： artificial intelligence;accounting informatization;enterprise risk

人工智能（Artificial Intelligence，縮寫為AI），它是伴隨計算機同步發(fā)展的，目前已形成計算機科學的一個重要分支。從誕生到現(xiàn)在六十多年來，人工智能的理論和技術(shù)逐步走向成熟，并且在社會生活中得到廣泛應(yīng)用，未來應(yīng)用領(lǐng)域更會不斷擴大和不斷延伸。隨著人工智能技術(shù)的發(fā)展，會計行業(yè)及會計信息管理也發(fā)生了較大的變化，借助人工智能技術(shù)并將其充分應(yīng)用在實際的會計信息管理中，將會全面提升會計工作效率。

1 會計信息化的內(nèi)涵

會計信息化即為財務(wù)管理工作信息化，是企業(yè)內(nèi)部運作管理、實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要手段。會計信息化借助互聯(lián)網(wǎng)與媒介的相互整合作用，在傳統(tǒng)會計管理活動的基礎(chǔ)上將財務(wù)業(yè)務(wù)流程簡潔化、財務(wù)管理內(nèi)容充實化、會計計算方法創(chuàng)新化[1]。會計信息化包括信息采集、信息處理、信息管理、財務(wù)審計等，它作為一種無形的推動力，正在影響著企業(yè)內(nèi)部管理運作的執(zhí)行情況[2]。目前，信息技術(shù)已在會計領(lǐng)域得到廣泛地應(yīng)用，會計電算化、智能會計，會計信息化實現(xiàn)了從無到有、從簡單到復(fù)雜的過程，開始進入了電子管理系統(tǒng)時代。

在人工智能時代，會計信息化的內(nèi)涵沒有改變，但是利用計算機技術(shù)和人工智能技術(shù)，會計信息化的方式更便捷、迅速、準確。利用人工智能技術(shù)研發(fā)一種類似于人類思維和意識的系統(tǒng)，這種系統(tǒng)能夠幫助人類完成基礎(chǔ)性和程序化的會計工作，從而進一步實現(xiàn)會計信息管理的規(guī)范化、自動化、便捷化。通過人工智能的優(yōu)勢，在企業(yè)發(fā)展過程中不斷融合新會計理念和思想，進一步加快企業(yè)信息化的建設(shè)，幫助企業(yè)獲得經(jīng)濟效益的穩(wěn)步增長，促進企業(yè)加快規(guī)劃發(fā)展的進程。

2 人工智能在會計信息化中的優(yōu)勢

2.1 提高會計工作效率

傳統(tǒng)的會計信息管理工作均由人工完成，不僅耗費了大量的人力和時間，會計工作效率也很難提高，雖然使用會計信息系統(tǒng)，但并未改變手工賬務(wù)的處理流程。另外，財務(wù)信息管理只有通過最后的核算才可出具報告，導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)無法實時反映公司的情況，作為管理者也無法及時作出準確的決策[3]。而人工智能可以利用圖像識別、語音識別等技術(shù)手段，將書面形式的財務(wù)信息轉(zhuǎn)換為虛擬數(shù)據(jù)保存在電子設(shè)備中，避免了手工編寫財務(wù)報表和報告時耗費大量時間和精力，使日常清算業(yè)務(wù)更加便捷，可以依據(jù)具體會計對象和工作特性做出相應(yīng)的會計處理，具有更高的時效性和針對性。人工智能還可以利用存儲以及定位分析能力，深入研究財務(wù)數(shù)據(jù)，并且在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建數(shù)據(jù)庫，解決各種疑難問題。此外，人工智能技術(shù)還可以將財會數(shù)據(jù)進行實時處理，使領(lǐng)導(dǎo)層可以實時把控財務(wù)動態(tài)。人工智能技術(shù)還可以根據(jù)會計信息再造業(yè)務(wù)流程，同樣也可以提高會計工作效率。

2.2 降低信息失真和失誤

在傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)模式下，大量重復(fù)性工作由人工操作，財務(wù)工作人員需要處理大量的數(shù)據(jù)，內(nèi)容煩瑣復(fù)雜，工作量大。而且會計信息在采集和處理的過程中，出現(xiàn)一個數(shù)據(jù)失真，就會導(dǎo)致全部的數(shù)據(jù)錯誤。因此，傳統(tǒng)的會計信息準確性都是通過降低工作人員的失誤率實現(xiàn)的。此外，在會計信息系統(tǒng)的采集和處理過程中，不可避免存在人工干預(yù)的現(xiàn)象，而人工智能可以不知疲倦地從事機械性工作。

