凌濱
摘要:當前的建筑市場體系正在發生變化和發展,EPC總承包模式在廣泛應用于基礎設施的建設。因此項目結算人員從不同的合同背景中獲得竣工結算的技能是非常重要的。基于此,本文結合工程實踐,對EPC總承包項目結算過程中的關鍵點及其對策進行調查分析,為企業合法權益提供必要的保護。
關鍵詞:EPC總承包模式;項目結算;策略
引言:
借助EPC總承包模式,可以系統地管理項目的整個設計、采購和施工工作,既節省業主的管理資源,又帶來了總承包商的管理優勢。項目成本系統中呈現的積極影響和價值,隨著經濟發展水平的提高和現代管理技術的提高,越來越多的工程公司和設計機構積極應用EPC總承包模式。現在很多建設單位都傾向于采用EPC總承包模式進行管理,EPC總承包項目通過包含設計、施工、采購等不同的功能板塊,可以有效縮短工期。
一、重點部分
(一)合理的順序和時間安排
工程接近竣工時,建設單位應盡快完成工程的結算和審查,并預收工程款。面對數量眾多的施工單位,總承包單位必須與工程師合理安排時間,確保結算、審核作業有序進行[1]。結算審查工作正式開始前,應優先安排對內容單一的建設項目和單位的審查,按總承包單位公布的辦法對內容復雜的建設單位和項目進行審查。
(二)據圖確認工程量
在核算工作過程中,要根據圖紙對實際工程量進行復核,以免出現高估和核算不正確的不利情況。建筑公司報告數據的高估是一個經常發生的結算問題,例如小數點錯誤,可能是由于建筑公司沒有遵循基本計算規則而造成的。對于上述問題,總承包造價管理工程師必須保持認真的態度,認真核對圖紙內容,避免出現重復計算等不良問題。
(三)熟悉現場情況
要求施工人員熟悉和了解現場施工情況,以免發生假簽證。在現場進行建筑工作時,現場簽證是一種發生率相對較高的操作,尤其是在涉及變更和隱藏工程系統方面。但是,由于EPC總承包工程師的個人工作不到位,不熟悉工程系統設置和應用技術的基本原理,惡劣條件出現的頻率較高[2]。對此,相關工程師在施工時必須及時跟進,與專業工程師溝通,熟悉和了解現場簽證的內容。按照配額原則和管理規定,收集工程師意見。
(四)熟悉配額項目的內容
在核算工作過程中,要了解和熟悉定額子項目及其工作內容,避免施工企業套標高、定額清零等問題。項目結算項目基本上是計量與計量系統一體化,計量操作費時費力,由于看似相同的配額條目,這將導致它們的價格顯著不同[3]。
(五)建立項目結算機制
在進行工程計算時,需要一個執行力相對較強的領導團隊。這是EPC總承包項目結算的基礎和前提。創建質量組織需要有效的管理機制的支持,以保證項目結算的順利進行。項目管理人員是竣工結算的主要負責人,管理人員的工作能力和工作水平直接關系到結算結果。結算信息的全面收集,不僅為結算準備的內容奠定了基礎,而且保證結算工作的有序開展,避免了結算工作過程中出現過多的矛盾。在進行結算操作時,還需要注意甲方提供的材料費用計算方案。同時,物料差額計算系統存在一定誤差,施工企業對交易負差不了解。在結算作業中,甲方提供的材料量大于所附票數,施工方往往簽了簽證,不申報,工程量較高,材料有效性和質量,這在一定程度上影響結算。
二、實施策略
(一)進行前期工作
考慮到現行工程造價結算體系中存在的重點難點內容,審計人員必須做好相應的前期工作。組建具有較強執行力的結算領導班子,是完成EPC總承包結算工作的基礎。結算組成員通常由工程技術、運營管理、財務等各個部門的員工組成,負責對相關資料進行分類,編制結算報表。還要制定有針對性的規章制度和獎懲措施,確保調動安置點工作人員的積極性。項目經理是項目竣工結算的主要責任人,應熟悉招標文件內容,加強責任追究。
(二)全面收集資料
全面收集相關工程數據,不僅可以提高付款準備內容的完整性,而且可以保證付款審核工作的有序進行。應當明確合同的范圍、雙方的權利和義務以及風險的分配。如果在實際操作中發生變化,則應調整相應的成本。
(三)工程量審核
工程造價工作的基礎是工程量,為避免工程結算工作中出現類似問題,審計工作應將工程量作為審計工作的重點。一方面,審核人員必須嚴格按照工程圖紙和批準的工程量、工程量計算規則和定額進行審核[4]。為了避免增加工作量,需要具體的證據來避免虛假的項目誤報。另一方面,如果發現與實際情況不符的情況,審核員應深入調查研究,仔細檢查不同施工環節工作量的相應變化。
(四)審計費用的結算
在進行審計時,審計人員必須了解和掌握支付審計系統中不同類型的項目,有效解決項目成本和結算過程中出現的問題。一方面,審計人員必須使用記分卡和預算軟件,審計人員必須仔細檢查施工過程中的所有報告。另一方面,審計人員必須確保應用的配額是最新的。為了從根本上保證工程結算操作的正確性和合理性,有必要對可能存在的錯誤進行檢查。
(五)審核材料成本
在結算操作過程中,需要對甲方的物資供應系統的真實性進行深入審查,主要體現在以下幾個方面:首先,工程系統根據物料數量完成實際要求和定額內容。其次,需要了解物料不同部分的成本,并在此基礎上明確項目成本核算過程中的物料差異。最后,在多扣少補的前提下,明確物資實際結算金額比例,從根本上提高物資成本的真實性和合理性。
三、結束語
綜上所述,EPC總承包項目中項目結算是一項非常基礎和重要的工作,同時也是管理體系的重點和難點。為提高項目結算工作質量,要著力建立相關工作機制,配備熟悉項目結算流程和內容的高層次專業人才,保障會計核算質量,幫助企業實現其目標。
參考文獻:
[1]張楠.淺談EPC總承包工程結算的重點及應對策略[J].工程技術(全文版),2016(12):00045-00045.
[2]曾文明.淺析EPC總承包模式下項目結算存在的問題及對措[J].中國房地產業,2019,000(005):140,142.
[3]張福貞[1],季曉剛[1],陳銀仁[1].淺談EPC管理模式下施工企業的項目結算重點及應對策略[J].建筑發展,2019,003(005):P.141-142.
[4]宋揚陽.淺談EPC總承包項目執行的工作要點[J].科學與財富,2019,000(014):223-224.