人工智能技術(shù)在信息傳遞層面的運用有效打破了傳統(tǒng)會計模式的做法，為提高會計信息傳遞的準確性提供了保障，并盡量降低會計造假或人為失誤的可能性。另外，在人工智能背景下，智能系統(tǒng)中的權(quán)限管理有效地提高了會計核算和整個業(yè)務(wù)過程的監(jiān)管水平，將過程監(jiān)管技術(shù)貫穿始終，并將人為造假從事后控制轉(zhuǎn)為事前和事中控制，從而大大提高了會計信息質(zhì)量[4]。

3 人工智能在會計信息化中的風險分析

3.1 技術(shù)風險

人工智能在會計信息化應(yīng)用的過程中，不可避免地會出現(xiàn)以下技術(shù)風險：硬件風險和軟件風險。硬件風險就是數(shù)字化信息在儲備過程中，由于硬件的損毀導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失，相比于傳統(tǒng)存儲形式，現(xiàn)代存儲信息的電子設(shè)備可以存儲龐大的信息，但同時也增加了信息丟失的風險，而在硬件的使用過程中，長期不維護或者操作不當會加劇硬件風險發(fā)生的可能性。而軟件風險就是人工智能系統(tǒng)在進行會計信息采集和處理的過程中，由于軟件內(nèi)部程序的不成熟或錯誤，導(dǎo)致部分數(shù)據(jù)失真，更嚴重的會使全部數(shù)據(jù)失去真實性。技術(shù)風險輕則影響數(shù)據(jù)的準確性，嚴重時甚至會導(dǎo)致會計信息丟失，從而對企業(yè)會計信息造成嚴重的破壞。

3.2 安全風險

在人工智能環(huán)境中，會計信息以數(shù)字化形式進行采集、處理和保存，相比于傳統(tǒng)的信息手段，虛擬的信息更容易被破壞、竊取。比如，為了抵制競爭對手，有些企業(yè)會通過病毒惡意攻擊競爭對手的會計系統(tǒng)，破壞競爭對手正常的工作體系。一些商業(yè)間諜也會通過高科技手段竊取企業(yè)的會計信息進行售賣，對企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)造成破壞，甚至還會對企業(yè)利益造成影響[5]。

4 人工智能下會計信息化風險防范措施

首先，企業(yè)需要進一步加大會計從業(yè)人員的培訓(xùn)力度，提高員工對人工智能的接受程度，掌握人工智能化流程中的各項技能;其次，企業(yè)要及時關(guān)注人工智能行業(yè)的發(fā)展，根據(jù)自身能力編制發(fā)展規(guī)劃，要選擇行業(yè)內(nèi)有影響力的專業(yè)公司進行系統(tǒng)開發(fā)和維護，切實保證會計信息管理的準確性、及時性;最后，會計從業(yè)人員要積極適應(yīng)人工智能應(yīng)用帶來的變化，及時調(diào)整工作模式和思維，既要通過學習快速轉(zhuǎn)型，又要利用工作經(jīng)驗，發(fā)揮人的創(chuàng)造性，彌補機器的不足，共同推進系統(tǒng)新的發(fā)展。

5 結(jié)論

在人工智能時代，企業(yè)為盡快實現(xiàn)信息化發(fā)展，就一定要在計算機軟硬件技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、媒介技術(shù)的開發(fā)層面加大力度，通過信息化技術(shù)的全面應(yīng)用來完善企業(yè)會計信息化系統(tǒng)，以此幫助企業(yè)降低信息化成本，提高信息化管理效力，促進企業(yè)切實實現(xiàn)信息資源的快速共享，這樣企業(yè)才能在激烈的社會競爭中逐漸強大起來，獲得更好的發(fā)展的優(yōu)勢。

【參考文獻】

[1] 丁濤.大數(shù)據(jù)時代下的會計信息化發(fā)展趨勢及其風險防范[J].財會學習，2017（9）：147.

[2] 張俊玲.大數(shù)據(jù)時代下的會計信息化發(fā)展趨勢分析及其風險防范探討[J].智富時代，2019（1）：69.

[3] 曾雯思.人工智能技術(shù)背景下會計人員發(fā)展前瞻[J].中國市場，2021（26）：197-198.

[4] 梁彥勛.人工智能時代會計行業(yè)發(fā)展與挑戰(zhàn)[J].合作經(jīng)濟與科技，2021（16）：132-133.

[5] 顏仕文.基于大數(shù)據(jù)時代背景會計信息化的發(fā)展趨勢分析[J].投資與創(chuàng)業(yè)，2021（17）：77-79.

【作者簡介】

李蓉，女，1972年出生，會計師，學士，研究方向為財經(jīng)及會計信息管理。